Maaaring i-archive at i-save ng application ng desktop ng Outlook ang data ng email. Sa pagpipiliang ito, maaari mong i-back up ang iyong mga email para sa pag-iingat, o ilipat ang iyong data sa email sa ibang computer. Maaari mong i-save ang mga indibidwal na email, o buong folder nang sabay-sabay. Sa ngayon, hindi nag-aalok ang Outlook web app ng pagpipilian upang mag-download ng mga email. Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano mag-download ng email sa Outlook.
Hakbang
Paraan 1 ng 5: Pag-export ng Isang Email Gamit ang Outlook 2013-2019 at Office 365
Hakbang 1. Ilunsad ang Outlook
Ang application na ito ay minarkahan ng isang asul na icon na may titik na "O" sa itaas ng sobre. Ang pamamaraang ito ay maaaring sundin sa Outlook. Maaari mong gamitin ang mga bersyon ng Outlook 2019, 2016, 2013, o Office 365.
Kung hindi ka awtomatikong naka-sign in sa iyong account, mag-sign in gamit ang iyong email address at password sa Microsoft account
Hakbang 2. Buksan ang email na nais mong i-save
Pumili ng isang folder ng email sa kaliwang sidebar, pagkatapos ay i-double click ang email na nais mong i-save.
Hakbang 3. I-click ang File
Ang pagpipiliang ito ay ang unang menu sa menu bar sa tuktok ng window ng Outlook.
Hakbang 4. I-click ang I-save Bilang
Ang pagpipiliang ito ay ang pangatlong pagpipilian sa menu na "File".
Hakbang 5. Pumili ng isang folder upang mai-save ang email
Maaari kang mag-click sa isang folder sa mabilis na access bar ("Mabilis na Pag-access") sa kaliwang bahagi ng window, o i-double click ang isa pang folder sa window ng File Explorer.
Hakbang 6. Mag-type sa isang pangalan ng file
Magpasok ng isang pangalan ng file sa patlang na "Pangalan ng File" sa window ng File Explorer.
Hakbang 7. Piliin ang uri ng file
Gamitin ang drop-down na menu sa tabi ng "I-save bilang Uri" upang tukuyin ang uri ng email file upang mai-save. Maaari mong i-save ang email bilang isang file ng Outlook, dokumento ng HTML, o text file.
Hakbang 8. I-click ang I-save
Ang email ay nai-save sa napiling direktoryo.
Bilang kahalili, maaari mong i-drag at i-drop ang mga email mula sa Outlook patungo sa folder kung saan mo nais na mai-save ang mga ito
Paraan 2 ng 5: Pag-export ng Isang Email Folder Gamit ang Outlook 2013-2019 at Office 365
Hakbang 1. Ilunsad ang Outlook
Ang application na ito ay minarkahan ng isang asul na icon na may titik na "O" sa itaas ng sobre. Ang pamamaraang ito ay maaaring sundin sa Outlook. Maaari mong gamitin ang mga bersyon ng Outlook 2019, 2016, 2013, o Office 365.
Kung hindi ka awtomatikong naka-sign in sa iyong account, mag-sign in gamit ang iyong email address at password sa Microsoft account
Hakbang 2. I-click ang File
Ang pagpipiliang ito ay ang unang menu sa menu bar sa tuktok ng window ng Outlook.
Hakbang 3. I-click ang Buksan at I-export
Ang pagpipiliang ito ay ang pangalawang pagpipilian sa menu na "File".
Hakbang 4. I-click ang I-import / I-export
Ang pagpipiliang ito ay ang pangatlong pagpipilian sa menu na "Buksan at I-export".
Hakbang 5. Piliin ang "I-export sa isang file" at i-click ang Susunod
Gamitin ang opsyong ito upang mai-export ang mga email bilang mga lokal na file sa iyong computer.
Hakbang 6. Piliin ang "Outlook Data File (.pst)" at i-click ang Susunod
Ang pagpipiliang ito ay nai-export ang iyong e-mail folder bilang isang.pst file na maaaring mai-import pabalik sa Outlook.
Hakbang 7. Piliin ang folder na nais mong i-export at i-click ang Susunod
I-click ang email folder na kailangan mong i-export. Ang folder na ito ay mai-export bilang isang.pst file.
Upang mapili ang lahat ng mga email, i-click ang pangunahing (root) email address sa tuktok ng listahan ng mga folder ng email
Hakbang 8. I-click ang Mag-browse
Nasa kaliwang bahagi ito ng kolum na "I-save ang nai-export na file bilang". Sa pagpipiliang ito, maaari mong tukuyin ang direktoryo ng imbakan ng file.
Hakbang 9. Piliin ang direktoryo ng imbakan at i-click ang Ok
Gamitin ang window ng pag-browse sa file upang pumili ng isang lokasyon upang mai-save ang file. Maaari kang pumili ng isang mabilis na folder ng pag-access ("Mabilis na Pag-access") sa kaliwa, o mag-click sa isa pang folder sa menu. I-click ang " Sige ”Upang pumili ng isang lokasyon.
Hakbang 10. I-click ang Tapusin
Nasa ilalim ito ng window na "I-export ang Data ng Outlook Outlook".
Hakbang 11. Lumikha ng isang password at i-click ang Ok
Kung nais mong protektahan ang file gamit ang isang password upang hindi ito ma-access ng iba, ipasok ang password sa mga patlang na "Password" at "Patunayan ang Password". Kung hindi mo nais na lumikha ng isang password, iwanang blangko ang mga patlang. I-click ang " Sige "matapos itong matapos. Ang folder ng email ay nai-save bilang isang.pst file. Ang proseso ng pag-save ay maaaring maging mabilis o maaaring magtagal, depende sa kung gaano karaming mga email ang nais mong i-save.
Paraan 3 ng 5: Pag-save ng Mga Email Gamit ang Outlook 2003 o 2007
Hakbang 1. Simulan ang Outlook 2003 o 2007
Maaaring maging magagamit ang mga Outlook shortcut sa desktop o taskbar. Maaari mo ring hanapin ang icon ng Outlook sa menu na "Start".
Kung hindi ka awtomatikong naka-sign in sa iyong account, mag-sign in gamit ang iyong email account at password sa Outlook account
Hakbang 2. Piliin ang email na nais mong i-download
Sa parehong bersyon ng programa, i-double click ang email na nais mong i-download upang buksan ito.
Kung nais mong mag-download ng higit sa isang email, pindutin nang matagal ang "Ctrl" key sa iyong keyboard at mag-click sa bawat mensahe na gusto mo
Hakbang 3. I-click ang File
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu bar sa tuktok ng window ng Outlook.
Hakbang 4. I-click ang I-save Bilang
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu na "File".
Hakbang 5. Piliin ang format ng imbakan ng email
Gamitin ang drop-down na menu sa tabi ng "I-save bilang Uri" upang tukuyin ang uri ng email file upang mai-save. Maaari kang makatipid ng isang email bilang isang file ng Outlook, isang dokumentong HTML, o isang file na teksto. Piliin ang nais na format mula sa drop-down na menu.
- Sa format na.html o.htm, nai-save ang bersyon ng web page ng email. Samantala, ang format na.txt ay maaaring buksan bilang isang simpleng text file sa WordPad o Notepad.
- Kung nai-save mo ang maraming mga email sa format na.txt, ang bawat mensahe sa email ay magsisimula sa salitang "Mula".
Hakbang 6. Tukuyin ang direktoryo ng imbakan ng email
Gamitin ang opsyon sa pag-browse ng file sa window na "I-save Bilang" upang ma-access ang folder ng email / lokasyon, pagkatapos ay i-click ang "pindutan Sige ”.
Hakbang 7. Magtakda ng isang pangalan ng file
Sa bersyon ng Outlook 2003, ang paksa ng email ang magiging pangalan ng file kapag nag-download ka ng isang email. Sa bersyon ng Outlook 2007, kailangan mong ipasok ang iyong pangalan ng file sa patlang na "Filename".
Hakbang 8. I-click ang I-save
Ang email ay mai-save sa napiling direktoryo na may ipinasok na pangalan ng file (para sa Outlook 2007).
Paraan 4 ng 5: Pag-export ng Mga Folder ng Email sa Outlook 2003 o 2007
Hakbang 1. Simulan ang Outlook 2003 o 2007
Maaaring maging magagamit ang mga Outlook shortcut sa desktop o taskbar. Maaari mo ring hanapin ang icon ng Outlook sa menu na "Start".
Kung hindi ka awtomatikong naka-sign in sa iyong account, mag-sign in gamit ang iyong email account at password sa Outlook account
Hakbang 2. I-click ang folder na nais mong i-export
Gamitin ang kaliwang sidebar upang pumili ng isang folder ng email.
Hakbang 3. I-click ang File
Nasa menu bar ito sa tuktok ng window ng Outlook.
Hakbang 4. I-click ang I-import at I-export
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu na "File".
Hakbang 5. I-click ang I-export
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu na "I-import at I-export".
Hakbang 6. I-click ang Susunod sa pop-up window
Makakakuha ka ng maraming mga pagpipilian upang pumili mula sa.
Hakbang 7. Piliin ang "Mga Pinaghihiwalay na Halaga ng Comma" bilang uri ng file
Maaari mong gamitin ang drop-down na menu sa tabi ng "I-save bilang Uri" upang pumili ng isang uri ng file.
Hakbang 8. Piliin ang folder na nais mong i-save bilang isang backup file
Gamitin ang window Explorer ng File upang mapili ang direktoryo ng imbakan ng file.
Hakbang 9. Bigyan ang pangalan ng backup na file at i-click ang Susunod
Gamitin ang patlang sa tabi ng "Filename" upang magbigay ng isang pangalan para sa backup na file.
Hakbang 10. I-click ang Tapusin
Ang folder ng email ay nai-save bilang isang backup na file.
Paraan 5 ng 5: Paggamit ng Outlook Express
Hakbang 1. Simulan ang Outlook Express
Kung mayroon kang Outlook Express sa iyong computer, maaari mo itong magamit upang mag-download ng mga email. I-double click ang icon ng programa sa desktop o hanapin ito sa pamamagitan ng menu na "Mga Program".
Hakbang 2. Magdagdag ng isang account
Matapos buksan ang Outlook Express, sundin ang mga hakbang na ito upang magdagdag ng isang account.
- I-click ang menu na " Mga kasangkapan ”.
- Piliin ang opsyong " Mga account " Ang isang pop-up window na nagpapakita ng pagpipiliang "Mga Internet Account" ay ipapakita.
- I-click ang " Idagdag pa ”Sa ilalim ng" Lahat ".
- Piliin ang " Mail ”.
Hakbang 3. Ipasok ang hiniling na impormasyon
Sundin ang mga hakbang na ito upang mailagay ang hiniling na impormasyon:
- Magpasok ng isang pangalan para sa account sa tabi ng "Pangalan ng Display".
- Ipasok ang email address na kaninong mga mensahe ang nais mong i-download at i-click ang “ Susunod ”.
Hakbang 4. Ipasok ang mga detalye sa pag-login at i-click ang Tapusin
Madidirekta ka sa isang bagong window na humihiling ng mga detalye sa pag-login. Ipasok ang naaangkop na ID at password para sa account sa ilalim ng seksyong "Internet Mail server".
Hakbang 5. Itakda ang mga advanced na setting (advanced setting)
Pagkatapos mong magdagdag ng isang email address, lilitaw ang account sa listahan na "Lahat". Sundin ang mga hakbang na ito upang maitakda ang mga advanced na setting.
- Pumili ng isang email address at i-click ang “ Ari-arian ”Sa gilid na menu.
- Piliin ang setting na "Advanced" na matatagpuan sa pagitan ng mga segment na "Seguridad" at "IMAP".
- Punan ang impormasyon ng email server na maaari mong makuha sa pahina ng "Suporta" ng serbisyo sa email.
Hakbang 6. I-download ang email sa Outlook Express
Matapos makumpleto ang pamamaraan, mag-click sa pindutang "Ipadala / Makatanggap" sa tabi ng "Lumikha ng Mail", sa tuktok ng screen. Maida-download ang email mula sa account patungo sa inbox ng Outlook Express.
