Ang job market ay nakakakuha ng higit na mapagkumpitensya araw-araw. Upang makapagkumpitensya para sa mga bagong trabaho, ang pagkakaroon ng positibo at kapuri-puri na mga rekomendasyon mula sa mga nakaraang employer / employer ay ang pinakamahalagang suporta. Kung nais mong magbigay ng isang positibong sanggunian para sa isang empleyado, dapat mong pag-isipang mabuti kung paano mo irepresenta ang taong iyon. Sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa kung ano ang iyong sasabihin o isulat sa taong iyon at kinakatawan ito sa pinaka positibo at propesyonal na paraan, makakatulong ka sa isang empleyado o sa ibang tao na mapunta ang kanilang pangarap na trabaho.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagsulat
Hakbang 1. Magbigay ng isang positibong liham ng sanggunian
Kung ang isang empleyado ay dumating sa iyo at humiling ng isang sulat ng sanggunian, ang unang bagay na dapat mong gawin ay isaalang-alang ang kahilingan. Kung nagkaroon ka ng magandang karanasan sa empleyado at maaaring magbigay ng positibong suporta upang madagdagan ang kanyang tsansa na makakuha ng trabaho, magbigay ng isang positibong liham ng sanggunian.
- Huwag mag-alok na magbigay ng isang liham ng sanggunian kung hindi ka makakasulat ng positibo. Huwag hayaan itong pumatay sa iyong mga pagkakataong makakuha ng trabaho.
- Tanggapin ang mga kahilingan na magsulat lamang ng mga sanggunian kung nakipagtulungan ka sa empleyado nang mas matagal. Mahirap para sa iyo na hatulan ang mga kakayahan ng isang tao at magtrabaho sa loob lamang ng ilang buwan.
- Siguraduhin na ikaw ang tamang tao upang magbigay ng isang sanggunian. Maaaring kailanganin mong suriin muli ang patakaran ng kumpanya sa mga referral.
Hakbang 2. Ipunin ang impormasyon na maaari mong isulat para sa isang sangguniang liham
Tanungin ang empleyado para sa impormasyon tungkol sa trabahong kanyang ina-apply at anumang iba pang nauugnay na data na dapat mong malaman kasama ang kanyang resume. Dapat mo ring kolektahin ang impormasyong nauugnay sa trabaho ng empleyado, tulad ng mga pagsusuri sa pagganap.
- Kung magpasya kang magsulat ng isang sulat ng sanggunian para sa isang tao, humingi ng impormasyon tungkol sa trabahong kanyang ina-apply, ang kanyang pinakabagong resume, at iba pang impormasyon tungkol sa kung ano sa palagay niya ang naiambag niya sa isang partikular na kumpanya o proyekto at kung paano siya ay makikinabang sa kanyang bagong trabaho.
- Isaalang-alang ang pagbabasa ng pagsusulat sa pagitan mo at ng empleyado upang masuri ang propesyonalismo at kung paano ito gumagana. Maaari mo ring gamitin ang pagsusuri sa pagganap para sa hangaring ito.
Hakbang 3. I-draft ang paunang liham
Bago ka magbigay ng isang positibong sanggunian sa isang dating empleyado o kasamahan, gamitin ang impormasyong iyong nakalap upang mabuo ang paunang liham. Ang hakbang na ito ay tumutulong na matiyak na ang sangguniang sulat na iyong isinulat ay positibo at komprehensibo.
- Ang mga titik ng sanggunian ay dapat na isang o dalawang pahina ang haba. Kung mas mahaba ang pagsusulat mo, maaaring hindi mabasa ng mga potensyal na employer ang buong bagay at maaaring makaligtaan ang mahalagang impormasyon tungkol sa kandidato.
- Ang pagpapakilala ay dapat na maikli at isama ang pangalan ng empleyado, ang trabahong kanyang ina-apply, at kung irerekomenda mo siya para sa trabaho. Halimbawa, maaari mong isulat ang “Masaya akong inirerekumenda ang Amir Priambodo para sa posisyon ng tagapamahala ng tatak. Si Amir Priambodo ay may malaking ambag sa aming kumpanya, at naniniwala akong siya ay magiging isang mahalagang pag-aari sa iyong koponan”.
- Ang katawan ng liham ay maaaring 1-3 talata at dapat ilarawan kung gaano mo katagal nakilala ang empleyado, sa kung anong kapasidad na iyong nagtrabaho, ilarawan at i-highlight ang kanyang mga kasanayan, at ipaliwanag kung paano siya mag-aambag sa isang potensyal na employer. Dapat kang magbigay ng naaaksyong ebidensya at mga dahilan kung bakit ang empleyado ang pinakamahusay na kandidato para sa trabaho.
- Maaari mo ring ilarawan ang karakter ng empleyado sa katawan ng liham, ngunit dapat kang mag-ingat na huwag isama ang personal na impormasyon, na hindi lamang kahina-hinala sa mga potensyal na employer, ngunit iligal din.
- Dapat mong isara ang liham sa isang maikli, maigsi na talata na lubos mong inirekomenda ang tao, at mag-alok ng tulong kung may mga katanungan ang potensyal na employer. Halimbawa, "Batay sa aking karanasan sa pagtatrabaho kasama si Amir Priambodo, inirerekumenda ko siya para sa posisyon ng brand manager sa Brand Management, Inc. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o alalahanin, mangyaring makipag-ugnay sa akin sa pamamagitan ng email o telepono.”
Hakbang 4. Gumamit ng mga positibo, madaling gamiting salita
Kapag nagbalangkas at pagkatapos ay binabago, tiyaking gumagamit ka ng positibo, naaaksyunan na wika kapag naglalarawan ng mga kandidato. Makakatulong ang aksyon na ito sa mga potensyal na employer na makakuha ng ideya ng kandidato at maaari ring kumatawan sa isang mas positibong imaheng sarili.
- Gumamit ng mga salitang tulad ng pakikipagtulungan, makipagtulungan, at hikayatin.
- Gumamit ng mga pangngalan tulad ng manlalaro ng koponan, pag-aari, at responsibilidad.
- Gumamit ng mga adjective tulad ng maaasahan, matalino, palakaibigan, at determinado.
- Maaari mong i-string ang mga salitang ito nang magkasama sa mga pangungusap tulad ng "Kami at si Amir ay nakikipagtulungan sa isang proyekto sa marketing at siya ay isang mahalagang pag-aari sa pagkuha ng ilang mga bagong kliyente. Siya ay napaka responsable, magiliw na manlalaro ng koponan at magkakaroon ng positibong epekto sa iyong kumpanya”.
Hakbang 5. Maging matapat at huwag magpalabis
Nais mong itaguyod ang pinakamahusay na posibleng kandidato habang nananatiling matapat tungkol sa kanyang mga kwalipikasyon. Mayroong isang mahusay na linya sa pagitan ng katapatan at pagmamalabis at dapat mong iwasan ito upang ang mga potensyal na employer ay hindi maghinala na ang iyong liham ay nakasulat nang hindi matapat.
Hindi mo kailangang sabihin na ang tao ay ang pinakamahusay o pinakadakila, maliban kung sila ay. Sa halip, isaalang-alang ang pagsusulat ng isang bagay tulad ng "Si Amir ay isa sa mga pinaka responsable at magiliw na mga katrabaho, at nasisiyahan akong makatrabaho siya." Kapag tinatasa ang mga kasanayang teknikal at kakayahan ng isang tao, maaari kang sumulat ng isang bagay tulad ng "Ang Amir ay kabilang sa nangungunang 5% ng mga tagapamahala ng tatak na nakatrabaho ko"
Hakbang 6. Suriin at i-edit ang sangguniang liham
Matapos makumpleto ang paunang draft ng liham, gumawa ng mga pagbabago sa teksto upang palakasin ito at suriin ang mga lugar na nangangailangan ng karagdagang pag-unlad. Pinapayagan ka ng hakbang na ito na i-edit ang liham upang makahanap ng mga pagkakamali sa baybay, bantas o grammar.
- Siguraduhin na ang binagong draft ay may wastong panimulang sangkap, isang katawan, at isang matapat na pagsasara, naglalaman ng positibong bokabularyo at nagbibigay ng pinakamahusay na larawan ng kandidato.
- Pag-isipang basahin nang malakas ang liham upang marinig ang anumang mga pagkakamali at tulungan tiyakin na propesyonal ito.
- Tiyaking ang impormasyong ibinigay mo sa sulat ay naaangkop para sa bagong trabaho.
Hakbang 7. I-format ang iyong liham
Bago magpadala ng isang liham ng sanggunian, dapat mong gamitin ang tamang format. Ang hakbang na ito ay maaaring makatulong na matiyak na ang mga potensyal na tagapag-empleyo na seryosohin ang iyong liham ng sanggunian.
- Siguraduhin na ang sulat ay nakalimbag sa papel na may headhead ng kumpanya.
- Sa unang linya, isulat ang petsa.
- Sa ilalim ng petsa, isulat ang address ng potensyal na employer. Ipadala ang sulat sa superbisor ng kandidato o departamento ng human resource.
- Isama ang iyong contact address sa ibaba ng impormasyon tungkol sa potensyal na employer.
- Matapos ang pagbati, tiyaking nilagdaan mo ang liham sa itim na tinta at i-print ang iyong pangalan sa ilalim. Maaari mong isama ang iyong pamagat ng trabaho, email, at numero ng telepono kung nais mo.
Hakbang 8. Magsagawa muli ng pag-check ng character
Bago magpadala ng isang sangguniang sulat, basahin ang teksto sa huling pagkakataon. Tinitiyak ng hakbang na ito na hindi ka makakagawa ng anumang pagkakamali o napalampas mo ang mahalagang impormasyon.
Paraan 2 ng 2: Pagbibigay ng Sanggunian sa Verbal
Hakbang 1. Suriin ang patakaran ng kumpanya tungkol sa mga sangguniang pandiwang
Pinapayagan lamang ng ilang kumpanya ang mga empleyado na magbigay ng pangunahing impormasyon tulad ng mga taon ng serbisyo. Maaaring payagan ka ng ilan na magbigay ng nakasulat na mga sanggunian. Ang pagtiyak na susundin mo ang patakaran ng kumpanya sa mga sanggunian ay maaaring makatulong sa iyo na magbigay ng pinakamahusay na mga sanggunian sa pandiwang.
Hakbang 2. Sumang-ayon sa mga kahilingan para sa mga sangguniang pandiwang
Kung hihilingin sa iyo ng isang empleyado o kasamahan na magbigay ng isang sanggunian, tiyaking tatanggapin mo ang kahilingan sa isang positibong ilaw. Kung mayroon kang magandang karanasan sa empleyado, sumang-ayon sa kanyang kahilingan na magbigay ng mga sanggunian sa mga potensyal na employer.
- Huwag mag-alok na magbigay ng isang sanggunian kung hindi mo masabi ang anumang positibo tungkol sa empleyado. Huwag hayaang masira ang iyong tsansa na makakuha ng trabaho.
- Magbigay ng pahintulot na makipag-usap sa isang potensyal na employer kung nakipagtulungan ka sa tao nang matagal. Maaari kang magkaroon ng problema sa pagsagot ng mga katanungan tungkol sa empleyado o ipaliwanag ang kanyang mga kasanayan kung nakilala mo lamang siya sa loob ng ilang buwan.
- Siguraduhin na ikaw ang tamang tao upang magbigay ng isang sanggunian. Maaaring kailanganin mong suriin sa patakaran ng iyong boss o kumpanya tungkol sa mga referral.
Hakbang 3. Humingi ng impormasyon tungkol sa empleyado na gagamitin bilang sanggunian materyal
Maaaring kailangan mo rin ng pangunahing impormasyon mula sa empleyado tungkol sa trabahong kanyang ina-apply at iba pang nauugnay na data na dapat mong malaman.
- Humingi ng impormasyon tungkol sa trabahong ina-apply ng kandidato at isang napapanahong resume. Maaaring kailanganin mong alamin kung ano sa palagay niya ang naging kontribusyon niya sa kumpanya at mga proyekto na kanyang pinagtatrabahuhan at kung paano siya mag-aambag sa kanyang bagong lugar ng trabaho.
- Dapat mong kolektahin ang anumang impormasyon na nauugnay sa trabaho ng empleyado, tulad ng isang pagsusuri sa pagganap.
- Isaalang-alang ang muling pagbabasa ng iyong pagsusulat sa empleyado upang masuri ang kanyang antas ng propesyonal at mga pagtatrabaho. Maaari mo ring gamitin ang pagsusuri sa pagganap para sa hangaring ito.
Hakbang 4. Mag-iskedyul ng pag-uusap sa telepono
Karamihan sa mga sanggunian sa telepono ay ibinibigay sa pamamagitan ng telepono at kakailanganin mong mag-iskedyul ng angkop na oras upang makipag-usap sa potensyal na employer ng kandidato. Ang pagtatabi ng isang tiyak na dami ng oras upang pag-usapan ang tungkol sa kandidato ay maaaring matiyak na maaari kang magbigay ng isang komprehensibo, propesyonal, at positibong sanggunian.
- Hilingin sa kandidato na ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa inaasahang employer o magtanong para sa nauugnay na data sa kung sino ang makikipag-ugnay sa bagong kumpanya.
- Tiyaking nakaiskedyul ka ng pag-uusap kung sa tingin mo ay nakakarelaks at hindi nagmamadali na dumalo sa isang pagpupulong.
Hakbang 5. Gumawa ng mga tala para sa mga sanggunian sa telepono
Matapos mong matukoy ang iskedyul ng mga pag-uusap at tipunin ang nauugnay na impormasyon, gumawa ng isang maliit na tala tungkol sa kandidato. Makakatulong ang hakbang na ito na matiyak na hindi mo nakakalimutan ang mahalagang impormasyon tungkol sa mga kasanayan o pag-uugali ng kandidato sa panahon ng pag-uusap.
Dahil hindi mo alam ang mga katanungang maaaring itanong ng isang potensyal na employer, siguraduhin na kumuha ka ng mga tala sa iba't ibang aspeto ng kandidato kasama ang kung paano mo siya nakilala at kung gaano katagal, sa kung anong kapasidad ka nagtrabaho, at isang pagsusuri ng kanyang mga kasanayan
Hakbang 6. Sagutin nang buo ang lahat ng mga katanungan at matapat
Ang mga verbal na sanggunian ay madalas na hinihiling sa iyo na sagutin ang mga katanungan na tinanong ng mga potensyal na employer. Ang paghahanda ng mga tala at pagsagot sa detalyado at matapat na mga katanungan ay maaaring makatulong sa mga kandidato na mapunta ang trabaho.
- Siguraduhing hindi mo labis na pinahahalagahan ang mga kwalipikasyon ng tao. Hindi mo kailangang sabihin na Siya ang pinakadakilang tao sa buong mundo ", ngunit maaari mong objektif na sabihin na" Isa siya sa pinakamahusay na kasamahan / empleyado na mayroon kami."
- Mangyaring tandaan na ang anumang pag-aalinlangan sa iyong sagot ay magbibigay ng impression na ikaw ay hindi matapat.
Hakbang 7. Gumamit ng positibo, naglalarawang mga salita at pangungusap
Kapag sinagot mo ang tanong ng isang potensyal na employer, tiyaking gumagamit ka ng mga salitang gagawing kaakit-akit ang kandidato. Ang pagkilos na ito ay magpapakita sa kandidato na higit na mataas kaysa sa ibang mga kandidato.
- Maaari mo ring gamitin ang iba't ibang mga pandiwa, pangngalan at pang-uri upang ilarawan ang kandidato. Kung mas malinaw ang iyong paglalarawan, mas malaki ang posibilidad na matulungan ang mga potensyal na employer na gumawa ng isang may kaalamang desisyon.
- Halimbawa, maaari mong sabihin ang mga bagay tulad ng "Si Amir Priambodo ay may kakayahang malutas ang mga problema sa isang napaka-malikhaing paraan," o "Maihahatid niya nang malinaw ang kanyang mga ideya."
- Tiyaking nagbibigay ka ng impormasyon tungkol sa mga kasanayang kakailanganin ng kandidato sa kanyang bagong trabaho.
Hakbang 8. Iwasan ang mga personal na paksa
Pinag-uusapan lamang ang tungkol sa mga bagay na nauugnay sa pagganap ng kandidato, tulad ng superior kasanayan sa pamumuno o kakayahang malutas ang mga hidwaan sa mga katrabaho. Huwag pag-usapan ang iyong personal na buhay dahil magagawa ito, at ikaw, mukhang hindi gaanong propesyonal sa mga potensyal na employer.
- Huwag talakayin ang anumang personal kabilang ang relihiyon, katayuan sa pag-aasawa, edad o kalusugan.
- Ang pagbibigay ng personal na impormasyon ay maaaring mapanganib sa mga pagkakataon ng isang kandidato na makakuha ng trabaho. Maaaring labag sa batas ito, nakasalalay sa uri ng impormasyong isiwalat mo.
Hakbang 9. Tapusin ang sangguniang pandiwang
Kumpletuhin ang pandiwang sanggunian sa telepono kapag nasagot mo na ang lahat ng mga katanungan ng potensyal na employer. Maaari kang magtanong ng mga katanungan kung sa palagay mo kinakailangan ito o kung maaari kang magbigay ng karagdagang paliwanag tungkol sa kandidato. Tiyaking pinasalamatan mo ang potensyal na employer at nag-aalok na magbigay ng karagdagang impormasyon kung kinakailangan.
