Ang mga Flowchart ay isang perpektong utility para sa pagbawas ng mga proseso na mahirap unawain sa isang hanay ng mga madaling konsepto. Ang paglikha ng tamang flowchart ay magbabalanse ng impormasyong kinakailangan upang maiparating ito at ang kadalian na maihatid nito. Sundin ang gabay na ito upang lumikha ng isang tsart ng daloy sa Excel at Word.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagdidisenyo ng isang Konsepto
Hakbang 1. Isulat ang pangunahing konsepto
Ang susi sa isang matagumpay na tsart ng daloy ay madali itong basahin. Tiyaking nakasulat ang pangunahing mga konsepto, at ang mga pagpapaunlad sa pagitan ng mga konsepto ay ipinapaliwanag sa mga simpleng hakbang.
Tiyaking mayroon kang isang natatanging endpoint sa plano ng tsart. Makakatulong ito na gawing mas madaling basahin ang tsart
Hakbang 2. Magpasya kung pipiliin mo ang pamantayan o format ng paglangoy
Sinisira ng mga karaniwang flowchart ang mga proseso ayon sa mga pangunahing konsepto at kinakailangang pagkilos. Kung mayroon kang maraming mga pangkat na kasangkot sa proseso sa isang flowchart, maaaring makatulong ang isang format ng paglangoy na ipahiwatig kung sino ang dapat gawin ito. Ang bawat hakbang ng flowchart ay inilalagay sa isang "Lane" (aka pathway) ang pangkat na responsable sa pagkumpleto ng gawain (Marketing, Sales, HR, atbp.).
- Ang Swimlane ay karaniwang may isang pahalang o patayong format. Ang panimulang punto ay ang kaliwang sulok sa itaas ng tsart.
- Ang Swimlane ay maaaring mahirap idisenyo kung maraming mga konsepto na dapat maglakbay pabalik-balik sa pagitan ng mga kagawaran. Gaguluhin nito ang tsart.
Hakbang 3. Lumikha ng tsart ng daloy
Bago mo simulang magdisenyo ng isang flowchart na may software, iguhit ito sa isang piraso ng papel. Ilagay ang draft simula sa tuktok, at palawakin ang tsart sa ibaba nito.
- Karamihan sa mga tsart ng daloy ay nagpapatakbo sa pangunahing mga prinsipyo ng binary. Sa puntong nangyari ang proseso ng pagkakaiba-iba, ang mambabasa ay ipinakita sa isang Oo o Hindi na tanong (aka oo o hindi). Ang sagot ay gagabay sa mambabasa sa naaangkop na konsepto.
- Gumamit ng iba't ibang mga hugis upang kumatawan sa iba't ibang uri ng mga konsepto o desisyon. Ang pagdaragdag ng mga visual na pahiwatig ay makakatulong sa pagbabasa at pag-unawa.
Hakbang 4. Ihiwalay ang mga kumplikadong proseso
Kung ang mga lugar ng flowchart ay naging masyadong siksik, hatiin ang mga subprocess sa isang bagong flowchart. Idagdag ang kahon bilang isang sanggunian ng subprocess sa orihinal na flowchart, at hayaang bumalik ang mambabasa habang dumaan sila sa pinalawak na seksyon.
Paraan 2 ng 3: Lumilikha ng isang Flowchart sa Excel
Hakbang 1. Gumawa ng isang grid
Ang mga worksheet ng Excel ay nai-format bilang default upang magkaroon ng mga cell na mas malawak kaysa sa mga ito ay matangkad. Upang gawing pare-pareho ito, itakda ang laki ng cell sa parisukat. Upang magawa ito, i-click ang pindutang Piliin ang Lahat ng Mga Selula na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng worksheet.
- Mag-right click sa bawat heading ng haligi at piliin ang Column Width mula sa menu. Ipasok ang 2.14 sa patlang at pindutin ang Enter. Gagawin nitong lahat ang mga cell sa isang perpektong parisukat.
- Paganahin ang Snap to Grid mula sa menu ng Align sa tab na Layout o Page Layout. Gagawin nitong pagbabago ang laki ng nilikha na bagay upang magkasya ito sa grid, at lumikha ng isang pare-parehong hugis.
Hakbang 2. Ayusin ang mga margin
Kung ini-export mo ang worksheet sa Word o ibang programa, tiyaking nakahanay ang mga linya ng margin. Gamitin ang menu ng Mga Margin sa tab ng Layout ng Pahina o Layout upang ayusin ang mga margin upang tumugma sa software na pag-export ng tsart.
Maaari mong ayusin ang oryentasyon ng dokumento (larawan o tanawin) sa pamamagitan ng paggamit ng menu ng Oryentasyon sa tab na Layout. Ang isang tsart ng daloy na pupunta sa kaliwa hanggang kanan ay dapat na nasa format na landscape
Hakbang 3. Lumikha ng hugis
I-click ang tab na Ipasok at piliin ang menu na Mga Hugis. Piliin ang hugis na nais mong likhain at pagkatapos ay iguhit ang laki ng kahon gamit ang mouse. Matapos lumikha ng isang hugis, maaari mong baguhin ang kulay at istilo ng linya nito gamit ang mga tool sa tab na Format na bubukas.
Hakbang 4. Magdagdag ng teksto
Upang magdagdag ng teksto sa isang hugis, mag-click sa gitna ng hugis at simulang mag-type. Maaari mong itakda ang font at istilo mula sa tab na Home. Tiyaking ang teksto ay maikli at maikli, at tiyakin na madaling basahin.
Hakbang 5. Ikonekta ang lahat ng mga hugis
Buksan ang menu ng Mga Hugis mula sa tab na Ipasok. Piliin ang istilo ng linya na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. I-hover ang mouse sa unang hugis. Makakakita ka ng isang maliit na pulang kahon na lilitaw sa dulo na nagpapahiwatig kung saan maaaring maiugnay ang mga linya.
- Simulan ang linya sa pulang parisukat, at i-drag ito sa pangalawang hugis.
- Lilitaw ang mga pulang kahon sa pangalawang hugis. Ilagay ang punto ng pagtatapos sa linya ng isa sa mga kahon.
- Nakakonekta na ang lahat ng form Kung ilipat mo ang hugis, ang mga linya ay mananatiling konektado at ayusin sa tamang anggulo.
- Magdagdag ng mga komento sa linya ng pagkonekta sa pamamagitan ng pagpasok ng text box, na magagamit sa Insert tab.
Hakbang 6. Mag-download ng isang template
Sa halip na lumikha ng isang flowchart mula sa simula, maaari kang gumamit ng iba't ibang mga template at wizard ng Excel na magagamit libre o bayad para sa internet. Karamihan sa mga template na ito ay makatipid sa iyo ng oras sa pag-chart.
Paraan 3 ng 3: Lumilikha ng isang Flowchart sa Word
Hakbang 1. Magsingit ng isang canvas
Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang tsart ng daloy sa Word ay upang lumikha muna ng isang canvas. Sa isang canvas ikaw ay mas malaya upang gumana sa mga hugis ng pagguhit, at payagan ang ilang mga tampok na hindi karaniwang magagamit, tulad ng mga linya ng pagkonekta.
I-click ang tab na Ipasok. Piliin ang menu ng Mga Hugis, at pagkatapos ay i-click ang Bagong Guhit na Canvas sa ilalim ng menu. Ang isang may tuldok na linya ng canvas ay lilitaw sa iyong dokumento. Maaari mong ayusin ang laki ng canvas sa pamamagitan ng pagbabago ng anggulo nito
Hakbang 2. Paganahin ang grid
Sa isang grid maaari kang lumikha ng isang pare-parehong hugis. Upang buhayin ito, mag-click sa canvas upang gawin itong aktibo. Sa tab na Format, i-click ang Align at pagkatapos ay piliin ang Mga Setting ng Grid. Lagyan ng tsek ang mga kahon upang ipakita ang mga gridline at ihanay ang mga hugis.
Hakbang 3. Lumikha ng hugis
Sa aktibong canvas, piliin ang tab na Ipasok at i-click ang menu na Mga Hugis. Piliin ang hugis na nais mong idagdag. Gamitin ang mouse upang gumuhit ng isang hugis ng nais na laki. Matapos lumikha ng isang hugis, maaari mong baguhin ang kulay at istilo ng linya nito gamit ang mga tool sa tab na Format na bubukas.
Hakbang 4. Magdagdag ng teksto
Upang magdagdag ng teksto sa isang hugis sa Word 2007, mag-right click dito at piliin ang Magdagdag ng Teksto mula sa menu. Para sa Word 2010/2013, i-click lamang ang hugis at simulang mag-type dito. Maaari mong itakda ang font at istilo mula sa tab na Home.
Hakbang 5. Ikonekta ang mga hugis
Buksan ang menu ng Mga Hugis mula sa tab na Ipasok. Piliin ang istilo ng linya na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. I-hover ang mouse sa unang hugis. Makikita mo ang mga maliliit na kahon na lilitaw sa mga dulo na nagpapahiwatig kung saan maaaring maiugnay ang mga linya.
- Magsimula ng isang linya sa loob ng kahon, pagkatapos ay i-drag ito sa pangalawang hugis.
- Ang maliliit na mga parisukat ay lilitaw sa mga gilid ng pangalawang hugis. Ilagay ang punto ng pagtatapos sa linya ng isa sa mga kahon.
- Nakakonekta na ang lahat ng form Kung ilipat mo ang hugis, ang mga linya ay mananatiling konektado at ayusin sa tamang anggulo.
- Magdagdag ng mga komento sa linya ng pagkonekta sa pamamagitan ng pagpasok ng text box, na magagamit sa Insert tab.
