Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano gamitin ang add-on na Avery Label Merge sa Google Docs upang mai-print ang mga label ng address mula sa data ng Google Sheets.
Hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pag-install ng Avery Label Merge
Hakbang 1. Buksan ang https://drive.google.com sa isang browser (browser)
Kung hindi ka naka-log in sa iyong Google account, sundin ang mga tagubilin sa screen upang mag-sign in sa iyong account.
Hakbang 2. I-click ang Bagong pindutan (Bago)
Ang button na ito ay asul at nasa kanang tuktok ng pahina ng Google Drive.
Hakbang 3. I-click ang Google Docs (Google Docs)
Ang pag-click dito ay magbubukas ng isang bago, walang pangalan na blangkong dokumento.
Hakbang 4. I-click ang Add-ons menu
Ang menu na ito ay nasa tuktok ng dokumento.
Hakbang 5. I-click ang Kumuha ng mga add-on (Kumuha ng mga add-on
..). Pagkatapos nito, isang listahan ng mga magagamit na mga add-on ay lilitaw sa screen.
Hakbang 6. Mag-type ng avery label pagsasama sa search bar at pindutin ang Enter o Nagbabalik.
Pagkatapos nito, lilitaw ang add-on na Avery Label Merge sa listahan.
Hakbang 7. I-click ang asul na pindutang I-INSTALL sa tabi ng paglalarawan ng add-on na Avery Label Merge
Ang pag-click dito ay mag-i-install ng add-on at magpapakita ng isang pop-up window kapag nakumpleto ang proseso ng pag-install.
Hakbang 8. I-click ang Magpatuloy na pindutan sa pop-up window
Pagkatapos nito, lilitaw sa screen ang pag-sign in sa pahina ng Google account.
Hakbang 9. Ipasok ang iyong email address at password at i-click ang SUSUNOD na pindutan kung hindi ka naka-log in sa iyong Google account
Kung naka-sign in ka na sa iyong Google account, piliin ang account sa pop-up window. Pagkatapos nito, isang window na humihiling para sa iyong pahintulot ay lilitaw sa screen.
Hakbang 10. Ilipat ang screen pababa at i-click ang Payagan na pindutan
Pagkatapos nito, mai-install ang add-on at maaari mo itong magamit upang mag-print ng mga label mula sa data ng Google Sheets.
Bahagi 2 ng 4: Lumilikha ng Listahan ng Address
Hakbang 1. Pumunta sa
Mag-sign in sa Google account na ginamit upang mai-install ang Avery Label Merge kung na-prompt.
Kung mayroon ka nang listahan ng address sa Google Sheets, sundin ang pamamaraang ito upang matiyak na na-format nang tama
Hakbang 2. I-click ang +
Ang pindutan na ito ay isang malaking kahon at nasa kanang-kaliwang bahagi ng pahina. Ang pag-click dito ay lilikha ng isang bagong dokumento.
Hakbang 3. Magdagdag ng mga heading ng haligi
Naglalaman ang haligi na ito ng pangalan para sa uri ng data na isusulat sa bawat haligi. Ang Avery Label Merge ay nangangailangan ng mga heading ng haligi na nilikha sa tuktok ng haligi.
Halimbawa, kung nais mong lumikha ng isang label na naglalaman ng pangalan, address, lungsod, lalawigan, at postal code ng isang residente ng Indonesia, maaari mong pangalanan ang mga haligi A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE, at E1 ZIP CODE
Hakbang 4. Pangalanan ang listahan ng address
Upang pangalanan ang listahan ng address, i-click ang "Walang pamagat na dokumento" sa kaliwang sulok sa itaas ng dokumento at i-type ang isang pangalan, tulad ng "Neighbor Address". Pagkatapos nito, awtomatikong mai-save ng Google Sheets ang data.
Bahagi 3 ng 4: Pagsasama-sama ng mga Label
Hakbang 1. Buksan ang https://docs.google.com sa isang browser
Mag-sign in sa iyong Google account kung na-prompt.
Hakbang 2. I-click ang +
Nasa kaliwang tuktok ng pahina ito. Ang pag-click dito ay lilikha ng isang bagong dokumento.
Hakbang 3. I-click ang Mga Add-on
Ang menu na ito ay nasa tuktok ng dokumento.
Hakbang 4. I-click ang Pagsamahin sa Mail para sa Avery Label
Hakbang 5. I-click ang Start
Hakbang 6. Hintaying lumitaw sa window ang "Mail Merge for Avery Labels"
Hakbang 7. I-click ang "Laki ng Label" upang baguhin ang laki ng label at laki ng papel
- Sa window na "Laki ng Label at Layout ng Pahina", maaari mong baguhin ang mga unit ng haba (pulgada, sentimetro, at millimeter) at laki ng papel (A4, Ligal, at Liham).
- Maaari mo ring hanapin at piliin ang mga template ng Avery sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Piliin ang Avery Template" sa window na "Mail Merge for Avery Labels".
Hakbang 8. I-click ang Piliin ang Spreadsheet
Pagkatapos nito, lilitaw ang isang listahan ng mga dokumento sa screen.
Hakbang 9. Piliin ang dokumento na naglalaman ng listahan ng address at i-click ang pindutang Piliin
Pagkatapos nito, lilitaw ang impormasyon ng dokumento sa kanang bahagi ng dokumento ng label.
Hakbang 10. Magdagdag ng data sa mga label
Dapat mong idagdag ang bawat heading ng haligi mula sa listahan ng address sa sarili nitong hilera sa kahon sa gitna ng dokumento. Upang magdagdag ng mga heading ng haligi, i-click ang bawat magagamit na pangalan ng heading ng haligi sa haligi ng "Magdagdag ng Pagsasama sa Label" hanggang sa lumitaw ito sa dokumento.
Tiyaking ang bawat heading ng haligi ay nasa sarili nitong haligi. Kung hindi man, ang buong address ay mai-print sa isang linya
Hakbang 11. I-click ang pindutan ng Pagsamahin
Nasa ilalim ito ng window na "Mail Merge for Avery Labels". Ang pag-click dito ay pagsasama-sama ang address ng napiling dokumento sa Google Doc. Pagkatapos nito, maaari mong simulan ang pag-print ng mga label. Kapag nakumpleto ang proseso ng pagsasama, lilitaw ang isang window ng kumpirmasyon sa screen.
Bahagi 4 ng 4: Pag-print ng Mga Label
Hakbang 1. I-load ang label sa printer alinsunod sa mga tagubilin sa label na label
Ang hakbang na ito ay mag-iiba depende sa tatak ng printer at label.
Hakbang 2. I-click ang icon na "I-print"
Ang icon na ito ay mukhang isang printer at nasa kanang sulok sa kaliwa ng Google Docs.
Hakbang 3. Pumili ng isang printer
Kung hindi mo mahahanap ang printer sa mga pagpipiliang magagamit sa hanay na "Destination", i-click Makita pa… upang hanapin ito.
Hakbang 4. Piliin ang nais na mga setting ng pag-print
Maaari kang pumili ng mga setting para sa data, printer, at mga label.
Hakbang 5. I-click ang pindutang I-print
Ito ay asul at ito ay sa ilalim ng window. Pagkatapos nito, magsisimulang mag-print ang label.
