Ang paglikha ng isang listahan ng mga personal na assets ay maaaring maging isang abala at pag-ubos ng oras. Gayunpaman, kinakailangan ang listahang ito kapag nag-file ka ng isang claim sa seguro kung ang iyong bahay ay nasira o naapektuhan ng isang sakuna. Maaari mong gamitin ang listahang ito upang matukoy ang pamamahagi ng mga assets bilang bahagi ng pagpaplano ng lupa. Mayroong ilang mga simpleng hakbang na maaari mong gawin upang magparehistro ng mga personal na pag-aari.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagsulat ng Iyong Listahan
Hakbang 1. Piliin ang nais na sistema ng pagrekord
Mayroong dalawang pangunahing paraan upang idokumento ang iyong mga assets. Maaari mong isulat ang listahan nang manu-mano sa isang notebook. Ang kalamangan ay ma-access ang listahan tuwing mayroon ka ng notebook na ito at maiimbak sa isang ligtas na lugar. Ang isa pang pagpipilian ay ang paggamit ng mga electronic spreadsheet upang maitala ang listahan at madali itong mai-edit. Ang listahang ito ay maaari ding mai-print, ma-download sa Cloud, o maiimbak sa isang thumb drive.
- Maaari kang lumikha ng isang talahanayan kasama ang Microsoft Word, o gamitin lamang ang Microsoft Excel upang lumikha ng isang listahan ng iyong mga assets. Maaari kang lumikha ng isang pamagat para sa bawat kategorya at subcategory. Maaari mo ring madaling idagdag ang mga bagay sa isang listahan gamit ang parehong mga programa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga hilera at haligi ng talahanayan.
- Ang parehong mga pagpipilian ay nagkakahalaga ng pagsubok. Gamitin ang pamamaraang gumagana para sa iyo. Pinipili ng karamihan sa mga tao ang elektronikong paraan sapagkat mas madaling ibahagi, baguhin at idagdag.
Hakbang 2. Panatilihing magkahiwalay ang iyong mga personal na assets
Ang mga assets ay may dalawang pangunahing uri. Una, ay mga pisikal o nasasalat na assets. Ang mga assets na ito ay nasasalat na kalakal tulad ng mga bahay, kasangkapan, sasakyan, gawa ng sining, pananamit, at iba pang mga item na maaaring maramdaman at mahipo. Ang patunay ng pagmamay-ari ng mga assets na ito ay naitala sa mga ligal na dokumento tulad ng mga sertipiko o gawa.
- Ang ilang mga item ay mahirap na uriin sapagkat kabilang sila sa parehong kategorya.
- Halimbawa, ang mamahaling alahas ay maaaring isang pamana ng pamilya mula sa henerasyon hanggang sa henerasyon. Ang mga alahas na ito ay isinusuot pa rin sa mga espesyal na okasyon at itinuturing na isang pisikal na pag-aari. Sa parehong oras, ang alahas ay sapat na mahalaga na nangangailangan ito ng espesyal na seguro at mga espesyal na lugar ng imbakan, na karaniwang mga katangian ng mga pinansyal na pag-aari.
Hakbang 3. Kilalanin ang iyong mga assets sa pananalapi
Ang pangalawang uri ng pag-aari ay mga assets sa pananalapi. Ang mga assets na ito ay hindi nahahadlangan na kumakatawan sa pagmamay-ari ng mga bank account, security, patakaran sa seguro, stock at bond, at katibayan ng halaga ng mga assets na nakakaapekto sa kita o kayamanan.
- Ang mga assets ng pananalapi ay maaari ding tahanan, kotse, personal na pautang, mga account sa pamumuhunan at pagreretiro, at mga credit card.
- Huwag maging masyadong mahirap sa paghiwalayin ang mga assets sa dalawang kategoryang ito. Ilagay lamang ang mga assets sa kategoryang sa tingin mo ay pinakaangkop. Pinakamahalaga ang lahat ng mga assets ay maayos na nakarehistro.
Hakbang 4. Idokumento ang iyong personal na impormasyon
Sa listahan ng imbentaryo, dapat kang mag-dokumento ng ilang personal na impormasyon. Makakatulong ito na maiugnay ka ng asset sa pamamagitan ng dokumentasyon. Dapat mong isama ang iyong pangalan, numero ng pasaporte, numero ng buwis sa kita, lokasyon ng kalooban, at lagda.
Dapat mo ring isama ang pangalan ng tagapagpatupad ng testamento, lokasyon ng ligtas na deposito, at numero, email account, at mga online na password para sa mga bill, account at profile
Hakbang 5. Ilarawan ang iyong item
Kapag nagsisimula sa personal na imbentaryo, kailangan mong magsama ng maraming impormasyon hangga't maaari sa iyong mga personal na assets, kasama ang isang detalyadong paglalarawan ng bawat item. Dapat kang lumikha ng mga kategorya sa ilalim ng mga pisikal na pag-aari sa listahan upang mapanatili ang listahan na pare-pareho. Maaari kang lumikha ng mga kategorya ng mahahalagang sasakyan, alahas, kagamitan sa libangan, at mga koleksiyon. Dapat mo ring isama ang isang patas na presyo ng merkado para sa bawat item sa listahan.
- Halimbawa, dapat isama sa paglalarawan ng telebisyon ang pangalan at laki ng kagamitan, mga aksesorya na kinakailangan upang magamit ang pag-aari (hal. Remote), ang pangkalahatang kondisyon ng pag-aari, at ang gastos sa pagbili.
- Dapat mong i-rate ang mga koleksyon, tulad ng mga barya, selyo, o iba pang mga koleksiyon bilang isang yunit kaysa sa isa-isa.
- Magsama ng larawan kasama ang petsa kung kailan kinuha upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan o pagpapalitan ng mga assets.
- Kung ang isang item appraisal ay naisagawa dati, isama ang pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay ng appraiser, pati na rin ang mga kaugnay na detalye ng appraisal na isinagawa.
Hakbang 6. Magbigay ng patunay ng pagmamay-ari
Bilang karagdagan sa listahan, kakailanganin mong magbigay ng katibayan ng hindi madaling unawain na mga assets tulad ng mga gawa, sertipiko, patakaran sa seguro, at mga account sa pananalapi. Ang katibayan na ito ay dapat makilala kasama ang numero ng account at mga detalye ng may-ari tulad ng pangalan, address at numero ng ID card. Kakailanganin mo ring isama ang pangalan ng taong may ligal na awtoridad na pamahalaan, ibenta, o magtapon ng bawat assets sa pananalapi.
Dapat mo ring isama ang pangalan ng may-ari, ang item na nakaseguro, at ang makikinabang ng patakaran sa seguro
Hakbang 7. Magbigay ng mga detalye sa pagkuha kapag kinakailangan
Ang ilang mga item, lalo na ang mga medyo mahal, ay kailangang magsama ng impormasyon sa pagkuha. Kung naalala mo kung saan ka kumuha ng isang partikular na pag-aari, ilista ang mga elemento ng acquisition kasama ang pangalan, address, at numero ng telepono ng nagbebenta at ang presyo ng pagbili.
- Ipaliwanag din kung paano nakuha ang mga kalakal, halimbawa sa pamamagitan ng mga pagbili, regalo, mana, o pagkumpiska.
- Para sa napakamahal na item, panatilihin ang impormasyon ng resibo at warranty kung posible.
Hakbang 8. Isama ang impormasyon sa lokasyon
Ang impormasyon sa lokasyon ng mga mahahalagang item o dokumento ay dapat ding isama sa iyong imbentaryo ng personal na asset. Para sa bawat personal na pag-aari, tandaan ang lokasyon kung saan nakaimbak ang item kasama ang anumang espesyal na seguridad na kinakailangan. Para sa mga financial assets, kilalanin ang pangalan, address at numero ng telepono ng tagapag-alaga, broker o bangko kung saan matatagpuan ang iyong account
- Isulat ang pangalan at numero ng contact ng taong may access sa bawat account, ang petsa kung kailan ito binuksan, at ang kanilang kasalukuyang katayuan.
- Dapat mo ring malinaw na sabihin ang lokasyon ng mga sertipiko ng stock, mga gawa, pag-utang, mga sertipiko ng deposito, at iba pang katibayan ng hindi madaling unawain na mga assets.
- Dapat ka ring lumikha ng isang listahan ng mga taong may access sa account at ang kinakailangang mga detalye sa pag-access tulad ng mga password, mga numero ng kumbinasyon, o ligtas na mga kahon ng deposito.
Hakbang 9. Tandaan ang mga espesyal na kundisyon ng ilang mga item
Maaaring may ilang mga item sa iyong imbentaryo na nangangailangan ng espesyal na pangangalaga. Tulad ng anumang ibang item, ang mamahaling alahas, likhang sining, mga koleksiyon, at mahalagang riles ay dapat na ilarawan nang maayos upang matantya ang kanilang kasalukuyang halaga. Bilang karagdagan, ang lahat ng mga item na inilaan bilang mga regalo ay dapat na malinaw na isama ang pangalan, address, at mga kondisyon ng regalo ng tatanggap.
Hakbang 10. Kumpletuhin ang lahat ng iyong mga listahan ng imbentaryo
Kung ang lahat ng mga pisikal at pampinansyal na pag-aari ay nakarehistro kasama ang personal na impormasyon at mga kopya ng mga kaugnay na dokumento, ang iyong listahan ay handa nang makumpleto. Ang bilis ng kamay ay upang idagdag ang lahat ng mga karagdagang item na hindi nahulog sa dalawang nakaraang kategorya ngunit nais na mairehistro. Matapos ang lahat ay nakarehistro, ilagay ang petsa ng paglikha ng listahang ito.
Ginagawa ito upang maiwasan ang pagkalito kung ang iyong listahan ay mabago sa hinaharap. Ang isang listahan na walang isang petsa ay mas nakalilito kaysa sa isang listahan nang walang isang petsa
Bahagi 2 ng 2: Pagprotekta sa Iyong Lista
Hakbang 1. Mag-post ng isang listahan ng mga pinahintulutang ligal na kinatawan o ahente
Ilista ang lahat ng mga taong makakatulong malutas ang iyong problema kung kinakailangan. Sa isang kagipitan, kakailanganin mong isama ang pangalan, address, at numero ng contact ng iyong tagapayo o miyembro ng pamilya na may awtoridad na palitan ka.
Dapat mong ipagbigay-alam sa mga taong ito na nakumpleto mo ang isang listahan ng iyong mga personal na assets, kung saan sila matatagpuan, at lahat ng mga tagubilin tungkol sa kung kailan at paano i-access ang impormasyon
Hakbang 2. I-scan at gumawa ng mga kopya ng lahat ng iyong mga invoice
Upang mapanatiling ligtas ang iyong yaman, panatilihin ang maraming mga invoice hangga't maaari, lalo na ang mga mamahaling item. Kung gumagamit ka ng isang elektronikong rehistro, i-scan ang iyong mga invoice upang makagawa ng isang elektronikong kopya. Kung gumagawa ka ng mga pisikal na listahan, gumawa ng mga photocopie ng mga invoice upang maitago. Magandang ideya na magkaroon ng maraming mga kopya kung sakali.
- Dapat mong i-scan o kopyahin ang lahat ng mahahalagang dokumento na nagpapatunay na pagmamay-ari ng item, tulad ng isang gawa o regalo o paglilipat ng form ng pagmamay-ari.
- Dapat mong itago ang isang elektronikong kopya sa USB drive kung saan itinatago mo ang iyong listahan ng assets.
- Panatilihin ang orihinal na invoice, kahit na nakagawa ka ng isang kopya. Maaari kang mawalan ng mga file o kailangan ng mga orihinal na dokumento upang mapatunayan ang pagiging tunay ng pagbili. Itago ito sa iba pang mahahalagang dokumento.
Hakbang 3. Gumawa ng mga kopya ng iyong imbentaryo at panatilihin ang bawat kopya sa isang ligtas na lugar
Kapag kumpleto na ang listahan, kailangan mo itong i-save sa isang ligtas na lugar. Gawin ito sa pamamagitan ng paggawa ng maraming mga kopya at panatilihin ang isa sa isang ligtas na lugar. Kung gumagawa ka ng iyong listahan sa elektronikong paraan, mag-print ng isang pisikal na kopya ng iyong listahan at itago ito sa iba pang mahahalagang dokumento ng papel sa isang fireproof box o ligtas. Panatilihin ang pangalawang kopya sa isang ligtas, ngunit madaling ma-access ang lugar kung kailangan itong mabago sa ibang araw.
- Magbigay ng isang kopya sa iyong abugado o tagapagpatupad ng lupa na may mga tagubilin sa kung kailan mai-access ang impormasyon.
- Kung electronic ang listahan, gumawa ng dalawang kopya sa isang hiwalay na USB drive at mai-install ang seguridad ng password. Itago ang isa para sa iyo at sa isa pa sa isang ligtas na lugar.
- Kung gumagamit ka ng isang kuwaderno, gumawa ng isang kopya at ilagay ang orihinal sa isang kahon ng kaligtasan o ligtas. Magtabi ng isang kopya sa iyo.
Hakbang 4. I-update ang impormasyon ng iyong asset
Kahit na nilikha ang isang listahan, hindi nangangahulugang hindi magbabago ang iyong mga assets. Bibili ka ng mga item at babaguhin ang pagmamay-ari ng mga assets, kaya kailangang ma-update ang listahang ito. Pana-panahong suriin ang iyong listahan. Magdagdag ng mga bagong assets at tanggalin ang mga assets na hindi na pag-aari. Kung kumuha ka ng isang asset na may makabuluhang halaga, inirerekumenda namin na ma-update kaagad ang listahan. Magbigay ng mga detalye ng acquisition o pagtatapon ng transaksyon, kasama ang petsa, mga kasangkot na partido, at ang dahilan para sa acquisition o pagtatapon ng assets.
