Nararamdamang nalulula ka sa pagkakaroon upang makumpleto ang napakaraming mga responsibilidad sa isang limitadong dami ng oras? Personal at propesyonal na mga responsibilidad na magkakapatong sa bawat isa ay madaling kapalit ng stress, lalo na kung ang labis na pagiging abala ay madalas na nakakalimutan mo ang isang bagay na mahalaga. Upang maiwasan na mangyari iyon, bakit hindi subukang gumawa ng maayos at maayos na listahan ng dapat gawin? Sa pamamagitan ng listahang ito, mas madali mong maitatakda ang mga prayoridad, subaybayan ang mga hindi natapos na gawain, at taasan ang pang-araw-araw na pagiging produktibo.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagbubuod ng Mga Detalye ng Aktibidad
Hakbang 1. Tukuyin ang pinakaangkop na media
Kung na-access mo ang iyong telepono nang higit sa iyong agenda, subukang itala ang isang listahan ng dapat gawin sa iyong app ng telepono. Sa kabilang banda, kung hindi mo nais na tumitig sa iyong telepono o computer screen buong araw, subukang isulat ito sa isang piraso ng papel o isang espesyal na agenda. Kung hindi ito iniakma sa iyong mga kagustuhan, malamang na ang listahan ng dapat gawin ay hindi gaanong epektibo.
Sa katunayan, may mga app tulad ng Any.do, Wunderlist, at Mga Listahan ng Pocket na maaari mong i-download at magamit upang pamahalaan ang iyong pang-araw-araw na aktibidad nang mas epektibo
Hakbang 2. Ilista ang lahat ng kailangan mo upang magawa mo nang tapos
Ang pag-aayos ay maaaring mapunan ng mga hindi gaanong mahalagang bagay tulad ng "Paliguan" sa mga mahahalagang bagay tulad ng "Tinatapos na materyal para sa pagtatanghal sa susunod na linggo" o "Naghahanap ng kasalukuyan ng kaarawan ni Mama sa susunod na buwan". Tulad ng nakikita mo, ang tatlong mga gawain ay magkakaiba ang likas na katangian, kahalagahan at tagal. Sa yugtong ito, huwag magmadali sa pag-kategorya sa kanila; isulat lamang ang lahat ng mga gawain, responsibilidad o aktibidad na naisip.
- Huwag mag-atubiling isulat ang lahat ng naisip sa papel. Sa pamamagitan nito, mas magaan ang pakiramdam mo pati na rin ang tulong na huwag makalimutan ang anumang responsibilidad.
- Ang listahang ito ang iyong pangunahing listahan ng dapat gawin.
Hakbang 3. Humingi ng tulong sa iba, kung kinakailangan
Matapos maipon ang isang listahan ng mga aktibidad na kailangang makumpleto, magpasya kung hihingi sa tulong ng iba o hindi. Sa katunayan, hindi ka dapat mag-atubiling humingi ng tulong sa ibang tao kung sa palagay mo talagang nabigla ka o may isang napaka-limitadong oras! Iwasan ang pagganyak na pamahalaan ang mga bagay nang mag-isa! Kung ang gawain ay maaaring italaga sa ibang tao, huwag mag-atubiling gawin ito!
Bahagi 2 ng 3: Pamamahala ng Mga Aktibidad
Hakbang 1. Pangkatin ang mga gawain na nakalista sa pangunahing listahan sa mga kategorya
Halimbawa, maaari kang lumikha ng mga kategoryang "responsibilidad sa trabaho" at "responsibilidad sa bahay". Ang paggawa nito ay makakatulong sa iyo upang mas maituon ang iyong pansin at lakas sa bawat gawain. Halimbawa, maaari kang makatipid ng mas maraming oras sa pamamagitan ng hindi kailangan upang suriin ang kategoryang "responsibilidad sa bahay" kapag nasa trabaho ka.
Upang ma-maximize ang pagiging produktibo, isipin na inilalagay mo ang lahat ng iyong mga gawain sa isang pasilyo sa harap mo. Kapag nagawa mo na iyon, subukang alisin ang nakakagambalang mga ingay at subukang ituon ang iyong pansin sa isang tukoy na hanay ng mga gawain. Sa madaling salita, itigil ang pag-aalala tungkol sa hindi kinakailangang mga gawain o responsibilidad sa araw na iyon
Hakbang 2. Gumawa ng isang listahan ng mga aktibidad para sa isang araw lamang
Ang paggawa nito ay makakatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong mga responsibilidad ayon sa kanilang mga prayoridad. Bilang karagdagan, hindi mo rin maramdaman na nabibigatan ka dahil "wala kang" mga responsibilidad na dapat makumpleto bukas, sa susunod na linggo, o kahit sa susunod na buwan! Ituon ang iyong makukumpleto sa loob ng 24 na oras. Sa isip, ang bilang ng mga aktibidad na dapat mong kumpletuhin sa isang araw ay hindi dapat lumagpas sa sampu o kahit na limang mga aktibidad.
- Kung hindi mo alam kung saan magsisimula, subukang bilisan ang oras ng pagtulog mo. Anong mga gawain ang talagang kailangang gawin sa oras na iyon? Kapag nahanap mo na ito, idagdag ito sa iyong listahan ng prayoridad!
- Gumamit ng pangunahing listahan ng dapat gawin bilang sanggunian para sa iyong pang-araw-araw na gawain. Matapos gumawa ng isang listahan ng dapat gawin o pang-araw-araw na gawain, tanggalin kaagad ang iyong pangunahing listahan ng dapat gawin!
Hakbang 3. Tantyahin ang tagal ng bawat gawain o responsibilidad
Mag-isip ng makatotohanang! Kung hindi ka gumugugol ng sapat na oras o masyadong nahuhumaling sa pagganap ng bawat gawain nang mabilis hangga't maaari, mas malamang na atakehin ka ng mas maraming stress. Maniwala ka sa akin, hindi ka makakapagtrabaho nang produktibo kung palagi kang nalilito. Samakatuwid, sukatin ang tagal ng bawat gawain nang may layunin at makatotohanang at planuhin ang iyong iskedyul ng aktibidad batay sa pagtantya na iyon.
Pahintulutan ang tungkol sa 10-15 minuto sa pagitan ng bawat responsibilidad. Sa katunayan, hindi ka talaga makagalaw mula sa isang gawain patungo sa isa pa nang walang pahinga, tama ba?
Hakbang 4. Lumikha ng isang listahan ng dapat gawin upang mas mukhang kawili-wili ito
Kahit na pakiramdam nito ay hindi gaanong mahalaga, maaaring baguhin ng mga pagkilos na ito ang iyong pananaw sa listahan ng dapat gawin sa isang mas positibong direksyon! Subukang magsulat o mag-type ng isang listahan ng dapat gawin sa iyong paboritong kulay, i-paste ito sa ilang mga kagiliw-giliw na may karton na kulay, o ididisenyo ito sa iyong telepono. Gawin ang anumang kinakailangan upang madagdagan ang iyong pagganyak upang makumpleto ang iba't ibang mga responsibilidad dito!
Bahagi 3 ng 3: Pagpapanatili ng Mga Pangako
Hakbang 1. Isulat ang deadline para sa bawat gawain na nakalista sa pangunahing listahan ng gawain
Tiwala sa akin, ang paggawa nito ay magiging mas madali para sa iyo na mag-ipon ng isang pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin, lalo na't ang mga responsibilidad na magtipun-tipon ay madaling makalimutan mo ang tungkol sa mga gawaing itinuturing na hindi gaanong mahalaga o emergency. Gumawa ng isang pang-araw-araw na listahan sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga deadline ng bawat gawain na nakalista sa master list!
- Kung ang isang gawain o responsibilidad ay walang deadline, subukang itakda ang iyong sarili.
- Nang walang isang malinaw at nakabalangkas na plano, ang mga hindi gaanong mahalagang responsibilidad ay madaling makalimutan.
Hakbang 2. Ilagay ang listahan sa isang lugar kung saan mo ito madalas makikita
Walang point sa pag-iipon ng isang listahan ng dapat gawin kung pagkatapos ay ilagay mo ang papel sa isang drawer at kalimutan ito. Samakatuwid, palaging ilagay ang listahan kung saan mo ito nakikita nang madalas! Sa ganoong paraan, hindi mo ito makakalimutan at mas uudyok upang mabilis na makumpleto ang lahat ng mga responsibilidad dito.
Dalhin ang listahan sa iyo saan ka man magpunta. Kung kinakailangan, ilagay ang isang kopya sa salamin sa banyo o i-tuck ito sa iyong pitaka. Tiyaking maaari mong makita at ma-access ang mga ito nang madali
Hakbang 3. Bigyan ang isang tao ng isang kopya ng iyong listahan ng dapat gawin
Halimbawa, maaari mo itong ibigay sa magulang, kaibigan, asawa, o katrabaho; pinakamahalaga, siguraduhin na ang tao ay maaaring masubaybayan ang iyong pag-unlad. Kung may ibang nakakaalam ng listahan ng dapat gawin, madarama mong lalo kang mag-abala, tama ba?
