Ang isang serye ng mga pahiwatig ay dapat na makakatulong sa isang mambabasa upang mabilis na magawa ang mga bagay, mahusay, at matagumpay. Upang sumulat ng mga tagubilin, dapat mong isulat ang lahat ng kinakailangang mga detalye. Kung nakalimutan mo ang isang bagay o nagkamali, malilito ang iyong mga mambabasa. Gamitin ang mga sumusunod na alituntunin upang magsulat ng isang hanay ng mga tagubilin.
Hakbang
Bahagi 1 ng 4: Paghahanda sa Pagsulat ng Mga Panuto
Hakbang 1. Kilalanin ang iyong mga mambabasa
Ang unang bagay na dapat mong gawin bago sumulat ng isang nangunguna ay malaman ang iyong mambabasa. Kanino mo isinusulat ang gabay na ito? Ang iyong mga mambabasa ba ay dalubhasa o lay people? Ang pag-alam sa iyong mga mambabasa ay makakatulong sa iyo na piliin ang iyong mga salita, istraktura ang iyong mga pahiwatig, at matukoy kung gaano karaming detalye ang kailangan mong ibigay.
- Halimbawa, kung nagpapaliwanag ka kung paano maghurno ng tinapay sa isang propesyonal na chef, hindi mo kailangang ipaliwanag kung paano tiklupin ang kuwarta, bakit mahalagang ilagay ang mga itlog sa temperatura ng kuwarto, o ang pagkakaiba sa pagitan ng lahat ng layunin na harina at tumataas na harina.). Kung ipinapaliwanag mo ito sa isang taong hindi alam kung paano magluto, ang mga kahulugan at paliwanag ay makakatulong sa kanila na gumawa ng isang mahusay na cake.
- Kung nais mong maging ligtas, ipagpalagay lamang na ang iyong mga mambabasa ay ordinaryong tao. Sa ganitong paraan, ang iyong mga tagubilin ay magiging malinaw at madaling sundin.
Hakbang 2. Tukuyin ang mga kagamitang kinakailangan
Bago ka magsimula, dapat mong malinaw na sabihin kung ano ang kinakailangan upang makumpleto nang maayos ang mga tagubilin. Maaari itong maging sa anyo ng isang listahan ng mga kinakailangang materyales o isang listahan ng kagamitan.
Hakbang 3. Isagawa ang proseso
Ang isang paraan upang sumulat ng malinaw na mga tagubilin ay sundin ang proseso ng iyong sarili. Sa ganoong paraan, maaari kang sumulat ng mga tukoy na hakbang. Kung sinusubukan mo lamang itong isulat batay sa kung ano ang naaalala mo, maaari mong aksidenteng makalimutan ang isang bagay. Pagkatapos nito, maaari kang humiling sa iba na gawin ang proseso batay sa iyong sinulat. Humingi ng puna mula sa kanila. Itanong kung ang anumang mga hakbang ay nakalilito o hindi malinaw.
- Mag-ingat na huwag makalimutan ang anumang bagay. Kung napalampas mo ang isang mahalagang hakbang, imposible para sa iyong mga mambabasa na makumpleto ang pamamaraan nang matagumpay. Gayundin, kailangan mong tiyakin na ang mga hakbang ay nasa tamang pagkakasunud-sunod.
- Halimbawa, kung nagsulat ka, "Paghaluin ang mga sangkap sa isang panghalo. Ilagay ang mga ito sa oven sa 121 degree,”ang mga mambabasa ay maaaring ipalagay na dapat din nilang ilagay ang kanilang panghalo mangkok sa oven.
Bahagi 2 ng 4: Mga Tagubilin sa Pagsulat
Hakbang 1. Sumulat nang maikli at maigsi
Ang mga mabisang tagubilin ay laging nakasulat nang maikli at maigsi. Huwag gumamit ng mahaba, magkakaugnay na mga talata. Gumamit lamang ng maikli at malinaw na mga pangungusap, puntos ng bala, at mga larawan o props.
Hakbang 2. Gamitin ang aktibong pandiwa
Ang mga tagubilin ay dapat palaging gumamit ng mga aktibong pandiwa at mapaglarawang salita. Simulan ang iyong pahiwatig sa isang pandiwa. Nagbibigay ito sa mambabasa ng isang malinaw na aksyon na dapat nilang gawin. Ang bawat hakbang ay dapat na nakasulat sa anyo ng isang pangungusap na utos.
- Kapag nagbibigay ng mga kahulugan o paliwanag, gumamit ng mapaglarawang wika nang malinaw hangga't maaari.
- Halimbawa, sabihin, "Magdagdag ng dalawang itlog," sa halip na, "Dalawang itlog ang dapat idagdag sa cake ng batter."
Hakbang 3. Isulat lamang ang kinakailangang impormasyon
Kapag nagsulat ka ng karagdagang impormasyon, tiyaking maidaragdag mo lamang ang kinakailangan. Tanungin ang iyong sarili, "Kailangan bang malaman ng mga mambabasa ang mga kahulugan na ito upang maunawaan ang mga pahiwatig?" o "Kailangan ba ng mga mambabasa ang payo na ito upang makumpleto nang maayos ang pamamaraan?"
Huwag magdagdag ng hindi kinakailangang impormasyon. Malilito lamang ito sa iyong mga mambabasa at pahihirapan silang sundin ang mga direksyon
Hakbang 4. Kausapin ang iyong mga mambabasa
Kapag nagsusulat ng mga direksyon, dapat kang direktang makipag-usap sa iyong mga mambabasa. Gawin ito gamit ang salitang "ikaw". Makakatulong ito na gabayan ang mambabasa nang personal sa mga hakbang.
Hakbang 5. Sumulat nang malinaw at tiyak
Kapag sumusulat ng mga tagubilin, kailangan mong maging tiyak hangga't maaari. Ilarawan nang eksakto kung ano ang dapat nilang gawin. Kasama dito kung aling paraan dapat nilang buksan ang kanilang wrench, kung ilang metro ang dapat nilang lakarin, o kung ano ang dapat na pagkakayari ng cake kapag natapos na ito.
- Isulat nang wasto ang mga sukat. Kung kailangang i-cut ng mambabasa ang isang 1.6-centimeter na haba ng board, isulat ito.
- Halimbawa, kung nagpapakita ka kung paano maghurno ng cake, huwag maghintay hanggang sa ikaapat na hakbang upang masabing, "Bago ihalo ang mga sangkap, salain ang harina at ilagay ang mga itlog sa temperatura ng kuwarto."
Hakbang 6. Gumamit ng mga marker ng pagkakasunud-sunod at mga link sa tiyempo
Ang pagkonekta ng mga salita ay makakatulong na ikonekta ang isang hakbang sa susunod, at ikonekta din ang mga ideya sa iyong pagsulat. Sa pagsulat ng pahiwatig, gagamit ka ng mga marker ng pagkakasunud-sunod at mga link sa tiyempo. Matutulungan nito ang mambabasa na maunawaan ang sunud-sunod na mga tagubilin.
Ang ilan sa mga karaniwang ginagamit na koneksyon ay: una, pagkatapos, pagkatapos, pagkatapos, huling, at bago iyon
Bahagi 3 ng 4: Mga Pahiwatig ng Pagsulat
Hakbang 1. Sumulat ng isang panimula
Bago mo simulang ipaliwanag ang mga tagubilin nang detalyado, kailangan mong bigyan ang mambabasa ng isang maikling pagpapakilala. Ipinapaliwanag ng panimula na ito kung ano ang matututunan ng mambabasa sa mga tagubilin, pati na rin binabalangkas ang pamamaraan. Ang pagpapakilala na ito ay dapat na nakasulat sa malinaw at simpleng wika.
- Isulat ang layunin ng mga tagubilin, kung sino ang dapat basahin ang mga tagubiling ito, at kung anong mga kundisyon ang mangangailangan ng mga pamamaraan na nakalista dito.
- Maaari mo ring idagdag kung ano ang hindi kasama sa pamamaraang ito.
- Maaari kang maglagay ng pangunahing impormasyon dito.
- Sa panimula, maaari mo ring banggitin ang anumang mahahalagang babala o impormasyon na kailangan ng mambabasa bago simulan ang proseso. Ngunit tandaan na ang karamihan sa mga tao ay laktawan ang panimula na ito, kaya huwag isama ang anumang mahalagang bagay na hindi mo saklaw sa ibang lugar.
- Halimbawa, "Ang mga tagubiling ito ay nagpapaliwanag kung paano maghurno ng tsokolate cake. Ipinapaliwanag ng unang bahagi kung paano ihalo ang mga tuyo at basang sangkap, at ang pangalawang bahagi ay nagpapaliwanag kung paano magluto nang maayos."
- Ayusin ang mga hakbang sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod. Ang mga tagubilin ay dapat na nakasulat sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod. Ang mga hakbang ay dapat na lohikal na sundin ang bawat isa. Dapat kumpletuhin ang Hakbang 1 bago magpatuloy ang mambabasa sa hakbang 2. Mahalaga ang pag-aayos na ito sa mga tagubilin sa pagsulat.
- Kung ang order ay hindi talaga mahalaga, ilista muna ang pinakamahalaga.
Hakbang 2. Ayusin ang mga hakbang ayon sa unang gagawin
Ang mga tagubilin ay binubuo ng isang serye ng magkakaugnay na mga hakbang. Bago ka magsimulang magsulat ng mga tagubilin, kailangan mong matukoy kung aling mga hakbang ang dapat mong gawin muna. Nangangahulugan ito na kailangan mong magpasya kung alin ang dapat gawin muna upang matapos ang buong trabaho.
Halimbawa, kung nagluluto ka ng cake, kakailanganin mong i-preheat ang oven, ihalo ang mga sangkap, at gawin ang asukal sa icing bago mo matapos ang cake
Hakbang 3. Ibahagi ang mga tagubilin sa mga tiyak na hakbang
Karamihan sa mga tagubilin ay dapat na binubuo ng maraming mga hakbang na dapat makumpleto bago makumpleto ang pamamaraan. Ang paghati sa iyong gabay sa mga seksyon para sa bawat aksyon na gagawin ay magiging malinaw ang mga tagubilin sa mambabasa.
- Halimbawa, kung nag-aayos ka ng kotse, maraming kailangan mong gawin bago ka magsimulang magtrabaho sa engine. Kailangan mong i-jack up ang kotse, alisin ang iba pang mga bahagi ng iyong sasakyan, o alisin ang mga takip. Ang bawat isa sa mga pagkilos na ito ay nangangailangan ng sarili nitong mga tagubilin. Kailangan mong hatiin ang bawat aksyon sa mga tukoy na bahagi na may sariling hanay ng mga tagubilin.
- Ang mga seksyon na ito, tulad ng mga hakbang, ay dapat isaayos sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod. Hindi mo maaaring alisin ang takip ng engine bago i-jack up ang kotse o alisin ang iba pang mga bahagi ng takip. Ang mga seksyon na ito ay dapat ayusin ayon sa kung alin ang dapat unang makumpleto.
- Subukang panatilihin ang bawat aksyon na binubuo lamang ng 10 mga hakbang. Kung mayroong higit sa 10 mga hakbang, hatiin ang mga ito sa mga seksyon o iba pang mga hakbang.
- Tinutulungan nito ang mga mambabasa na ulitin at subaybayan ang kanilang pag-usad. Maaari nilang sabihin kung kailan nila matagumpay na nakumpleto ang isang seksyon. Bukod dito, kung nakagawa sila ng isang pagkakamali, maaari silang umatras at iwasto ito nang hindi kinakailangang gawing muli ang buong bakas.
Hakbang 4. Lagyan ng malinaw ang bawat hakbang
Upang matulungan ang mga mambabasa na maunawaan ang mga tagubilin, malinaw na lagyan ng label ang bawat seksyon. Ang pamagat ng bawat seksyon ay dapat magbigay ng isang ideya kung ano ang gagawin sa seksyong iyon. Dapat maunawaan ng mga mambabasa ang aksyon na pag-aaralan nila bago nila ito pag-aralan.
Hakbang 5. Sumulat ng isang hakbang sa isang pangungusap
Ang mga pangungusap ay dapat na maikli at may kasamang isang hakbang lamang. Sa ganoong paraan, masisira mo ang gawaing kailangang gawin sa mga tukoy na aksyon sa halip na lumikha ng isang solong hakbang na binubuo ng maraming mga pagkilos.
Kung ang isang hakbang ay nauugnay sa isa pa at dapat na nakumpleto na magkasama, ilarawan ito sa tamang pagkakasunud-sunod sa parehong pangungusap. Halimbawa, "Bago ibuhos ang batter sa kawali, lagyan ng kaldero ang kaldero" o "Pahiran ang pan ng kawali gamit ang spray ng pagluluto, pagkatapos ay ibuhos ang batter sa kawali."
Hakbang 6. Tiyaking ang mga hakbang na isulat mo ay madaling masundan at masubaybayan
Ang isang mahalagang susi sa mga gabay sa pagsulat ay upang matulungan ang iyong mga mambabasa na subaybayan ang kanilang pag-usad. Isulat ang mga hakbang na makakatulong sa kanila na makita kung tama ang kanilang ginagawa. Ang format ay maaaring tulad nito: "Kapag mayroon kang _, ang resulta ay magiging _."
Halimbawa, "Pagkatapos ng cake ay tapos na, dumikit ang isang palito sa gitna. Kung ang palito ay malinis pa rin pagkatapos na hilahin ito pabalik, tapos na ang cake."
Hakbang 7. Isulat ang mga kahaliling hakbang
Para sa ilang mga hakbang, maaaring may maraming mga paraan upang gawin ang parehong bagay. Tiyaking naipaliliwanag mo ang iba't ibang mga paraan.
- Kung may ilang mga kundisyon na ginagawang mas angkop ang ilang mga pamamaraan, tiyaking tinatalakay mo ang mga ito.
- Kung ang isang partikular na pamamaraan ay mas madali, mas mura, o epektibo, tiyaking ipinapaliwanag mo ito.
Hakbang 8. Gumamit ng mga batang hakbang kung kinakailangan
Para sa ilang mga pamamaraan, maaaring kailanganin mong hatiin ang isang hakbang sa maraming hakbang sa bata. Ang mga batang hakbang ay dapat gamitin lamang kung ang pagkilos ay napakaliit upang maging isang solong hakbang lamang. Tumutulong ang mga batang hakbang upang hatiin ang isang hakbang sa maraming bahagi.
Sumulat ng karagdagang impormasyon sa mga batang hakbang. Ang karagdagang impormasyon tulad nito ay nagpapaliwanag ng mas detalyado tungkol sa hakbang, tulad ng kung paano ang item na isinasagawa ay magiging hitsura bago at pagkatapos nito, o kung bakit mahalaga ang hakbang
Hakbang 9. Isulat ang mga babala at kundisyon sa simula
Kung may mga bagay na dapat malaman, gawin, o maunawaan ng mambabasa bago simulan, tiyaking nasabi mo na ang mga ito sa simula.
Hakbang 10. Inaasahan ang mga problema
Mag-isip ng mga lugar kung saan maaaring magkaroon ng mga problema ang mga mambabasa, at pagkatapos ay magbigay ng mga mungkahi para sa pagharap sa mga problemang iyon. Maaari ka ring magbigay ng mga halimbawa ng mga problemang maaaring lumitaw kung hindi nila nagawa nang tama ang isang hakbang.
Napakahalaga ng hakbang na ito. Kung nagawa mo na ang mga tagubilin sa iyong sarili, malalaman mo kung aling mga bahagi ang maaaring magdulot ng gulo. Ito ang dahilan kung bakit napakahalaga na dumaan ka sa proseso habang isinusulat mo ang mga tagubilin
Hakbang 11. Kumpletuhin ang mga tagubilin
Ito ay napakahalaga. Ang ilan sa mga pahiwatig ay hindi natapos kapag ang huling kuko ay nasa lugar o kapag ang cake ay tinanggal mula sa oven. Isipin kung ano pa ang mga bagay na kailangan pang gawin ng mga mambabasa. Kung maiisip mo pa rin, "Kaya ano ngayon?", Nangangahulugan ito na mayroon ka pa ring mga hakbang na idaragdag.
Bahagi 4 ng 4: Pagkumpleto ng Mga Pahiwatig
Hakbang 1. Itakda ang pahiwatig na format
Kapag sumusulat ng mga tagubilin, tiyaking itinakda mo nang malinaw ang format. Matutulungan nito ang mambabasa na maunawaan kung paano basahin nang tama ang iyong mga tagubilin, nang hindi nalilito.
- Gumamit ng mga heading upang lagyan ng label ang bawat seksyon ng bakas.
- Gumamit ng mga numero kapag isinulat mo ang mga hakbang sa pagkakasunud-sunod ng mga ito.
- Gumamit ng mga puntos ng bala upang sumulat ng mga kahaliling hakbang, karagdagang impormasyon, o anumang bagay na mahulog sa ilalim ng isang hakbang.
- Paghiwalayin ng biswal ang mga hakbang. Magdagdag ng mga blangko na puwang sa pagitan ng mga hakbang upang mag-iba ang hitsura ng mga ito.
Hakbang 2. Pumili ng isang mabisang pamagat
Ang pamagat ay dapat magbigay ng isang pangkalahatang-ideya ng kung ano ang inilarawan sa iyong gabay.
Halimbawa, ang "Mga Tagubilin para sa Pagbe-bake ng isang Eggless Chocolate Cake" ay mas malinaw kaysa sa "Chocolate Cake"
Hakbang 3. Gumamit ng mga larawan at diagram kung kinakailangan
Ang ilang mga pahiwatig ay nangangailangan ng mga diagram, larawan, talahanayan, o iba pang mga visualization upang matulungan ang mambabasa na maunawaan kung ano ang ipinapaliwanag. Magdagdag ng mga visualization tulad nito kung kinakailangan. Dapat lamang ulitin ng mga visualization ang mga ideya na nilalaman sa pagsulat, hindi magbigay ng anumang bagong impormasyon, sapagkat ito ay suplemento lamang na materyal.
