Sa pamamagitan ng pag-link ng isang file na Excel gamit ang isang file ng pagtatanghal ng PowerPoint, maaari mong ipakita at ipakita ang kumplikadong data sa isang mas simpleng form, upang maunawaan ito ng iba. Lalo itong kapaki-pakinabang kapag naghahanda ka ng isang pagtatanghal o aralin sa negosyo. Ano pa, madali kang makakalikha ng mga talahanayan ng pagtatanghal at mabago nang madali ang data sa mga talahanayan nang hindi na kinakailangang gumawa ng mga pagbabago sa pagtatanghal.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagbukas ng File upang maiugnay
Hakbang 1. Buksan ang file na Excel na nais mong mai-link sa PowerPoint na pagtatanghal
Piliin ang Microsoft Excel mula sa Start menu upang buksan ito. Matapos ilunsad ang Excel, maaari mong buksan ang isang mayroon nang Excel file o lumikha ng isang bagong file na Excel.
Kung pinili mo upang lumikha ng isang bagong dokumento upang mai-link ang iyong PowerPoint na pagtatanghal, kakailanganin mong i-save ito bilang isang Excel file bago ito gawin
Hakbang 2. Buksan ang file ng PowerPoint na nais mong mai-link ang file na Excel
Ilunsad ang Microsoft PowerPoint sa pamamagitan ng pagpili nito sa Start menu. Kapag nagsimula ang programa, maaari mong buksan ang isang mayroon nang file na PowerPoint o lumikha ng bago sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng File sa kaliwang sulok sa itaas ng menu bar.
Bahagi 2 ng 2: Pag-link ng Mga File
Hakbang 1. Piliin kung saan ilalagay ang file na Excel
Sa isang pagtatanghal ng PowerPoint, i-click ang patlang ng teksto kung saan mo nais na ipasok ang file na Excel, at pagkatapos ay i-click ang tab na Ipasok sa kaliwang tuktok ng window upang matingnan ang Insert toolbar.
Hakbang 2. I-click ang pindutan ng Bagay
Bubuksan nito ang isang maliit na window na tinatawag na Insert Object.
Hakbang 3. I-click ang radio button na "Lumikha mula sa file"
Sa ganitong paraan, maaari mong ipasok ang isang mayroon nang file sa iyong pagtatanghal ng PowerPoint, at sa kasong ito, maglalagay ka ng isang dokumento sa Excel.
Hakbang 4. Piliin ang mga file na isasama
Manatili sa window ng Ipasok ang Bagay, i-click ang Browse button at gamitin ang Explorer upang lumipat sa lokasyon ng file na Excel upang maiugnay. Matapos hanapin ang file, piliin ang file at i-click ang OK.
Hakbang 5. I-click ang pagpipiliang Link
Bumalik sa window ng Ipasok ang Bagay, siguraduhing nasuri mo ang pagpipiliang Link sa tabi ng pindutang Mag-browse. Sa ganitong paraan, ang anumang mga pagbabagong ginawa sa file ng Excel ay agad na ipapakita sa pagtatanghal ng PowerPoint.
- Mag-click sa OK upang makumpleto ang proseso ng pagpasok ng file.
- Ang talahanayan ng data na nilalaman sa Excel file ay dapat na lumitaw sa sheet ng pagtatanghal. Maaari mong ilipat ito sa anumang bahagi ng pagtatanghal at ayusin ang taas at lapad nito sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag ng mga puntos sa sulok sa sheet ng pagtatanghal.
Hakbang 6. Siguraduhin na ang file ng Excel ay matagumpay na konektado sa pagtatanghal ng PowerPoint
Bumalik sa Microsoft Excel at baguhin ang anumang data sa mga cell. Pagkatapos baguhin ang data sa mga cell, bumalik sa PowerPoint. Ang data ng Excel na ipinapakita sa bagay ng pagtatanghal ay dapat ding baguhin alinsunod sa binago mo sa file na Excel.
Mga Tip
- Hindi mo kailangang i-save ang file ng Excel upang matingnan ang mga pagbabago sa pagtatanghal. Ang nakapasok na bagay ay dapat ding magbago kapag ang Excel file ay nabago.
- Upang mai-link ang isang dokumento ng Excel sa isang pagtatanghal ng PowerPoint sa isang mas matandang programa ng Microsoft Office, dapat mong i-save ang file ng Excel sa isang format na maaaring mabasa ng mga mas lumang bersyon ng programang PowerPoint.
