Naranasan mo bang mahirap na humiling ng isang liham ng rekomendasyon mula sa isang lektor? Bagaman madalas itong hindi madali, ang paghiling ng isang liham ng rekomendasyon ay isang pangkaraniwan, at sa pangkalahatan ay sapilitan, hakbang na ginawa ng mga nais mong mag-aplay para sa isang programang pang-postgraduate na edukasyon, sumali sa isang internship program, o mag-apply para sa isang trabaho sa isang kumpanya. Huwag kang mag-alala. Sa katunayan, karamihan sa mga propesor ay hindi tututol sa paggawa ng mga rekomendasyon kung tatanungin mo sila nang maaga. Gayunpaman, perpekto, ang kahilingan ay dapat na isumite sa pamamagitan ng pagsulat, alinman sa pamamagitan ng regular na mail o elektronikong mail, na sa pangkalahatan ay magiging mas madali sa panahon ng digital ngayon.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagsulat ng isang Email
Hakbang 1. Isama ang kanyang pangalan at pamagat sa pagbati ng email
Buksan ang email sa parehong paraan na nais mong magsulat ng isang regular na liham. Huwag kalimutang gumamit ng isang propesyonal na pagbati, tulad ng “Mahal. (Mahal)”kasunod ang pangalan ng iyong lektor.
- Maaari kang sumulat ng, “Mahal. Sinabi ni Dr. Hamilton."
- Upang malaman ang kanyang mga kagustuhan sa pagtawag, subukang suriin ang kanyang syllabus ng kurso o sa kanyang personal na website.
Hakbang 2. Ipakilala ang iyong sarili at ipaalala sa lektor ng iyong pagkakakilanlan
Sumulat ng isa hanggang dalawang pangungusap na maaaring mag-refresh ng kanyang memorya ng iyong pangalan at sa klase na pinasukan mo. Magbahagi din ng iba`t ibang mga personal na karanasan na mayroon ka sa kanya.
Maaari kang sumulat, "Pagpupulong, ang pangalan ko ay Katie Williams, at kumuha ako ng isang klase sa pagsulat ng katha na itinuro mo sa gitna at huling semestre."
Mga Tip:
Ihatid ang impormasyon nang maikli at maikli. Maaari kang magsama ng isang mas mahabang paglalarawan ng background at iba't ibang mga nakamit na nakamit mo sa kalakip ng email.
Hakbang 3. Ilarawan ang iyong layunin
Una, ipaalam sa kanya na kailangan mo ng isang liham ng rekomendasyon mula sa kanya. Pagkatapos, magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa programa sa edukasyon, internship, o trabaho na nais mong mag-apply.
Halimbawa, maaari kang sumulat, "Nais kong mag-aplay para sa isang postgraduate na programa at inaasahan kong makapagbibigay ka ng isang liham ng rekomendasyon bilang isa sa pangunahing mga kinakailangang dapat kong ilakip."
Hakbang 4. Ipaliwanag kung bakit mo siya pinili bilang partido upang isulat ang liham ng rekomendasyon sa susunod na talata
Ilarawan ang kanyang epekto sa iyong buhay, ang mga bagay na nagawa mong matutunan mula sa kanya, at / o ang mga kadahilanan kung bakit sa tingin mo ang kanyang liham ay tila magiging mas makabuluhan. Tandaan, ito ang perpektong paraan upang ma-flatter siya mula pa sa simula!
Halimbawa, maaari mong isulat, "Ang iyong klase ay talagang nakatulong sa akin na lumago bilang isang panimulang manunulat. Sa partikular, salamat sa iyong tulong, ang kuwentong isinulat ko ay tinanggap ng publisher. Totoong nagpapasalamat ako sa iyong presensya bilang isang maaasahan at mapanlikha na tagapagturo."
Hakbang 5. Sabihin ang iyong mga inaasahan sa susunod na talata
Ipaliwanag na nakalakip ka rin ng impormasyon tungkol sa mga kamakailang nagawa, pati na rin ang anumang nauugnay na pagpapatuloy o vitae ng kurikulum. Ihatid din ang uri ng impormasyong iyong isinama, tulad ng isang listahan ng mga klase na dinaluhan mo, mga proyekto na iyong pinagtatrabahuhan, mga nagwaging panalo, nakumpleto mong trabaho, at mga aktibidad na iyong lumahok.
Maaari mong isulat, "Nakakabit ako ng isang kopya ng aking resume at isang listahan ng mga kamakailang nagawa. Kung nais mong talakayin ito nang direkta, masaya akong gawin ito."
Hakbang 6. Magsama ng isang link o mga tagubilin sa kung paano magsumite ng isang liham ng rekomendasyon
Huwag kalimutan na magbigay ng impormasyon tungkol sa deadline para sa pagsusumite ng liham ng rekomendasyon kasama ang tamang pisikal o digital na address. Kung ang sulat ay dapat na maipadala nang digital, isama ang nauugnay na email address o link.
Halimbawa, "Para sa impormasyon, ang deadline para sa pagsusumite ng isang liham ng rekomendasyon ay Enero 15, 2019. Kung nais mo, maaari mong ipadala ang sulat ng rekomendasyon sa [email protected]."
Hakbang 7. Salamat sa guro sa pagsasaalang-alang sa iyong mga nais sa huling talata
Bigyang-diin na talagang pahalagahan mo ang oras na ginugol niya upang basahin ang kahilingan, pati na rin para sa oras na aabutin niya upang isulat ang liham na hiniling sa rekomendasyon. Bilang karagdagan, salamat din sa mga patnubay at aral na ibinigay hanggang ngayon bilang isang lektor.
Halimbawa, “Salamat sa lahat ng iyong itinuro, at salamat sa pagbabasa ng liham na humiling. Talagang pinahahalagahan ko ang oras at lakas na iyong kinuha upang gabayan ako at asahan ang iyong pagpayag na sumulat ng isang liham ng rekomendasyon upang makumpleto ang aking aplikasyon."
Hakbang 8. Tapusin ang liham sa pamamagitan ng pagsulat ng isang pangwakas na pagbati na sinusundan ng iyong pangalan
Pumili ng isang pangwakas na pagbati na may isang propesyonal na tono, tulad ng "Taos-puso," "Pagbati," o "Pagbati." Pagkatapos nito, laktawan ang isang blangko na linya at isulat ang iyong buong pangalan.
Maaari kang sumulat ng, "Taos-puso, Katie Williams."
Paraan 2 ng 3: Pagtukoy sa Tamang Oras upang Magpadala ng isang Email
Hakbang 1. Simulan ang proseso nang hindi bababa sa 2 buwan nang maaga, kung maaari
Pinakamainam na bigyan ang mga lektor ng maraming oras hangga't maaari upang magsulat ng mga liham ng rekomendasyon, lalo na dahil ang karamihan sa mga lektyur ay abala sa mga iskedyul. Bilang karagdagan, kailangan mo rin ng oras upang suriin ang mga materyales sa aplikasyon at bumuo ng isang liham ng kahilingan, tama? Maglaan din ng mas maraming oras hangga't maaari upang kung ang kahilingan ay tinanggihan ng unang lektor, mayroon ka pa ring oras upang makahanap ng isa pang lektor.
Mga Tala:
Gawin ang kahilingan sa isang lektor lamang, maliban kung kailangan mo ng higit sa isang liham ng rekomendasyon. Huwag sayangin ang oras ng guro kung hindi mo talaga kailangan ng isang liham ng rekomendasyon mula sa kanya.
Hakbang 2. Pumili ng isang lektor na maaaring magbigay sa iyo ng mga positibong rekomendasyon
Upang palakasin ang nilalaman ng isang liham ng rekomendasyon, tanungin ang isang lektor na talagang nakakaalam sa iyo na isulat ito. Bilang karagdagan, tiyakin na ang napiling lektor ay mayroon ding positibong opinyon tungkol sa iyong pagganap at mga katangian. Sagutin ang mga sumusunod na katanungan upang mapili ang tamang lektor:
- Alam ba niya ang pangalan ko?
- Naiintindihan ba niya talaga ang aking pagganap?
- Nakapasok na ba ako ng higit sa isang klase na itinuro niya?
- Sapat ba ang aking pagganap sa akademiko sa klase?
- Nakapagtrabaho na ba siya sa akin sa labas ng klase?
- Nakita ba niya ang aking pag-unlad bilang isang mag-aaral?
- Naging etikal at propesyonal ba ako sa silid-aralan?
Hakbang 3. Suriin ang deadline para sa pagsusumite ng mga liham ng rekomendasyon
Dahil ang impormasyon tungkol sa deadline para sa pagsusumite ng isang liham ng rekomendasyon ay dapat na isama sa email, huwag kalimutang suriin ito nang maaga. Tandaan, ang dapat suriin ay ang deadline para sa pagsusumite ng isang liham ng rekomendasyon, hindi ang deadline para sa pagsusumite ng aplikasyon bilang isang buo.
- Sa ilang mga kaso, ang parehong mga deadline ay mahuhulog nang sabay.
- Kung ang sulat ng rekomendasyon ay dapat na mai-upload nang sabay sa iyong aplikasyon, subukang magtakda ng isang deadline para sa pagkumpleto ng maaga sa sulat ng rekomendasyon upang matiyak na walang mga papeles na napalampas kapag dumating ang deadline ng pagsusumite ng aplikasyon. Ipahiwatig ang pagnanasa sa lektor!
Hakbang 4. Pahintulutan ang hindi bababa sa 5-6 na linggo para sa mga lektor upang maghanda ng mga liham ng rekomendasyon, kung maaari
Tandaan, karamihan sa kanyang oras ay ginugugol sa pagtuturo, pagmamarka ng mga takdang aralin, at pagtanggap ng iba`t ibang mga kahilingan na ginawa ng kanyang mga mag-aaral. Iyon ang dahilan kung bakit ang iyong mga pagkakataong makakuha ng positibong tugon ay tataas kung ang iyong kahilingan ay naisumite nang maaga bago ang deadline.
Dahil ang mga liham ng rekomendasyon ay dapat gawin ng mga lektor na talagang nakakakilala sa iyo, dapat kang pumili ng isang taong nagturo sa iyo sa nakaraang semestre
Mga Tip:
Ang pinakamainam na oras upang humingi ng tulong sa isang guro ay sa pagtatapos ng semester.
Hakbang 5. Basahin muli ang mga detalye ng aplikasyon upang malaman kung paano isumite ang hiniling na liham ng rekomendasyon
Kumbaga, ang mga awtoridad ay magbibigay ng impormasyon sa kung paano ipadala ang iyong liham ng rekomendasyon, tulad ng post o internet. Ang ilang mga liham ay maaaring mai-email sa taong namamahala sa programa, ngunit ang iba ay dapat na mai-upload nang sabay sa iyong aplikasyon. Maunawaan ang impormasyon nang maaga upang maipasa mo ito sa lektor.
Pangkalahatan, ang mga lektor ay direktang magpapadala ng mga sulat sa mga awtoridad nang hindi hinihiling sa iyo na basahin muna ang mga ito. Kung ikaw ang kailangang magpadala ng liham, linawin ang impormasyong iyon sa email. Malamang, ang lektyur ay magbibigay ng isang liham ng rekomendasyon sa isang sobre na natatakan at may lagda sa selyo. Dahil dito, maaaring hindi mo mabuksan at / o mabago ang mga nilalaman nito
Paraan 3 ng 3: Pagpapadala ng isang Email
Hakbang 1. Gumamit ng isang malinaw, malinaw, at propesyonal na tunog ng paksa ng email
Mula sa simula, malinaw na sabihin ang iyong mga kagustuhan sa lektor, sa pamamagitan ng pagsasama ng isang malinaw na paksa ng email. Sa ganitong paraan, makikilala ng lektor ang pagiging seryoso ng iyong kahilingan at malalaman ang balangkas ng email bago pa basahin ang nilalaman.
Halimbawa, isama ang paksa ng isang email na nagsasabing, "Humiling ng liham ng rekomendasyon upang mag-apply para sa isang nagtapos na programa."
Hakbang 2. Isama ang isang nakasulat na kahilingan sa katawan ng email
Sa gayon, ang mga lektorista ay maaaring mas madaling basahin at maunawaan. Huwag magpadala ng isang kahilingan sa anyo ng isang kalakip na dapat buksan o i-download muna ng lektor upang mabasa ito.
Hakbang 3. Maglakip ng isang listahan ng iyong nakaraang nagawa, kasama ang iyong resume o vitae ng kurikulum
Gaano man kahusay ang relasyon ninyong dalawa, malamang na hindi niya maalala ang lahat tungkol sa iyo, di ba? Samakatuwid, tulungan siya na lumikha ng isang mas mahusay na liham ng rekomendasyon sa pamamagitan ng paglakip ng isang detalyadong listahan ng iyong mga nakamit, kasaysayan ng trabaho, at background sa pang-edukasyon. Sa gayon, magagawa niya itong suriin nang sabay sa iyong kahilingan.
Kung kinakailangan, maaari mo ring ikabit ang isang portfolio at isang draft na sanaysay na nagawa. Parehong makakatulong sa mga lektyur na bumuo ng mga liham ng rekomendasyon na mas angkop sa iyong mga layunin sa programa o kagustuhan
Mga Tip:
Isama ang lahat ng impormasyon sa format ng point ng bala upang gawing mas madali para sa mga lektor na mabasa at maunawaan.
Hakbang 4. Magbigay ng impormasyon tungkol sa deadline para sa pagsusumite ng liham ng rekomendasyon kasama ang address ng paghahatid
Tandaan, mas madaling masusulat ng mga lektorista ang mga sulat ng rekomendasyon kung alam nila ang deadline at address para sa pagsusumite ng mga liham. Samakatuwid, huwag kalimutang isama ang impormasyong ito sa iyong liham.
Mga Tala:
Kung ang program na nais mong sumali ay may isang format para sa pagsulat ng isang liham ng rekomendasyon na dapat mong sundin, ilakip din ang mga patakaran. Siguraduhin na ang proseso ay kasing dali hangga't maaari para sa iyong lektor!
Mga Tip
- Maglakip ng isang kopya ng iyong resume o vitae ng kurikulum sa email. Pagkatapos, ipaliwanag na ang kalakip ay maaaring magamit bilang isang sanggunian niya.
- Kung nais mong paalalahanan ang lektor tungkol sa deadline para sa pagsusumite ng isang liham ng rekomendasyon, subukang magpadala ng isang email na naglalaman ng isang pasasalamat pati na rin ang impormasyon tungkol sa deadline para sa pagsusumite ng isang liham ng rekomendasyon, hindi bababa sa isa hanggang dalawang linggo nang maaga.
- Kung nais mong humiling ng isang liham ng rekomendasyon sa isang maikling panahon, dapat mong direktang makilala ang lektor. Kung talagang kailangan mong gawin ito sa pamamagitan ng email, linawin na wala sa iyo kung hindi nila maibigay ang liham ng rekomendasyon.
- Kung maaari, makipagkita nang personal sa lektor upang humingi ng liham ng rekomendasyon mula sa kanya. Ang pamamaraang ito ay talagang isasaalang-alang na mas magalang at personal ng karamihan sa mga lektor.
Babala
- Tandaan, ang mga lektorista ay hindi obligadong magsulat ng mga liham ng rekomendasyon para sa kanilang mga mag-aaral. Karamihan sa mga lektor ay handa pa ring magbigay ng mga sulat ng rekomendasyon sa mga mag-aaral na alam na alam nila.
- Huwag hilingin sa iyong propesor na magpadala sa iyo ng isang liham ng rekomendasyon upang mabasa mo ito bago ipadala ito. Ang mga nasabing pagkilos ay maituturing na walang respeto sa kanya!
- Ang ilang mga lektor ay maaaring ginusto na matugunan nang personal sa halip na anyayahan na makipag-usap sa pamamagitan ng email. Samakatuwid, huwag kalimutang isaalang-alang ang mga kagustuhan sa komunikasyon ng iyong lektorer.
