Ang isang press release ay isang nakasulat na pahayag sa media. Maaari itong maglaman ng isang hanay ng mga balita, kabilang ang iskedyul ng mga aktibidad, promosyon, parangal, bagong produkto at serbisyo, mga resulta sa pagbebenta, atbp. Maaari ding magamit ang mga press release upang lumikha ng mga espesyal na kwento. Karaniwang isasaalang-alang ng mga tagabalita ang isang ideya sa balita kung makakatanggap muna sila ng pahayag. Ito ay isang napaka pangunahing tool sa pakikipag-ugnay sa publiko, isa na maaaring gamitin ng sinumang nais na gamitin ito sa tamang format. Ipapakita namin sa iyo kung paano.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Lumilikha ng isang Paglabas ng Press na Nakatutuwang tingnan
Hakbang 1. Sumulat ng isang orihinal na pamagat
Ang pamagat ay dapat na maikli, malinaw, at sa punto; sa madaling salita, isang napaka-kundisyon na bersyon ng pangunahing punto sa press release. Maraming mga eksperto sa relasyon sa publiko ang nagmumungkahi na ang pamagat ay dapat na huling nasulat, pagkatapos na maisulat ang lahat ng iba pang nilalaman. Kung susundin mo ang mga tagubiling ito, patuloy na isulat ang press release at isulat ang pamagat pagkatapos nito. Ang pamagat ay isang tagahawak ng pansin at isang napakahalagang bahagi ng isang pahayag.
-
Ang wikiHow ay kilala bilang pinakatanyag na mapagkukunan ng impormasyon.
Nakita mo na di ba? Ngayon nais mong malaman ang tungkol sa balita! Ang pamagat ay dapat na maakit ang pansin ng mga mamamahayag, tulad ng ulo ng balita sa isang pahayagan na akit ang mga mambabasa. Maaaring mailarawan ng pamagat ang mga kamakailang nakamit ng isang samahan, isang kaganapan na nagkakahalaga ng pag-uulat, o isang bagong produkto o serbisyo.
-
Ang pamagat ay dapat na nakasulat sa naka-bold!
Ang isang pamagat ay karaniwang nakasulat sa naka-bold at gumagamit ng isang laki ng font na mas malaki kaysa sa katawan ng manuskrito.
- Ang unang titik ay malaki ang titik. At pati na rin ang lahat ng mga pangngalan na dapat na kapital. Karamihan sa mga salita sa pamagat ay nasa maliit na maliit, bagaman ang paggamit ng "maliit na titik" ay maaaring gawing mas nakakaakit ng paningin. Huwag gamitin ang buong salita.
- Gumamit ng mahahalagang keyword. Ang pinakasimpleng paraan upang lumikha ng isang pamagat ng pahayag ay ang pagkuha ng pinakamahalagang mga keyword sa iyong press release. Mula sa mga pangunahing salitang ito, subukang bumuo ng isang lohikal at pahayag na nakakakuha ng pansin. Kung nagsasama ka ng isang buod na pangungusap pagkatapos ng pamagat, maaari mong gamitin ang parehong pamamaraan. Ang paggamit ng mga keyword sa unahan ay gagawing mas madali ang iyong pahina sa mga search engine, at mas madali para sa mga mamamahayag at mambabasa na kunin ang mga ideya mula sa nilalaman ng iyong press release. Tingnan ang buong paliwanag sa unang hakbang na ito, at tandaan na lahat sila ay maaaring maging pamagat ng pagpapalabas.
Hakbang 2. Isulat ang katawan ng iskrip
Ang mga press release ay dapat na nakasulat sa paraang nais mo sa balita. At tandaan ito: ang karamihan sa mga mamamahayag ay abalang-abala, at walang oras upang magsaliksik ng mga anunsyo mula sa iyong kumpanya, kaya kung ano ang iyong sinusulat para sa iyong press release ay gagamitin ng mga mamamahayag upang magsulat tungkol sa iyong malalaking kaganapan. Anumang nais mong sabihin nila, ilagay ito rito.
- Magsimula sa petsa at lungsod kung saan nakasulat ang pahayag sa pahayag. Maaaring matanggal ang lungsod na ito kung nakalilito ang mga resulta - halimbawa kung ang paglabas ay nakasulat sa Bandung, ngunit naglalarawan ng mga aktibidad sa sangay ng Jogjakarta.
- Dapat makuha ng unang pangungusap ang atensyon ng mambabasa at malinaw na sabihin ang iyong punto. Halimbawa, kung ang pamagat na "Carpren Publishing ay naglalathala ng bagong nobela tungkol sa World War II," ang unang pangungusap ay maaaring maging isang bagay tulad ng, "Carpen Publishing, Ltd., ngayon ay nai-publish ang kanilang nobela sa World War II ng kilalang may akda na si Arcy Kay." Pinapalawak nito ang pamagat nang sapat upang makapagbigay ng kaunting detalye, at pinapanatili ang interes ng mambabasa sa iyong kwento. Ang susunod na talata o dalawa ay dapat na mapalawak sa unang pangungusap.
- Ang katawan ng press release script ay dapat na solid. Iwasang gumamit ng mahahabang pangungusap at talata. Iwasan ang pag-uulit at labis na paggamit ng jargon o magarbong wika. Panatilihing simple ang iyong pagsulat at iwasan ang pag-aaksaya ng mga salita.
- Ang unang talata (dalawa hanggang tatlong pangungusap) ay dapat magtapos sa buong pahayag, at ang karagdagang nilalaman ay dapat na ipaliwanag pa ito. Sa isang mabilis na mundo, walang mamamahayag o iba pang mambabasa ang makakabasa ng isang buong press release kung ang simula ng artikulo ay hindi nakakainteres.
- Makipagtulungan sa mga katotohanan - mga aktibidad, produkto, serbisyo, tao, target, layunin, plano, o proyekto. Subukang i-maximize ang paggamit ng mga katotohanan. Balita ito Ang isang simpleng paraan upang lumikha ng isang mabisang press release ay ang paggamit ng sumusunod na listahan ng mga paglilinaw: Sino, ano, saan, kailan, bakit, at paano.
Hakbang 3. Malinaw na sabihin ang "5W" at "1H"
Sino (Sino), Ano (Ano), Kailan (Kailan), Saan (Saan), Bakit (Bakit), at Paano (Paano) masasabi sa mga mambabasa ang lahat ng impormasyong kailangan nila. Bigyang pansin ang mga puntos sa ibaba, gagamitin namin ang halimbawa sa itaas upang likhain ang aming press release:
- Sino ang pangunahing mga artista? Pag-publish ng Carpren.
- Ano ang pangunahing kwento? Inilathala ng Carpren Publishing ang libro.
- Kailan ito nangyari? Bukas
- Saan nagaganap ang aktibidad na ito? Sa buong malalaking tindahan.
- Bakit ito nasa balita? Dahil ang libro ay isinulat ng bantog na may akda, si Arcy Kay.
-
Paano naganap ang aktibidad na ito? Ang pangunahing aktibidad ay isang autograp ng libro sa Chicago, na sinusundan ng isang paglilibot sa libro sa buong metropolis.
- Sa tinukoy na pangunahing impormasyon, dagdagan ito ng impormasyon tungkol sa mga tao, produkto, kalakal, petsa, at iba pang mga bagay na nauugnay sa balita.
- Kung ang iyong kumpanya ay hindi pangunahing paksa ng balita, ngunit isang mapagkukunan ng mga press release, ipaliwanag iyon sa katawan ng teksto.
- Panatilihing maikli ang script at sa puntong. Kung nagsusumite ka ng naka-print na form, ang teksto ay dapat na doble-spaced.
- Kung mas mapilit ang iyong pahayag, mas malamang na masaklaw ito ng mga mamamahayag. Alamin kung ano ang "kagiliw-giliw" para sa isang partikular na merkado at gamitin ang kaalamang ito upang maakit ang mga editor at reporter.
Hakbang 4. Lumikha ng isang press release na malinaw, malutong, at naaangkop para sa iyong mga mambabasa
Malamang, saan ka man magpadala ng iyong mga press release, mayroon na silang dose-dosenang mga katulad na press release na nakasalansan at handa nang itapon. Kung nais mong iboto ang iyong press release, dapat itong maging mabuti. Hindi lamang ito dapat maging mabuti, ngunit dapat itong maging napaka "handa nang mag-publish".
- Kapag nakita ng isang editor ang iyong pagsusulat, iisipin niya, gaano katagal bago mai-print ang iyong press release. Kung ang iyong pagsusulat ay puno ng mga pagkakamali, may napakakaunting nilalaman, o nangangailangan ng maraming pagbabago, hindi nila sayangin ang kanilang oras dito. Kaya siguraduhing isulat mo ito nang may mahusay na balarila, kasama ang lahat ng mga pangunahing kaalaman at kumpletong nilalaman ng pagsulat.
-
Bakit dapat pangalagaan ng mga taong ito ang iyong sasabihin? Kung ipadala mo ito sa tamang mga mambabasa, ang tanong na ito ay may isang napakalinaw na sagot. Kung hindi, bakit mo sinasayang ang oras mo? Bigyan ang mga tamang tao ng tamang balita (balita, hindi mga ad) at nasa tamang track ka.
Mas pahahalagahan nila ito kung ipadala mo ito sa umaga. Nagbibigay ito sa kanila ng oras upang idagdag ang iyong pagsusulat sa kung ano ang kanilang ginagawa. Isaalang-alang iyan
Hakbang 5. Kumonekta sa iba pang mga bagay
Magbigay ng mga link sa karagdagang impormasyon na sumusuporta sa iyong press release. Ang kumpanya ba na isinusulat mo ay may karagdagang impormasyon sa internet na maaaring maging kapaki-pakinabang sa mga mambabasa? Mabuti Idagdag mo yan
Kung nag-aalangan ka tungkol sa kung ano ang mayroon ka, gumawa ng pagsasaliksik sa kung ano ang karaniwang nai-publish. Maaaring may nakasulat ng isang aktibidad na tulad mo. Ang PR Web at PR Newswire ay magagandang lugar upang magsimula
Paraan 2 ng 2: Mastering Format
Hakbang 1. Alamin ang pangunahing istraktura
OK, ngayong alam mo kung ano ang dapat mong isulat, paano mo ito inilalagay sa papel? Para sa mga nagsisimula, panatilihin ang iyong press release hangga't maaari, isang maximum na pahina. Walang nais na mag-aksaya ng oras sa pagbabasa ng limang talata maliban kung nagsusulat ka tungkol sa World War III. Narito ang kakailanganin mo (ang ilan sa mga nabanggit na):
-
PARA SA IMMEDIATE PUBLISH ay dapat na nakasulat sa kaliwang tuktok ng pahina.
Kung nais mong maantala ang publication, isulat ang "EMBARGOED HANGGANG …" at ang petsa kung kailan mo ito gusto. Ang mga paglabas na hindi sinamahan ng isang petsa ng isyu ay maipapalagay na ilalabas kaagad
-
Ang pamagat, karaniwang may naka-bold na uri, ay inilalagay sa ibaba nito at nakasentro sa pahina.
Kung nais mo, magdagdag ng isang subtitle sa mga italic (maikling paliwanag ang pamagat)
- Unang talata: ang pinakamahalagang impormasyon. Maaaring maisulat tulad ng balita, na nagsisimula sa petsa o pinagmulan ng balita.
- Pangalawa (at posibleng pangatlo) talata: karagdagang impormasyon. Magandang ideya na magsama ng mga katotohanan at quote.
- Impormasyon ng kumpanya: karagdagang impormasyon tungkol sa iyong kumpanya. Sino ka? Ano ang mga nagawa mong nagawa? Ano ang iyong misyon?
- Impormasyon sa pakikipag-ugnay: higit pang impormasyon tungkol sa may-akda (baka ikaw!). Kung mahuli mo ang pansin ng isang tao, maaaring interesado silang makakuha ng karagdagang impormasyon!
- Multimedia: sa modernong panahon na ito, dapat kang magkaroon ng isang Twitter account para sa mga aktibidad na pang-promosyon.
Hakbang 2. Isulat ang impormasyon ng kumpanya sa katawan ng iyong press release text
Ito ang oras upang magsama ng impormasyon tungkol sa iyong kumpanya. Kapag isinulat ng isang mamamahayag ang iyong pahayag para sa kanyang kwento, kakailanganin niyang banggitin ang iyong kumpanya doon. Ang mga mamamahayag ay maaaring makakuha ng impormasyon ng kumpanya mula sa seksyong ito.
- Ang pamagat ng seksyon na ito ay dapat na tulad nito: "Tungkol sa [COMPANY_XYZ]."
- Pagkatapos ng pamagat, sumulat ng isang talata o dalawa na naglalarawan sa iyong kumpanya sa lima o anim na linya para sa bawat isa. Dapat ilarawan ng teksto ang iyong kumpanya, pangunahing linya ng negosyo, at mga patakaran ng negosyo. Maraming mga negosyo ang mayroon nang mga brochure, presentasyon, plano sa negosyo, atbp. nakasulat nang propesyonal. Maaari silang isama dito.
- Sa pagtatapos ng seksyong ito, isulat ang iyong website. Ang link ay dapat na nasa buong URL upang kapag nai-print, ang link ay mananatiling mahahanap. Halimbawa: https://www.example.com sa halip na "Mag-click dito upang bisitahin ang aming website!"
- Ang mga kumpanya na may magkakahiwalay na mga pahina ng media sa kanilang mga website ay dapat magsama ng isang URL sa pahinang iyon. Ang mga pahina ng media ay karaniwang may impormasyon sa pakikipag-ugnay at isang press kit.
Hakbang 3. Idagdag ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay
Kung ang iyong press release ay talagang karapat-dapat na saklaw, ang mga mamamahayag ay tiyak na maghanap ng maraming impormasyon o makapanayam sa mga pangunahing tao na nauugnay dito. Kung hindi mo alintana ang pagkakaroon ng mga pangunahing taong ito na kapanayamin ng media, maaari mong ibigay ang kanilang mga detalye sa pakikipag-ugnay sa pahina ng press release. Halimbawa, kung nagsusulat ka tungkol sa pagbabago, maaari mong ibigay ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng pangkat ng pananaliksik o engineering para sa media.
- Kung hindi man, dapat kang magbigay ng mga detalye mula sa seksyon ng media / mga relasyon sa publiko sa seksyong "Makipag-ugnay". Kung wala kang isang nakatuong koponan para dito, dapat kang humirang ng sinuman upang kumilos bilang isang ugnayan sa pagitan ng media at ng iyong kumpanya.
-
Ang mga detalye sa pakikipag-ugnay ay dapat na limitado at tukoy sa nauugnay na press release. Ang mga detalye sa pakikipag-ugnay ay dapat na may kasamang:
- Opisyal na pangalan ng kumpanya
- Opisyal na pangalan at contact ng kagawaran ng media
- Address ng opisina
- Mga numero ng telepono at fax na may naaangkop na city / country code at code ng telepono
- Numero ng mobile phone (opsyonal)
- Oras ng kakayahang magamit
- Email address
- Address ng website
Hakbang 4. Kung posible, magsama ng isang link sa isang online na kopya ng press release
Inirerekumenda naming panatilihin mong magagamit ang lahat ng mga tala ng press release sa iyong website. Maaari nitong gawing mas madali ang proseso ng pagdaragdag ng mga link, at maaari ding magamit para sa mga hangarin ng kasaysayan ng kumpanya.
Hakbang 5. Markahan ang pagtatapos ng pahayag na may tatlong mga markang hash (#)
Ilagay ito sa gitna ng pahina sa ibaba lamang ng linya sa pagtatapos ng paglabas. Ito ang pamantayan ng pamamahayag. Ito ay maaaring parang isang pagmamalabis, ngunit hindi talaga. Ito ang tamang paraan ng pagsulat.
Mga Tip
- Nagpapalabas ng press press sa internet para sa tamang tono, wika, istraktura, at format ng mga press release.
- Gawin ang bawat paglabas na naglalayong isang tukoy na daluyan at ipadala ito sa mga tagapagbalita na sumasaklaw sa ganitong uri ng balita. Karaniwang matatagpuan ang impormasyong ito sa website ng media. Ang pagpapadala ng magkaparehong press release sa iba't ibang mga outlet ng media at mga reporter sa media na iyon ay isang palatandaan na tamad ka at hindi nagta-target ng isang tukoy na merkado.
- Napakahalaga ng tiyempo para sa press release. Ang balita ay dapat na may kaugnayan at bago, hindi masyadong luma at hindi masyadong nalilihis mula sa balita na kasalukuyang sikat.
- Ipadala ang iyong press release sa pamamagitan ng e-mail, at matalino na gumamit ng mga karagdagang format. Malaking font at naka-bold na kulay ay hindi gagawing mas kawili-wili ang iyong kuwento, ngunit makagagambala sa mga mambabasa. Ilagay ang iyong press release sa katawan ng e-mail, hindi sa isang kalakip. Kung kailangan mong gumamit ng mga kalakip, gumamit ng simpleng format ng teksto o Rich Text Format. Ang mga dokumento ng salita sa pangkalahatan ay tinatanggap sa karamihan ng media, ngunit kung gumagamit ka ng pinakabagong bersyon (.docx), i-save gamit ang isang naunang bersyon (.doc). Karaniwan ang mga pahayagan ay may mahigpit na badyet, at marami ang hindi na-update ang kanilang bersyon ng Word. Gumamit lamang ng isang PDF file kung nagpapadala ka ng isang file na may maraming mga imahe. Huwag isulat ang iyong press release sa isa pang piraso ng papel, pagkatapos ay i-scan at i-email ang file ng imahe - masasayang lamang ito sa iyo at sa oras ng editor. Direktang i-type ang iyong press release sa e-mail.
- Iwasang gumamit ng jargon o mga espesyal na teknikal na termino. Kung kailangan mong gamitin ito upang gawing tumpak ang iyong pagsulat, ipaliwanag ang term.
- Isama ang karagdagang impormasyon sa iyong press release. Ito ang impormasyon tungkol sa kung ano ang gusto mo mula sa mga taong may impormasyong na-publish mo. Halimbawa, kung nais mong bumili ang iyong mga mambabasa ng isang produkto, isama kung saan mo makukuha ang produkto. Kung nais mong bisitahin ng mga mambabasa ang iyong website upang magpasok ng isang paligsahan o matuto nang higit pa tungkol sa iyong samahan, magsama ng isang web address o numero ng telepono.
- Huwag sayangin ang iyong oras sa pagsusulat ng pamagat bago makumpleto ang paglabas. Isusulat ng editor ang orihinal na pamagat sa pahayagan o magasin, ngunit magandang ideya na magsulat ng isang kaakit-akit na pamagat para sa iyong paglaya. Ang pamagat na ito ay maaaring ang iyong tanging pagkakataon. Gawing tumpak at maikli ito. Mahusay na huwag isulat ito hanggang sa makumpleto mo ang press release. Hindi mo alam sigurado kung ano ang sasabihin mo - o ang taong nakikipanayam mo -. Kapag natapos mo na ang pagbalangkas ng paglabas, maaari kang magpasya kung susuriin o hindi ang iyong pagbubukas ng talata. Pagkatapos nito, pagkatapos ay isipin ang tungkol sa pamagat.
- Gamitin ang iyong pamagat bilang paksa ng e-mail. Kung nagsusulat ka ng isang napaka-kaakit-akit na pamagat, makakatulong ito na mapakita ang iyong mensahe sa mailbox ng editor.
- Isama ang pangalan ng kumpanya sa pamagat, subtitle, at sa katawan ng manuskrito mula sa unang talata upang gawing mas madali ang iyong paglabas sa mga search engine at mas madaling basahin para sa mga propesyonal at iba pang mga mambabasa. Kung nagpapadala ka ng isang naka-print na bersyon, maaari mo itong ilagay sa headhead.
- Ang mga follow-up na tawag ay maaaring makatulong na bumuo ng isang press release sa isang buong kuwento.
Babala
- Ang mga artikulo ay dapat na nakasulat sa positibong isang tono hangga't maaari. Iwasan ang mga pangungusap tulad ng "pagkatapos ng pagbitiw ng dating pangulo" o "pagkatapos ng isang panahon ng hindi aktibo". Ang mga mamamahayag ay maaaring magpasya upang malaman ang tungkol dito at hindi saklawin kung ano ang kasama sa pahayagang pampubliko at - kahit na ang mga pangyayari ay hindi talaga negatibo, halimbawa, ang dating pangulo ay nagbitiw dahil sa malubhang karamdaman - ang mga resulta ay maaaring hindi iyong inaasahan.
- Palaging isama ang isang quote - karaniwang mula sa isang mahalagang taong kasangkot sa pangunahing ideya ng paglabas. Ang teksto ay hindi dapat maging isang direktang quote, ngunit dapat itong magkaroon ng kahulugan. Palaging tiyakin na ang taong nai-quote ay masaya sa quote. Pinapayagan ng mga sipi ang mga abalang mamamahayag na maghanda ng buong mga artikulo nang hindi kinakailangang magsagawa ng mga follow-up na panayam.
- Huwag isama ang mga detalye sa pakikipag-ugnay ng ibang tao nang walang pahintulot nila. Bilang karagdagan, dapat silang palaging magagamit sa makatwirang mga oras ilang araw pagkatapos ng paglabas ng mga barko.
- Kapag nagpapadala ng isang press release sa pamamagitan ng e-mail, huwag ipadala ito sa paksang "press release". Gagawin lamang nitong lumubog ang iyong press release kasama ng iba pang mga press release. Kunin ang pansin ng editor sa pamamagitan ng pagsasama ng isang kaakit-akit na pamagat bilang paksa ng iyong e-mail, halimbawa "Ang Brand Co. ay nakakakuha ng isang kontrata sa korporasyon na Rp. 300 bilyon."
- Palaging tandaan na maraming mga pangkat ng editoryal ang may labis na karga sa trabaho o masyadong kaunting kawani. Kung maaari mong gawing mas madali ang kanilang trabaho, ang iyong pahayag ay mas malamang na masakop. Kung nagsusulat ka ng isang press release na katulad ng ilalathala ng editor, malamang na hindi kakailanganin ng pag-edit ng press ang mas maraming pag-edit. Gayunpaman, kung ang iyong press release ay puno ng mga error at hindi sumusunod sa isang karaniwang istilo ng pagsulat, tiyak na tatanggalin agad ito ng mga editor. Sinabi ng lahat na nasa kapangyarihan sila. Huwag sayangin ang oras ng editor. Ang lugar upang maglagay ng paglalarawan ng kumpanya ay nasa seksyon ng impormasyon ng kumpanya ng iyong pahayag, ngunit gawin itong tumpak at totoo.
