Ang isang pakikipanayam sa trabaho ay hindi isang bagay na dapat mong gawin nang mabilis. Ang pagkuha ng mga maling tao ay maaaring maging sakit ng ulo - at magastos - kaya't mahalagang gamitin ang pakikipanayam bilang isang paraan upang paghiwalayin ang mabuti sa masama. Ang paggawa ng pagsasaliksik sa kandidato, pagtatanong ng mga tamang katanungan at paglikha ng isang magiliw na kapaligiran ay maaaring makatulong sa iyo na makakuha ng isang malinaw na larawan kung ang tao ay ang tamang tao. Mangyaring panatilihin ang pagbabasa upang malaman kung paano makapanayam ng matagumpay sa isang tao.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Maghanda upang Suriin ang Mga Kandidato
Hakbang 1. Gumawa ng ilang pagsasaliksik sa background
Mayroon kang isang cover letter at ipagpatuloy ang kasalukuyang impormasyon na sinasabing totoo. Bago pumasok ang kandidato sa iyong tanggapan, maglaan ng oras upang i-verify ang impormasyong ibinigay niya. Ang job market ay matigas, at hindi imposible para sa mga kandidato na palamutihan ng kaunti ang kanilang mga resume upang lumagpas sa isang dosenang iba pa na nag-aaplay para sa parehong trabaho. Ang paggawa ng pagsasaliksik muna ay isang paraan ng paghahanda para sa isang pakikipanayam upang maaari kang magtanong ng mga tiyak na katanungan kaysa sa pagtatanong lamang ng mga pangkalahatang katanungan nang walang paghahanda.
- Makipag-ugnay sa mga sanggunian ng kandidato. Magtanong ng mga tanong na partikular na nauugnay sa impormasyon mula sa mga resume at cover letter.
- Magsaliksik ka online. Maghanap para sa tao sa google at suriin ang LinkedIn, kung ang kanilang profile ay pampubliko.
- Kung may kilala ka na kakilala sa kandidato, basta-basta magtanong ng ilang mga katanungan tungkol sa kanyang kasaysayan ng trabaho.
- Gumawa ng ilang pagsasaliksik sa mga kumpanyang pinaghirapan ng kandidato sa nakaraan - maaari mong malaman ang tungkol sa maaaring dalhin ng kandidato.
Hakbang 2. Magkaroon ng isang matatag na pag-unawa sa kung ano ang mga kwalipikasyon na iyong hinahanap para sa isang kandidato
Ang layunin ng pakikipanayam ay upang malaman ang personalidad ng isang kandidato at matukoy kung siya ay isang "angkop" na pagpipilian. Ito ang iyong pagkakataon na malaman ang higit pa sa naipakita sa papel. Marahil ay nakikipanayam ka ng limang tao na may eksaktong parehong antas ng edukasyon at karanasan, kaya't ito ang oras upang mag-isip nang malalim tungkol sa kung ano ang kailangan mo mula sa kandidato upang kunin. Anong uri ng tao ang gagawa ng maayos sa trabaho? Ano ang magpapasikat sa isang tao sa iba?
- Naghahanap ka ba para sa isang taong may mahusay na personalidad na magtutulak ng tradisyunal na mga hangganan? Mas makakabuti ba na makakuha ng isang seryoso at masipag na uri na maaaring mapagkatiwalaan upang palaging maayos ang trabaho? Alamin kung anong istilo ng trabaho ang nais mo mula sa isang kandidato.
- Magpasya kung kailangan mo ng isang taong may detalye sa oriente o isang nag-iisip na nakatuon sa malaking larawan.
- Isipin ang taong dating humahawak sa bakanteng posisyon. Ano ang mabuti, at ano ang hindi?
- Tandaan na ang pagiging tugma sa ibang mga tao ay hindi sapat na dahilan upang kunin sila. Dapat mong tiyakin na ang tao ay gumawa ng isang mahusay na trabaho. Mayroong maraming mga tao na gumawa ng mahusay na unang impression, ngunit mabagal pagdating sa trabaho.
Paraan 2 ng 3: Pagsasagawa ng Mga Panayam
Hakbang 1. Magsimula sa ilang mga karaniwang katanungan
Matapos ipakilala ang iyong sarili at makipagpalitan ng mga kasiyahan, magtanong ng mga pangkalahatang katanungan na nakadirekta sa pagpapatunay ng impormasyon sa mga resume at cover letter. Tinutulungan ka nito pati na rin ang kandidato na ipasok ang pakikipanayam bago lumalim sa mas kumplikadong mga katanungan. Siguraduhin na ang mga sagot ng kandidato ay tumutugma sa alam mo mula sa iyong pagsasaliksik.
- Tanungin kung ilang taon nagtrabaho ang kandidato sa huling kumpanya, at kung bakit siya umalis.
- Hilingin sa kandidato na ilarawan ang posisyon sa naunang lugar.
- Hilingin sa kandidato na pag-usapan ang nauugnay na karanasan para sa posisyon na kanyang ina-apply para sa ngayon.
Hakbang 2. Magtanong ng mga katanungang pang-asal
Matuto nang higit pa tungkol sa kung paano hawakan ng kandidato ang mga propesyonal na sitwasyon sa pamamagitan ng pagtatanong sa kanya na magbigay ng mga halimbawa ng mga sitwasyon na nagpapakita ng ilan sa mga kasanayan at ugali na iyong hinahanap. Ang sagot sa katanungang ito ay maglalahad ng maraming tungkol sa kanyang istilo sa trabaho at kakayahan. Bilang karagdagan, ipinakita ang mga katanungan sa pag-uugali upang makakuha ng matapat na mga sagot mula sa mga kandidato, dahil ang mga sagot na ito ay batay sa kongkretong karanasan.
- Gumawa ng mga tanong na partikular sa kasanayan. Halimbawa, "Sabihin mo sa akin ang tungkol sa isang oras kung kailan mo ginamit ang pagkamalikhain upang makabuo ng isang solusyon sa isang nakalilito na problema sa marketing." Kapag tinanong mo lang, "Malikhain ka ba?" Marahil ay makakakuha ka lamang ng mga sagot na magbibigay sa iyo ng impormasyong kailangan mo.
- Ang mga katanungang pang-asal ay maaari ring sabihin ng marami tungkol sa pagkatao ng isang kandidato. Ang pagtatanong sa isang kandidato na sabihin sa iyo nang naharap siya sa isang etikal na problema, halimbawa, ay maaaring humantong sa mga kagiliw-giliw na sagot.
Hakbang 3. Ilagay ang kandidato sa isang mahirap na posisyon
Ang ilang mga tagapanayam ay nais magtanong ng ilang mga katanungan na hindi komportable ang mga kandidato, upang makita kung paano nila hinahawakan ang stress. Kung ang ganitong sitwasyon ay makatagpo sa trabaho, baka gusto mong malaman kung mahihirapan ang kandidato.
- "Bakit Dapat ka namin Kuhanin?" ay isang klasikong panahunan na tanong. Ngunit maraming mga kandidato ang naghanda ng mga sagot sa katanungang ito muna, kaya baka gusto mong magtanong ng isang mas kumplikadong tanong sa pamamagitan ng pagsasabi ng tulad ng, "Nakikita kong wala kang karanasan sa pagsusulat ng mga press press. Ano ang iniisip mong ikaw ang tamang tao para sa isang publiko relasyon posisyon?"
- Ang pagtatanong ng mga nagtatanong na katanungan tungkol sa kung bakit wala na siya sa nakaraang kumpanya ay nagbibigay din sa kandidato ng pagkakataong lumiwanag o sumuko sa ilalim ng kaunting presyon.
- Hindi komportable na mga teorya tulad ng "Ano ang gagawin mo kung nasaksihan mo ang isang kasamahan na nagpapakita ng hindi etikal na pag-uugali?" magiging kapaki-pakinabang din.
Hakbang 4. Bigyan ang kandidato ng pagkakataong magtanong
Karamihan sa mga tao ay naghahanda ng isang listahan ng mga matalinong katanungan upang tanungin ang tagapanayam, kaya dapat handa kang magbigay ng mga sagot. Kung sinabi ng kandidato na, "Wala akong anumang mga katanungan," na sa kanyang sarili ay may sinasabi; Maaari mong tanungin ang interes ng tao sa pag-asang nagtatrabaho para sa iyong kumpanya.
- Maghanda ng mga tiyak na detalye upang maibahagi sa kandidato. Mga oras ng trabaho, benepisyo, suweldo, tiyak na tungkulin, at anumang iba pang impormasyon na maaaring lumitaw, kaya tiyaking mayroon kang isang sagot na handa, kahit na ang sagot ay, "Pag-uusapan natin iyon mamaya."
- Kung ang kandidato ay nagtanong ng isang bagay tulad ng, "Ano ang aking mga pagkakataon?", Huwag bigyan siya ng isang may pag-asa na sagot maliban kung ikaw ay 99% sigurado na alukin mo sa kanya ang trabaho.
Hakbang 5. Sabihin sa kandidato kung ano ang susunod na hakbang
Ipaalam sa kanya na makikipag-ugnay ka sa mga susunod na araw o linggo, anuman ang kinalabasan. Salamat sa kandidato sa pagpunta sa panayam, tumayo, at makipagkamay. Hudyat ito para umalis na siya.
Paraan 3 ng 3: Paggamit ng Mabisang Estratehiya
Hakbang 1. Tiyaking nagsasagawa ka ng ligal na pakikipanayam
Labag sa batas ang diskriminasyon laban sa mga aplikante batay sa lahi, kasarian, relihiyon, edad, kapansanan sa katawan, pagbubuntis, nasyonalidad at iba pang mga kadahilanan. Huwag magtanong na nakatuon sa paghahanap ng impormasyon sa anuman sa mga lugar na ito. Narito ang ilang mga karaniwang katanungan na tinanong ng mga tagapanayam, kahit na hindi dapat:
- Hindi mo dapat tanungin ang isang babae kung siya ay buntis, o kung plano niyang magkaroon ng isang pamilya sa mga susunod na taon.
- Huwag tanungin kung may nagsimba o lumaki sa anong relihiyon.
- Huwag tanungin ang edad ng isang tao.
- Huwag tanungin kung ang kanilang mga problema sa kalusugan ay makakaapekto sa kanilang kakayahang magtrabaho.
Hakbang 2. Huwag masyadong magsalita
Kung pinag-uusapan mo ang tungkol sa iyong sarili o sa iyong kumpanya sa lahat ng oras, hindi makakakuha ng pagkakataon ang kandidato na makipag-usap. Maaari mong makita ito isang mahusay na pakikipanayam, at pagkatapos ay mapagtanto na hindi ka nakakakuha ng anumang bagong impormasyon. Magtanong ng mga katanungan at hayaan ang kandidato na sabihin ang higit pa sa panayam.
Hakbang 3. Bumuo ng isang relasyon
Makakakuha ka ng karagdagang impormasyon mula sa kandidato kung ikaw ay magiliw, magiliw at nakakaengganyo. Ang pagkuha ng isang mahigpit na diskarte ay hahantong sa ilang mga tao na mag-shut down at sagutin ang mga katanungan ng magalang. Hikayatin ang pagiging bukas at katapatan sa pamamagitan ng wika ng iyong katawan. Ngumiti, tumango, at huwag sumimangot kung ang kandidato ay nauutal o nagkakaproblema sa pagsagot ng mga katanungan.
Hakbang 4. Mahusay na kumatawan sa iyong kumpanya
Tandaan na ang kandidato ay may pagpipilian kung tatanggapin niya ang trabaho kung inalok. Maaari mong malaman na ang mga tao ay nag-aatubili na kumuha ng trabaho kapag ang kumpanya mismo ay hindi isang magandang lugar upang magtrabaho, o kapag nagpakita ka na maging isang hindi kanais-nais na tagapamahala. Ang mga nanalong card ay hindi lahat sa iyo, kaya huwag ipakita ang iyong lakas sa panahon ng pakikipanayam.
Hakbang 5. Kumuha ng mga tala at suriin ang mga sagot
Itala ang mahalagang impormasyon sa panahon ng pakikipanayam, upang maaari mong suriin muli kung kinakailangan. Kung bibigyan ka ng kandidato ng mga detalye tungkol sa isang pangunahing proyekto na pinagtatrabahuhan niya para sa isang nakaraang kumpanya, magandang ideya na makipag-ugnay muli sa referrer upang suriin kung tama ang impormasyon.
