Ang trabaho ng isang empleyado ng data entry ay hindi naiiba sa tunog nito. Sa trabahong iyon ang isang tao ay nagpasok ng data sa isang elektronikong form. Ang mga kumpanya ay nangangailangan ng mga empleyado ng pagpasok ng data, kaya ang pagkakaroon ng karanasan sa larangan na ito ay makakatulong sa iyong makahanap ng trabaho sa iba't ibang mga sitwasyon. Upang makakuha ng trabaho bilang isang empleyado ng pagpasok ng data, kailangan mong magkaroon ng karanasan sa pagtatrabaho sa mga computer, pagta-type, at pangunahing mga kasanayang pang-administratibo.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Naghahanap ng Karanasan
Hakbang 1. Maunawaan ang mga kwalipikadong kinakailangan para sa posisyon na ito
Ang mga trabaho sa pagpasok ng data ay nangangailangan ng iba't ibang mga kasanayan at hindi limitado sa isang gawain o obligasyon. Ang mga responsibilidad ng mga empleyado ng pagpasok ng data ay magkakaiba-iba depende sa mga pangangailangan at layunin ng kumpanya.
- Sa madaling salita, dapat ilipat ng isang empleyado ng data entry ang impormasyon sa isang elektronikong form. Karaniwan ang mga kumpanya ay gumagamit ng mga form mula sa software na partikular na ginawa upang makapasok ng data.
- Ang pagpasok ng data ay isang napakalawak na larangan. Ang mga trabaho sa pagpasok ng data ay na-advertise sa ilalim ng iba't ibang mga pangalan, tulad ng dalubhasa sa pagpasok ng data, empleyado ng pagpasok ng data o opisyal sa pagpoproseso ng impormasyon.
- Halos bawat kumpanya paminsan-minsan ay nangangailangan ng isang tao upang maglagay ng data. Ito ang dahilan kung bakit ang karanasan sa pagpasok ng data ay nagbibigay ng magagandang mga prospect para sa pagkuha ng trabaho. Bilang isang naghahanap ng trabaho, ang karanasan sa patlang ng pagpasok ng data ay makakaakit ng pansin ng iba't ibang mga kumpanya.
- Ang mga trabaho sa patlang ng pagpasok ng data ay nagsasama ng paghahanda at pag-aayos ng data, pagsuri sa katumpakan ng dokumento, pag-update ng data, pagtanggal ng hindi kinakailangang mga file, pagkopya ng impormasyon sa mga elektronikong format, pag-scan ng mga dokumento, at pangkalahatang mga gawain sa pangangasiwa.
Hakbang 2. Palawakin ang iyong kaalaman
Walang kinakailangang espesyal na background sa edukasyon upang maging isang dalubhasa sa pagpasok ng data. Kailangan mo lamang ng diploma sa high school bilang kwalipikasyon para sa isang tipikal na posisyon sa pagpasok ng data. Gayunpaman, ang pagkuha ng isang kurso o pagkuha ng isang programa ng diploma sa isang nauugnay na larangan ng pag-aaral ay maaaring dagdagan ang iyong mga pagkakataong makakuha ng trabaho. Ang telecommunication, computer science, at software development ay mga larangan ng pag-aaral na mukhang kahanga-hanga para sa isang resume ng empleyado ng data entry.
Hakbang 3. Bumuo ng mga kasanayan sa paggamit ng iba't ibang software
Para sa isang taong pumasok sa data, ang pagkakaroon ng isang background sa pagtatrabaho sa isang iba't ibang mga application ay maaaring makilala ka bilang isang kandidato. Ang iba't ibang mga kumpanya ay gumagamit ng iba't ibang mga software upang magpasok ng data. Ang mas maraming mga kasanayan sa paggamit ng software na nakalista sa iyong resume, mas mabuti ang iyong mga pagkakataong makakuha ng trabaho.
- Ang pinakakaraniwang mga application na ginagamit para sa pagpasok ng data ay ang Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project at Open Office. Magkaroon ng kamalayan na maraming mga kumpanya ang nag-iimbak ng data sa mga pasadyang built na system at maaaring o hindi maaaring batay sa aplikasyon ng MS. Kilalanin ang iba't ibang mga application ng database na may grapikong interface ng gumagamit na napaka kapaki-pakinabang para sa iyo.
- Maraming tao ang nagsasabing nakakuha sila ng iba`t ibang mga kasanayan sa paggamit ng software sa pamamagitan ng pag-aaral nito ng pagsunod sa mga tagubiling ibinigay at pagsasaliksik nito mismo. Maaari ka ring maghanap ng mga online tutorial, na ang marami ay libre, upang malaman ang tungkol sa pangunahing software.
- Ang mga kurso, programa ng diploma, at maging ang mga sentro ng pamayanan ay nag-aalok ng mga klase sa kasanayan sa computer na nauugnay sa karera. Maghanap ng impormasyon tungkol sa kung ano ang magagamit sa iyong kapitbahayan at subukang magrehistro.
Hakbang 4. Ugaliin ang bilis ng pagta-type
Ang mga kasanayan sa pagta-type ay isa sa pinakamahalagang assets sa mga trabaho sa pagpasok ng data. Ang trabahong ito ay nagsasama ng maraming mga pang-administratibong gawain, kaya't kailangan mong mag-type ng marami. Hindi nito sinasabi na ang pagta-type ay hindi pareho sa pagpasok ng data. Karaniwang kailangang mag-type nang wasto ang mga typista sa rate na 60 salita bawat minuto o higit pa. Ang pagpasok ng data ay kailangang maging mas mabilis at mas tumpak dahil ang data na kailangang ipasok ay madalas na mga numero at hindi gumagana ang mga programa sa pagbaybay sa mga numero!
- Napakahalaga ng kawastuhan sa larangan ng pagpasok ng data. Napakaraming impormasyon ang nakalap sa anyo ng mga code, numero, at presyo na dapat kopyahin nang eksakto. Sa dami ng data na dapat na ipinasok, dapat na mabilis kang makapag-type (uri ng ugnayan). Iyon ay, pagta-type nang hindi tumitingin sa keyboard. Alamin kung paano gamitin ang number pad upang mag-type ng mga numero sa halip na ang hilera ng mga key sa tuktok ng keyboard.
- Ang bilis din ay mahalaga. Ang pinakamababang bilis na inaasahan ng karamihan sa mga kumpanya ay 60 salita bawat minuto, kahit na 80 hanggang 90 salita bawat minuto ay magiging isang plus. Maaari mong malaman ang iyong bilis ng pagta-type sa pamamagitan ng pagkuha ng isang libreng online na pagsubok sa pagta-type.
- Kailangan ng oras at kasanayan upang mabuo ang mga kasanayan sa pagta-type. Upang mapabuti ang iyong mga kasanayan sa pag-type o data entry, subukang kopyahin ang isang dokumento, tulad ng isang libro o artikulo sa tula o pahayagan, gabi-gabi bago matulog. Maaari ka ring kumuha ng mga kurso sa pagta-type na inayos ng mga sentro ng pang-edukasyon o mga sentro ng aktibidad ng pamayanan. Sa katunayan, ang pagsasanay sa pamamagitan ng pagkuha ng isang pagsubok sa pagta-type sa online ay maaaring mapabuti ang bilis at kawastuhan. Tandaan na malamang na hindi ka mag-type ng mga pangungusap sa pagpasok ng data. Ang mga pangalan, numero ng pagbebenta, mga code ng produkto, at iba pa ay karaniwang impormasyon na karaniwang inilalagay sa mga database kaysa sa mga artikulo sa pahayagan.
Bahagi 2 ng 3: Pag-apply para sa isang Posisyon ng Pag-entry ng Data
Hakbang 1. Polish ang iyong resume
Ang isang mahusay na resume ay ang unang hakbang sa pagkuha ng trabaho. Subukang likhain ang pinakamahusay na resume bago magsumite ng isang application sa isang kumpanya na may bakante.
- Sumulat ng resume para sa gusto mong trabaho. Isama ang iyong pinaka-kaugnay na karanasan sa tuktok ng iyong resume. Para sa mga posisyon sa pagpasok ng data, maaaring magsama ang karanasan ng nauugnay na pagsasanay sa computer, mga nakaraang trabaho sa pagpasok ng data, o gawaing pang-administratibo na mayroon ka dati. Gayundin, huwag isama ang anumang mga karanasan o nakamit. Ang isang taong naghahanap upang kumuha ng isang empleyado ng data entry ay hindi kailangang malaman na ikaw ay isang tagadala ng pahayagan sa high school, halimbawa.
- Ang iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay ay dapat ilagay sa tuktok ng pahina. Parehong dapat ay malinaw na nakikita upang ang mga employer ay maaaring malaman kung paano makipag-ugnay sa iyo kung gusto nila ang iyong resume. gumamit ng isang maliit na mas malaking font at isulat ang iyong pangalan sa naka-bold na uri.
- Bigyang pansin ang mga bakanteng trabaho na iyong ina-apply. Anong mga keyword ang ginagamit ng maraming beses? Tumatawag ba sa maraming mga tao ang mga bukas na trabaho para sa mga taong mahusay na ayos sa kanilang sariling pagkusa? Gamitin ang term sa iyong resume upang magmukha kang perpekto para sa posisyon.
- Gumamit ng pangunahing mga punto. Ang mga nakamit, kasanayan, at takdang-aralin sa trabaho ay dapat na nakalista gamit ang mga pangunahing punto. Gagawin ng format na ito ang iyong resume na mas madaling basahin, sa gayon makuha ang pansin na nararapat.
Hakbang 2. Maghanap ng mga bukas na trabaho sa iyong lugar
Kapag nagsisimulang mangalap ng impormasyon tungkol sa trabahong iyong ina-apply, hanapin muna ang mga bakanteng lugar sa lugar kung saan ka nakatira. Ang mga posisyon sa pagpasok ng data ay lubos na hinihingi ng iba't ibang mga kumpanya, maaaring hindi mo na kailangang lumipat sa ibang lokasyon upang makuha ang posisyon.
- Ang JobDB Indonesia ay maaaring isang mahusay na pagpipilian para sa paghahanap ng mga bakante, ngunit mag-ingat sa mga scam. Hindi magandang grammar, mabilis na oras ng pagtugon, at mga panayam na isinasagawa sa pamamagitan ng email o instant na mensahe ay lahat ng mga bagay na dapat bantayan bilang mga scam.
- Kahit na hindi ito kasikat tulad ng dati, mahahanap mo pa rin ang mga bakanteng trabaho sa pamamagitan ng mga classified ad sa mga pahayagan. Maaari mong subukang hanapin ito sa lokal na papel.
- Ang isang lokal na ahensya sa pagtatrabaho ay maaaring makatulong sa impormasyon kung saan ipapadala ang iyong aplikasyon at kahit na makakatulong sa iyong aplikasyon.
Hakbang 3. Subukan ang mga posisyon sa pagpasok ng online na data
Nagbibigay ang Internet ng maraming mga pagkakataon para sa gawaing pagpasok ng data na maaaring gawin sa bahay. Ang pagtatrabaho sa malayo ay makatipid ng oras at mga gastos sa transportasyon, at ang oras ng pagtatrabaho ay madalas na mas nababaluktot.
- Ang isang posisyon na katulad nito ay maaaring medyo mahirap makuha. Ang ginhawa na inaalok nito ay ginagawang lubos na hinahangad ang trabahong ito kumpara sa iba pang mga trabaho sa pagpasok ng data. Huwag panghinaan ng loob kung mas matagal ang pakikipagsapalaran.
- Ang mga online na database ay maaaring magamit upang makahanap ng mga trabaho sa pagpasok ng data na maaaring gawin sa bahay. Subukang gawin ang isang paghahanap sa jobstreet.co.id o locker.id. Maaari kang makahanap ng iba pang mga posisyon na kinagigiliwan mo kapag naghanap ka ng mga bakante sa iyong lugar ng paninirahan.
- Muli, abangan ang mga pandaraya. Tandaan, kung nakakuha ka ng napakabilis na tugon at napakabilis makuha ang trabaho, mag-ingat. Ang hindi magandang grammar ay maaaring isang palatandaan na ang mensahe ay ipinadala sa pamamagitan ng isang spambot at hindi isang tao.
Hakbang 4. Makipag-ugnay sa ahente ng kumontrata
Para sa mga panandaliang trabaho sa pagpasok ng data, mas gusto ng maraming mga kumpanya na kumuha ng mga pansamantalang empleyado kaysa sa mga permanenteng empleyado.
- Habang hindi perpekto, ang pagiging isang pansamantalang empleyado ay maaaring makatulong sa pagbuo ng iyong resume. Ang karanasan na ito ay magbubukas ng mga pintuan para sa iyo at maging isang pagkakataon upang humingi ng mga sanggunian at gumawa ng mga koneksyon.
- Ang mga ahensya na gumagana sa mga manggagawa sa kontrata ay madalas na sumubok ng mga kasanayan sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga pagsubok sa pagta-type at paggamit ng mga app. Nangangahulugan ito na ang mga potensyal na employer ay maaaring makakita ng matibay na katibayan na ang iyong resume ay sumasalamin ng totoong pagtatalaga. Sa ganoong paraan, mas madali para sa iyo ang makakuha ng trabaho at hindi palalampasin.
- Minsan, ang trabaho sa kontrata ay maaaring maging isang full-time na trabaho. Kung nakuha mo ang posisyon, subukang gumawa ng isang mahusay na impression at makipag-ugnay sa iyong boss o superbisor.
Hakbang 5. Magsanay ng mahusay na mga kasanayan sa pakikipanayam
Kung tinawag ka para sa isang pakikipanayam, tiyaking alam mo ang tungkol sa mahusay na mga kasanayan sa pakikipanayam. Ang mga kasanayang ito ay magpapataas sa iyong mga pagkakataong makakuha ng trabaho.
- Magsuot ng mga damit na angkop para sa trabaho at kumpanya na iyong ina-apply. Maaari kang humingi ng impormasyon tungkol sa mga code ng damit mula sa mga ahensya o sa pamamagitan ng pagtatanong sa isang tao sa HR. Ang isang suit at kurbatang, o kaswal na damit sa trabaho, ay karaniwang inirerekomenda kung hindi ka sigurado tungkol sa code sa pananamit ng kumpanya.
- Ipakita na nakikinig ka sa panahon ng pakikipanayam sa pamamagitan ng pagpapanatili ng pakikipag-ugnay sa mata, ngiti at pagtango, at pagtatanong kung ang sitwasyon ay naaangkop. Magbigay ng maikli at maigsi na mga sagot at iwasan ang matagal ng pagsasalita.
- Kapag nagtanong ang tagapanayam kung mayroon kang anumang mga katanungan, magandang ideya na tumugon. Huwag na lang sabihin na "Hindi". Maaari kang magtanong tungkol sa logistics, tulad ng kung tatawagin ka nila pabalik. Magtanong ng mga bukas na tanong, tulad ng, "Kumusta ang pang-araw-araw na kapaligiran sa pagtatrabaho dito?" at "Ano ang kultura ng korporasyon dito?"
Bahagi 3 ng 3: Paggawa ng Mga Pangmatagalang Plano
Hakbang 1. Pag-aralan ang average na suweldo
Habang ang karanasan sa pagpasok ng data ay mahusay para sa pagbuo ng isang resume, karamihan sa mga tao ay hindi ginagawa ito nang napakahabang dahil ang bayad ay medyo mababa kumpara sa iba pang mga posisyon sa opisina.
- Ang mga empleyado ng pagpasok ng datos ay kumikita ng halos IDR 1,700,000 hanggang IDR 4,000,000 bawat buwan. Karamihan sa mga tao ay nasa gitna ng saklaw na ito na tumatanggap ng humigit-kumulang na IDR 2,500,000 bawat buwan.
- Ang mga oportunidad sa promosyon ay nakasalalay sa kumpanya at sa iyong kaugnayan sa employer. Gayunpaman, walang tiyak na landas sa karera para sa mga trabaho sa pagpasok ng data at mga pagkakataon sa promosyon ay maaaring hindi katulad ng ibang mga posisyon sa trabaho sa tanggapan.
Hakbang 2. Network sa iba pang mga propesyonal
Kapag nakakuha ka ng posisyon sa pagpasok ng data, subukang mapanatili ang mabuting pakikipag-ugnay sa iyong mga katrabaho at superbisor. Gumawa ng isang mahusay na impression at ipahayag ang iyong interes sa isang pangmatagalang karera sa pagpasok ng data. Dadagdagan nito ang iyong mga pagkakataong makakuha ng isang promosyon at manakop ng mga posisyon na may mas mataas na suweldo at higit na responsibilidad sa hinaharap.
Hakbang 3. Isaalang-alang ang iyong mga pangmatagalang layunin sa karera
Kadalasan beses, ang isang posisyon sa pagpasok ng data ay maaaring magsilbing isang stepping bato sa ibang trabaho. Isaalang-alang kung ano ang nais mong gawin sa pangmatagalan.
- Ang mga posisyon sa pamamahala at serbisyo sa customer ay madalas na nakatalaga sa mga empleyado ng pagpasok ng data na may mahabang kasaysayan ng paglipad. Kung gusto mo ng mga trabahong nauugnay sa tao, maaari mong malaman ang tungkol sa mga ganitong uri ng trabaho at talakayin sa iyong superbisor kung paano mo sila makukuha.
- Kung ang iyong data entry ay labis na nilalaman sa matematika o agham, maaaring may mga pagkakataon para mapunta mo ang nauugnay sa agham ng computer at iba pang mga teknikal na posisyon.
- Ang mga samahan ng gobyerno ay madalas na nagbibigay ng mga programa sa pagsasanay upang matulungan ang mga empleyado ng pagpasok ng data na mapabuti ang kanilang mga kasanayan. Matapos sumali sa program na ito ay may posibilidad na makakakuha ka ng posisyon na may higit na responsibilidad. Maghanap ng impormasyon tungkol sa mga programang tumutugma sa iyong mga interes at layunin sa lugar kung saan ka nakatira.
