Ang pag-unawa sa rate ng turnover ng empleyado ng kumpanya ay napakahalaga. Maaaring mapinsala ng mataas na rate ng turnover ang moral ng empleyado at madagdagan ang gastos ng kumpanya. Kailangan mong maunawaan ang bawat uri ng paglabas ng empleyado. Kung nais mong pag-aralan kung paano ang mga empleyado ay hinikayat at pinamamahalaan, maaari kang gumawa ng mga hakbang upang mabawasan ang mga gastos sa paglilipat ng empleyado.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Paggamit ng Formula ng Pagbabago ng empleyado
Hakbang 1. Pag-aralan ang formula ng rate ng turnover ng empleyado
Ang formula ng rate ng turnover ng empleyado ay (Ang pagtanggal ng empleyado sa isang panahon) / (Average na bilang ng mga empleyado sa isang panahon). Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng katagang layoff (termination) kapalit ng paglabas. Ang kaibahan ay ang term na paglabas ay maaaring nangangahulugang kusang umalis ang empleyado.
- Ang boluntaryong pagpapaalis sa mga empleyado ay tumutukoy sa mga empleyado na nagretiro o nagbitiw sa tungkulin. Sa esensya, nagpasiya ang empleyado na iwanan ang kumpanya. Halimbawa, si Bambang ay 65 taong gulang at nagpasyang magretiro. Sa gayon, kusang loob ang pag-alis ni Bambang.
- Kapag ang isang empleyado ay natanggal sa trabaho (fired), nangangahulugan ito na ang empleyado ay kusang umalis. Ang Layoff ay ikinategorya din bilang hindi sinasadyang pag-alis ng empleyado. Halimbawa, kung si Jonathan ay natapos ng kumpanya dahil sa kanyang lumala na pagganap, ang pag-alis ni Jonathan ay hindi sinasadya.
Hakbang 2. Kalkulahin ang rate ng turnover ng iyong kumpanya
Karamihan sa kalkulahin ang rate ng turnover ng empleyado bawat taon. Maaari mong kalkulahin ang rate ng paglilipat ng tungkulin sa isang mas maikli na panahon, halimbawa ang fiscal quarter (3 buwan).
- Ipagpalagay na ang iyong kumpanya ay gumagamit ng 1,000 katao sa Enero 1. Ang bilang ng mga manggagawa noong Disyembre 31 ay 1,200 katao. Ang bilang ng mga pagpapaalis sa trabaho ng mga empleyado sa loob ng isang taon ay 50 katao.
- Ang average na bilang ng mga empleyado sa panahon ay (1,000 + 1,200) / 2 = 1,100 empleyado.
- Ang rate ng turnover ng iyong empleyado ay (50 katao) / (average na bilang ng mga empleyado ng 1,100 katao) = 4.6% (pagkatapos ng pag-ikot).
Hakbang 3. Ihambing ang rate ng turnover sa average ng industriya
Tutulungan ka ng paghahambing na ito na masuri kung paano sinusubaybayan at pinamamahalaan ang mga empleyado sa kumpanya. Ang mga rate ng turnover ay magkakaroon din ng malaking epekto sa mga gastos na natamo.
- Sabihin, nagpapatakbo ka ng isang fast food restawran. Ang average na rate ng turnover sa industriya na ito ay 30%.
- Sa kasalukuyang taon, alam na ang restawran ay may rate ng paglilipat ng 15%. Ang bilang na ito ay mas mababa kaysa sa average ng industriya. Nangangahulugan ito na mabisa ang pamamahala ng restawran sa mga empleyado nito.
- Kung ang restawran ay mayroong rate ng paglilipat ng tungkulin na 50%, kailangan mong mag-imbestiga. Ang isang rate ng turnover ng empleyado na mas mataas kaysa sa average ng industriya ay maaaring ipahiwatig na ang pagpili o pamamahala ng empleyado ay hindi maisagawa nang mabisa. Kailangan mong malaman kung bakit napakataas ng rate ng turnover ng empleyado ng kumpanya.
Hakbang 4. Pag-aralan ang mga dahilan kung bakit iniiwan ng mga empleyado ang kumpanya
Ang mga empleyado ay umalis sa kumpanya para sa iba't ibang mga kadahilanan. Kung alam mo kung bakit sila umalis, maaari kang magpasimula ng mga hakbang upang mabawasan ang rate ng turnover ng empleyado ng kumpanya. Sa ganitong paraan, makakatipid ka ng oras at pera sa hinaharap.
- Kung 50 empleyado ay natanggal sa trabaho, maaaring mangyari ito sa buong taon. Maaaring walang isang tukoy na kaganapan na nagpalitaw sa pagtanggal sa empleyado. Gayunpaman, maaaring mangyari ito bilang isang resulta ng pagkuha ng mga walang kakayahang empleyado. Dapat mong pag-aralan ang problema bago magtapos.
- Nalalapat din ito sa mga empleyado na nagbitiw sa tungkulin.
- Habang hindi mo makontrol ang pagbitiw sa tungkulin, makakagawa ka ng mga hakbang upang mabawasan ang rate ng pagtanggal sa trabaho at pagbibitiw sa tungkulin. Pag-aralan ang proseso ng pagkuha, pamamahala at pagpapanatili ng iyong mga empleyado. Subukang gumawa ng mga pagbabago upang mabawasan ang rate ng paglilipat ng tungkulin.
- Samantala, 50 empleyado ay maaaring makaranas ng pagtanggal nang sabay-sabay dahil sa pagkalugi sa negosyo. Ang mga pagkalugi ay mga problema sa mga benta at marketing, hindi sa paggawa. Kaya, ang mga pagbabagong kailangang gawin ay hindi nauugnay sa pamamahala ng empleyado.
Bahagi 2 ng 2: Paggawa ng Mga Desisyon Tungkol sa Pag-turnover ng empleyado
Hakbang 1. Isaalang-alang ang mga gastos sa paglabas ng isang empleyado
Kapag ang mga empleyado ay umalis sa kumpanya, isang bilang ng mga gastos ang lilitaw. Ang ilan sa mga gastos na nagastos ay dahil sa mga regulasyon at batas na naisabatas upang matulungan ang mga empleyado na natanggal sa trabaho o naalis na.
- Ang iyong mga empleyado ay maaaring maging karapat-dapat para sa kabayaran. Sa US, ang mga kumpanya ay nagbabayad sa ahensya ng estado na sumasaklaw sa mga gastos sa kabayaran para sa kawalan ng trabaho. Mas maraming empleyado na natanggal sa trabaho, mas maraming bayad ang dapat bayaran sa ahensya.
- Sa US, ang mga empleyado na natanggal sa trabaho o natanggal sa trabaho ay may karapatang magpatuloy sa segurong inilaan ng kumpanya. Dahil ito sa batas sa US na tinawag na COBRA. Ang mga dating empleyado na sakop ng segurong pangkalusugan ng COBRA ay magdaragdag sa mga gastos ng kumpanya.
Hakbang 2. Magdagdag ng mga gastos sa kapalit
Kung pinalayas mo ang isang empleyado, o nawala ang isang empleyado bilang resulta ng pagretiro o pagbibitiw sa tungkulin, magkakaroon ng mga karagdagang gastos para sa pagpapalit sa empleyado na iyon. Bilang karagdagan, nagsasayang din ang iyong tauhan ng oras sa pakikipanayam at pagtatasa ng mga bagong kandidato sa pag-upa.
- Maaaring may mga karagdagang gastos kung gagamitin mo ang mga serbisyo ng isang recruiting na kumpanya upang makahanap ng mga aplikante.
- Maaaring kailanganin ng mga employer na magbayad ng mga gastos sa paglalakbay para sa mga prospective na empleyado na kapanayamin ng kumpanya.
- Halos lahat ng mga kumpanya ngayon ay nagsasagawa ng mga pagsusuri sa background sa mga prospective na empleyado. Maaaring bayaran ng kumpanya ang sinumang gagawa ng tsek na ito.
Hakbang 3. Isaalang-alang ang mga gastos sa pagsasanay
Ang gastos sa paghahanap ng mga bagong empleyado ay karaniwang mas mababa kaysa sa gastos ng pagsasanay hanggang sa ang mga empleyado ay produktibo sa kumpanya. Kasama rin sa mga gastos sa pagsasanay ang mga materyales sa pag-aaral na ginamit pati na rin ang oras na ginugol ng mga tagapamahala o ibang empleyado na nagsasanay ng mga bagong empleyado. Sa karaniwan, ang mga kumpanya ay gumugugol ng 32 oras at $ 12,000 sa isang taon na pagsasanay sa bawat bagong empleyado. Maiiwasan ang mga gastos sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga empleyado na aktibong gumagawa na.
Isaalang-alang din ang mga pagkakamali na magagawa ng mga bagong empleyado. Ang lahat ng mga bagong empleyado ay kailangang umangkop sa sistema ng lugar ng trabaho at kung minsan maaaring mangyari ang mga aksidente. Ang mga aksidenteng ito ay maaaring idagdag sa oras ng kumpanya at mga gastos sa pera
Hakbang 4. Bawasan ang paglilipat ng empleyado
Ang daya, muling suriin ang buong proseso ng pagrekrut at pamamahala ng mga empleyado. Magsagawa ng mga panayam sa mga empleyado na malapit nang magbitiw sa tungkulin o magretiro. Tanungin sila kung bakit sila umalis sa kumpanya.
- Lumikha ng isang pormal na taunang pagsusuri para sa bawat empleyado. Tiyaking makatanggap ang mga empleyado ng napapanahon at may-katuturang puna sa kanilang pagganap.
- Ang bawat manager ay kinakailangang gumawa ng isang taunang pagsusuri, kasama ang pagsusuri ng kung gaano kahusay na namamahala ang mga empleyado ng kumpanya. Ito ay isang mahalagang papel para sa mga tagapamahala, at dapat suriin ang kanilang pagganap.
- Kung kumilos ka at nagpapabuti sa pamamahala ng empleyado, maaari mong dagdagan ang moral ng mga tauhan. Ang produktibo ng lakas ng paggawa ng kumpanya ay tataas kung nasiyahan sila sa pagtatrabaho sa kumpanya.
