Ang balanse ay isang instant na pagtingin sa negosyo sa anumang naibigay na petsa. Ang bawat negosyo ay nangangailangan ng isang sheet ng balanse na ginawa sa isang regular na iskedyul. Habang maaaring ito ay tulad ng isang banyagang wika sa isang taong hindi pamilyar sa accounting, ang mga sheet ng balanse ay talagang madaling gawin. Gamitin ang mga sumusunod na tagubilin upang lumikha ng isang personal na sheet ng balanse para sa badyet ng iyong sambahayan pati na rin isang sheet ng balanse para sa iyong negosyo.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Personal na Balanse
Hakbang 1. Ayusin ang iyong impormasyong pampinansyal
Kakailanganin mo ang parehong mga tala ng asset at utang. Tiyaking mayroon kang isang napapanahong pahayag sa bangko pati na rin ang isang tala ng lahat ng mga natitirang utang.
Hakbang 2. Ilista ang lahat ng iyong mga assets
Sa unang haligi, ilista ang mga assets at kanilang mga halaga. Kasama sa listahang ito ang parehong mga assets sa pananalapi at nasasalat na mga assets. Ang kabuuan ng mga assets na ito ay ang iyong kabuuang mga assets. Sa isip, gugustuhin mong lumago ang assets. Kabilang sa mga pangunahing assets:
- Pagtipid ng pera sa bangko.
- Mga pamumuhunan (stock, pagbuo ng lupa, pondo ng kapwa).
- Ang muling pagbebenta ng presyo ng iyong bahay.
- Ang muling pagbebenta ng presyo ng iyong sasakyan.
- Ang muling pagbebenta ng presyo ng iyong personal na mga pag-aari, tulad ng alahas at muwebles.
Hakbang 3. Itala ang lahat ng iyong mga obligasyon
Sa pangalawang haligi, ilista ang lahat ng iyong mga obligasyon at ang kanilang mga halaga. Naglalaman ang haligi na ito ng lahat ng iyong mga utang. Kapag nagbayad ka ng utang, mababawasan ang iyong mga obligasyon. Kasama sa mga obligasyong ito ang:
- Pautang sa edukasyon
- Pautang sa sasakyan
- Utang sa credit card
- Balanse ng mortgage
Hakbang 4. Ibawas ang iyong kabuuang mga pananagutan mula sa iyong kabuuang mga pag-aari
Ang resulta ay equity. Ang iyong equity ay tataas habang tumataas ang iyong mga assets at nabawasan ang iyong mga pananagutan. Gamitin ang balanse sa badyet sa pananalapi at makamit ang mas mataas na equity.
Panatilihing na-update ang iyong balanse upang subaybayan ang pag-unlad patungo sa iyong mga layunin sa pananalapi. Subukang muling kalkulahin ang hindi bababa sa dalawang beses sa isang taon
Paraan 2 ng 3: Balanse sa Negosyo
Hakbang 1. Maunawaan ang batayan ng sheet ng balanse
Ang isang balanse ay dapat palaging nasa balanse. Ang pangunahing equation ng balanse ay Mga Asset = Pananagutan + Equity. Sa madaling salita, Equity = Assets - Pananagutan. Ang Equity ay isang sukat ng halaga ng net halaga ng isang kumpanya.
-
Aset ay ang mapagkukunan ng iyong kumpanya. Kasama sa mga assets ang cash, mga account na matatanggap, imbentaryo, lupa, mga gusali, kagamitan, at marami pa. Ang lihim na sheet ng balanse ay naghiwalay ng mga assets sa mga sumusunod na kategorya:
- Hindi naayos ang mga assets. Ang mga assets na ito ay binubuo ng cash (pera sa isang bank account), mga matatanggap (pera na hiniram mula sa iyo), mga gamit sa opisina, at anumang bagay na inaasahang matatanggap o magamit sa isang taon.
- Naayos na mga assets. Ang mga nakapirming assets ay nasasalat na kalakal na pagmamay-ari ng negosyo, na kinabibilangan ng lupa, mga gusali, makinarya, kasangkapan, at anumang bagay na tinatayang tatagal ng higit sa isang taon.
-
Obligasyon ang mga utang ng kumpanya mo. Kasama sa mga pananagutan ang natitirang suweldo, mga pagbabayad sa utang, at mga account na mababayaran. Ang pananagutan ay nahahati sa dalawang kategorya:
- Kasalukuyang utang. Ang mga pananagutang ito ay nagsasama ng anumang dapat bayaran sa loob ng susunod na taon, tulad ng mga account na matatanggap, buwis, o payroll.
- Pangmatagalang obligasyon. Kasama sa mga obligasyong ito ang mga pautang, mortgage, at lease.
- Equity ay ang halagang namuhunan ng mga may-ari o shareholder sa kumpanya. Kasama rin sa equity ang mga napanatili na kita o netong kita na hawak sa kumpanya.
Hakbang 2. I-format ang iyong balanse
Sa kaliwang haligi, ililista mo ang mga assets. Sa pangalawang haligi, ililista mo ang mga pananagutan at pagkatapos ay isulat ang equity sa ilalim ng mga ito.
Hakbang 3. Punan ang iyong balanse
Punan ang mga patlang ng iyong mga assets, pananagutan, at equity at kani-kanilang halaga. Tandaan na ang lahat ay dapat na balanse kapag pinunan mo ang sheet ng balanse. Iyon ay, ang mga assets ay dapat pantay na pananagutan plus equity. Kung ang balanse ay wala sa balanse, malamang na may ilang impormasyon na naipasok o naiulat nang hindi tama.
Paraan 3 ng 3: Balance Sheet Paggamit ng Excel
Hakbang 1. I-download ang template
Mayroong iba't ibang mga uri ng mga template ng sheet ng balanse na magagamit para sa Excel. I-download ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Nagbibigay ang Microsoft ng isang bilang ng mga template nang libre. dito
Hakbang 2. Buksan ang template gamit ang Excel
Ang template file ay magbubukas nang direkta sa pamamagitan ng programa. Mag-click sa Button ng Opisina, pagkatapos ay i-click ang I-save Bilang upang makagawa ng isang kopya ng template na maaari mong simulang punan. Mapapanatili nitong malinis ang template upang makakalikha ka ng isang bagong balanse sa paglaon.
Hakbang 3. Punan ang iyong sheet ng balanse
Ang mga template ng balanse ay nai-program upang makalkula ang iyong kabuuang mga assets, pananagutan, at equity, at awtomatikong isinasagawa ang mga kalkulasyon ng sheet sheet.
