Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano pamahalaan ang iyong negosyo o imbentaryo ng kumpanya gamit ang isang spreadsheet ng Excel sa isang Windows o Mac computer. Maaari kang gumamit ng isang naka-format na template ng listahan ng imbentaryo, o manu-mano ang paglikha ng isang bagong spreadsheet.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng Mga Template
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ang program na ito ay minarkahan ng isang madilim na berdeng icon na may puting "X".
Hakbang 2. I-click ang search bar
Ang bar na ito ay nasa tuktok ng window ng Excel.
Sa isang computer sa Mac, i-click ang “ File ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng screen muna, pagkatapos ay piliin ang“ Bago mula sa Mga Template… ”Mula sa drop-down na menu.
Hakbang 3. Hanapin ang template ng listahan ng imbentaryo
I-type ang listahan ng imbentaryo sa search bar sa tuktok ng pahina, pagkatapos ay pindutin ang Enter. Ipapakita ang isang listahan ng mga template ng pamamahala ng imbentaryo.
Hakbang 4. Pumili ng isang template
I-click ang pinakaangkop na template ng listahan ng imbentaryo. Magbubukas ang pahina ng preview.
Nag-aalok ang bawat template ng listahan ng imbentaryo ng iba't ibang mga tampok. Kung hindi mo gusto ang napiling pagpipilian, pindutin ang Esc key upang bumalik sa pahina ng template
Hakbang 5. I-click ang Lumikha
Nasa kanang bahagi ito ng window ng preview ng template.
Hakbang 6. Hintaying mai-load ang template
Ang prosesong ito ay tumatagal ng ilang segundo. Kapag nabuksan ang template, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.
Hakbang 7. Ipasok ang impormasyon sa imbentaryo
Upang baguhin ang mga kahon na puno ng teksto, i-double click ang kahon, tanggalin ang umiiral na numero o teksto, at maglagay ng bagong impormasyon. Habang ang mga napiling template ay may bahagyang magkakaibang mga pagpipilian, ang bawat listahan ng imbentaryo ay karaniwang nagsasama ng mga sumusunod na pagpipilian:
- ” Bilang ”- Numero ng imbentaryo ng produkto / produkto (SKU).
- ” Pangalan ng Item ”- Pangalan o label na naglalarawan ng produkto / item.
- ” Gastos sa Item ”- Ang presyo ng isang produkto / item.
- ” Bilang sa Stock ”- Halaga ng stock ng produkto.
- ” Halaga ng Net ”- Ang kabuuang presyo ng net stock ng produkto.
Hakbang 8. I-save ang trabaho
Upang mai-save ito:
- Windows - Mag-click sa menu " File ", i-click ang" I-save bilang ", double-click " Ang PC na ito ”, Pumili ng isang lokasyon ng imbakan sa kaliwang bahagi ng window, mag-type ng isang pangalan ng dokumento (hal." Listahan ng Imbentaryo ") sa patlang ng teksto na" Pangalan ng file, "at i-click ang" Magtipid ”.
- Mac - Mag-click sa menu " File ", i-click ang" I-save bilang… ”, Ipasok ang pangalan ng dokumento (hal." Listahan ng Imbentaryo ") sa patlang na" I-save Bilang ", tukuyin ang isang lokasyon ng imbakan sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na" Kung saan "at piliin ang nais na folder, at pag-click sa" Magtipid ”.
Paraan 2 ng 2: Lumilikha ng isang Listahan mula sa Scratch
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ang program na ito ay minarkahan ng isang madilim na berdeng icon na may puting "X".
Hakbang 2. I-click ang Blangkong workbook
Nasa kaliwang sulok sa itaas ng bintana ito.
Laktawan ang hakbang na ito sa isang computer sa Mac
Hakbang 3. Lumikha ng isang pamagat para sa listahan ng imbentaryo
Sa mga sumusunod na kahon, ipasok ang mga pamagat na ito:
- A1 - Numero ng Produkto
- B1 - Pangalan ng Produkto
- C1 - Presyo
- D1 - Kabuuang Stock
- E1 - Kabuuang Presyo ng Stock
Hakbang 4. Ayusin ang lapad ng haligi
I-click ang puwang o delimiter sa pagitan ng dalawang titik ng haligi (hal. " A"at" B ”) Sa tuktok ng worksheet, pagkatapos ay i-drag ang cursor sa kanan upang palawakin ang haligi.
Hakbang 5. Ipasok ang numero ng imbentaryo ng produkto
I-click ang kahon na A2 ”, Pagkatapos ay i-type ang numero ng imbentaryo (hal. 123456) at pindutin ang Enter.
Hakbang 6. Magdagdag ng pangalan ng item
I-click ang kahon na B2 ”, Pagkatapos ay ipasok ang opisyal na pangalan ng item (hal. Mga fish nugget).
Hakbang 7. Tukuyin ang presyo bawat item
I-click ang kahon na C2 ”, Pagkatapos ay ipasok ang presyo para sa isang solong produkto (hal. 27,500).
Hakbang 8. Magdagdag ng kabuuang stock ng mga magagamit na produkto
I-click ang kahon na D2 ”At ipasok ang bilang ng mga produkto sa stock (hal. Kung mayroon kang 80 pack ng mga nugget ng isda, i-type ang 80).
Hakbang 9. Ipasok ang formula ng net halaga
I-click ang kahon na E2 ”, Pagkatapos ay i-type ang formula
= C2 * D2
sa kahon at pindutin ang Enter key. Maaari mong makita kaagad ang kabuuang presyo ng stock sa kahon.
Maaari mong ulitin ang pangkalahatang pormula na ito para sa bawat kahon sa hanay na "Kabuuang Stock ng Presyo." Tiyaking binago mo ang entry na “ C2"at" D2"Na may titik at bilang ng naaangkop na kahon (hal. Kung nais mong i-multiply ang mga halaga sa kahon na" C10"at" D10", Gamitin ang titik at bilang ng kahon sa halip na" C2"at" D2 ”).
Hakbang 10. Magdagdag ng iba pang mga entry sa listahan ng imbentaryo
Ulitin ang proseso sa itaas para sa bawat entry sa imbentaryo. Gumamit ng isang linya para sa bawat produkto hanggang sa makumpleto ang iyong listahan.
Hakbang 11. I-save ang trabaho
Upang mai-save ito:
- Windows - Mag-click sa menu " File ", i-click ang" I-save bilang ", double-click " Ang PC na ito ”, Pumili ng isang lokasyon ng imbakan sa kaliwang bahagi ng window, mag-type ng isang pangalan ng dokumento (hal." Listahan ng Imbentaryo ") sa patlang ng teksto na" Pangalan ng file, "at i-click ang" Magtipid ”.
- Mac - Mag-click sa menu " File ", i-click ang" I-save bilang… ”, Ipasok ang pangalan ng dokumento (hal." Listahan ng Imbentaryo ") sa patlang na" I-save Bilang ", tukuyin ang isang lokasyon ng imbakan sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na" Kung saan "at pagpili ng nais na folder, at pag-click sa" Magtipid ”.
