Ang wikiHow na ito ay nagtuturo sa iyo kung paano mabawi at ayusin ang isang nasirang file ng Microsoft Excel sa isang Windows o Mac computer.
Hakbang
Paraan 1 ng 5: Pag-aayos ng Mga File
Hakbang 1. Tiyaking gumagamit ka ng isang Windows computer
Maaari mo lamang ayusin ang mga file ng Excel sa mga bersyon ng Windows ng Microsoft Excel.
Kung gumagamit ka ng isang Mac, subukan ang isa sa iba pang mga pamamaraan sa artikulong ito
Hakbang 2. Buksan ang Excel
Ang icon ng programa ay mukhang isang berdeng kahon na may isang "X" dito.
Hakbang 3. I-click ang Buksan ang Ibang Mga Workbook
Lumilitaw ang pagpipiliang ito sa tabi ng icon ng folder sa kaliwang ibabang kaliwa ng window.
Hakbang 4. I-click ang Mag-browse
Ang icon ng folder na ito ay nasa gitna ng pahina. Pagkatapos nito, isang window Explorer ng File Explorer ang bubuksan.
Hakbang 5. Piliin ang nais na Excel file
Pumunta sa folder na naglalaman ng nasirang Excel file, pagkatapos ay i-click ang file upang mapili ito.
Hakbang 6. I-click ang icon na "Menu"
Ang icon ng pababang arrow na ito ay nasa kanan ng “ Buksan Lilitaw ang isang drop-down na menu pagkatapos nito.
Hakbang 7. I-click ang Buksan at Mag-ayos …
Ang pagpipiliang ito ay nasa ilalim ng drop-down na menu.
Kung ang pagpipilian " Buksan at ayusin… ”Ay hindi mapipili (ipinapakita sa kulay opaque), tiyaking napili ang file na Excel at subukang muli. Kung hindi pa ito mapipili, hindi maaaring ayusin ang file.
Hakbang 8. I-click ang Pag-ayos kapag na-prompt
Ang pagpipiliang ito ay nasa pop-up window. Susubukan ng Windows na ayusin ang file.
Kung ang opsyon ay hindi magagamit, i-click ang “ I-extract ang Data, pagkatapos ay piliin ang " I-convert sa Mga Halaga "o" Ibalik muli ang Mga Pormula " Ang data na maaari pa ring mai-save ay mababawi.
Hakbang 9. Hintaying magbukas ang file
Ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng ilang minuto kung ang iyong file sa Excel ay sapat na malaki.
Kung hindi pa mabubuksan ang file, ulitin muli ang proseso at i-click ang “ I-extract ang Data " (hindi " Pagkukumpuni ”) Kapag sinenyasan.
Hakbang 10. I-save ang file
Matapos mabuksan ang naayos na file, pindutin ang Ctrl + S, i-double click ang pagpipiliang " Ang PC na ito ", Pumili ng isang i-save ang lokasyon, maglagay ng isang pangalan ng file, at i-click ang" Magtipid ”.
Tiyaking gumagamit ka ng ibang pangalan ng file kaysa sa nasirang pangalan ng file ng Excel
Paraan 2 ng 5: Pagbabago ng Mga Uri ng File sa isang Windows Computer
Hakbang 1. Maunawaan ang kahalagahan ng mga uri ng file
Minsan ang isang dokumento ng Excel na nilikha sa isang computer o isang naunang bersyon ng Excel ay naging hindi matatag kapag binuksan sa isang computer o isang mas bagong bersyon ng programang Excel. Bilang karagdagan, ang mga dokumento ng Excel ay maaari ring mai-save sa iba't ibang mga format ng file. Sa pamamagitan ng pagbabago ng format ng file ng Excel sa "xlsx" (o "xls" para sa mga program na may mas naunang mga bersyon), malulutas ang problema ng katiwalian sa file.
Hakbang 2. Buksan ang menu na "Start"
I-click ang logo ng Windows sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen.
Hakbang 3. Buksan ang programa ng File Explorer
I-click ang icon ng folder na lilitaw sa ibabang kaliwang sulok ng window na "Start".
Hakbang 4. I-click ang tab na Tingnan
Ang tab na ito ay nasa tuktok ng window ng File Explorer. Lilitaw ang toolbar sa ibaba ng tab na ito.
Hakbang 5. Lagyan ng tsek ang kahong "Mga extension ng pangalan ng file"
Ang kahon na ito ay nasa seksyong toolbar na "Ipakita / itago". Pagkatapos nito, maaari mong makita ang extension ng uri ng file sa dulo ng pangalan ng file, kasama ang file ng dokumento ng Excel.
Hakbang 6. Piliin ang file na Excel
Pumunta sa direktoryo kung saan nais mong mabawi ang file ng Excel, pagkatapos ay i-click ang dokumento upang mapili ito.
Hakbang 7. I-click ang Home
Ang tab na ito ay nasa kaliwang sulok sa itaas ng window ng File Explorer. Ipapakita ang toolbar pagkatapos.
Hakbang 8. I-click ang Palitan ang pangalan
Ang pagpipiliang ito ay nasa seksyong toolbar na "Isaayos". Kapag na-click, mamarkahan ang pangalan ng file ng Excel.
Hakbang 9. Baguhin ang uri ng file
Palitan ang extension na lilitaw pagkatapos ng panahon sa dulo ng pangalan ng xlsx, pagkatapos ay pindutin ang Enter.
- Halimbawa, kung ang dokumento ay pinangalanang "Spreadsheet1.docx", palitan ito ng "Spreadsheet1.xlsx".
- Kung ang file ay mayroon nang isang "xlsx" na extension, subukang gamitin ang "xls" o "html".
Hakbang 10. I-click ang Oo kapag na-prompt
Ang mga pagbabago ay makukumpirma at ang file extension ay mabago.
Hakbang 11. Subukang buksan ang file
I-double click ang file upang buksan ito. Kung ang file ay mabubuksan (o isang web browser kung pinili mo ang "html" bilang extension), matagumpay na naimbak ang file.
- Kung pinili mo ang extension na "html", maaari mong mai-convert ang isang web page sa isang dokumento ng Excel sa pamamagitan ng pag-drag sa file na "html" sa icon ng programa ng Excel, at i-save ang binuksan na file bilang isang bagong file na "xlsx".
- Kung hindi pa rin magbubukas ang file, magpatuloy sa susunod na pamamaraan ng Windows.
Paraan 3 ng 5: Pagbabago ng Mga Uri ng File sa Mac Computer
Hakbang 1. Maunawaan ang kahalagahan ng mga uri ng file
Minsan ang isang dokumento ng Excel na nilikha sa isang computer o isang naunang bersyon ng Excel ay naging hindi matatag kapag binuksan sa isang computer o isang mas bagong bersyon ng programang Excel. Bilang karagdagan, ang mga dokumento ng Excel ay maaari ring mai-save sa iba't ibang mga format ng file. Sa pamamagitan ng pagbabago ng format ng file ng Excel sa "xlsx" (o "xls" para sa mga program na may mas naunang mga bersyon), malulutas ang problema ng katiwalian sa file.
Hakbang 2. Buksan ang Finder
I-click ang asul na icon ng mukha na lilitaw sa Dock ng iyong computer.
Hakbang 3. Piliin ang file na Excel
Pumunta sa folder kung saan nakaimbak ang file ng Excel, pagkatapos ay i-click ang file na nais mong mabawi.
Hakbang 4. I-click ang File
Ang pagpipiliang menu na ito ay nasa kaliwang sulok sa itaas ng iyong computer screen. Kapag na-click, lilitaw ang isang drop-down na menu.
Hakbang 5. I-click ang Kumuha ng Impormasyon
Ang pagpipiliang ito ay nasa drop-down na menu na " File " Ang isang pop-up window ay magbubukas pagkatapos.
Hakbang 6. Palawakin ang segment na "Pangalan at Extension" kung kinakailangan
Kung hindi ka nakakakita ng isang pangalan ng file o extension sa ilalim ng kategoryang ito, i-click ang tatsulok na icon sa kaliwa ng heading na "Pangalan at Extension" upang makita ang pangalan ng file at extension.
Hakbang 7. Baguhin ang uri ng file
Palitan ang extension na lilitaw pagkatapos ng panahon sa dulo ng pangalan ng file ng xlsx, pagkatapos ay pindutin ang Return.
- Halimbawa, kung ang dokumento ay pinangalanang "Spreadsheet1.txt", baguhin ito sa "Spreadsheet1.xlsx".
- Kung ang file ay mayroon nang isang "xlsx" na extension, subukang gumamit ng isang "xls" o "html" na extension.
Hakbang 8. I-click ang Gumamit ng.xlsx kapag na-prompt
Ang pagpipilian ay makumpirma at ang uri ng file ay mabago.
Hakbang 9. Subukang buksan ang file
I-double click ang file upang buksan ito. Kung ang file ay mabubuksan sa Excel (o isang web browser kung pinili mo ang extension na "html"), matagumpay na na-recover ang file.
- Kung pinili mo ang extension na "html", maaari mong mai-convert ang isang web page sa isang dokumento ng Excel sa pamamagitan ng pag-drag sa file na "html" sa icon ng programa ng Excel, pagkatapos ay i-save ang binuksan na file bilang isang bagong file na "xlsx".
- Kung hindi pa rin magbubukas ang file, magpatuloy sa susunod na pamamaraan ng Mac.
Paraan 4 ng 5: Pagkuha ng Pansamantalang Nai-save na Mga File sa Windows Computer
Hakbang 1. Maunawaan ang mga limitasyon ng pamamaraang ito
Tulad ng karamihan sa mga produkto ng Microsoft Office, awtomatikong mai-save ng Microsoft Excel ang bersyon ng pagbawi ng file. Nangangahulugan ito na maaari mong ibalik ang bahagi ng data o bahagi ng nasirang dokumento ng Excel. Gayunpaman, hindi palaging nai-save ng Excel ang mga file sa oras at posible na hindi mo makuha ang buong dokumento sa ganitong paraan.
Hakbang 2. Buksan ang menu na "Start"
I-click ang logo ng Windows sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen.
Hakbang 3. I-type ang pc na ito
Pagkatapos nito, hahanapin ng computer ang program na "This PC".
Hakbang 4. I-click ang PC na Ito
Ito ay isang icon ng monitor ng computer sa tuktok ng window na "Start". Pagkatapos nito, ipapakita ang window na "This PC".
Hakbang 5. I-double click ang computer hard drive
Karaniwan itong may label na "OS (C:)" at lilitaw sa ilalim ng heading na "Mga Device at drive" sa gitna ng pahina.
Hakbang 6. I-double click ang folder na "Mga User"
Ang folder na ito ay nasa gitna ng folder ng hard drive.
Hakbang 7. I-double click ang folder ng gumagamit
Ang folder na ito ay ipinangalan sa bahagi o lahat ng iyong username sa computer.
Hakbang 8. I-double click ang folder na "AppData"
Ang folder na ito ay nasa seksyon na "A" kaya't may isang magandang pagkakataon na makita mo ito sa tuktok ng window ng pag-browse ng file.
Kung hindi matagpuan ang folder, i-click ang tab na “ Tingnan ”, Pagkatapos ay lagyan ng tsek ang kahon na" Mga nakatagong item "sa segment na" Ipakita / itago "upang maipakita ang folder na" AppData ".
Hakbang 9. I-double click ang folder na "Lokal"
Ang pagpipiliang ito ay nasa tuktok ng folder.
Hakbang 10. Mag-scroll pababa at i-double click ang folder na "Microsoft"
Ang folder na ito ay nasa segment na "M".
Hakbang 11. I-double click ang folder na "Opisina"
Ang folder na ito ay nasa seksyon na "O" ng folder na "Microsoft".
Hakbang 12. I-double click ang folder na "UnsavedFiles"
Ang folder na ito ay nasa tuktok ng window.
Hakbang 13. Piliin ang file na Excel
Hanapin ang icon ng file ng Excel na may parehong pangalan tulad ng nasirang Excel file, pagkatapos ay mag-click sa file upang mapili ito.
Kung wala kang nakitang anumang mga file, ang nai-save na bersyon ng dokumento ng Excel ay hindi nai-save
Hakbang 14. Baguhin ang extension ng file ng Excel
Upang baguhin ito:
- I-click ang " Tingnan ”.
- Lagyan ng check ang kahong "Mga extension ng pangalan ng file".
- I-click ang " Bahay ”.
- I-click ang " Palitan ang pangalan ”.
- Palitan ang.tmp extension ng.xlsx.
- Pindutin ang Enter key.
- I-click ang " Oo 'pag sinenyasan.
Hakbang 15. Buksan ang file na Excel
I-double click ang kamakailang pinalitan ng pangalan ng file upang buksan ito.
Hakbang 16. I-save ang file
Matapos mabuksan ang mga nakuhang file, pindutin ang Ctrl + S key na kumbinasyon, i-double click ang “ Ang PC na ito ", Pumili ng isang direktoryo ng imbakan, maglagay ng isang pangalan ng file, at i-click ang" Magtipid ”.
Tiyaking pumili ka ng ibang pangalan ng file kaysa sa dating ginamit na pangalan para sa nasirang file na Excel
Paraan 5 ng 5: Pagkuha ng Pansamantalang Nai-save na Mga File sa Mac Computer
Hakbang 1. Maunawaan ang mga limitasyon ng pamamaraang ito
Tulad ng karamihan sa mga produkto ng Microsoft Office, awtomatikong mai-save ng Microsoft Excel ang bersyon ng pagbawi ng file. Nangangahulugan ito na maaari mong ibalik ang bahagi ng data o bahagi ng nasirang dokumento ng Excel. Gayunpaman, hindi palaging nai-save ng Excel ang mga file sa oras at posible na hindi mo makuha ang buong dokumento sa ganitong paraan.
Hakbang 2. I-click ang Pumunta
Ang pagpipiliang menu na ito ay nasa tuktok ng screen. Kapag na-click, isang drop-down na menu ay magbubukas.
Kung hindi mo makita ang pagpipilian " Punta ka na ”, Buksan ang Finder o i-click muna ang desktop para lumitaw ang mga pagpipilian.
Hakbang 3. Hawakan ang Option key
Pagkatapos nito, maaari mong makita ang folder na " Library "sa drop-down na menu" Punta ka na ”.
Hakbang 4. I-click ang Library
Ang pagpipiliang ito ay nasa drop-down na menu na " Punta ka na " Mga folder " Library ”Nakatago ay ipapakita.
Hakbang 5. Buksan ang folder na "Mga Lalagyan"
I-double click ang folder na "Mga Lalagyan" na nasa seksyon na "C" ng folder na "Library".
Hakbang 6. I-click ang search bar
Nasa kanang sulok sa itaas ng bintana ito.
Hakbang 7. Hanapin ang folder na "Microsoft Excel"
I-type ang com.microsoft.excel at pindutin ang Return.
Hakbang 8. I-click ang tab na Mga Container
Ang tab na ito ay nasa kanan ng heading na "Paghahanap:" sa tuktok ng window ng Finder.
Hakbang 9. Buksan ang folder na "com.microsoft.excel"
I-double click ang folder upang buksan ito.
Hakbang 10. Buksan ang folder na "Data"
Hakbang 11. Buksan ang folder na "Library"
Hakbang 12. Buksan ang folder na "Mga Kagustuhan"
Kung hindi mo nakikita ang folder na ito, mag-swipe hanggang sa makita mo ito.
Hakbang 13. Buksan ang folder na "AutoRec Recovery"
Ang isang listahan ng mga nai-save na bersyon ng file ng Excel ay awtomatikong ipapakita.
Hakbang 14. Maghanap para sa isang pansamantalang bersyon ng nasirang file na Excel
Ang mga pansamantalang bersyon ng mga file ay naglalaman ng bahagi o lahat ng pangalan ng file sa pamagat.
Kung hindi ka makahanap ng isang pansamantalang bersyon ng file na gusto mo, hindi ito awtomatikong nai-back up ng Microsoft Excel
Hakbang 15. Piliin ang file na Excel
I-click ang file upang mapili ito.
Hakbang 16. I-click ang File
Ang pagpipiliang menu na ito ay nasa kaliwang sulok sa itaas ng iyong computer screen. Lilitaw ang isang drop-down na menu pagkatapos nito.
Hakbang 17. Piliin ang Buksan Gamit
Nasa tuktok ng drop-down na menu na " File " Lilitaw ang isang pop-out menu pagkatapos nito.
Hakbang 18. I-click ang Excel
Nasa pop-out menu ito. Ang isang pansamantalang bersyon ng dokumento ay magbubukas sa Microsoft Excel.
Ang pansamantalang bersyon na ito ay maaaring hindi maglaman ng ilan sa mga kamakailang pagbabago na dati mong ginawa sa orihinal na dokumento ng Excel
Hakbang 19. I-save ang dokumento
Pindutin ang kombinasyon ng Command + S key, magpasok ng isang pangalan ng file, pumili ng isang lokasyon ng imbakan sa menu na "Kung saan", at i-click ang " Magtipid ”.
Mga Tip
- Kadalasang sinusubukan ng mga computer sa Windows na ayusin ang mga nasirang worksheet ng Excel na awtomatiko kapag binuksan mo ito.
- Maaari mong buksan ang mga nasirang file ng Excel sa pamamagitan ng pagpapagana ng safe mode sa iyong computer. Kung ang dokumento ay mabubuksan sa mode na iyon, isang error sa file o virus ang maaaring maging sanhi ng hindi normal na pagbubukas ng file.
- Mayroong maraming mga bayad na programa sa pagbawi ng data na maaaring magamit upang mabawi ang mga nasirang file ng Excel. Ang Stellar Phoenix Excel Repair ay isang halimbawa at magagamit para sa mga computer ng Windows at Mac.
