Para sa mga taong gumawa ng mga transaksyon sa pagbabayad gamit ang mga tseke o mga deposito ng demand, ang isa sa mga kasanayang kailangang mapangasiwaan ay ang pagkalkula ng balanse ng mga pondo sa isang pag-check o pag-save ng account. Sa ganoong paraan, malalaman mo ang dami ng mga pondo sa bangko at kung para saan ginagamit ang mga pondo. Bilang karagdagan sa pag-iwas sa mga pagbabayad na may blangkong mga tseke, maaari kang maglapat ng isang pare-pareho na badyet, maiwasan ang multa, at makita ang mga pagkakamali sa pagtatala ng mga transaksyon o pagsingil ng mga bayarin ng bangko.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagre-record ng Mga Transaksyon sa Pagtanggap at Pagbibigay
Hakbang 1. Gamitin ang cash book
Alam mo ba ang pagpapaandar ng buklet na ibinigay ng bangko kapag natanggap mo ang checkbook? Ang buklet na ito ay kapaki-pakinabang para sa pagtatala ng lahat ng mga resibo, gastos, at iba pang mga transaksyon sa pamamagitan ng isang check account, tulad ng mga deposito, ATM cash withdrawal, debit card bayad, bayarin sa bangko, at pag-debit ng mga pondo para sa mga tseke na iyong inilabas.
Kung wala kang isang cash book mula sa bangko, bumili ng isa sa isang bookstore o gumawa ng iyong sariling gamit ang isang notebook, papel na HVS, o may linya na folio paper
Hakbang 2. Alamin ang kasalukuyang balanse ng mga pondo sa bangko
Maaari mong malaman ang iyong kasalukuyang balanse sa account sa pamamagitan ng pag-access sa mga online check account, paggawa ng mga transaksyon sa mga ATM, at pagtawag o pagpupulong sa mga kawani ng serbisyo sa customer sa bangko.
- Isulat ang balanse sa tuktok na linya ng kahon sa kanan ng unang pahina ng cash book o ang unang linya ng folio paper na may caption na "Initial Balance".
- Posibleng ang kasalukuyang balanse ay hindi pa nababawas ng mga tseke na inisyu ngunit hindi na-debit at mga transaksyon na may mga debit card na hindi naproseso. Upang makakuha ng tumpak na balanse, suriin muli ang account sa pag-check pagkalipas ng ilang araw.
Hakbang 3. Itala ang lahat ng mga transaksyon sa bangko
Gumawa ng bookkeeping sa tuwing gumawa ka ng mga transaksyon sa pag-debit (pera) at pag-credit (pera sa) sa pamamagitan ng bangko. Mayroong 2 mga haligi sa kanang bahagi ng cash book, isa para sa mga transaksyon sa pag-debit at isa pa para sa mga transaksyon sa kredito. Isama ang dami ng mga pondong naisyu sa haligi ng debit at ang halaga ng mga natanggap na pondo sa haligi ng kredito.
- Itala ang lahat ng mga tseke na inilabas mo. Tiyaking palagi mong naitala ang numero ng tseke, ang petsa ng paglabas ng tseke, ang pangalan ng nagbabayad (kung naglalabas ka ng tseke sa ngalan ng tseke), at ang halaga ng tseke.
- Itago ang isang tala ng lahat ng mga pag-withdraw o pagbabayad na ginawa sa pamamagitan ng bangko. Tuwing kukuha ka ng cash sa pamamagitan ng isang teller o ATM at mamili gamit ang isang ATM card o debit card sa isang supermarket o online store, isulat agad ang halaga. Kung sisingilin ka ng isang bayad sa ATM, isulat din ang numero.
- Itala ang lahat ng mga transaksyon sa online na pagbabayad. Kung nakatanggap ka ng isang code ng kumpirmasyon mula sa website o app pagkatapos mong gumawa ng isang online na pagbabayad, isulat ito sa cash book sa kanan ng pangalan ng beneficiary.
- Itala ang deposito ng mga pondo sa check account. Tiyaking naitala mo ang lahat ng mga transaksyon na nagbabago sa balanse ng iyong pag-check account!
Hakbang 4. Magsama ng isang paglalarawan sa bawat oras na magrekord ka ng isang transaksyon
Tinutulungan ka ng hakbang na ito na alalahanin kung ano ang ginamit para sa mga pondo nang suriin ang balanse ng iyong account.
Halimbawa, isama ang mga paglalarawan: gulay, gasolina, pagbabayad ng kotse, restawran, at iba pa
Hakbang 5. Maglaan ng oras upang gumawa ng isang tugma kung ang iyong account ay ginagamit din ng ibang tao
Kailangan mong makipag-usap sa kanya ng regular tungkol sa mga transaksyong ginawa sa pamamagitan ng isang magkasamang account upang pareho kayong makapagtala ng detalyadong mga mutasyon at balanse sa mga cash book ng bawat isa.
Kung mayroon kang maraming mga account, lumikha ng isang magkakahiwalay na cash book para sa bawat account upang gawing mas madali ang pag-check
Bahagi 2 ng 3: Kinakalkula ang Kasalukuyang Balanse ng Account
Hakbang 1. Kalkulahin nang regular ang balanse ng iyong account
Maaari mong kalkulahin ang balanse sa tuwing gumawa ka ng isang transaksyon o pana-panahon, halimbawa kapag nag-book ka ng isang buwanang pagbabayad ng singil.
- Kung nakagawa ka ba ng isang pagbabayad na may isang blangkong tseke o overdraft, kakailanganin mong kalkulahin ang balanse sa bawat oras na magbabayad ka o mag-isyu ng tseke.
- Bawasan ang balanse sa lahat ng mga pagbabayad na ginawa sa pamamagitan ng pag-check ng mga account, tulad ng pagbili ng mga pamilihan gamit ang isang debit card, cash withdrawal sa pamamagitan ng ATM, at pag-isyu ng mga tseke. Bilang karagdagan, dapat mabawasan ang balanse ng account sa pag-check kung magbabayad ka sa pamamagitan ng wire transfer.
- Kung mayroong isang deposito ng salapi, credit sa bangko, o papasok na paglipat, idagdag ang numero sa balanse ng pagsuri sa account.
- Bawasan ang mga transaksyon sa pag-debit mula sa mga transaksyon sa kredito kasama ang balanse sa pagbubukas. Ang resulta ay dapat na isang positibong numero. Isulat ang pangwakas na balanse sa kanang sulok.
Hakbang 2. Itugma ang mga transaksyon na ginawa sa pamamagitan ng pagsuri sa mga account
Sa simula ng bawat buwan, mag-download ng isang check account upang ihambing ang cash book sa check account at alamin kung aling mga tseke ang na-debit.
- Idagdag ang balanse sa kita sa interes na binayaran ng bangko.
- Ibawas ang balanse sa mga bayarin na sisingilin ng bangko.
- Gumawa ng isang tugma sa pagitan ng pagtatala ng mga transaksyon sa cash book at pag-check sa mga account. Siguraduhin na ang pagtatapos ng balanse ng cash book ay tumutugma sa balanse na nakasaad ng bangko sa check account. Tiyaking ang pagtatapos ng balanse ng cash book ay hindi isinasaalang-alang ang mga pagbabayad sa account na hindi nai-debit at mga transaksyon na hindi nakalista sa check account.
Hakbang 3. Iwasto ang anumang mga pagkakamali sa cash book
Kung ang pagtatapos ng balanse ng cash book at pag-check account ay iba, alamin ang sanhi, pagkatapos ay ayusin ito.
- Kalkulahin muli ang karagdagan at pagbabawas. Tiyaking isinasama mo ang mga tamang numero at kalkulahin nang tama mula nang kinakalkula ang panimulang balanse.
- Maghanap ng mga transaksyon na hindi naitala. Nakalimutan mo ba na itala ang iyong bayad pagkatapos mamili sa supermarket? Mayroon bang mga tseke na hindi pa nai-debit? Nagtatala ka ba ng mga transaksyon na nagaganap pagkatapos ng petsa ng pagsuri sa account?
- Ibawas ang natapos na balanse ng pag-check account mula sa nagtatapos na balanse ng cash book. Ang pagkakaiba ba ay katumbas ng isa sa mga transaksyong iyon? Kung pareho ito, marahil ay hindi mo pa naitala ito nang tama.
- Kung ang pagkakaiba ay isang pantay na numero, hatiin ang numero sa 2. Ang resulta ba ng paghahati na ito ay pareho sa isa sa mga transaksyon sa cash book? Kung magkapareho ang mga ito, maaaring gumagawa ka ng karagdagan sa halip na ibawas o kabaligtaran.
Hakbang 4. Alamin kung may mga tseke na hindi nai-debit
Ang mga pondong inisyu gamit ang mga tseke at iba pang mga pagbabayad ay hindi kinakailangang direktang na-debit. Kung pinaghihinalaan mo na ang isang tseke o pagbabayad ay hindi nai-debit, ibawas ang halaga mula sa balanse ng pag-check ng account at ihambing ito sa balanse ng cash book.
Ang isang mabisang paraan upang makagawa ng pagkakasundo ay regular na suriin ang mga transaksyon at suriin ang bawat tseke na na-debit
Hakbang 5. Makipag-ugnay sa iyong bangko kung sa tingin mo ay may singil na nasingil sa iyong pag-check account
Tumawag kaagad o matugunan ang serbisyo sa customer sa bangko upang humingi ng paglilinaw tungkol sa maling debit o hindi sa iyong obligasyon at talakayin ang mga pagpipilian sa pag-refund.
Siguraduhing naiuulat mo ang kaduda-dudang mga transaksyon sa bangko, kahit na ito ay lumabas na ikaw mismo ay nakalimutang magtala pagkatapos ng pamimili o itinapon na ang resibo sa pagbabayad
Hakbang 6. Kumpletuhin ang pagkakasundo
Kung mayroon kang tamang balanse sa pagtatapos, gumuhit ng isang dobleng linya sa ilalim ng balanse ng pagtatapos ng cash book. Sa ganoong paraan, malalaman mo kaagad ang nagtatapos na balanse ng cash book pagkatapos ng pagkakasundo kung nais mong kalkulahin ang balanse ng check account o gumawa ng isa pang pagkakasundo.
Ang hakbang na ito ay nagsisilbing paalala rin kung mayroong isang error sa pagrekord sa cash book kung nais mong kalkulahin ang balanse ng check account
Bahagi 3 ng 3: Pag-unawa sa Kahalagahan ng Pakikipagkasundo
Hakbang 1. Malaman na kaya ng mga bangko at minsan nagkakamali sa pagtatala ng mga transaksyon.
Ang pagsisiyasat sa pag-check ng balanse ng account nang manu-mano ay tila luma sa modernong panahon na ito. Gayunpaman, maraming mga taong may kaalaman sa pananalapi ay patuloy na suriin ang kanilang mga balanse sa account ng regular. Kaya't kung nagkamali ang bangko, alam mo kaagad at maaaring humiling ng pag-aayos.
Babala: kung umaasa ka lamang sa pag-check ng mga account o mga ulat sa transaksyon ng credit card upang mapatunayan kung ang kasalukuyang mutation ng account ay tama o hindi, hindi mo malalaman kung nagkamali ang bangko sa pagrekord ng mga transaksyon upang ikaw ay mapahamak
Hakbang 2. Pamahalaan ang paggastos ng pera upang makatipid ng pera
Matapos na mapagkasundo ang check account at cash book, maaari mong kumpirmahing ang halaga ng mga pondo sa check account. Sa ganitong paraan, makakalikha ka ng isang badyet upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang gastos.
Lumikha ng isang makatotohanang badyet upang maiwasan ang pag-aaksaya o mga depisit upang makatipid ka
Hakbang 3. Iwasang mag-isyu ng mga blangkong tseke at multa
Kapag sumusulat ng isang tseke, maaaring hindi mo alam ang balanse sa iyong pag-check account dahil wala kang oras upang tingnan ang check account. Samakatuwid, kailangan mo ng isang cash book upang matukoy kung may sapat na mga pondo sa iyong check account upang mag-isyu ng mga tseke at matiyak na ang mga tseke ay hindi tinanggihan.
- Karaniwan, ang bangko ay nagpapataw ng multa kung ang customer ay naglalabas ng isang blangkong tseke. Ang ilang mga bangko ay hindi naniningil ng isang multa kung ang isang customer ay naglalagay ng isang deposito upang ginagarantiyahan ang pagpapalabas ng isang tseke. Tanungin ang bangko kung hindi mo alam ang mga probisyon sa multa para sa pag-isyu ng mga blangkong tseke.
- Tandaan na sa sandaling ideposito mo ang tseke, ang mga pondo ay hindi dumeretso sa iyong account dahil tumatagal ang bookkeeping. Ang ilang mga bangko ay nagbibigay ng mga probisyon sa kredito para sa mga pondong ito at hinaharangan ang labis sa maraming mga araw ng negosyo. Ang halaga ng pagkakaloob ng kredito at ang panahon ng pagharang ng mga pondo ay natutukoy ng nababahaging bangko.
