Mayroon bang mga kagiliw-giliw na mga bakante sa iyong kumpanya? Ang mga empleyado ay isang mahalagang pundasyon ng isang matatag na negosyo at kumpanya, samakatuwid dapat mong mahanap ang pinakaangkop na mga tao upang maging empleyado sa iyong kumpanya. Maaaring gawin ang pangangalap sa pamamagitan ng pagbibigay ng impormasyon sa pamamagitan ng mga website at job fair o paggamit ng mga koneksyon sa negosyo, sanggunian, at iba pang mga malikhaing paraan. Basahin ang artikulong ito kung nais mong malaman kung paano kumuha ng tamang mga empleyado para sa iyong kumpanya.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Aktibong Pagrekrut
Hakbang 1. Kumuha ng mga empleyado mula sa loob ng kumpanya
Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang makahanap ng pinakaangkop na mga empleyado para sa isang bagong posisyon ay upang isaalang-alang ang kanilang katapatan sa iyong kumpanya. Sino ang nakakaunawa nang mabuti sa mga patakaran ng kumpanya at pinagkakatiwalaan ng maraming tao? Maaari kang makatipid ng oras kung hindi mo kailangang gawin ang panganib sa pamamagitan ng pagkuha ng mga empleyado mula sa labas ng kumpanya upang punan ang mga posisyon na ito. Pag-isipang mabuti kung sinuman sa iyong tauhan ay angkop para sa trabaho, at hilingin sa kanila na mag-apply.
Tukuyin kung anong mahalagang pamantayan ang dapat isaalang-alang upang mapili mo ang pinakaangkop na mga empleyado na may tulong mula sa mga pinuno ng departamento o pangangasiwa ng tauhan. Ang iyong kapwa mga tagapamahala ay maaaring magbigay ng input sa mga pamantayan na dapat matugunan para sa isang empleyado upang maging matagumpay, halimbawa mula sa aspeto ng pag-aalaga ng maliliit na bagay, karanasan, antas ng edukasyon, at kakayahang umangkop. Bilang karagdagan, ang mga tagapamahala ay maaari ring magrekomenda ng isang tao na sa palagay nila ay naaangkop para sa trabaho
Hakbang 2. Humingi ng mga sanggunian mula sa mga empleyado
Gumawa ng isang anunsyo upang ipaalam sa mga empleyado na nais mong kumuha ng isang bagong empleyado. Maaari kang makakuha ng mga sanggunian mula sa mga taong kilala ang kumpanya, at maaari silang magrekomenda ng mga taong malamang na angkop para sa trabaho. Ang mga empleyado ay hindi nanganganib sa kanilang sariling reputasyon sa pamamagitan ng pagsusumite ng hindi kwalipikadong mga kandidato, kaya't ligtas ka kung pipiliin mo ang pamamaraang ito.
- Ang mga empleyado sa mga kaugnay na kagawaran ay karaniwang may mga pakikipag-ugnay sa mga may karanasan na mga kandidato upang maaari silang mag-refer sa kanilang mga kaibigan o kakilala na naghahanap ng bago at kwalipikadong trabaho.
- I-email ang iyong kawani na nagpapaliwanag ng mga detalye ng trabaho at hilingin sa kanila na ipasa ang iyong email sa mga taong sa tingin nila ay angkop.
- Ang pagkakaroon ng isang insentibong alok sa kawani na nagbibigay ng pinakamahusay na mga sanggunian ay magiging kapaki-pakinabang sa paghahanap ng pinakamahusay na mga empleyado.
Hakbang 3. Gamitin ang iyong mga contact sa negosyo
Ang isang tao mula sa labas ng kumpanya na may mga bagong saloobin ay kung minsan ay maaaring maging pinaka-angkop na kandidato upang punan ang isang bakante sa trabaho sa isang tiyak na posisyon. Maaari mo ring samantalahin ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, sa halip na bigyan ng pagkakataon na mag-apply sa mga taong hindi mo kakilala. Makipag-ugnay sa mga taong nakatrabaho mo nang maraming taon na alam mo na at nauunawaan kung ano ang gusto mo mula sa isang empleyado. Tanungin kung alam nila ang sinuman na maging pinakaangkop na kandidato para sa posisyon na ito.
- Makipag-ugnay din sa iyong mga kasamahan at kasama sa negosyo upang makakuha ng positibo at negatibong mga sanggunian o input sa pagrekrut ng mga empleyado.
- Ang iyong mga kasamahan sa negosyo ay maaari ring magbigay ng payo sa mga website o job fair na makakatulong sa iyo na makahanap ng pinakamahusay na mga empleyado.
Hakbang 4. Magbigay ng mga kawili-wiling impormasyon tungkol sa iyong kumpanya at mga magagamit na bakanteng trabaho
Mahalagang pumili ng mga empleyado, ngunit dapat mo ring maibigay sa kanila ang pinakamahusay at pinaka kaakit-akit na alok sa pamamagitan ng paggawa ng mga sumusunod:
- Ipakilala ang kultura ng iyong kumpanya. Ilarawan ang pang-araw-araw na kapaligiran sa pagtatrabaho ng iyong kumpanya, at ilarawan nang detalyado ang "kultura" ng iyong kumpanya. Sabihin din sa amin kung gaano ka masaya na nagtatrabaho dito.
- Nag-aalok ng mapagkumpitensyang mga suweldo at benepisyo bagaman hindi ito isang garantiya na ikaw ay matagumpay sa pagrekrut ng mga empleyado, ngunit hindi ka masaktan ng alok na ito.
- Ipaliwanag na ang posisyon na iyong inaalok ay isang prestihiyoso at mapaghamong. Ang dalawang aspeto na ito ay mahalagang insentibo para sa pagkuha ng pinakamahusay na mga kandidato. Ang kasiyahan sa trabaho ay lilitaw mula sa isang pakiramdam ng paggalang at ng pagkakataong malaman ang mga bagong bagay at ang pagkakataong ipakita ang tagumpay sa pagharap sa mga hadlang.
- Mag-alok ng kung ano ang hindi ginagawa ng ibang mga kumpanya. Ang nababaluktot na oras ng pagtatrabaho, halimbawa, ay isang napakahalagang benepisyo na sa pangkalahatan ay hindi inaalok ng maraming iba pang mga kumpanya. Ang pagbibigay sa iyong mga empleyado ng pagkakataong magtrabaho mula sa bahay at maglaan ng oras na kailangan nila ay magtatakda ng iyong kumpanya sa iba.
Hakbang 5. Bumuo ng isang database ng kandidato
Gumawa ng regular na mga sesyon ng pakikipanayam at makakuha ng impormasyon tungkol sa mga kandidato na karapat-dapat para sa pagtatrabaho, kahit na walang pangangailangan sa oras na ito, upang handa ka sa isang database ng mga pinakamahusay na kandidato sa kaganapan ng isang bakanteng posisyon.
Pagyamanin ang iyong database sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga kandidato para sa mga sanggunian. Kapag tumawag ka sa isang tao na tinukoy ng iyong kandidato, humingi ng impormasyon tungkol sa kandidato, pagkatapos ay siyasatin ang taong kausap mo sa pamamagitan ng pagtatanong sa kanila tungkol sa kanilang background. Maaari ka ring kumuha ng mga tagapamahala mula sa iyong mga kandidato habang nasa lumang kumpanya pa sila
Hakbang 6. Gumamit ng mga social networking site
Maaari kang kumuha ng mga tamang empleyado sa pamamagitan ng pagsasamantala sa mga online tool tulad ng LinkedIn o mga tukoy na website sa iyong industriya na nagtatampok ng mga profile ng mga tao sa iyong linya ng negosyo. Ang mga bakanteng trabaho ay malawakang ginagamit ng mga naghahanap ng trabaho upang makahanap ng mga trabaho na tumutugma sa kanilang mga kasanayan.
Kahit na ang taong sinusubukan mong magrekrut ay nagtatrabaho pa rin, hindi masakit na magkaroon ng isang pagpupulong upang makilala nang mas mabuti ang taong ito. Maaari mo ring pag-usapan ang tungkol sa mga bakanteng trabaho na ito at alamin kung interesado sila. Kung hindi, maaari silang magmungkahi ng sinumang angkop na maging isang kandidato
Paraan 2 ng 2: Passive Recruiting
Hakbang 1. Ipaliwanag sa pagsulat kung ano ang mga pakinabang ng iyong kumpanya
Ang mga empleyado na may mataas na kalidad na trabaho ay makakahanap ng trabaho sa mga kawili-wili at kasiya-siyang kumpanya. Ang pinakamagandang kandidato ay hindi papansinin ang mga nakakainip o hindi nakakainteres na mga detalye sa trabaho. Ang mga detalye ng trabaho na ipinaparating mo ay dapat na maakit ang pansin ng mga potensyal na empleyado sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang nakakumbinsi na paliwanag sa misyon ng iyong kumpanya at ang mahalagang papel na dapat punan.
- Ilarawan kung ano ang espesyal at mas mahusay sa iyong kumpanya kaysa sa mga kakumpitensya.
- Magbigay ng impormasyon tungkol sa pangunahing mga layunin ng iyong kumpanya at magbigay ng isang ideya ng kahalagahan ng mga layuning ito, halimbawa upang makatipid ng mga endangered na hayop o magbenta ng pinakamataas na nagbebenta ng toothpaste.
Hakbang 2. Magbigay ng isang pangkalahatang ideya ng kultura ng kumpanya
Karaniwang nais malaman ng mga potensyal na empleyado kung ano ang gusto nila kung nagtrabaho sila para sa iyo. Ipakita ang iyong totoong kultura ng kumpanya upang makaakit ng mga angkop na kandidato. Ang estilo at nilalaman ng iyong paliwanag ay dapat na makapagbigay sa mga mambabasa ng isang kumpletong larawan ng kalagayan ng iyong kumpanya.
- Kung ang iyong kumpanya ay prestihiyoso at pormal, gumamit ng pormal na istilo ng wika na may karaniwang mga salita.
- Kung ang iyong kumpanya ay lundo at makabago, malaya kang gumamit ng slang o biro upang ipaalam sa mga tao na ang trabahong ito ay nangangailangan ng mga taong may matitibay na personalidad.
Hakbang 3. Tukuyin ang trabahong pupunan
Magsimula sa pamamagitan ng listahan ng pamagat ng trabaho at background na dapat matugunan sa layunin na ang mga taong hindi kwalipikado ay mai-filter ng kanilang mga sarili at hindi ka malunod sa isang tumpok ng mga application. Magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa kung ano ang kinakailangan sa trabahong ito, kasama ang pangkalahatan at tiyak na mga responsibilidad sa trabaho.
- Ipaliwanag kung ano ang magiging kawili-wili sa trabahong ito, ngunit magbigay din ng matapat na paliwanag sa mga hindi gaanong kaakit-akit na aspeto ng trabaho. Halimbawa Ang mga taong hindi interesado sa hindi gaanong kasiya-siyang trabaho ng pagiging isang manager ng tanggapan ay hindi na interesado na mag-apply.
- Huwag ilista ang masyadong maraming mga kinakailangan sa higit sa 5 sa mga tuntunin ng background, karanasan sa trabaho, at edukasyon. Kung ikaw ay masyadong tiyak, maaari mong mapansin ang mabubuting kandidato na agad na naaakit sa trabaho kahit na wala silang karanasan na nais mo. Ang etika at pag-uugali sa trabaho ng isang tao ay mayroon ding mahalagang papel bilang mga kasanayan o kwalipikasyon sa mga tuntunin ng kanilang tagumpay.
Hakbang 4. Magbigay ng mga tagubilin para sa pagsusumite ng application
Humingi ng isang bio at cover letter kasama ang iba pang mga dokumento na kailangan mo, tulad ng mga sample ng pagsulat. Maging tiyak tungkol sa format ng dokumento, impormasyon sa pakikipag-ugnay at kung paano mo nais na maipadala ito, maging sa pamamagitan ng email, fax, pagpapadala ng mga kalakip, atbp.
Ang paraan ng pagsumite ng isang kandidato ng isang application ay maaaring magsabi ng maraming tungkol sa kanila. Kung nagkakaproblema ang isang tao sa pagsunod sa mga paunang natukoy na tagubilin, hindi mo sila kukuhain
Hakbang 5. Mag-upload ng impormasyon tungkol sa mga bakanteng trabaho sa mga website at job fair
Sigurado kang makakatanggap ng mga aplikasyon mula sa libu-libong mga aplikante sa pamamagitan ng pagkalat ng mga bakanteng trabaho sa pampublikong media. Gayunpaman, magkakaroon ng maraming biodata para suriin mo, kaya pag-isipang mabuti kung saan mo nais ibahagi ang impormasyong ito. Pumili ng isang website na malamang na makaakit ng naaangkop na mga kwalipikadong aplikante para sa posisyon na ito, sa halip na kumalat ng impormasyon nang sapalaran upang mabasa ito ng hindi kwalipikadong mga tao.
- I-upload ang impormasyong ito sa trabaho sa website ng iyong kumpanya sa isang pahina na pinamagatang "Mga Karera" o "Mga Trabaho." Ang impormasyon na ito ay maakit ang mga aplikante na talagang nagmamalasakit sa iyong kumpanya, sa halip na mag-post ng impormasyon sa pampublikong media.
- I-post ang impormasyong ito sa mga forum ng industriya at mga nauugnay na website. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay nasa industriya ng pelikula, i-upload ang impormasyong ito sa isang website sa parehong industriya para makita ng mga taong pamilyar sa industriya.
- I-upload ang impormasyong ito sa pangkalahatang mga site ng trabaho kung nais mong makatanggap ng maraming mga application, tulad ng sa Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork, at iba pang mga website para sa mga bakanteng trabaho. Mag-ingat dahil maaari kang makatanggap ng spam.
Hakbang 6. Subukan ang advertising
Ang mga malalaking kumpanya ay maaaring maglagay ng mga ad sa mga magazine sa negosyo o website upang maakit ang pansin ng mga kandidato sa isang mas kaakit-akit na paraan. Kamakailan lamang, ang advertising sa pangunahing pahina ng mga magazine o website ay nagsimulang maging isang kalakaran sa mga malalaking kumpetisyon.
Hakbang 7. Piliin ang pinakamahusay na mga aplikante at simulan ang pakikipanayam
Kung nagsisimulang magbuhos ang mga application, simulang piliin ang pinakaangkop na tao para sa trabaho. Maghanap ng mga aplikasyon mula sa mga aplikante na may karanasan sa trabaho, kasanayan, at personalidad na kailangan mo, at pumili ng ilang tao na makapanayam. Mula sa mga resulta ng panayam na ito, maaari kang gumawa ng isang kaalamang desisyon tungkol sa napiling kandidato upang punan ang posisyon na ito.
- Kung sa palagay mo ang impormasyong iyong ipinakalat ay hindi matagumpay sa pagrekrut ng mga tamang empleyado, suriin ito at pagkatapos ay ayusin muli.
- Maging mapagpasensya sa pagkolekta ng maraming mga application hangga't maaari at pagsasagawa ng mga panayam hanggang sa makita mo ang isang tao na pinaniniwalaan mong maaaring gawin nang maayos ang trabaho. Maaari kang makaramdam ng sobrang pagkabalisa sa proseso ng pagkuha na ito, ngunit ang iyong pagsusumikap ay magbabayad sa huli.
