Ang pagtawag sa mga employer upang magtanong tungkol sa mga bukas na trabaho ay isang magandang pagkakataon na gumawa ng positibong unang impression sa mga potensyal na employer. Bilang karagdagan, maaari kang makahanap ng karagdagang impormasyon tungkol sa kumpanyang nais mong makipag-ugnay at magtaguyod ng isang magandang relasyon sa mga taong iyong nakausap. Bago tumawag, sulitin ang iyong paghahanda sa pamamagitan ng pagkalap ng maraming impormasyon hangga't maaari, pagsasanay ng nais mong sabihin, at paghahanda upang makipag-usap sa isang propesyonal at kaaya-aya na paraan sa telepono.
Hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pagkuha ng impormasyon
Hakbang 1. Alamin ang mga tauhan sa kumpanya na dapat mong makipag-ugnay
Gumamit ng LinkedIn, Facebook, Google, at mga website ng kumpanya upang malaman kung paano makipag-ugnay sa pagkuha ng mga manager o makipag-ugnay sa mga potensyal na employer sa telepono ng kumpanya. Karaniwan, sasabihin sa iyo ng operator ang numero ng telepono sa workspace o ang numero ng extension ng mga tauhang nais mong tawagan kung alam mo na ang pangalan.
Hakbang 2. Ipunin ang impormasyon tungkol sa kumpanya
Ihanda ang iyong sarili sa abot ng makakaya mo sa pamamagitan ng paghanap ng iba't ibang mga bagay na nauugnay sa kumpanya, tulad ng misyon at mga layunin ng pagtatatag ng kumpanya. Bilang karagdagan, alamin ang istrakturang pang-organisasyon at paglalarawan ng trabaho ng mga empleyado ayon sa posisyon upang makakuha ng ideya ng mga kwalipikasyon ng mga tauhan na hinikayat ng kumpanya at ang mga responsibilidad ng bawat empleyado.
- Gumamit ng LinkedIn, mga website ng kumpanya, at iba pang social media upang magsaliksik.
- Bago tumawag, tukuyin ang mga positibong aspeto ng kumpanya na nag-udyok sa iyo na mag-aplay para sa isang trabaho bilang paghahanda sa pagtatanong sa iyo kung bakit mo nais na magtrabaho para sa kumpanya.
Hakbang 3. Panatilihin ang isang maayos na tala ng lahat ng impormasyon para sa bawat kumpanya na sinasaliksik mo
Kung nais mong makipag-ugnay sa maraming mga kumpanya, itala ang impormasyon ng bawat kumpanya sa isang hiwalay na sheet. Sumulat ng impormasyon ng contact sa malaking font para sa madaling basahin. Sa tuwing tumatawag ka, itala ang petsa, ang resulta ng pag-uusap, at ang pangalan ng taong nakipag-usap sa iyo upang subaybayan ang pag-usad at magsilbing mapagkukunan ng impormasyon kung kinakailangan ang pag-follow up.
Bahagi 2 ng 4: Paghahanda ng isang Draft ng Pag-uusap
Hakbang 1. Isulat ang mga bagay na nais mong iparating
Gumamit ng mga serial number upang isulat ang mahalagang impormasyon na kailangan mong iparating. Bumuo ng mga pangungusap upang ipakilala ang iyong sarili, magbigay ng impormasyon sa background sa pang-edukasyon at karanasan sa trabaho, at ang nais na trabaho. Kung nais mong makipag-usap sa telepono habang nagbabasa ng isang script, isulat ang mga salita at gamitin ang iyong normal na intonation upang gawing natural ang iyong boses.
- Ipakilala ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagsasabi ng iyong buong pangalan, halimbawa, "Magandang umaga, Gng. Siti. Ang pangalan ko ay Joni Doremi".
- Kung nais niyang malaman ang iyong background, ipaliwanag ang iyong mga kakayahan, halimbawa "Nagtatrabaho ako bilang isang taga-disenyo ng web at analyst ng mga sistema ng impormasyon na may 10 taong karanasan sa trabaho. Patuloy akong binubuo ang aking sarili sa pamamagitan ng paghahanap ng mga bagong hamon".
- Ipaliwanag kung bakit ka tumatawag. Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Mangyaring G. Lasido na payag na magbigay ng oras at impormasyon kung mayroon bang mga kasalukuyang bakante sa departamento ng teknolohiya ng impormasyon na pinamunuan mo".
Hakbang 2. Isulat ang mga katanungang nais mong itanong
Upang maghanda bago tumawag, isulat ang mga katanungang nais mong tanungin upang makakuha ng karagdagang impormasyon tungkol sa kumpanya. Halimbawa, humingi ng mga bakante ayon sa iyong propesyon at kung paano mag-aplay para sa mga trabaho. Magkaroon ng anumang iba pang impormasyon tungkol sa iyo na maaaring tanungin.
- Pag-isipan ang iba't ibang mga katanungan na maaaring tanungin at ihanda ang mga sagot.
- Maghanda ng mga sagot kung tatanungin: bakit nais mong mag-aplay para sa trabaho, ano ang alam mo tungkol sa kumpanya, kung maaari kang makapanayam o magsimulang magtrabaho, at kung gaano karaming suweldo ang gusto mo.
Hakbang 3. Magsanay sa pagkakaroon ng pag-uusap bago tumawag
Maghanap ng isang tahimik na lugar na may isang draft na pag-uusap at isang listahan ng mga katanungan at pagkatapos ay magsanay sa pakikipag-usap sa telepono. Sabihin ang bawat pangungusap na may iba't ibang intonation hanggang sa natural ang iyong pagsasalita. Itala ang tagal ng pag-uusap upang malaman kung gaano katagal kausap at makuha ang mahahalagang bagay na papasok sa ilalim ng 1 minuto.
- Magsanay sa pagsasalita nang may malinaw na artikulasyon.
- Magsalita ng isang ngiti upang lumitaw kang may kumpiyansa.
- Itala kung ano ang iyong sinabi at pagkatapos ay makinig sa kung paano ka nagsasalita. Pagbutihin ang paraan ng iyong pagsasalita na tila hindi propesyonal, halimbawa dahil madalas mong sinasabi na "umm", masyadong mabilis magsalita, o ang iyong boses ay walang tono.
Bahagi 3 ng 4: Paghahanda Bago Tumawag
Hakbang 1. Tukuyin ang pinakaangkop na oras upang tumawag
Gamitin ang website ng kumpanya at ang iyong kaalaman upang magpasya ang pinakamahusay na oras upang tumawag. Kung nais mong tumawag sa unang tawag, gawin ito sa umaga kapag nagsimula nang magtrabaho ang bagong empleyado. Huwag tumawag sa araw kung ang mga empleyado ay abala o nasa tanghalian.
Hakbang 2. Maghanap ng isang tahimik na lugar
Dapat kang tumawag sa isang tahimik na lugar upang maaari kang tumuon sa pagkakaroon ng isang propesyonal na pag-uusap. Tiyaking walang ingay mula sa kalye o sa loob ng bahay upang makaabala sa iyo. Kung may isang tao sa malapit, ipaalam sa kanila na hindi ka mapakali dahil nais mong tawagan ang isang tao at kailangan ng isang tahimik, tahimik na kapaligiran.
Hakbang 3. Maghanda sa pagtawag
Magkaroon ng lapis o pluma at isang piraso ng papel sa mesa upang kumuha ng mga tala. Magbukas ng isang notebook o file (dokumento sa iyong computer) na may contact at impormasyon ng kumpanya para sa madaling pagbasa. Gumamit ng mga landline o gusali para sa isang mas mahusay na koneksyon at pag-uusap ay hindi nagambala ng mga papasok na tawag sa telepono o mga mensahe. Panatilihing handa ang inuming tubig kung sakaling matuyo ang iyong bibig.
- Huwag hilingin sa tatanggap na maghintay para sa isang papasok na tawag.
- Bilang karagdagan sa paghahanda ng inuming tubig, huwag kumain, manigarilyo, o ngumunguya ng kendi habang nasa telepono.
Hakbang 4. Ilagay ang bio sa harap mo kapag tumatawag
Basahin ang bio kung hihilingin sa iyo na ilarawan ang karanasan sa trabaho. Kung hihilingin kang magpadala ng isang bio, makukuha niya ang parehong impormasyon sa telepono at kapag binabasa ang bio. Huwag kalimutang i-update ang iyong bio bago tumawag upang ang nakasulat na impormasyon ay napapanahon.
Ang madaling basahin na biodata ay makakatulong sa iyo na sagutin ang mga katanungan nang maayos kung sa palagay mo kinakabahan ka sa pakikipag-usap sa telepono
Bahagi 4 ng 4: Pagtawag
Hakbang 1. Itala ang impormasyong nakuha mo
Sa panahon ng pag-uusap, isulat ang maraming detalye hangga't maaari, tulad ng pangalan ng taong nakausap mo, ang pamagat, ang petsa at oras ng tawag, at kung ano ang dapat mong gawin sa pag-uusap. Gayundin, isulat ang mga hindi inaasahang katanungan upang makita mo ang mga sagot at maging mas handa sa susunod na tawag.
- Itala nang detalyado ang impormasyon.
- Bago tapusin ang pag-uusap, kumpirmahin kung ano ang kailangan mong gawin at tanungin kung ang mailing address na iyong isinulat ay tama.
- Halimbawa, bago sabihin salamat, sabihin, "Tulad ng sinabi ko kanina, magpapadala ako ng isang listahan ng bio at sanggunian sa loob ng 2 araw na nagtatrabaho".
Hakbang 2. Maghanda ng iskedyul para sa pakikipanayam
Huwag tumugon sa isang nakaplanong panayam o susunod na pagpupulong sa pamamagitan ng pagsasabi ng "anumang oras" dahil parang hindi ka propesyonal at walang kakayahang magdesisyon. Tumugon kaagad sa pamamagitan ng pagbabahagi ng iyong iskedyul, halimbawa, "Maaari akong kumuha ng Martes o Miyerkules o makakuha ng pahintulot mula sa aking boss sa Biyernes ng hapon." Buksan ang agenda sa harap mo upang madaling basahin sa telepono.
- Bago tumawag, tiyaking alam mo ang iskedyul ng mga aktibidad sa susunod na 2 linggo.
- Huwag baguhin ang napagkasunduang iskedyul, maliban sa isang emergency.
Hakbang 3. Ipakita ang mahusay na pag-uugali sa telepono
Magalang sa lahat ng tumatawag, tulad ng operator, kawani ng administratibo, o manager ng manager. Aabisuhan ang mga namumuno sa kumpanya kung ikaw ay bastos. Tawagan ang tao sa telepono bilang "Ama" o "Nanay," maliban kung hiniling ka niya na kamustahin sa ibang paraan. Makinig ng mabuti kapag siya ay nagsasalita at huwag makagambala. Bago tapusin ang pag-uusap, salamat sa iyong oras at atensyon kahit na walang mga bukas na trabaho.
Simulan ang pag-uusap sa pamamagitan ng pagtatanong kung nais niyang bigyan ka ng ilang minuto upang kausapin ka. Kung hindi, tanungin kung maaari kang tumawag muli at kung kailan siya maabot
Hakbang 4. Sabihin salamat
Magpadala ng isang pormal na nakasulat na tala ng pasasalamat sa pamamagitan ng email sa parehong araw sa taong kausap mo. Huwag ipagpaliban ang pagpapadala ng isang email nang higit sa isang araw pagkatapos mong tumawag. Kung mayroong isang pagkakataon sa trabaho, ilakip ang iyong biodata at liham ng aplikasyon sa trabaho alinsunod sa impormasyong iyong nakuha sa pamamagitan ng mga pag-uusap sa telepono.
