Ang mga sheet ay mahalagang file sa mundo ng opisina. Ginamit ang file na ito upang pamahalaan ang data at lumikha ng mga ulat. Maaaring kailanganin mong magbahagi ng isang spreadsheet sa iyong koponan o manager, alinman sa pamamagitan ng isang program na batay sa Internet na spreadsheet manager o Microsoft Excel. Sa kasamaang palad, ang karamihan sa mga programa ay may built-in na tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga spreadsheet para magamit ng maraming tao, hangga't gumagamit ka ng isang nakabahaging server o isang koneksyon sa internet. Ituturo sa iyo ng artikulong ito kung paano lumikha ng mga nakabahaging spreadsheet sa Google Docs at Microsoft Excel.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Lumilikha ng isang Sheet Sa pamamagitan ng Microsoft Excel
Hakbang 1. Buksan ang isang mayroon nang spreadsheet, o lumikha ng isang bagong dokumento sa pamamagitan ng pag-access sa menu na "File" sa pahalang na toolbar sa tuktok ng window ng programa at pagpili sa "Bago"
Hakbang 2. Gumawa ng mga pagbabago sa dokumento
Kasama sa mga pagbabagong ito ang macros, tsart, pinagsamang mga kahon, imahe, object, link, balangkas, subtotal, mga talahanayan ng data, mga ulat sa table ng pivot, proteksyon ng worksheet, at mga kondisyon na format.
Hakbang 3. I-click ang menu na "Mga Tool" (o sa iba pang mga bersyon ng Excel, piliin ang tab na "Suriin")
Piliin ang "Ibinahaging Spreadsheet / Ibahagi ang Workbook" mula sa listahan ng mga pagpipilian sa drop-down na menu.
Hakbang 4. I-click ang tab na "Pag-edit" kapag ang dialog box ay ipinakita
Hakbang 5. Hanapin ang kahong may label na "Payagan ang mga pagbabago ng higit sa isang gumagamit nang sabay-sabay"
I-click ang kahon upang gumawa ng mga pagbabago.
Hakbang 6. I-click ang "OK" upang makatipid ng mga pagbabago
Hakbang 7. I-save ang workbook sa orihinal na lokasyon nito sa pamamagitan ng pag-click sa menu na "File" at piliin ang "I-save"
Hakbang 8. Bumalik sa menu na "File" at piliin ang "I-save Bilang"
Hakbang 9. I-save ang file sa nakabahaging folder sa pagbabahagi ng network
Tiyaking may pahintulot ang lahat na gagamit ng dokumento na mag-access sa folder. Kung hindi man, i-save ang file sa isang direktoryo na naa-access sa lahat.
Paraan 2 ng 2: Lumilikha ng isang Sheet Gamit ang Google Docs
Hakbang 1. Mag-sign in sa iyong Google Docs account
Kung wala kang isang Google Docs account, lumikha ng isa sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Subukan ang Google Docs Ngayon" sa pahina ng pag-login sa Google
Hakbang 2. Buksan ang isang mayroon nang spreadsheet o i-click ang drop-down na kahon na "Lumikha ng Bago"
Hakbang 3. Piliin ang "Spreadsheet" mula sa listahan ng mga pagpipilian, o buksan ang isang spreadsheet na nagtrabaho ka dati
Hakbang 4. I-click ang pindutang "Ibahagi" sa kanang bahagi sa itaas ng spreadsheet
Hakbang 5. Piliin ang mga taong nais mong sumali mula sa listahan ng contact sa Google, o i-type sa kanilang mga email address
Hakbang 6. Magpasya kung ang bawat gumagamit ay maaaring mag-edit o tingnan lamang ang nakabahaging spreadsheet
I-click ang drop-down na kahon sa kanan ng username.
Hakbang 7. Pindutin ang pindutang "Ibahagi at I-save"
Mga Tip
- Kapag nagbabahagi ng mga spreadsheet sa pamamagitan ng Google Docs, ang ibang mga gumagamit ay dapat munang magkaroon o lumikha ng isang Google account.
- Kapag nagse-save ng isang dokumento ng Excel sa isang nakabahaging folder, suriin ang mga link sa iba pang mga workbook upang matiyak na ang mga link ay hindi namatay kapag nai-save ang mga file sa bagong lokasyon.
