Kapag nag-a-apply para sa isang trabaho, karaniwang hinihiling sa iyo na ipadala ang iyong resume o curriculum vitae (CV) sa pamamagitan ng email. Ang larangan ng paksa ay ang unang bagay na nakikita ng tatanggap. Ang maikling pagbibigay ng pangalan ng paksa ay magbibigay sa tatanggap ng isang mabilis na kahulugan ng kahulugan ng email, at gugustuhin silang basahin ang email. Pangkalahatan, ang pagpapangalan sa paksa ng email ay dapat na may kasamang salitang "resume" o "CV", na sinusundan ng buong pangalan at ang posisyon na inilapat.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Paglalagay ng Kinakailangan na Impormasyon
Hakbang 1. Suriin ang mga tagubiling ibinigay ng nagpo-recruit
Maaaring gusto ng nagrekrut na isama mo ang ilang mga impormasyon sa paksa ng email. Kung ang impormasyon sa bakanteng trabaho ay may kasamang mga tagubiling ito, sundin ang format at huwag mong likhain ang paksa.
Ang mga tagapagrekrut ay madalas na nagbibigay ng isang tukoy na format dahil gumagamit sila ng isang nai-program na filter ng email upang paghiwalayin ang mga email na nagmula sa mga naghahanap ng trabaho. Kung hindi mo susundin ang format na ito, maaaring hindi mabasa ang iyong email
Hakbang 2. Isama ang pangalan at posisyon na inilapat para sa
Isulat ang paksa ng email na nagsisimula sa salitang "CV" o "Ipagpatuloy". Pagkatapos nito, suriin ang impormasyong bakante sa trabaho na ibinigay upang malaman ang pangalan ng posisyon na na-apply para sa, kabilang ang code ng pagkakakilanlan (kung mayroon man). I-type ang iyong buong pangalan sa dulo ng larangan ng paksa.
- Kopyahin ang posisyon na hinahanap mo mula sa pahina ng impormasyon sa trabaho. Huwag gumamit ng mga pangkalahatang paglalarawan, tulad ng "Posisyon ng Pagsisimula" o "Manager".
- Isulat ang iyong buong pangalan sa larangan ng paksa ng email. Ang mga palayaw o alias ay hindi dapat gamitin sa yugtong ito. Kung tinawag ka para sa isang pakikipanayam, maaari mong ibigay ang iyong palayaw sa panahon ng sesyon.
Hakbang 3. Paghiwalayin ang bawat elemento sa isang dash o colon
Ang paggamit ng kaunting bantas lamang ay maaaring gawing maayos at madaling basahin ang paksa ng isang email. Kung maaari mo, huwag gumamit ng higit sa dalawang uri ng bantas. Tiyaking nakasulat ang haligi ng paksa sa isang lohikal na paraan.
- Halimbawa, maaari mong isulat ang "CV - Developer ng Produkto - Fairuz Zein".
- Ang isa pang format sa paksa ng email na susubukan ay "CV: Fairuz Zein para sa isang Posisyon sa Pag-unlad ng Produkto." Maaari mo ring baguhin ang mga elemento sa paksa, halimbawa "Fairuz Zein CV: Product Developer."
Mga Tip:
Siguraduhin na ang nilalaman ng paksa ng paksa ay mananatiling maikling. Kung binabasa ng recruiter ang email sa isang cell phone o iba pang aparato, maaari niya lamang makita ang unang 25-30 character.
Hakbang 4. I-type ang mga nilalaman ng paksa ng paksa sa mga malalaking titik
Ang paggamit ng malalaking titik upang isulat ang mga nilalaman ng haligi ng paksa ay tila ang pinakamahusay na paraan upang makakuha ng pansin. Gayunpaman, ito ay talagang mukhang isang hiyawan at maaaring mag-iwan ng isang masamang impression. Gumamit ng malalaking titik sa simula ng mga pangngalan at pandiwa, pagkatapos ay iwanan ang natitira sa maliit na titik.
Halimbawa, maaari mong i-type ang "Fairuz Zein para sa Posisyon ng Pag-unlad ng Produkto: Nakalakip na CV"
Paraan 2 ng 3: Pagsisiksik sa Paksa ng Email
Hakbang 1. Alamin kung sino ang tatanggap ng iyong email
Kung alam mo ang pangalan ng tatanggap ng email, alamin ang tungkol sa kanyang background at propesyonal na karanasan sa online. Maaari kang makahanap ng isang paraan upang makilala ang larangan ng paksa at maging kaakit-akit sa tatanggap.
- Kung ang tatanggap ay mayroong isang LinkedIn account, maaari mong gamitin ang social network upang malaman ang kanilang background.
- Ang pagbabasa ng mga artikulo na isinulat ng tatanggap ng email ay makakatulong din sa iyo na maghanda para sa isang pakikipanayam o maghanap ng impormasyon na maidaragdag sa iyong tugon.
Hakbang 2. Ilista ang mga pangalan ng mga taong pareho mong kilala, kung maaari
Kung may kilala ka na nagtatrabaho para sa kumpanya kung saan ang tao ay nag-aaplay o tumatanggap ng isang rekomendasyon mula, isama ang kanilang pangalan sa haligi ng paksa. Mapapansin ka nito mula sa ibang mga aplikante.
- Halimbawa, maaari mong isulat ang "Rekomendasyon ng CV mula kay Ardian Nugroho: Fairuz Zein para sa Posisyon ng Developer ng Produkto."
- Kung may nagrekomenda ng posisyon, isama ito sa simula ng paksa. Nais mo ang unang bagay na binabasa ng tatanggap ay ang impormasyon.
Pagkakaiba-iba:
Ang pinag-uusapan na contact ay hindi lamang tao, ngunit maaari ding maging isang lugar. Kung nag-aral ka sa parehong paaralan bilang tatanggap ng email o nagkaroon ng internship sa parehong lugar, maaaring kailanganin mong isama ito.
Hakbang 3. Idagdag ang iyong pinakamahusay na mga kwalipikasyon para sa posisyon
Pangkalahatan, dapat mong panatilihing maikli ang patlang ng paksa. Gayunpaman, kung mayroon kang isang espesyal na background o karanasan na nauugnay sa posisyon, ilista lamang ito sa haligi ng paksa.
Halimbawa, maaari mong isulat ang "CV: Fairuz Zein para sa Posisyon ng Developer ng Produkto, 20 Taong Karanasan."
Hakbang 4. Basahing mabuti ang paksa ng nakasulat na email
Kahit na sanay ka sa muling pagbabasa ng mga nakasulat na email, ang bahagi ng paksa ay madalas na hindi napapansin. Maaari itong maging isang nakamamatay na error dahil ang haligi ay ang una (o lamang) na seksyon na binabasa ng tatanggap ng email.
Tiyaking walang mga typo o maling pagbaybay. I-double check ang pagbaybay ng mga pangalan - kasama ang iyong sarili - upang matiyak na wasto ang baybay
Paraan 3 ng 3: Bumuo ng isang Email
Hakbang 1. Gumamit ng isang tukoy na pangalan, kung maaari
Suriin ang patalastas sa trabaho o ang website ng kumpanya na inilalapat upang makita ang buong pangalan ng tatanggap o rekruter. Kung walang tiyak na impormasyon, huwag isama ang pangalan ng nagpo-recruit at buksan ang email sa isang pangkalahatang pagbati, tulad ng "Hello".
Ang pagsulat ng mga pormal na email ay maaaring parang clunky minsan. Sa halip na i-type ang "Mahal na G. Yanto", subukang i-type ang "Hello G. Ahmad Yanto."
Hakbang 2. Maikling ilarawan ang layunin ng iyong email
Simulan ang email sa isang pangungusap na nagsasaad na nag-a-apply ka para sa isang trabahong nakasulat sa hanay ng paksa. Kung kinakailangan, ipahiwatig din kung saan mo nakita ang ad. Kung may magrekomenda sa iyo, isama ang impormasyong iyon sa simula ng katawan ng email.
Halimbawa, maaari mong isulat ang "Nag-a-apply ako para sa posisyon ng Product Designer na nakalista sa billboard ng bakante sa Universitas Indonesia."
Hakbang 3. Ibuod ang iyong interes sa posisyon
Magsama ng isang maikling pahayag upang ipaalam sa recruiter kung bakit interesado sa iyo ang trabaho o kung bakit nais mong magtrabaho para sa kumpanya. Maaari mo ring banggitin ang mga kasanayan o background sa edukasyon na nauugnay sa posisyon na iyong ina-apply.
Halimbawa, maaari mong isulat ang "Lubhang interesado ako sa posisyon na ito. Nag-aaral na ako ng disenyo ng produkto mula noong kolehiyo at nakakuha ng mga nangungunang marka para sa kurso. Sigurado ako na ito ay magiging isang mahalagang pag-aari sa koponan ng disenyo ng iyong kumpanya.”
Hakbang 4. Magsama ng higit pang mga detalye kung hindi ka hiniling na magsama ng isang cover letter
Kung hihilingin sa iyo ng bakante na ipadala ang iyong resume o CV at cover letter, hiwalay na isulat ang liham at ipadala ito bilang isang kalakip sa iyong resume at CV. Gayunpaman, kung walang tiyak na kahilingan tungkol dito, maaari mong isama ang impormasyong karaniwang isinasama sa isang cover letter sa katawan ng email.
- Sundin ang parehong format tulad ng pagsulat ng isang cover letter sa pangkalahatan. Magandang ideya na limitahan ang katawan ng liham sa hindi hihigit sa isang pahina, at gumamit ng direkta, aktibong wika upang ilarawan ang iyong mga kasanayan at karanasan.
- Tandaan na ang tatanggap ng iyong email ay maaaring binabasa ang iyong email sa isang computer, cell phone, o iba pang aparato. Gumamit ng mga maikling talata ng 3-4 na pangungusap upang gawing madaling basahin ang iyong email.
Hakbang 5. Nabanggit na naka-attach ang iyong resume o CV
Sa pagtatapos ng email, ipaalam sa amin na ikinabit mo ang iyong resume o CV (kasama ang isang pormal na liham, kung maaari mo). Kailangan mo ring banggitin ang format ng nakalakip na dokumento.
Halimbawa, maaari mong isulat ang "Nakakabit ako ng isang PDF na kopya ng aking CV sa email na ito, pati na rin isang pormal na sulat ng pabalat."
Hakbang 6. Hilingin sa tatanggap ng email na makipag-ugnay sa iyo kung mayroon silang anumang mga katanungan
Sa pagtatapos ng email, sabihin na naghihintay ka para sa isang tugon mula sa tatanggap at sabihin na nagpapasalamat ka para sa pagkakataon. Maaari mo ring i-type ang nais mong marinig mula sa kanya kaagad at handa siyang sagutin ang anumang mga katanungan niya.
- Halimbawa, maaari mong isulat ang "Mangyaring makipag-ugnay sa akin kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon o nais mong gumawa ng isang appointment. Inaasahan ko ang karagdagang balita."
- Maaari mo ring ipahayag na tatawag ka ulit pagkatapos ng isang linggo kung walang tugon. Kung isasama mo ang pahayag na ito sa iyong email, tiyaking tandaan ito upang mapanatili ang iyong salita.
Pagkakaiba-iba:
Kung tiwala ka, palitan ang salitang "pagkatapos" ng "kailan". Aalisin ng pamamaraang ito ang kawalan ng katiyakan. Halimbawa, maaari mong isulat ang "Mangyaring makipag-ugnay sa akin kapag handa ka nang mag-iskedyul ng isang pakikipanayam."
Hakbang 7. Isara ang email sa pamamagitan ng pagsulat ng iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay
Pumili ng karaniwang ginagamit na pagsasara sa pagsasara, tulad ng "Taos-puso" o "Pagbati", pagkatapos ay i-double-space at isulat ang iyong buong pangalan at numero ng telepono.
- Kung mayroon kang isang website, isama rin ang address ng website sa iyong email. Gayunpaman, gawin ito kung ang iyong website ay nauugnay sa uri ng trabaho na iyong ina-applyan o maaaring magpakita ng background at karanasan na nauugnay sa posisyon.
- Kung na-set up mo ang mga awtomatikong lagda para sa mga email, hindi na kailangang muling isulat ang iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Hakbang 8. I-convert ang iyong resume o CV sa isang mas karaniwang format
Ang ilang mga nagrekrut ay nagsasama ng mga patakaran tungkol sa format ng dokumento na dapat gamitin. Kung ang impormasyong ito ay wala sa job ad, gamitin ang format na.doc o.pdf. Maaari mo ring gamitin ang format na.rtf, ngunit maaaring mawala ang ilang mga format sa pagsulat kung pinili mo ang format na iyon.
- Ang PDF ang pinakamahusay na format para sa pagpapadala ng resume o CV dahil ang mga nilalaman ng iyong dokumento ay hindi maaaring mabago o matanggal.
- Kung nagsasama ka rin ng pormal na liham sa aplikasyon ng trabaho, ikabit ito nang magkahiwalay sa parehong format ng dokumento tulad ng iyong CV o ipagpatuloy.
- I-save ang dokumento sa isang natatanging pangalan na kasama ang iyong buong pangalan. Halimbawa, maaari mong isulat ang "Ipagpatuloy ang Fairuz Zein Balafif.pdf".
Mga Tip:
Huwag gumamit ng mga puwang o espesyal na character upang pangalanan ang mga dokumento. Ang ilang mga operating system ay hindi tumatanggap ng mga character na ito at maaari itong gawing mahirap para sa taong tumatanggap ng email na buksan ito.
Mga Tip
- Ipadala ang email sa iyong sariling email address upang makita ang hitsura nito at tiyaking madaling buksan ang kalakip. Maaari mo ring ipadala ito sa isang kaibigan na gumagamit ng isang computer na may ibang operating system upang suriin ito.
- Gumamit ng isang propesyonal at makatwirang email address upang magpadala ng resume o CV, halimbawa ng isang gumagamit ng iyong buong pangalan.
- Kung hindi ka hihilingin ng recruiter na i-email ang iyong resume at CV, sa pangkalahatan, dapat kang magpadala ng parehong mga dokumento at isang cover letter sa pamamagitan ng post pagkatapos ng email.
