Kung ikaw man ay isang corporate executive, isang manager, o isang stay-at-home parent, ang kakayahang magtalaga ng mga responsibilidad ay isang mahalagang kakayahang gawing mas epektibo ang iyong sarili. Gayunpaman, ang paglalaan ng delegasyon ay maaaring maging nakakalito - kailangan mong maging matatag, pagtitiwala sa taong pinagkatiwalaan mo ng iyong mga responsibilidad. Tutulungan ka ng artikulong ito na harapin ang anumang mga alalahanin na maaaring mayroon ka tungkol sa pagdelayt, pagkatapos ay dalhin ka sa aktwal na proseso ng pagtatalaga ng gawa nang matalino at magalang.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Kumuha Sa Tamang Mindset
Hakbang 1. Itabi ang iyong ego
Ang pinakamalaking balakid sa pagtatalaga ay ang pariralang "Kung nais mo ng isang bagay na nagawa nang tama, kailangan mo itong gawin mismo." Hindi lamang ikaw ang tao sa mundo na maaaring maayos ito. Maaaring ikaw lamang ang tao na maaaring makakuha ng tama sa puntong ito, ngunit kung maglalaan ka ng oras upang sanayin ang isang tao, maaari rin nilang makuha itong tama. Sino ang nakakaalam - maaaring magawa nila ito nang mas mabilis o mas mahusay kaysa sa iyo at ito ay hindi lamang isang bagay na kailangan mong tanggapin, ngunit kahit na kailangan mong hilingin.
Mag-isip nang lohikal at makatotohanang - magagawa mo ba ang trabahong ito sa iyong sarili? Kailangan mo bang magtrabaho hanggang sa kamatayan upang balansehin ang trabahong ito at ang iyong sariling mga responsibilidad? Kung gayon, dapat kang maging handa na magtalaga ng ilan sa iyong trabaho. Huwag makaramdam ng kahihiyan o hindi sapat dahil lamang sa kailangan mo ng tulong sa isang bagay - talagang naging mas mabisang manggagawa ka sa pamamagitan ng pagkuha ng tulong kapag kailangan mo ito
Hakbang 2. Ihinto ang paghihintay para sa isang nag-aalok ng tulong
Kung nag-aatubili ka na magtalaga ng trabaho, maaari kang magdusa mula sa banayad na martyr's syndrome - maaari kang magapi, at madalas na nagtataka ka kung bakit walang nag-aalok na tumulong. Maging matapat sa iyong sarili - kapag nag-alok ng tulong ang mga tao, tatanggihan mo ba sila, upang maging magalang? Palihim mo bang tinatanong kung bakit hindi sila nagpipilit? Nararamdaman mo ba na, kung nabaligtad ang iyong mga posisyon, tutulungan mo ba sila sa isang kumakabog na puso? Kung sinagot mo ang "oo," kailangan mong magsanay na "kontrolin" ang iyong mga pangyayari. Kunin mo ang tulong na kailangan mo - huwag hintaying dumating ito sa iyo, dahil maaaring hindi ito mangyari.
Maraming tao ang nakakalimutan kung ano ang pinagdadaanan ng ibang tao, at wala kang magagawa upang mabago sila. Kalimutan ang lahat ng posibleng pagkabigo sa mga taong hindi nag-aalok upang makatulong; mangyaring tandaan ito ay iyong trabaho upang pag-usapan ang tungkol sa kailangan mo
Hakbang 3. Huwag tumingin sa mga kahilingan para sa tulong sa isang negatibong paraan
Maraming tao ang hindi komportable na humihingi ng tulong. Maaari kang makonsensya, tulad ng paglalagay mo ng pasanin sa iba, o napahiya, dahil sa palagay mo (sa ilang kadahilanan) na dapat mong hawakan ang lahat sa iyong sarili. Maaari mo lamang ipagmalaki ang pakikibaka, at makita ito bilang patunay na ikaw ay isang marangal na tao (isa pang pagpapakita ng martyr syndrome). Kung nakikita mong humihingi ng tulong bilang isang uri ng kahinaan, kailangan mong kalimutan ang tungkol dito mabilis Sa kabilang banda: ang pagsubok na gawin ang lahat nang nag-iisa ay isang tanda ng kahinaan sa kahulugan na ipinapahiwatig nito na wala kang isang makatotohanang pagtingin sa iyong mga kakayahan.
Hakbang 4. Alamin na magtiwala sa iba
Kung natatakot kang magtalaga dahil sa palagay mo hindi maaaring gawin ka rin ng ibang tao, tandaan ang dalawang bagay: una, halos kahit sino ay maaaring maging mahusay sa isang bagay na may sapat na kasanayan, at pangalawa maaari kang hindi mabigyan ng regalo sa lahat. Kapag nag-delegate ka ng trabaho, hindi ka lang nagbebreak ng oras para sa iyong sarili - ngunit binibigyan mo rin ng pagkakataon ang iyong katulong na magsanay ng isang bagong kasanayan o magsagawa ng isang bagong gawain. Maging mapagpasensya - sa paglipas ng panahon, malamang na magawa ng iyong katulong ang delegadong gawain pati na rin sa iyo. Maliban kung ang gawaing balak mong italaga ay napakahalaga, maaaring mabuti para sa iyong katulong kung paano ito gawin nang maayos sa paglipas ng panahon. Kung ang gawain ay napakahalaga, mag-isip ng dalawang beses bago italaga ito!
Kahit na ikaw ang pinakamagaling sa paggawa ng gawaing balak mong italaga, mapagtanto na ang pagdideliver ng trabaho ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng iba pang mga bagay sa iyong oras. Kung ikaw ang pinakamahusay na empleyado sa opisina na gumagawa ng isang medyo walang pagbabago ang tono na hard drive pagpupulong, ngunit mayroon kang isang mahalagang pagtatanghal upang maghanda, okay na iwanan ang gawaing iyon sa isang panloob na partido. Mas mabuti mong unahin ang mga mahirap na gawain - huwag masama sa pagtatalaga ng simple, paulit-ulit na mga gawain kapag mayroon kang mas mahahalagang bagay na dapat gawin
Bahagi 2 ng 2: Mabisang Pagde-delegate
Hakbang 1. Kunin ang pagpapatakbo ng gawain
Ang unang hakbang ay ang pinakamahirap, ngunit ang pinakamahalaga. Kailangan mong magkaroon ng lakas ng loob na tanungin ang sinumang makakatulong sa iyo (o kung ikaw ang boss, kumuha ng makakatulong sa iyo.) Huwag kang masama tungkol dito - basta magalang, mabait, at magiliw, ikaw hindi naging bastos para lamang sa pagtulong sa iba para sa tulong. Subukan na maging magiliw at magaling habang pinapanatiling seryoso ang iyong kahilingan.
- Kung hindi ka sigurado kung paano makakagawa ng ibang tao para sa iyo, subukang panatilihing maikli at matamis ang mga bagay. Sabihin ang isang bagay tulad ng, "Hoy, maaari ba akong makipag-usap sa iyo ng isang minuto? Maaari mo ba akong tulungan na tipunin ang malaking tumpok ng mga hard drive na dumating. Hindi ko magawa ang aking sarili dahil nasa labas ako ng opisina ngayon. Maaari mo ba help me out? "pressure sa tao, ngunit tiyaking kailangan ang kanyang tulong.
- Magtanong at tatanggapin mo (marahil). Huwag matakot na magtalaga dahil sa palagay mo ito ay magiging bastos o kahanga-hanga. Tingnan ito sa ganitong paraan - ano ang nararamdaman mo kapag ang mga tao ay humihingi ng tulong sa iyo? Nasasaktan ka ba at nasaktan? O nais mo (karaniwang) tumulong? Siguro pinili mo ang huli!
Hakbang 2. Huwag personal na gawin ang pagtanggi
Minsan hindi ka matutulungan ng mga tao - isang malungkot na bagay, ngunit totoo. Maaari itong maging para sa iba't ibang mga kadahilanan - ang pinaka-karaniwan ay ang taong humihiling ka ng tulong ay abala sa trabaho. Huwag gawin itong masyadong personal - dahil lamang sa isang tao ay hindi (o hindi) makagawa ng isang bagay para sa iyo sa sandaling iyon ay hindi nangangahulugang galit sila sa iyo. Kadalasan dahil abala sila o tamad - wala nang iba.
Kung tinanggihan ka, isaalang-alang ang iyong mga pagpipilian - kadalasan, maaari mong magalang na ipilit na kailangan mo ng tulong mula sa taong iyon (karaniwang gumagana ito kung ikaw ang boss o isang may awtoridad), maaari mong subukang tanungin ang iba, o magagawa mo ang trabaho mismo Kung kailangan mo ng tulong, huwag matakot na piliin ang unang pagpipilian o pareho
Hakbang 3. Magtalaga ng mga layunin, hindi mga pamamaraan
Ito ang susi sa hindi maging isang bangungot ng isang micro-manager. Magtakda ng malinaw na mga pamantayan para sa kung anong mga resulta ang gusto mo, at ipakita sa tao kung paano, ngunit sabihin na maaari nilang gawin ito sa paraang nais nila, hangga't ito ay maayos at nagagawa sa tamang oras. Bigyan sila ng sapat na oras hindi lamang upang matuto, ngunit din upang mag-eksperimento at magbago. Huwag sanayin sila tulad ng isang robot; sanayin sila tulad ng isang tao - isang taong umaangkop at gumaling.
Matalino din ito dahil tatagal ang oras mo at mababawasan ang pagkabalisa. Nais mong gamitin ang libreng oras upang gumawa ng iba pang mga mahahalagang bagay, hindi palaging mag-alala tungkol sa pag-usad ng iyong tumutulong. Tandaan, nag-delegate ka ng trabaho upang mabawasan ang stress - huwag magdagdag ng stress
Hakbang 4. Maghanda upang sanayin ang iyong helper
Dapat mong palaging magtakda ng oras upang turuan ang iyong helper kung paano gawin ang naatas na gawain, kahit na ito ay isang madaling bagay. Tandaan na ang isang proseso na tila prangka at simple sa iyo ay maaaring hindi kasing simple ng sa isang tao na hindi pa nagagawa dati. Maging handa hindi lamang upang dalhin ang iyong kasambahay sa gawaing naipagtalaga mo, ngunit maging matiyaga ka rin sa anumang mga katanungan na maaaring lumitaw.
Isaalang-alang ang oras na ginugol mo ang mga tagapagligtas sa pagsasanay bilang isang matalinong pangmatagalang pamumuhunan. Sa pamamagitan ng paglaan ng oras upang turuan nang maayos ang iyong tumutulong, magkakaroon ka ng libreng oras sa hinaharap sa halip na gugugol ng oras sa pagwawasto ng kanyang mga pagkakamali
Hakbang 5. Maglaan ng sapat na mga mapagkukunan upang makumpleto ang gawain
Maaari kang magkaroon ng mga mapagkukunang magagamit na kinakailangan upang makumpleto ang gawain ngunit ang taong nakatalaga sa gawain ay maaaring hindi ma-access ang mga ito. Ang mga bagay tulad ng data na protektado ng password, mga espesyal na tool, at ilang partikular na tool ay maaaring maging mahalaga sa pagtatapos ng trabaho, kaya tiyaking mayroon ang iyong katulong upang magtagumpay.
Hakbang 6. Maunawaan na ang iyong kasambahay ay makakagawa lamang ng isang bagay nang paisa-isa
Kapag tinutulungan ka ng iyong katulong, hindi niya ginagawa ang kanyang normal na responsibilidad. Huwag kalimutan iyan, tulad mo, ang iyong katulong ay maaaring magkaroon ng isang abalang iskedyul. Tanungin ang iyong sarili - anong trabahong itatabi o italaga nila upang magawa ang trabaho sa iyo? Tiyaking alam mo ang sagot sa susunod na magtalaga ka ng isang gawain sa isang tao.
Hakbang 7. Maging mapagpasensya
Ang taong inilaan mo ay magkakamali sa pagkatuto niyang gumawa ng isang bagong takdang-aralin. Bahagi ito ng proseso ng pag-aaral. Planuhin mo ito Huwag magtalaga ng mga gawain na ipinapalagay na ang tao ay ganap na gagawa nito hanggang sa magkaroon sila ng napatunayan na gawain. Kung ang isang trabaho ay hindi naging ayon sa inaasahan dahil hindi magagawa ng iyong kasamahan ang perpektong gawain, kasalanan mo iyon, hindi siya. Maging isang mapagkukunan para sa iyong katulong at ang pinagkatiwalaang trabaho ay maaaring maging isang karanasan sa pag-aaral para sa kanya, sa halip na matakot ang mga tao.
Kapag sinasanay mo ang isang tao na gumawa ng isang bagay, namumuhunan ka. Sa una ay magpapabagal sa iyo, ngunit sa pangmatagalan, tataas nito ang pagiging produktibo, batay sa iyong diskarte sa positibo at makatotohanang pag-uugali
Hakbang 8. Maghanda para sa problema
Gumawa ng isang backup na plano at maging handa na kumilos kung may mali. Alamin kung ano ang mangyayari kung ang isang target o deadline ay napalampas. Ang hindi inaasahang mga hadlang at hamon ay lumalabas sa lahat ng oras, nasa opisina ka man o sa bahay - kung minsan ay maaaring mabigo ang teknolohiya. Hayaan ang iyong kasambahay na maniwala na kung may darating, mauunawaan mo at tutulungan mo silang matugunan ang deadline - huwag mo lang silang iwan sa isang mahirap na posisyon.
Ang paggawa nito ay matalino din sa isang makasariling katuturan - kung ang iyong kasambahay ay natatakot na masisi, mas maraming oras ang gugugol sa pagbawi sa kanyang mga pagkukulang kaysa sa paggawa ng kanyang trabaho
Hakbang 9. Gantimpalaan ang iyong kasambahay kung karapat-dapat
Ang pagdideliber ng mga gawain sa isang tao ay mahalaga kung marami kang mga responsibilidad. Ngunit hindi ito makabubunga kapag nag-delegate ka ng isang gawain, hayaan ang iyong katulong na magtrabaho para dito, at pagkatapos ay makuha ang iyong kredito. Pahalagahan at purihin ang mga pagsisikap ng iba na nagtatrabaho para sa iyo.
Siguraduhin na sa tuwing nakakakuha ka ng isang papuri para sa iyong gawaing natulungan ng ibang tao, binabanggit mo rin ang pangalan ng taong tumulong sa iyo
Hakbang 10. Sabihin ang "Salamat
Kapag may gumawa ng isang bagay para sa iyo, mahalagang pasasalamatan ang taong iyon, upang kilalanin ang kahalagahan ng kanyang tulong, at ipaalam sa katulong na siya ay pinahahalagahan. Kung hindi man, ikaw ay magpapakita na hindi nagpapasalamat, kahit na hindi mo pinapasalamatan t. Tandaan na hindi mabasa ng mga tao ang iyong isip. Ang mga tao ay magiging mas masaya sa pag-alok ng tulong kung sa palagay nila pinahahalagahan sila.
