Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang spreadsheet na may impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pamamagitan ng Google Docs. Maaari mong gamitin ang add-on na pagsasama ng mail sa Google Docs upang mai-convert ang impormasyon ng contact sa isang spreadsheet sa isang dokumento sa isang mailing list, pagkatapos ay ipadala ang email gamit ang Gmail. Gayunpaman, ang Gmail ay may isang limitasyon sa email na (maximum) 500 na mga mensahe bawat araw.
Hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pag-install ng "Ngunit Iba Pang Pagsasama ng Mail" Add-on
Hakbang 1. Bisitahin ang https://docs.google.com sa pamamagitan ng isang web browser
Maaari kang gumamit ng anumang browser sa iyong PC o Mac computer. Ang address ay ang web address ng serbisyo ng Google Docs.
Hakbang 2. Mag-click
Ito ay isang icon na may tatlong mga pahalang na linya sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina. Maglo-load ang menu sa kaliwang bahagi ng pahina pagkatapos nito.
Hakbang 3. I-click ang Mga Sheet
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu na lilitaw kapag na-click mo ang icon ng tatlong pahalang na mga linya. Maaari mo itong makita sa tabi ng icon ng isang berdeng sheet ng papel na may isang mesa. Magbubukas ang spreadsheet sa Google Docs.
Hakbang 4. I-click ang Blangko
Ang pagpipiliang ito ay ang unang kahon na mayroong isang makulay na plus sign ("+") na icon sa tuktok ng pahina. Magbubukas ang isang bagong dokumento ng spreadsheet ng Google.
Hakbang 5. I-click ang Mga Add-on
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu bar sa tuktok ng site. Lilitaw ang isang drop-down na menu pagkatapos nito.
Hakbang 6. I-click ang Kumuha ng Mga Add-on
Ang pagpipiliang ito ay nasa drop-down na menu sa ilalim ng "Mga Add-on". Lilitaw ang isang bagong window at maaari mo itong gamitin upang maghanap at mag-install ng mga add-on.
Hakbang 7. I-type ang Pagsamahin ang Mail sa search bar at pindutin ang Enter
Nasa kanang sulok sa itaas ng bintana ito. Ang isang listahan ng mga add-on na pagsasama ng mail ay ipapakita.
Hakbang 8. I-click ang + Libre sa tabi ng "Ngunit Isa pang Pagsasama ng Mail"
Ito ay isang asul na pindutan sa kanan ng add-on na tinatawag na "Ngunit Isa pang Pagsasama ng Mail". Ang add-on na ito ay minarkahan ng isang pulang icon ng sobre na may isang rocket sa ilalim.
- Pinapayagan ka ng libreng bersyon ng "Another Another Merge" na magpadala ng maximum na 50 mensahe bawat araw. Ang personal na pakete / quota ay inaalok sa presyong 24 US dolyar (humigit-kumulang na 350 libong rupiah) bawat taon at pinapayagan kang magpadala ng maximum na 400 mensahe bawat araw.
- Mayroong iba't ibang mga add-on na pagsasama ng mail na maaari mong mai-install. Subukan ang iba't ibang mga pagpipilian upang makita kung aling mga add-on ang gusto mo.
Hakbang 9. Piliin ang pangunahing Google account
Kapag nagdaragdag ng mga add-on, ipapakita ang isang listahan ng mga Google account na nakaimbak sa browser. I-click ang Google account na ang pag-access na nais mong bigyan ng add-on.
Kung hindi mo makita ang account na nais mong gamitin, i-click ang “ Gumamit ng ibang account ”At mag-log in gamit ang account email address at password.
Hakbang 10. Mag-scroll pababa at i-click ang Payagan
Ito ay isang asul na pindutan sa ilalim ng pahina sa window na bubukas.
Bahagi 2 ng 4: Lumilikha ng isang Spreadsheet na may Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Hakbang 1. Bisitahin ang https://docs.google.com sa pamamagitan ng isang web browser
Maaari kang gumamit ng anumang browser sa iyong PC o Mac computer. Ang address ay ang web address ng serbisyo ng Google Docs.
Hakbang 2. Mag-click
Ito ay isang icon na may tatlong mga pahalang na linya sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina. Ipapakita ang menu pagkatapos.
Hakbang 3. I-click ang Mga Sheet
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu na lilitaw kapag na-click mo ang icon ng tatlong pahalang na mga linya. Maaari mo itong makita sa tabi ng icon ng isang berdeng sheet ng papel na may isang mesa. Magbubukas ang spreadsheet sa Google Docs.
Hakbang 4. I-click ang Blangko
Ang pagpipiliang ito ay ang unang kahon na mayroong isang makulay na plus sign ("+") na icon sa tuktok ng pahina. Magbubukas ang isang bagong dokumento ng spreadsheet ng Google.
Hakbang 5. Lumikha ng isang segment ng header para sa impormasyon sa pakikipag-ugnay
Gamitin ang unang hilera sa itaas ng spreadsheet upang lumikha ng mga header ng impormasyon ng contact sa bawat kahon. Uri " Pangalan"at" Huling pangalan ”Sa unang dalawang kahon sa hilera upang lumikha ng isang haligi na naglalaman ng apelyido at apelyido ng contact. Pagkatapos nito, i-type ang " Email address ”Sa susunod na kahon sa tuktok ng spreadsheet upang lumikha ng isang haligi ng email address. Maaari ka ring lumikha ng mga header para sa iba pang magagamit na impormasyon, tulad ng “ Numero ng telepono"at" Lungsod"o" Address ”.
Hakbang 6. Ipasok ang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ilalim ng header o sa naaangkop na mga patlang
I-type ang pangalan ng contact sa kahon sa ibaba ng mga header na "Unang pangalan" at "Apelyido." Pagkatapos nito, ipasok ang email address ng contact sa ilalim ng header na "Email address". Magdagdag ng iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa patlang sa ilalim ng naaangkop na header / pamagat.
Maaari mo ring i-import ang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pamamagitan ng pag-click sa “ Mga add-on "at pumili" Ngunit Isa pang Pagsasama ng Mail " Piliin ang " Mag-import ng Mga contact "at i-click ang" Mga Google Contact "o" Iba pang mga CRM " Tukuyin ang isang pangkat ng contact gamit ang drop-down na menu sa tabi ng "Mga Grupo", pagkatapos ay i-click ang " Mag-import ng Mga contact ”.
Bahagi 3 ng 4: Lumilikha ng Mga Template ng Email
Hakbang 1. Bisitahin ang https://mail.google.com sa pamamagitan ng isang web browser
Maaari kang gumamit ng anumang browser sa iyong PC o Mac computer. Ang address na ito ay ang address ng website ng Gmail.
Kung hindi ka naka-log in sa iyong account, i-click ang nais na Gmail account o piliin ang “ Gumamit ng ibang account ”At mag-log in gamit ang account email address at password.
Hakbang 2. I-click ang Bumuo
Nasa kaliwang tuktok ito ng website ng Gmail. Ang puting pindutan na ito ay may isang makukulay na plus sign ("+").
Hakbang 3. Iwanan ang patlang na "Mga Tatanggap" na blangko
Hindi mo kailangang maglagay ng anuman sa larangang ito. Ang patlang na ito ay mapupuno sa paglaon ng impormasyon mula sa add-on na “Another Another Merger”.
Hakbang 4. I-type ang pamagat / paksa ng email
Gamitin ang patlang na "Paksa" upang ipasok ang paksa ng email na nais mong ipadala gamit ang listahan ng contact mula sa spreadsheet.
Hakbang 5. Mag-type ng isang mensahe
Ipasok ang mensahe na nais mong ipadala sa mga contact mula sa spreadsheet. Awtomatikong mai-save ng Gmail ang iyong email bilang isang draft bawat minuto o higit pa.
Maaari mong makuha ang impormasyon mula sa isang spreadsheet sa pamamagitan ng pag-type ng $% [Head]% sa email. Halimbawa, kung nais mong batiin ang tatanggap sa kanilang unang pangalan, i-type ang Hello $% Firstname% sa pangunahing katawan ng mensahe. Ang impormasyon sa unang pangalan ng contact ay makukuha mula sa spreadsheet at idagdag sa email
Bahagi 4 ng 4: Paggamit ng Iba Pang Mga Tampok ng Pagsasama sa Mail upang Lumikha ng isang Listahan ng Pag-mail
Hakbang 1. Bisitahin ang https://docs.google.com sa pamamagitan ng isang web browser
Maaari kang gumamit ng anumang browser sa iyong PC o Mac computer. Ang address ay ang web address ng serbisyo ng Google Docs.
Hakbang 2. Mag-click
Ito ay isang icon na may tatlong mga pahalang na linya sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina. Ipapakita ang menu pagkatapos.
Hakbang 3. I-click ang Mga Sheet
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu na lilitaw kapag na-click mo ang icon ng tatlong pahalang na mga linya. Maaari mo itong makita sa tabi ng icon ng isang berdeng sheet ng papel na may isang mesa. Magbubukas ang spreadsheet sa Google Docs.
Hakbang 4. I-click ang spreadsheet na naglalaman ng impormasyon sa pakikipag-ugnay
Upang buksan ang isang spreadsheet, i-click ang dokumento sa listahan ng spreadsheet.
Hakbang 5. I-click ang Mga Add-on
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu bar sa tuktok ng web page.
Hakbang 6. I-click Pa ang Ibang Pagsasama ng Mail
Ang submenu para sa add-on na "Ngunit Iba Pang Pagsasama ng Mail" ay magbubukas.
Hakbang 7. I-click ang Start Mail Merge
Nasa itaas ito ng submenu na "Pa Ang Iba Pang Pagsasama ng Mail".
Hakbang 8. I-click ang Magpatuloy
Ito ay isang asul na pindutan sa tuktok ng window, sa gitna ng pahina. Lilitaw ang isang pop-up window na nagpapaalam sa iyo na maaari kang magpadala ng hanggang sa 50 mga email bawat araw gamit ang libreng bersyon na "Ngunit Isa pang Pagsasama ng Mail". Gayunpaman, ang personal na plano / quota ay inaalok sa presyong 24 US dolyar (humigit-kumulang na 350 libong rupiah) bawat taon at pinapayagan kang magpadala ng maximum na 400 mga email bawat araw.
Hakbang 9. I-type ang iyong pangalan
Gamitin ang patlang sa tabi ng "Pangalan ng Nagpadala" upang ipasok ang iyong pangalan.
Hakbang 10. Pumili ng isang template ng email na nalikha na
I-click ang drop-down na menu sa tabi ng "Mga Template ng Email" at pumili ng isang template ng email na nilikha para sa pagsasama ng mail sa Gmail sa listahan ng mga template.
Hakbang 11. I-click ang Magpadala ng # Mga Email
Ito ay isang asul na pindutan sa ibabang kaliwang sulok ng window. Ipapadala ang mga mensahe sa lahat ng mga email address sa ilalim ng heading na "Email", gamit ang template ng email na iyong pinili. Maaari mong makita ang ulat sa pagsubaybay sa kanang bahagi ng pahina.
- Ang simbolong "#" sa pindutang "Magpadala ng # Mga Email" ay ipinapakita ang bilang ng mga email na ipapadala mo.
- I-click ang " Tumanggap ng isang Email sa Pagsubok ”Upang magpadala sa iyong sarili ng isang pagsubok na email bago mo ito ipadala sa lahat sa spreadsheet.
