Ang paghingi ng pahinga mula sa trabaho ay maaaring makaramdam ng pananakot at awkward minsan, ngunit ito ang iyong karapatan. Kung balak mong maayos ang iyong oras upang hindi ito makagambala sa ibang mga empleyado, may pagkakataon kang makuha ang mga pista opisyal na iyon nang madali. Kapag humihiling ng bakasyon sa pamamagitan ng email, huwag talunin ang palumpong, magpakita ng isang magiliw na pag-uugali, at sabihin nang maayos ang iyong mga dahilan. Hindi alintana kung ang bakasyon ay kinuha para sa isang bakasyon o para sa mga personal na kadahilanan, maaari mong tiwala itong hilingin hangga't ang iyong pagkawala ay hindi nakakaapekto sa pagganap ng lugar ng iyong trabaho.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Paghahanap ng Tamang Oras upang Mag-apply para sa Pag-iwan
Hakbang 1. Suriin ang patakaran ng kumpanya sa pag-apply para sa bakasyon
Basahin ang isang manwal sa lugar ng trabaho o tanungin ang iyong boss tungkol dito. Alamin kung ilang araw ang bakasyon mo, kung paano mag-apply, kung maaring makaipon ang allowance, at kung ikaw pa rin ang nabayaran habang nasa bakasyon.
- Ang pagiging senior ng kumpanya ay nakakaapekto rin sa dami ng bakasyon na maaaring makuha, at kung kailan ka maaaring mag-aplay para dito.
- Kung bago kang empleyado, alamin kung nabigyan ka ng oras ng pahinga. Kung ikaw ay isang bagong empleyado, ang pag-apply para sa off time ay maaaring maging mahirap, at ang iyong boss ay hindi magiging masaya.
Hakbang 2. Mag-apply para sa bakasyon sa tamang oras
Ang pagkuha ng oras sa pag-off ay mas madaling maaprubahan kung hindi ka nagtatrabaho sa isang proyekto at walang agarang deadline ng trabaho. Kung ang iyong kumpanya ay abala sa ilang mga buwan, hindi ka dapat mag-take off sa oras na iyon.
- Kung kailangan mong maglaan ng off kapag ang kumpanya ay abala dahil sa isang emerhensiya o iba pa na hindi maaaring balewalain, magbigay ng isang matibay na dahilan.
- Kung maaari, tanungin kung may ibang empleyado na nag-aaplay para sa off time nang sabay. Kung ang iyong lugar ng trabaho ay mayroon lamang ilang mga empleyado, mahihirapan para sa iyong boss na bigyan ang application ng pag-iwan.
- Kung tatanggapin ang iyong aplikasyon sa pag-iwan, ipagbigay-alam sa iyong mga katrabaho kahit isang linggo bago ang petsa ng pag-iwan.
Hakbang 3. Mag-apply para sa iyong bakasyon kahit 2 linggo nang maaga
Dapat kang mag-apply para sa bakasyon kahit 2 linggo bago ang petsa ng pag-iwan. Sa pangkalahatan, mas maaga ang isang pahintulot na inilapat, mas mabuti ang iyong tsansa na makakuha ng isang araw na pahinga. Ang pagsasabi sa iyong boss na kukuha ka ng oras ng pahinga nang maaga sa oras ay nagbibigay-daan sa kumpanya na maghanda para dito.
Ang mas mahaba ang pag-iwan ng pahinga, mas maaga ang aplikasyon ng permit. Kung ikaw ay nasa bakasyon ng ilang araw, sapat na ang pag-apply para sa isang permiso nang 2 linggo. Kung lalayo ka ng higit sa isang linggo, dapat mong ipagbigay-alam sa iyong boss nang hindi bababa sa 1 buwan na mas maaga
Hakbang 4. Kumpletuhin ang mas maraming trabaho na mayroon ka bago ang bakasyon
Kung may mga gawain at obligasyon na kailangang gawin sa panahon ng aplikasyon ng pag-iwan, kumpletuhin ang mga ito hangga't maaari. Siguraduhin na ang iba pang mga empleyado ay hindi nalulula sa iyong pagkawala ay magpapasasalamin sa kanila, pati na rin gawing mas madali para sa mga employer na bigyan ang hiniling na bakasyon.
Kung mayroon kang mga responsibilidad sa trabaho na hindi mo makukumpleto bago ang oras ng pahinga, mag-ayos para sa iba pang mga empleyado na makumpleto ang mga ito. Tiyaking naiintindihan ng taong kapalit sa iyo ang gawain at ang layunin ng gawain. Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay kung sakali
Paraan 2 ng 2: Pagsusulat ng Email sa Pag-iwan ng Pag-iwan
Hakbang 1. Isama ang aplikasyon ng pag-iwan sa paksa ng email
Dapat mong idirekta ang iyong boss sa punto ng email nang hindi ito binubuksan. Sabihin na nais mong humiling ng bakasyon at isulat ang petsa ng bakasyon sa haligi ng paksa.
Halimbawa, maaaring mabasa ang paksa: "Pagsumite ng Fajar Nugraha Leave Permit mula 2020-10-10 hanggang 2020-25-10."
Hakbang 2. Buksan ang email sa isang maligayang pagbati
Sabihin ang pangalan ng iyong boss at magbigay ng isang maligayang pagbati. Ito ay maaaring parang maliit na usapan, ngunit talagang mahalaga na ipakita ang kabaitan at gawing mas propesyonal ang iyong email.
- Hindi na kailangang gumamit ng pormal na pagbati. Maaari ka lamang sumulat ng isang simple, tulad ng "Magandang hapon Gng. Jenny", "Hello Pak Rudi, o" Pagbati kay Pak Budi"
- Bigyang-pansin ang mga pamagat at palayaw ng iyong boss sa araw-araw. Kung karaniwang ginagamit ng iyong kumpanya ang iyong apelyido upang makipag-usap, ang paggamit ng unang pangalan ng iyong employer sa isang email ay maaaring maituring na bastos. Kung ang iyong boss ay may isang espesyal na pamagat (tulad ng doktor, propesor, hukom, atbp.), Isama ang pamagat na iyon sa iyong email address din.
Hakbang 3. Ipasok ang petsa ng pag-iwan
Kahit na ilagay mo ang petsa sa larangan ng paksa, dapat mo itong muling isulat sa unang pangungusap ng email. Isama ang impormasyong ito sa form ng kahilingan.
Halimbawa, maaari kang sumulat: "Nais kong humiling ng pahinga mula Miyerkules, Oktubre 10, hanggang Huwebes, Oktubre 25."
Hakbang 4. Ipaliwanag ang dahilan ng iyong pag-iwan
Matapos isama ang petsa ng bakasyon, magbigay ng isang dahilan kung bakit ka nag-a-apply. Dapat kang maging matapat, kahit na alam mo ang dahilan ay hindi makakakuha ng isang positibong tugon. Kung nahuli na nagsisinungaling kapag humihiling ng bakasyon, maaari kang makakuha ng isang hindi magandang paghatol at mahihirapan ang kumpanya na humingi ng bakasyon sa hinaharap.
- Halimbawa, maaari mong isulat: "Humihiling ako ng pahinga dahil ang aking pamilya ay magbabakasyon nang magkasama sa Bali."
- Kung humihiling ka ng bakasyon dahil sa isang kagipitan o kagyat na pangangailangan, ipaliwanag ito sa isang email. Ang mga libing, kondisyong medikal, o mga paanyaya sa kasal ay ilang mga halimbawa ng hindi inaasahang mga kaganapan na maaaring gawing nais ng mga tagapag-empleyo na magbigay ng impromptu leave.
Hakbang 5. Ipaliwanag sa iyong boss na inalagaan mo ang mga pangangailangan sa opisina bago umalis
Sabihin sa iyong boss na isinasaalang-alang mo ang epekto ng bakasyon sa kumpanya. Kung kailangan mong tanungin ang iba pang mga empleyado para sa tulong o may mga proyekto at kliyente na nangangailangan ng tulong habang ikaw ay nasa bakasyon, ipaliwanag ang mga detalye sa iyong boss at kung paano ito malulutas. Ang mas mahusay na paraan ng pag-aalaga mo ng kumpanya ay kailangan bago ang bakasyon, mas madali para sa iyong boss na magbigay ng pahintulot.
- Halimbawa, maaari mong isulat: Tinanong ko si Rudi na hawakan ang kliyente. Bilang karagdagan, nakumpleto ko ang kinakailangang mga papeles habang wala ako sa opisina."
- Magandang ideya na sabihin sa iyong boss kung paano ka niya makikipag-ugnay. Kung hindi mo o nais na magbigay ng isang personal na numero ng telepono o email, kakailanganin mong banggitin ito sa iyong email sa pag-iwan ng bakasyon.
Hakbang 6. Tapusin ang email sa isang positibong tala
Ang huling linya sa email ng permit sa pag-iwan ay dapat maglaman ng isang kahilingan para sa kumpanya na magbigay ng pahintulot. Dapat mo ring pasalamatan ang iyong boss bago isulat ang iyong pangalan sa email. Mapapanatili nito ang pakiramdam ng palakaibigan at propesyonal na ipinakita mo mula nang isulat mo ang pangungusap na pagbati.
Halimbawa, sa pagtatapos ng isang email maaari kang sumulat: "Inaasahan na bibigyan ng kumpanya ang pag-iwan na ito. Salamat."
Payo ng Dalubhasa
Paano pinakamahusay na magagamit ang iyong bakasyon:
- Magtakda ng mga personal na layunin upang malaman ang isang bagay o makamit ang ilang mga nakamit sa loob ng susunod na 6 na buwan. Ang pagkakaroon ng malinaw na mga layunin ay magpapanatili sa iyo ng motibasyon pagkatapos ng iyong pagtatapos ng sabbatical.
- Kapag nagpapahinga, pag-isipan ang tungkol sa iyong karera. Tanungin ang iyong sarili kung nasiyahan ka ba sa iyong kasalukuyang trabaho. Pagkatapos nito, maghanap ng mga bagong pagkakataon sa iyong larangan upang makatulong na makamit ang mga pangmatagalang layunin.
- Kung gusto mo ang kumpanyang pinagtatrabahuhan mo, ngunit hindi nasiyahan sa iyong kasalukuyang posisyon, kausapin ang iyong boss bago bumalik mula sa oras ng pahinga upang malaman ang tungkol sa iba pang mga bakanteng posisyon sa kumpanya.
