Ang pangangalap ng pondo para sa mga charity ay isang mahalagang bahagi ng lahat ng pagganap ng pangkat na hindi pangkalakal. Sa US lamang, nagbigay ang mga donors ng halos $ 287 bilyon (Rp 3,807 trilyon) noong 2011. Maraming mga tao na nagtatrabaho sa Foundation ang hindi komportable na humihingi ng pondo mula sa mga donor, ngunit nang walang tulong nila lahat ng mga hindi nagtatrabaho ay hindi matutupad ang kanilang misyon. Ang pag-aaral kung paano magalang at mabisa manghingi ng mga pondo mula sa mayayaman ay maaaring matiyak na ang iyong charity o non-profit ay hindi kakulangan sa mga pondo at makakatulong sa mga nangangailangan.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagpaplano ng isang Kahilingan sa Donasyon
Hakbang 1. Ipunin ang iyong listahan ng mga nagbibigay
Bago ka magsimulang humiling ng pera, magandang ideya na malaman ang mga taong hihiling muna ng mga pondo. Kung pupunta ka sa door-to-door, ang kailangan mo lang gawin ay matukoy ang kelurahan o sub-district na nais mong galugarin. Kung humihiling ka ng tulong sa pamamagitan ng telepono o koreo, isang listahan ng mga prospective na donor ang kinakailangan upang makipag-ugnay.
- Kung makakahanap ka ng isang listahan ng mga nakaraang nagbigay ng donasyon, maaari silang gawing prioridad bilang "pinaka-prospective" na mga donor dahil mas malamang na ipagpatuloy nila ang tulong na ibinigay noong nakaraan.
- Subukang kilalanin ang mga tao sa iyong listahan na ang kondisyong pampinansyal ang pinaka-matatag. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa tao upang makakuha ng isang pangkalahatang-ideya ng kanilang kondisyong pampinansyal, o pagpunta sa pinto, pagtingin sa bahay na kanilang tinitirhan at kotse na minamaneho nila. Ang mga taong may maluho na bahay at mamahaling mga sports car ay may posibilidad na magkaroon ng labis na kita (bagaman syempre, hindi ito nangangahulugang handa silang magpahiram).
- Maaari kang maghanap para sa mga potensyal na donor sa pamamagitan ng iba pang mga lugar ng paggasta. Halimbawa, ang mga prospective na donor ay dumadalo ng mga fundraiser para sa iba pang mga organisasyon o tao? Kung gayon, may isang magandang pagkakataon na siya ay handa na magbigay ng donasyon sa iyong samahan, kung maayos na mahimok.
- Isaalang-alang ang paggamit ng analytical software at mga serbisyo, tulad ng Donor Search upang makahanap ng mga potensyal na donor na kumikita ng malaking pera at handang ibigay ang kanilang kapalaran.
- Huwag kalimutang isiping "ABC" kapag naghahanap ng mga donor: Makakagawa ng isang regalo (maaaring makatulong), Paniniwala (kilala o potensyal) sa iyong hangarin (pagtitiwala sa iyong mga aktibidad), at Makipag-ugnay / Koneksyon sa iyong samahan (pinapanatili ang mga relasyon sa iyong samahan).
Hakbang 2. Kilalanin ang iyong mga nagbibigay
kung ang samahan ay nakikipag-ugnay sa mga donor noong nakaraan, ikaw at ang iyong mga kasamahan ay malamang na malaman ang pinakamahusay na diskarte para sa paggawa ng mga kahilingan. Ang ilang mga tao ay nais malaman kung magkano ang pera na ginugol sa nakaraang taon, habang ang iba ay nais na malaman kung magkano ang kailangan ng pera. Ang ilang mga donor ay maaaring matakot na magbigay ng kanilang pera, at mahalagang kilalanin ang mga takot na ito upang maipahayag sila nang pauna.
- Ang ilang mga donor ay maaaring kailanganing makarinig ng ilang mga salita o parirala upang mahimok na magbigay. Kung iyon ang kaso, markahan ang iyong listahan upang hindi mo kalimutan na banggitin ito kapag nakipag-ugnay ka sa tao.
- Kailan man lumitaw ang isang donor na ayaw mag-donate ngunit patuloy na nagbibigay, itala ang sitwasyon sa iyong listahan ng donor o file (kung mayroon man). Makinig sa sasabihin ng tao kapag hindi sila nag-abuloy, at subukang maghanap ng mga paraan upang mapagtagumpayan ang pag-aatubili na iyon, hindi lamang para sa fundraiser na ito, ngunit sa mga darating na taon.
- Magkaroon ng kamalayan na maraming kilalang mga philanthropist ang gumagamit ng ibang mga tao upang pamahalaan ang kanilang mga donasyon at kontribusyon. Bilang isang resulta, maaaring hindi ka makausap nang direkta sa mga nagbibigay. Gayunpaman, ang taong nagtatrabaho ng benefactor ay maaaring may parehong alalahanin sa employer at maaari mong subukang akitin ang interes ng benefactor sa pamamagitan ng kanilang mga empleyado.
Hakbang 3. Maghanap ng isang paraan upang maipakita ang iyong samahan
ang mga taong nag-abuloy sa iyong samahan ay tiyak na makikilala ang iyong sarili (bilang isang samahan) at ang iyong mga aktibidad. Gayunpaman, kumusta naman ang mga hindi pa nag-abuloy? Paano mo ito ipaliwanag sa mga tagalabas? Ito ay mahalaga sapagkat maaari nitong matukoy kung makikinig ang tao sa iyong buong panukala. Kung maaari, subukang kolektahin ang data sa nakaraang pagganap ng iyong samahan, mga isyu na nais mong makamit pagkatapos ng fundraiser, at kung paano makakatulong ang mga donasyon sa iyong samahan.
- Subukang ipakita ang iyong samahan sa paraang naglalarawan sa iyong mga aktibidad at i-highlight ang mga isyu na nais mong baguhin. Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Alam mo bang [ang isyu na inilabas ng samahan] ay nakakaapekto sa isang malaking bahagi ng lungsod na ito, at ang aming samahan ang nag-iisa na naglabas ng isyung ito sa isang komprehensibong paraan?"
- Hindi kailangang kolektahin ang data, ngunit para sa mga taong hindi alam ang iyong samahan makakatulong ito sa kanila.
- Isaalang-alang ang pag-print ng isang brochure o paggamit ng isang magagamit muli na tsart upang ilarawan ang pag-unlad na nagawa at nais mong gawin.
- Isipin kung ano ang sasabihin mo kung ang isang tao ay hindi nauunawaan ang layunin ng iyong aktibidad, o kung ano ang sasabihin mo kung ang isang tao ay hindi gusto ang iyong samahan. Subukang makita ito mula sa pananaw ng tao. Isipin ang iyong sarili bilang isang tao na ayaw tumulong sa samahan, at kung ano ang sasabihin sa samahan. Pagkatapos, isipin kung paano ka tutugon sa pangungusap na iyon.
- Ang mas mahusay na nauunawaan ng iyong donor base sa samahan, at mas mahusay mong maunawaan ang iyong mga donor, mas malakas ang pangmatagalang relasyon sa pagitan ng samahan at mga donor.
Hakbang 4. Ugaliin ang iyong aplikasyon
Ang isang paraan upang mapalakas ang isang kahilingan para sa mga donasyon ay ang pagsasanay ng kung ano ang sinabi. Hindi ito limitado sa kung paano humiling ng pera, ngunit kung paano din magsimula ng isang pag-uusap, magsanay ng mga sitwasyon, asahan ang mga potensyal na tugon, at malaman kung paano patnubayan (o i-redirect) ang pag-uusap.
- Huwag kalimutan na ang pinakamahusay na mga kahilingan ay magturo sa mga potensyal na donor, sa halip na simpleng paggawa ng isang pitch ng benta.
- Sanayin nang malakas ang iyong kahilingan. Sanay sa iyong pagsasalita, at alamin itong iakma sa iyong istilo ng pagsasalita, at gawing komportable ito at parang hindi ito pinagsasanay (kahit na talagang napapraktisan ito).
- Magsanay sa salamin kung direktang nakikipag-ugnay sa mga nagbibigay.
- Subukang i-record ang iyong boses gamit ang isang boses o video recorder, at pag-aralan ang iyong mga kaugalian at pattern ng pagsasalita. Mukha ba itong taos-puso? Ang iyong mga pattern ba ng tinig at pisikal na pag-uugali ay naghahatid ng mensahe ng iyong samahan? at anong mga isyu ang nais mong tugunan?
Bahagi 2 ng 2: Humihiling ng Mga Donasyon
Hakbang 1. Magsimula ng isang pag-uusap
Huwag agad bombahan ang iyong aplikasyon. Magkaroon ng isang dayalogo sa mga potensyal na donor, na nangangahulugang nagsisimula sa maliit na pag-uusap. Maaari kang magtanong tungkol sa mga potensyal na donor. Anumang bagay na magsisimula sa pag-uusap ay makakatulong na mapagaan ang kalooban at mapagtanto ang tao na ikaw ay isang nagmamalasakit at nagmamalasakit na miyembro ng komunidad na ito.
- Kung ang prospective na donor ay isang kilalang philanthropist, maaaring mas gusto niyang hingan ng mga donasyon ng nangungunang tanso ng samahan. Sa istatistika, ginusto ng mga donor na magbigay ng pondo sa mga kilalang pigura na nauugnay sa samahan, kaysa sa mga fundraiser na nakikipag-ugnay sa ngalan ng samahan.
- Simulan ang pag-uusap sa pamamagitan ng pagkuha ng mga potensyal na donor upang kilalanin ang problema. Kung nangangalap ka ng mga pondo para sa isang lokal na samahan, maaari mong simulan ang pag-uusap sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga potensyal na donor kung ano ang palagay nila tungkol sa pinakapangit na krisis sa iyong lugar.
Hakbang 2. Ipabatid sa mga donor ang iyong mga layunin
Hindi mo dapat ipakilala ang iyong sarili para lang humingi ng pera. Dapat mong ipaalam sa mga potensyal na donor ang iyong mga layunin sa pagtatapos ng pag-uusap. Magsimula sa pamamagitan ng pagtatanong kung kumusta ang donor, o pagbibigay puna sa panahon, at mga benepisyo upang magpatuloy, "Nagtatrabaho ako sa _, at sinusubukan naming tulungan si _ upang makapag-_."
Kung sa palagay ng donor na ang iyong pag-uusap ay walang kabuluhan at biglang humingi ng pera, maaaring maging tensyonado ang kapaligiran sapagkat nararamdaman ng donor na siya ay blackmail. Maging kalmado, magiliw, at maging kaswal, ngunit huwag i-drag ang iyong mga paa upang linawin na mayroon kang isang layunin
Hakbang 3. Bigyan ng pagkakataong makapag-usap ang mga nagbibigay
Malamang, kung gagawin mo ang iyong karaniwang hiling sa isang tao na hindi pa nag-abuloy, siya ay lalayo sa iyo. Gayunpaman, kung mayroon kang isang dayalogo, at bigyan ang tao ng puwang upang makausap, madarama niya na kasangkot siya at bahagi ng solusyon.
- Subukang magtanong. Sabihin, "Ano sa palagay mo ang pinakamalaking problema na kinakaharap natin ngayon?" Kung ang tao ay sumagot, huwag tumugon sa "Oo, tama iyan. Nais mo bang magbigay ng pondo? " Maghanap para sa isang mas banayad na diskarte, halimbawa ng pagtugon sa "Mabuti iyon!" at manahimik habang ipinapakita ang iyong interes.
- Ang mga tao ay natatakot sa katahimikan, at maaari niyang punan ito ng mga paliwanag kung bakit mahalaga ang isyu. Ang mga potensyal na donor ay maaaring magpatuloy na ibahagi kung paano ang mga miyembro ng kanilang pamilya ay naapektuhan ng problemang ito. Sa ganoong paraan, malalaman mo kung anong espesyal na pansin ang mayroon ang tao na maaari mong samantalahin. Ang isyung ito ay hindi na abstract, ngunit isang tukoy na isyu na may personal na epekto sa isang tao.
Hakbang 4. Gumawa ng isang pasadyang kahilingan
Kung nag-apply ka para sa isang bukas na natapos na donasyon, ang tao ay maaaring hindi magbigay ng donasyon, o magbigay lamang ng ilang dolyar. Gayunpaman, kung hihiling ka para sa isang tiyak na halaga, hindi mo na kailangang tantyahin kung magkano ang makukuha ng mga donasyon, na ginagawang mas madaling mangako sa iyong kahilingan. Halimbawa, kung ang isang potensyal na donor ay tila interesado, sabihin, “Alam mo, makakagawa tayo ng pagkakaiba. Sa isang donasyon na _ rupiah, matutulungan mo kaming makamit ang _."
Ang isa pang paraan upang humingi ng isang tiyak na halaga ng pera ay upang bigyan ang mga potensyal na pagpipilian ng mga donor. Subukang sabihin, "Nais mo bang magbigay ng isang _?" o "Maaari mong isaalang-alang ang _ upang makatulong sa problema sa _?"
Hakbang 5. Maging matiyaga
Maraming tao ang agad na tinanggihan ang mga kahilingan para sa mga donasyon, ngunit ang iba ay kailangan lamang ng kaunting panghimok. Marahil, sinabi nilang ang halagang hinihingi ay masyadong malaki. Kung nangyari ito, sabihin na ang anumang halaga ay magiging napaka-makabuluhan, at tanungin kung magkano ang nais na ibigay ng potensyal na donor.
Huwag mag-apply nang agresibo, ngunit igiit na ang kanilang tulong ay magkakaroon ng maraming kahulugan at anuman ang halaga, ang kanilang donasyon ay makakatulong sa paglutas ng problema
Hakbang 6. Sabihin salamat, anuman ang sagot
Kung nais ng donor na magbigay, magpasalamat. Sabihing salamat at ipaalam sa kanila na ang kanilang tulong ay hindi magiging walang kabuluhan at may mahalagang papel sa pagpapalaki at paglutas ng mga isyu. Gayunpaman, kung ang tao ay tumangging magbigay ng isang donasyon, dapat ka pa ring magalang at respetuhin ang ibinigay na oras. Sabihin lamang ang "Salamat sa iyong oras at magandang hapon."
Ang pagpapahayag ng pasasalamat at pagiging magalang ay makakatulong sa pangmatagalan. Dahil lamang sa may tumanggi na magbigay ng donasyon ay hindi nangangahulugang hindi magbabago ang sitwasyon. Marahil, sa susunod na taon ang mga taong dati nang lumaban ay malalaman o malaman nang mas mahusay, o maaaring maapektuhan ng problemang nais mong tugunan. Ang pagiging magalang ngayon ay maaaring humantong sa paglaon ng mga donasyon
Hakbang 7. Mag-follow up sa iyong mga nagbibigay
Kung may nag-abuloy, dapat mong sabihin salamat. Magpadala ng mga liham salamat at resibo ng regalo (kung sakaling nais mong maibawas ang buwis o nais lamang na magkaroon ng isang tala ng mga donasyon). Inirerekumenda namin na maipadala ang mga item na ito sa lalong madaling panahon upang ang mga donor ay pahalagahan ang mga ito at magamit ito nang maayos.
Mga Tip
- Maraming tao ang nag-uudyok na magbigay ng pera kung sila ay nakikiramay sa iyong mga layunin at interes. Subukang iakma ang iyong kahilingan sa bawat donor batay sa kung paano sila tumugon sa mga isyu na iyong lilikhain.
- Palaging magpadala ng mga liham salamat sa iyong mga nagbibigay, anuman ang halaga ng naibigay.
