Ang pag-access sa isang computer sa trabaho mula sa bahay ay mas kumplikado kaysa sa pag-access sa isang computer sa bahay mula sa iba pang mga aparato. Karamihan sa mga kumpanya ay mayroong mga sistemang panseguridad upang maiwasan ang mga hindi kilalang mga tao na ma-access ang sensitibong impormasyon mula sa labas ng network ng kumpanya. Upang ma-access ang iyong computer sa trabaho, kailangan mong kumuha ng pahintulot ng kumpanya na magkaroon ng malayuang pag-access sa network sa pamamagitan ng software na tinatawag na Virtual Private Network o VPN.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Pag-install ng VPN sa Work Computer
Hakbang 1. Humiling ng malayuang pag-access para sa iyong computer sa trabaho
Maraming mga kumpanya ang nangangailangan ng kanilang mga empleyado na humingi ng pahintulot bago sila ma-access ang isang VPN. Makipag-ugnay sa kagawaran ng IT (Teknolohiya ng impormasyon) o bisitahin ang website ng IT ng kumpanya upang humiling ng pag-access.
- Nakasalalay sa iyong uri ng trabaho at mga patakaran sa seguridad sa internet ng kumpanya, maaaring matulungan ka agad ng departamento ng IT.
- Kung hinihiling ka ng kagawaran ng IT na magkaroon ng pahintulot ng isang superbisor, makipag-ugnay sa kanya at hilingin sa kanya na gumawa ng isang kahilingan para sa iyong ngalan.
- Maaaring kailanganin mong magbigay ng isang username at password upang makapaghiling ng pag-access.
Hakbang 2. I-install ang software ng VPN sa computer sa trabaho
Kailangang mai-install ang software ng Virtual Private Network sa iyong computer sa trabaho upang makapagtrabaho ka mula sa bahay. Bisitahin ang site ng IT at hanapin ang link ng pag-download ng software at gabay sa pag-install. Karaniwang ginagawa ng iyong sarili ang pag-install ng software.
- Ang gabay sa software ng VPN para sa Windows ay maaaring magkakaiba sa Mac. Tiyaking nabasa mo ang tamang manwal para sa operating system na iyong ginagamit.
- Kung ang IT department ay hindi nag-set up ng isang computer sa trabaho para sa iyo, maaaring bigyan ka ng isang tekniko ng mga tagubilin upang magawa mo ito mismo.
- Tumawag o mag-email sa serbisyo ng suporta ng kumpanya kung mayroon kang anumang mga paghihirap sa pag-install o pagsasaayos.
Hakbang 3. Kumonekta sa VPN
Kapag na-install na, ang programa ng VPN ay kailangang buhayin. Sa iyong PC, pumunta sa Magsimula → Mga Programa, pagkatapos ay hanapin ang pangalan ng naka-install na VPN software. I-double click ang VPN client upang buksan ito. Hihilingin sa iyo na magpasok ng isang username at password. Ang hakbang na ito ay nag-iiba depende sa patakaran ng kumpanya.
- Kung gumagamit ka ng isang Mac, pumunta sa folder na "Mga Application" at mag-click sa naka-install na VPN software.
- Maaaring awtomatikong kumonekta ang iyong VPN sa sandaling nai-install. Basahin ang gabay sa pag-install ng programa o makipag-ugnay sa departamento ng IT ng iyong kumpanya.
Hakbang 4. Paganahin ang Remote Desktop sa computer sa trabaho
Pinapayagan ng Remote na Desktop ang iba pang mga computer na kumonekta sa iyong computer sa trabaho. Para sa mga gumagamit ng Windows, mag-click Magsimula → Control Panel → System → Remote Desktop. Lagyan ng check ang kahon na nagsasabing "Payagan ang mga gumagamit na kumonekta nang malayuan sa computer na ito".
- Isulat ang buong pangalan ng computer sa trabaho. Kakailanganin mo ito sa paglaon kapag kumokonekta mula sa bahay. Ang iyong pangalan ng computer ay dapat na nakalista sa ilalim ng check box.
- Kung gumagamit ka ng isang Mac, bisitahin ang Mac App Store at i-download ang "Microsoft Remote Desktop"
Hakbang 5. Iwanan ang iyong computer upang gumana kapag umuwi
Ang mga computer sa trabaho ay kailangang ikonekta sa isang network upang ma-access nang malayuan. Ilunsad ang programa ng Remote Access sa computer sa trabaho kung kinakailangan. Ang lahat ay nakasalalay sa kung paano na-configure ng departamento ng IT ang iyong network.
Hakbang 6. Suriin ang mga kinakailangan ng system ng computer sa bahay
Bago ka mag-install ng isang programa ng VPN sa iyong computer, tiyaking natutugunan ng iyong computer sa bahay ang lahat ng mga kinakailangan sa system. Ang mga kinakailangan ay mag-iiba ayon sa kumpanya. Ang karaniwang mga kinakailangan ay ang pinakabagong operating system at isang tiyak na halaga ng RAM (puwang sa hard disk). Ang mga kinakailangan para sa Mac at Windows ay magkakaiba.
- Karaniwang magagamit ang mga kinakailangan sa system sa site ng IT.
- Tumawag sa IT department o email kung mayroon kang anumang mga katanungan.
Hakbang 7. I-download ang client ng VPN software para sa computer sa bahay
I-load ang programa ng VPN client para sa iyong computer sa bahay tulad ng ginagawa mo sa isang computer sa trabaho. Karaniwang maaaring gawin ang proseso ng pag-install ng iyong sarili. Tiyaking susundin mo ang mga ibinigay na alituntunin.
- Kung nakatagpo ka ng isang problema, maaaring hilingin sa iyo ng departamento ng IT na dalhin ang computer sa opisina upang mai-install at mai-configure ang programa.
- Kung hindi na-install ng kagawaran ng IT ang software para sa iyo, maaaring bigyan ka ng isang tekniko ng mga gabay sa pag-uwi at pag-configure ng software.
- Tumawag o mag-email sa serbisyo ng suporta ng kumpanya kung nagkakaproblema ka sa pag-install o pag-configure ng programa.
Hakbang 8. Ilunsad ang software ng VPN client sa computer sa bahay
Pumunta sa Magsimula → Mga Programa, pagkatapos hanapin ang pangalan ng naka-install na VPN. I-double click ang VPN client upang buksan ito. Maaari kang hilingin na magpasok ng isang username at password.
Para sa mga gumagamit ng Mac, pumunta sa folder na "Mga Application" at i-click ang VPN software
Hakbang 9. I-access ang Remote Desktop sa computer sa bahay
Ngayon ay kailangan mong i-access ang Remote Desktop sa iyong computer sa bahay upang kumonekta sa iyong computer sa trabaho. Para sa mga gumagamit ng Windows, pumunta sa Simula → Mga accessory → Komunikasyon → Remote Desktop. Matapos mong ma-access ang Remote Desktop, i-type ang pangalan ng computer sa trabaho pagkatapos ay pindutin ang "Connect". Ngayon ay maaari kang kumonekta sa iyong computer sa trabaho at magtrabaho mula sa bahay.
- Maaari kang mag-log in sa VPN bago kumonekta sa pamamagitan ng Remote Desktop.
- Para sa mga gumagamit ng Mac, i-download ang "Microsoft Remote Desktop".
- Kung nagkakaproblema ka sa paghanap ng iyong computer sa trabaho sa network, makipag-ugnay sa mga serbisyo sa suporta ng kumpanya.
Hakbang 10. Alamin na ang iyong computer sa bahay ay maaaring magpatakbo ng mas mabagal kaysa sa iyong computer sa trabaho
Ang bilis ng koneksyon ng VPN ay nakasalalay sa bilis ng home internet. Kung mas mabilis ang iyong internet, mas mabilis ang iyong koneksyon sa VPN. Huwag kalimutan na ang data na ipinadala at natanggap ay naka-encrypt. Ang proseso ng pag-encrypt ay nagpapabagal din sa pagganap ng computer.
Hakbang 11. Subukang huwag gumamit ng isang VPN para sa mga personal na layunin
Makikita ng mga kumpanya ang lahat ng iyong aktibidad sa web habang gumagamit ng isang VPN. Samakatuwid, pinakamahusay na huwag gumamit ng isang VPN kapag nag-surf para sa personal na layunin upang hindi makagulo sa trabaho. Maaari mo lamang i-click ang "i-minimize" sa window ng Remote Desktop kung nais mong gumawa ng personal na negosyo.
Paraan 2 ng 2: Pagkuha ng Malayong Pag-access nang walang Tulong sa Kagawaran ng IT
Hakbang 1. Subukan ang isang serbisyo tulad ng Chrome Remote Desktop
Kung ang iyong kumpanya ay walang IT department o isang VPN, maaari mo pa ring ma-access at ibahagi ang impormasyon nang ligtas sa pagitan ng mga computer. Ang Chrome Remote Desktop ay isang libreng application na gumagana sa Windows at Mac. Kung hindi mo pa ginagamit ang Google Chrome, i-download ang browser bago gamitin ang app na ito.
Hakbang 2. I-install ang Chrome Remote Desktop sa computer na nais mong kumonekta
Tumungo sa Chrome Web Store upang i-download ang app. I-click ang asul na "+ Idagdag sa Chrome" na pindutan sa kanang sulok sa itaas ng window. I-click ang "Idagdag" kapag na-prompt.
Hakbang 3. Pahintulutan ang Remote na Desktop ng Chrome
Kapag una mong ginamit ang app, hihilingin sa iyo na pahintulutan ito. Pinapayagan ng pahintulot ng programa ang app na makita ang iyong email address, ang iyong computer sa Remote na Desktop ng Chrome, at magpadala at makatanggap ng mga mensahe sa chat na nagpapahintulot sa maraming mga computer na makipag-usap sa bawat isa.
Ang kahilingan sa pahintulot ay hindi dapat tanungin sa tuwing gagamitin ang programa
Hakbang 4. Paganahin ang malayuang pag-access sa computer
Lumikha ng isang Google Account (Google account) kung wala ka nito. Magbukas ng isang bagong label sa Google Chrome, i-click ang "Mga App" sa ilalim ng bar sa paghahanap ng Chrome, at buksan ang Chrome Remote Desktop app. Sa kahon na "Aking Mga Computer", i-click ang "Magsimula," pagkatapos ay i-click ang "paganahin ang mga malalayong koneksyon". Kakailanganin mong i-install ang Serbisyo ng Remote Host ng Chrome.
- Kung gumagamit ng Windows, ipasok ang PIN (ayon sa iyong pinili), pagkatapos ay i-click ang "Oo" upang mai-install ang serbisyo sa pagho-host. Ang host service ay awtomatikong mag-download at mag-install. Kapag na-install na, kumpirmahin ang iyong Google Account at muling ipasok ang PIN. Ang naka-aktibong computer ay dapat na nakalista sa ilalim ng "Aking Mga Computer". Kakailanganin mo ang mga pribilehiyong pang-administratibo upang mai-install ang host service sa computer.
- Para sa mga gumagamit ng Mac, sisimulan ng Chrome ang pag-download ng pag-install ng.dmg. I-click ang "I-save", at i-click ang "chrome remote desktop.dmg" sa download bar. Gamitin ang pagpapaandar ng Finder upang hanapin ito at i-click ang "Chrome Remote Desktop.mpkg" dalawang beses. Sundin ang lahat ng mga senyas upang makumpleto ang pag-install, pagkatapos ay bumalik sa Chrome at i-click ang "OK". Ipasok at kumpirmahin ang iyong PIN, pagkatapos ay i-click ang "OK". Lilitaw ang isang dayalogo sa kagustuhan ng system, at kakailanganin mong kumpirmahin ang iyong account at PIN. Kung mayroon ka, lilitaw ang mga salitang "Mga malalayong koneksyon para sa computer na ito." I-click ang "OK" at ang computer ay pinagana na ngayon sa ilalim ng "Aking Mga Computer"
Hakbang 5. I-access ang iyong computer
Ang computer na mai-access ay dapat na buksan at konektado sa internet. Magbukas ng isang bagong label sa Google Chrome, i-click ang "Apps", at buksan ang Chrome Remote Desktop app. I-click ang "Magsimula" sa kahon na "Aking Mga Computer" at piliin ang computer na nais mong i-access. Ipasok ang itinakdang PIN para sa computer at i-click ang "Connect".
Upang wakasan ang isang remote na session, mag-hover sa gitna ng pahina, i-click ang drop-down bar, at i-click ang "Idiskonekta"
Hakbang 6. Ibahagi ang computer sa iba
Maaari mong ibahagi ang iyong computer sa mga katrabaho o kaibigan kung mayroon din silang naka-install na Chrome Remote Desktop. Buksan ang application sa computer, i-click ang kahon na "Remote Assistance", at i-click ang pindutang "Ibahagi". Makakatanggap ka ng isang natatanging passcode na maaaring ibahagi sa iba. Matapos ipasok ng ibang tao ang code, makikita niya ang screen ng iyong computer.
- Ang passcode na ito ay maaari lamang magamit para sa isang sesyon ng pagbabahagi.
- I-click ang "Ihinto ang pagbabahagi" o pindutin ang "Ctrl + Alt + Esc" (Mac: Opt + Ctrl + Esc) upang wakasan ang sesyon.
- Mag-ingat kung nagbabahagi ka sa iba. Ang ibang taong ito ay may access sa lahat ng mga file, email, at application ng computer.
