Ang paglilipat ng imbentaryo ay isang paraan upang malaman kung gaano karaming beses sa isang tiyak na panahon ang isang kumpanya ay nagbebenta ng imbentaryo nito. Gumagamit ang mga kumpanya ng paglilipat ng imbentaryo upang masuri ang kanilang kakayahang harapin ang kumpetisyon, planuhin ang kita sa pagpapatakbo, at sa pangkalahatan ay alam kung gaano nila kahusay gampanan ang mga aktibidad ng kanilang kumpanya. Hindi tulad ng paglilipat ng empleyado, ang mataas na paglilipat ng imbentaryo ay pangkalahatang tiningnan bilang isang magandang bagay sapagkat nangangahulugan ito na ang kanilang imbentaryo ay mabilis na nagbebenta bago ito maging hindi mabili. Sa pangkalahatan, ang paglilipat ng imbentaryo ay kinakalkula ng formula Pag-turnover ng Imbentaryo = Gastos ng Mga Nabentang Benta (HPP) / Average na Imbentaryo.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Kinakalkula ang Ratio ng Pag-turnover ng Imbentaryo
Hakbang 1. Tukuyin ang tagal ng oras para sa pagkalkula na iyong isasagawa
Ang paglilipat ng imbentaryo ay laging kinakalkula batay sa isang tiyak na tagal ng panahon - ang panahong ito ay maaaring isang araw hanggang sa isang taon ng pananalapi - maaari pa itong kalkulahin sa panahon kung saan nagpapatakbo ang kumpanya. Gayunpaman, ang paglilipat ng imbentaryo ay hindi maaaring ipakita ang instant na estado ng mga nakamit ng kumpanya. Bagaman ang halaga ng imbentaryo ng kumpanya ay maaaring kalkulahin sa isang tiyak na oras, ang gastos ng mga kalakal na ipinagbibili ay hindi naglalarawan sa kalagayan ng kumpanya kung ang halaga nito ay kinakalkula sa isang tiyak na oras, kaya't ang pagkalkula na ito ay dapat gawin sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon.
Ang pagkalkula na ito ay magiging mas madaling gawin sa pamamagitan ng paggamit ng mga halimbawa ng kaso upang ipagpatuloy ang talakayang ito. Halimbawa, ipagpalagay na tayo ang may-ari ng isang pakyawan na kumpanya na nagbebenta ng kape. Para sa halimbawang ito, gagamitin namin ang saklaw ng oras isang taon bilang panahon ng pagpapatakbo ng kumpanya ng kape. Para sa mga susunod na hakbang, makakalkula namin ang paglilipat ng imbentaryo sa loob ng isang taong ito.
Hakbang 2. Kalkulahin ang halaga ng imbentaryo para sa isang taong panahong ito
Matapos matukoy ang tagal ng panahon, dapat mo munang kalkulahin ang halaga ng mga produktong ipinagbibili (o "COGS") sa panahong ito. Ang COGS ay binubuo ng mga direktang gastos na maibibigay sa iyo upang makabuo ng mga kalakal na iyong ibebenta. Karaniwan, ang direktang gastos ay ang mga gastos sa paggawa ng mga item na ibebenta mo kasama ang mga gastos sa paggawa na direktang nauugnay sa proseso ng paggawa ng mga item na ito.
- Hindi kasama sa HPP ang mga gastos tulad ng mga gastos sa pagpapadala at pamamahagi na hindi direktang nauugnay sa proseso ng paggawa ng mga produktong ito.
- Sa halimbawang tinalakay namin, sabihin nating nais nating kumita ng isang mataas na kita mula sa mga benta ng kape sa buong taon, sa pamamagitan ng pagbili ng $ 3 milyon na mga binhi, pestisidyo, at iba pang mga gastos na nauugnay sa pangangalaga sa puno ng kape, at $ 2 milyon na mga gastos sa paggawa mula nang magtanim. buto ng kape. Sa kasong ito, ang aming COGS ay $ 3 milyon + $ 2 milyon = $ 5 milyon.
Hakbang 3. Hatiin ang halagang COGS na ito sa average na halaga ng iyong imbentaryo
Susunod, hatiin ang halaga ng COGS ng average na halaga ng imbentaryo sa loob ng tagal ng panahon na iyong pinag-aaralan. Ang average na halaga ng iyong imbentaryo ay ang average ng mga presyo ng lahat ng mga item sa warehouse at mga istante sa iyong tindahan na hindi nabili sa tinukoy na panahon. Ang pinakamadaling paraan upang makalkula ang average na halaga ng imbentaryo na ito ay upang idagdag ang halaga ng imbentaryo sa kamay sa simula ng panahon sa halaga ng imbentaryo sa pagtatapos ng panahon, pagkatapos ay hatiin ng dalawa. Sa pamamagitan ng paggamit ng ilang karagdagang data sa panahong ito, makakakuha ka ng isang mas tumpak na average na halaga ng imbentaryo. Kung gumagamit ka ng higit sa dalawang piraso ng data upang makalkula ang average, idagdag ang lahat ng data at pagkatapos ay hatiin sa kung magkano ang data na iyong ginamit.
- Halimbawa, sa halimbawang isinasaalang-alang namin, sa simula ng taon mayroon kaming $ 0.5 milyon na stock sa aming bodega para sa mga coffee beans. Sa pagtatapos ng taon, mayroon kaming isang stock ng mga beans ng kape na nagkakahalaga ng $ 0.3 milyon. Kaya't ang average na halaga ng aming supply ng kape ng bean ay ($ 0.5 milyon + $ 0.3 milyon) / 2 = $ 0.4 milyon.
- Susunod, hatiin ang COGS sa average na halaga ng imbentaryo upang makalkula ang aming paglilipat ng imbentaryo. Sa halimbawang ito, ang halaga ng COGS ay $ 5 milyon at ang average na halaga ng imbentaryo ay $ 0.4 milyon, kaya ang aming taunang paglilipat ng imbentaryo ay $ 5 milyon / $ 0.4 milyon = 12, 5. Ang bilang na ito ay isang ratio at walang mga yunit.
Hakbang 4. Gamitin ang formula ng Pagbabago = Pagbebenta / Imbentaryo upang makakuha lamang ng mabilis na pagtantya
Kung wala kang sapat na oras upang makalkula sa pangunahing equation na inilarawan sa itaas, ang mabilis na pamamaraang ito ay maaaring magbigay sa iyo ng isang pagtatantya kung magkano ang paglilipat ng iyong imbentaryo. Gayunpaman, maraming mga kumpanya ang ginusto na hindi gamitin ang pamamaraang ito ng pagkalkula dahil ang mga resulta ay hindi masyadong tumpak. Sapagkat ang mga benta ay naitala sa presyong sinisingil sa mga mamimili, habang ang imbentaryo ay naitala sa isang mas mababang halaga kaysa sa presyo ng pagbebenta nito, ang formula na ito ay maaaring magbigay ng mga resulta na magpakita ng higit na mataas ang turnover ng iyong imbentaryo kaysa sa talagang ito. Bilang isang patakaran, ang formula na ito ay dapat lamang gamitin upang mabilis na magtantiya - ngunit gamitin ang una kung kailangan mo ng pagkalkula na ito para sa mas mahahalagang bagay.
-
Sa halimbawang ito, sabihin nating nakamit natin ang mga benta ng $ 6 milyon sa nakaraang taon. Upang makalkula ang paglilipat ng imbentaryo gamit ang pangalawang formula sa itaas, dapat naming hatiin ang figure ng pagbebenta na ito sa pagtatapos ng halaga ng imbentaryo na nabanggit sa itaas ng $ 0.3 milyon. Kaya kung kinakalkula namin ang aming paglilipat ng imbentaryo sa pangalawang formula na ito, kung gayon ang resulta ay $ 6 milyon / $ 0.3 milyon =
Hakbang 20.. Ang bilang na ito ay mas mataas kaysa sa bilang na 12.5 na nakukuha natin kung gagamitin natin ang pangunahing equation nang mas maaga.
Paraan 2 ng 2: Pag-unawa sa Kahulugan ng Mga Resulta ng Pagkalkula
Hakbang 1. Gumamit ng ilang data ng halaga ng imbentaryo upang makakuha ng isang mas tumpak na resulta ng pagkalkula
Tulad ng nakasaad sa itaas, kung kinakalkula mo ang average na imbentaryo na gumagamit lamang ng simula at pagtatapos ng mga halaga ng imbentaryo, maaari mo pa ring malaman ang average ng iyong mga halaga ng imbentaryo, ngunit ang halagang ito ay hindi isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa account sa mga halaga ng imbentaryo sa panahon ng pagkalkula. Gumamit ng karagdagang data upang makakuha ng mas tumpak na mga halaga.
- Kapag tinutukoy ang dami ng data, siguraduhin na ang data na iyong ginagamit ay data na kinuha nang pantay-pantay na sumasaklaw sa buong kasalukuyang panahon at mayroong regular na agwat. Halimbawa, kung nais mong kalkulahin ang average na imbentaryo para sa isang taon, huwag gamitin ang labindalawang numero sa Enero lamang. Gayunpaman, gumamit ng isang numero mula sa simula ng bawat buwan.
- Ipagpalagay na ang aming imbentaryo sa simula ng taon ng pagpapatakbo ng aming kumpanya ay $ 20,000 at ang aming pagtatapos sa imbentaryo ay $ 30,000. Gamit ang pangunahing formula sa itaas, makakakuha kami ng average na halagang $ 25,000. Gayunpaman, ang pagdaragdag ng isang numero ay maaaring magpakita sa amin ng ibang larawan. Halimbawa, ipagpalagay na mayroon din kaming figure ng imbentaryo mula sa kalagitnaan ng taon ng $ 40,000. Sa kasong ito, ang average na halaga ng aming imbentaryo ay magiging ($ 20,000 + $ 30,000 + $ 40,000) / 3 = $ 30,000 - bahagyang mas mataas (at higit na kinatawan ng totoong average) kaysa sa dating pagkalkula.
Hakbang 2. Gamitin ang pormula Panahon ng Imbentaryo = 365 araw / Pag-turnover upang makalkula ang average na panahon para sa pagbebenta ng iyong imbentaryo
Sa isang karagdagang pagkalkula, maaari mong kalkulahin kung gaano katagal sa average na aabutin ka upang ibenta ang lahat ng iyong imbentaryo. Una, kalkulahin ang iyong taunang paglilipat ng imbentaryo tulad ng dati. Pagkatapos hatiin ang 365 araw sa ratio na nakukuha mo mula sa pagkalkula ng turnover ng imbentaryo. Ang iyong sagot ay ang average na bilang ng mga araw na aabutin ka upang ibenta ang iyong buong imbentaryo.
- Halimbawa, sabihin nating mayroon tayong ratio ng turnover ng imbentaryo na 8.5 sa kasalukuyang panahon. Sa pamamagitan ng pagbibilang ng 365 araw / 8, 5 makukuha natin ang resulta 42, 9 na araw. Nangangahulugan ito, sa average, na ibinebenta namin ang aming buong imbentaryo sa halos 43 araw.
- Kung kinakalkula mo ang iyong paglilipat ng imbentaryo para sa isang tagal ng panahon maliban sa isang taon, palitan ang numero ng 365 araw sa pormula sa bilang ng mga araw para sa panahong nais mong kalkulahin. Halimbawa, kung mayroon kang isang paglilipat ng imbentaryo ng 2.5 sa buwan ng Setyembre, dapat mong kalkulahin ang average na tagal ng pagbebenta para sa iyong imbentaryo sa paraang 30 araw / 2, 5 = 12 araw.
Hakbang 3. Gamitin ang impormasyong ito sa paglilipat ng imbentaryo upang makakuha ng ideya ng kahusayan
Karaniwan (bagaman hindi palaging) nais ng mga kumpanya na ibenta ang kanilang imbentaryo nang mabilis, kaysa mabagal. Samakatuwid, ang rate ng turnover ng imbentaryo ng isang kumpanya ay maaaring magamit bilang isang pahiwatig ng antas ng kahusayan ng mga pagpapatakbo ng kumpanya, lalo na kung ihinahambing sa mga kakumpitensya. Gayunpaman, dapat mong tandaan na dapat mayroong isang pag-unawa sa mga kundisyon ng negosyo sa paggawa ng paghahambing na ito. Ang mababang paglilipat ng imbentaryo ay hindi laging masama at ang mataas na paglilipat ng imbentaryo ay hindi laging mabuti.
Halimbawa, ang mga marangyang sports car ay karaniwang hindi nagbebenta ng mabilis dahil ang kanilang merkado ay medyo maliit. Kaya natural lamang na ang mga salespeople ng sports car ay mayroong maliit na turnover ng imbentaryo - dahil maaaring hindi nila maipagbili ang lahat ng kanilang imbentaryo sa isang taon. Sa kabilang banda, kung ang salesman ng kotseng ito ay biglang may isang mabilis na pagtaas ng paglilipat ng imbentaryo, maaari itong maging napakahusay, ngunit maaaring nangangahulugan din ito na may isang bagay na hindi tama, depende sa mga pangyayari - maaaring magresulta ito sa isang nawawalang pagkakataon na magbenta
Hakbang 4. Ihambing ang iyong paglilipat ng imbentaryo sa average ng industriya
Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang matukoy ang antas ng kahusayan ng mga pagpapatakbo ng iyong kumpanya ay upang ihambing ito sa average na turnover ratio ng iba pang mga kumpanya sa parehong industriya. Ang ilang mga publikasyong pampinansyal (nakasulat at malakas) ay nagbibigay ng mga ranggo ng kumpanya batay sa average na paglilipat ng imbentaryo ayon sa industriya, na maaari mong magamit bilang materyal para sa pagsasagawa ng isang pangkalahatang paghahambing sa pag-aaral upang masukat mo ang antas ng mga nakamit ng iyong kumpanya. Maaari kang makakuha ng impormasyon tungkol sa pagraranggo na ito sa pamamagitan ng site ng pagraranggo ng kumpanya. Gayunpaman, dapat mong tandaan na ang mga numerong ito ay kumakatawan sa isang average ng industriya, at sa ilalim ng ilang mga pangyayari, dapat mong isaalang-alang kung ang iyong paglilipat ng imbentaryo ay dapat na mas mababa o mas mataas kaysa sa na-publish na mga numero.
Ang isa pang mapagkukunan ng impormasyon na makakatulong sa iyo na ihambing ang paglilipat ng imbentaryo ng iyong kumpanya sa average ng industriya ay sa pamamagitan ng site ng calculator ng turnover ng imbentaryo. Nagbibigay ang site na ito ng pasilidad upang pumili ng isang larangan ng industriya, pagkatapos ay maaari kang gumawa ng isang teorya sa pagkalkula ng ratio ng turnover ng imbentaryo sa pamamagitan ng pagpasok sa COGS at average na mga numero ng imbentaryo mula sa iyong kumpanya, pagkatapos ihambing ang mga ito sa average na halaga ng industriya na iyong pinili
Mga Tip
- Maghanap ng impormasyon batay sa data ng istatistika na tukoy sa iyong industriya upang makita mo kung paano ang ranggo ng iyong kumpanya sa mga tuntunin ng paglilipat ng imbentaryo kumpara sa mga katunggali at kumpanya sa parehong larangan. Ang mga rekomendasyong iminungkahi ng departamento ng accounting ng kumpanya na may mga kundisyon na pinakamalapit sa kundisyon ng iyong kumpanya ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang upang ibunyag kung ang rate ng paglilipat ng imbentaryo ng iyong kumpanya ay makapagdadala sa iyong kumpanya sa tagumpay sa larangan nito.
- Tiyaking tinutukoy ang gastos ng mga kalakal at average na imbentaryo gamit ang parehong batayan sa pagkalkula. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay isang multinational na kumpanya, gamitin ang parehong yunit ng pera. Dahil ang dalawang bilang na ito ay kabuuang halaga, ang pagkalkula na ito ay magpapakita ng isang ugnayan at magbibigay ng tumpak na mga resulta.
