Kapag nagtatrabaho sa isang worksheet, magkakaroon ng mga oras kung nais mong makahanap ng impormasyon nang hindi kinakailangang mag-scroll sa mahabang listahan. Iyon ay kapag maaari mong samantalahin ang pagpapaandar ng LOOKUP. Sabihin na mayroon kang isang listahan ng 1,000 mga kliyente na may tatlong mga haligi: Apelyido, numero ng telepono, at edad. Upang makita ang wikiHow ng telepono sa Monique, halimbawa, maaari mong tingnan ang pangalan sa isang haligi ng isang worksheet. Maaari mong pag-uri-uriin ang mga pangalan ayon sa alpabeto upang gawin itong mas mabilis. Paano kung lumabas na maraming mga kliyente na ang mga huling pangalan ay nagsisimula sa "w"? Tumatagal ito ng sobrang katumpakan at mahabang panahon din upang hanapin ito sa listahan. Gayunpaman, sa pagpapaandar ng LOOKUP maaari mo lamang i-type ang isang pangalan, at ipapakita ng worksheet ang numero ng telepono at edad para sa tao. Kapaki-pakinabang ang tunog, tama?
Hakbang
Hakbang 1. Gumawa ng isang listahan ng dalawang haligi sa ilalim ng pahina
Sa halimbawang ito, ang isang haligi ay may mga numero at ang iba pang haligi ay may mga random na salita.
Hakbang 2. Tukuyin ang cell kung saan pipiliin ng gumagamit
Ito ang cell na magpapakita ng drop-down na listahan.
Hakbang 3. Kapag na-click ang cell, magdidilim ang hangganan ng cell
Piliin ang tab na DATA sa toolbar, pagkatapos ay piliin ang VALIDATION.
Hakbang 4. Lilitaw ang isang maliit na bintana, piliin ang LIST mula sa payagan ang listahan
Hakbang 5. Upang mapili ang mapagkukunan ng listahan, sa madaling salita ang iyong unang haligi, piliin ang pindutan na may pulang arrow
Hakbang 6. Piliin ang unang haligi mula sa listahan pagkatapos ay pindutin ang enter at i-click ang OK kapag lumitaw ang window ng pagpapatunay ng data
Makakakita ka ngayon ng isang kahon na may mga arrow, na kapag na-click ay magdadala ng isang listahan.
Hakbang 7. Pumili ng isa pang kahon kung saan nais mong lumitaw ang karagdagang impormasyon
Hakbang 8. Kapag na-click mo na ang kahon, pumunta sa mga tab na INSERT at FUNCTION
Hakbang 9. Kapag lumitaw ang kahon, piliin ang LOOKUP & Sanggunian mula sa listahan ng mga kategorya
Hakbang 10. Maghanap para sa LOOKUP sa listahan at pagkatapos ay i-double click ito
Lilitaw ang isa pang kahon. Mag-click sa OK.
Hakbang 11. Para sa lookup_value piliin ang cell na may drop down na listahan
Hakbang 12. Para sa lookup_vector piliin ang unang haligi mula sa iyong listahan
Hakbang 13. Para sa resulta_vector piliin ang pangalawang haligi
Hakbang 14. Mula dito, tuwing makakakuha ka ng isang bagay mula sa drop-down na listahan, awtomatikong mababago ang impormasyon
Mga Tip
- Tiyaking kapag nasa window ng DATA VALIDATION (Hakbang 5) ang kahon na may mga salitang IN-CELL DROPDOWN na naka-check.
- Kapag tapos ka na, maaari mong baguhin ang kulay ng font sa puti upang maitago ang listahan.
- Pana-panahong mag-save ng trabaho, lalo na kung mahaba ang iyong listahan.
- Kung nais mong i-type ang mga keyword na nais mong hanapin, maaari kang direktang pumunta sa hakbang 7.
