Ang mga pahayag ay naglalaman ng mga pahayag na ihahatid sa publiko sa pamamagitan ng media. Kapag nakasulat na ang press release script, sundin ang mga alituntuning ito para sa pagpapadala ng press release sa tamang media.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Paghanap ng isang Press Release Submission Place
Hakbang 1. Isumite ang iyong manuskrito sa media sa iyong lugar
- Pang-araw-araw na pahayagan sa lugar kung saan ka nakatira: Makipag-ugnay sa pangkalahatang editor o ang editor na namamahala sa seksyon na may kaugnayan sa iyong nilalaman
- Lingguhang pahayagan: Editor
- Magazine: Editor o Managing Editor
- Istasyon ng radyo: Direktor ng Balita o Direktor ng Public Service Advertising (kung nagpapadala ng mga serbisyong pampubliko)
- Istasyon ng Telebisyon: Direktor ng Balita
Hakbang 2. Mag-target ng mga pahayagan, online na pahayagan, o iba pang media na nauugnay sa larangan ng negosyo na nais mong palawakin
Hakbang 3. Ipadala ang iyong press release sa mga pangunahing tao sa iyong larangan, kabilang ang mga kilalang mga blogger at figure ng industriya
- Hanapin ang mga email address ng mga blogger na kilalang kilala sa iyong larangan, pagkatapos ay padalhan sila ng isang kopya ng iyong press release.
- Hanapin ang mga pangalan ng mahahalagang tao sa iyong larangan. Halimbawa, kung sumali ka sa isang samahan ng kalakalan, maghanap ng sinumang may kaugnayan sa media at ipadala ang iyong pahayag sa pamamagitan ng facsimile, email, o mail.
Hakbang 4. Gumamit ng serbisyo sa pamamahagi
Kung wala kang oras upang maghanap sa media para sa iyong press release, makipagtulungan sa ibang tao na makakatulong sa iyo.
Tandaan na ang mga serbisyong pamamahagi ng press release ay karaniwang nag-aalok lamang ng limitadong pagkakalantad. Maraming mga ahensya ng pamamahagi ang maaaring ipamahagi ang iyong pahayag sa mga newscaster o website ng ahensya ng media, ngunit para sa isang maliit na bayarin syempre. Ang iyong layunin ay maabot ang maraming tao hangga't maaari. Sa pagtatapos ng artikulong ito ay isang listahan ng mga kilalang mga website ng pamamahagi ng press release
Paraan 2 ng 2: Proseso ng Paglalapat
Hakbang 1. Suriing muli ang iyong press release script, kung may mga error o hindi
Siguraduhin na ang pamagat at unang talata ng iyong manuskrito ay nagpapahiwatig na ang iyong nilalaman ay napapabalitang.
Hakbang 2. Sundin ang mga alituntunin sa pagsusumite para sa bawat medium
- Pangkalahatang ginusto ng media na magpadala ng mga press release sa pamamagitan ng facsimile, sulat, o e-mail. Isumite ang iyong manuskrito sa paraang nais ito ng media.
- Huwag mag-isip ng labis tungkol sa kung kanino mo dapat ipadala ang iyong paglaya kung wala kang maraming oras. Ipadala lamang ito sa tamang tao.
Hakbang 3. Tukuyin ang oras ng publication ng iyong press release
- Siguraduhin na ang iyong press release ay tumutugma sa isang tukoy na kaganapan o paglulunsad ng produkto. Kung hindi, isumite ang iyong manuskrito maaga sa linggo at maaga sa umaga.
- Pumili ng isang hindi pangkaraniwang oras, tulad ng 9:08 am. Sa ganoong paraan, ang iyong pahayag ay hindi mawawala sa pagliko ng oras.
Hakbang 4. Isumite ang iyong press release alinsunod sa kinakailangang mga alituntunin
- I-type o ipasok ang iyong nilalaman nang direkta sa katawan ng press release email. Maraming mga mamamahayag ang nagtatanggal ng mga email na may mga kalakip dahil gumugugol sila ng oras upang mag-download at hinihinalang naglalaman ng mga virus.
- Ipadala ang iyong mga press release sa bawat medium nang paisa-isa, o gumamit ng nakatagong kopya ("bcc": "blind carbon copy") upang gawing mas personal ang iyong mga email.
- Maaaring gusto ng ilang mga outlet ng media na mag-upload ka ng mga manuskrito ng press release nang direkta sa kanilang mga site sa pamamagitan ng isang ligtas na platform ng pagsumite.
Hakbang 5. Magdagdag ng mga larawan at video sa iyong post upang madagdagan ang pagbabasa ng iyong press release
- Huwag magpadala ng malalaking mga file ng media sa pamamagitan ng email, dahil pipigilan nito ang tatanggap mula sa pagtanggap ng email, at ang iyong email ay maaaring mahulog sa kategorya ng junk mail dahil dito.
- Ipadala ang iyong mga file ng media sa pamamagitan ng isang serbisyo tulad ng "Box" o "Dropbox". Bilang kahalili, isama ang impormasyon na magagamit ang mga larawan at video kapag hiniling.
Hakbang 6. Magpatuloy sa telepono
Itanong kung natanggap ng tatanggap ang iyong manuskrito, pagkatapos ay mag-alok ng tulong o karagdagang impormasyon.
Mga Tip
- Magdagdag ng isang seksyon ng balita sa iyong website. I-file ang iyong mga press release sa seksyong ito. Lilitaw kang mas mapagkakatiwalaan at nakakaakit ng mga bagong customer.
- Tiyaking isinasama mo ang kumpletong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ilalim ng pahayag, kasama ang iyong pangalan, numero ng telepono, email address, address ng bahay at address ng website.
- Gawing madali ang iyong press release upang makahanap ng online. Alamin ang mga termino para sa paghahanap na ginagamit ng iyong mga customer kapag hinahanap ka nila sa "Google," pagkatapos isama ang mga term na iyon sa iyong pahayag, lalo na sa unang 250 salita.
- Sundin ang karaniwang format ng press release. Mas pipiliin ng media na mag-publish ng mga press release na regular at maayos na naka-format.
