Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang datasheet, isang dokumento na gumagamit ng mga haligi at hilera upang ayusin ang data. Ang mga pinaka-karaniwang ginagamit na programa ng spreadsheet ay may kasamang Microsoft Excel, Mga Numero ng Apple, at Google Sheets.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng Microsoft Excel
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
I-click o i-double click ang icon ng Excel, na mukhang isang puting "X" sa isang madilim na berdeng background.
Hakbang 2. Lumikha ng isang blangko na spreadsheet kung nais mo
Kung hindi mo nais na gumamit ng isang template ng spreadsheet na may built-in na format, i-click ang “ Blangkong workbook ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina, pagkatapos ay pumunta sa hakbang pitong (heading / heading ng data).
Hakbang 3. Galugarin ang magagamit na mga pagpipilian sa template
I-browse ang listahan ng mga template sa window ng Excel o mag-type ng isang salita o parirala sa patlang ng paghahanap sa tuktok ng screen upang maghanap para sa mga template ayon sa keyword.
Hakbang 4. Pumili ng isang template
I-click ang template na nais mong gamitin upang mapili ito. Magbubukas ang window ng template pagkatapos nito.
Hakbang 5. I-click ang Lumikha
Nasa kanang bahagi ito ng window ng template. Pagkatapos nito, bubuksan ang template sa Excel.
Hakbang 6. Punan ang form sa template kung kinakailangan
Kung gumagamit ka ng isang template na may built-in na format, punan ang kinakailangang form upang makumpleto ang template, pagkatapos ay magpatuloy sa hakbang 13 (makatipid ng sheet).
- Laktawan ang hakbang na ito kung hindi ka gumagamit ng isang template.
- Ang ilang mga template ay gumagamit ng maraming mga spreadsheet na maaari mong ma-access sa pamamagitan ng mga tab sa kaliwang ibabang kaliwang window ng Excel.
Hakbang 7. Alamin kung saan idaragdag ang data header / pamagat
Karaniwan kailangan mong ilagay ang pamagat o header ng data sa"
Hakbang 1.”Sa itaas ng spreadsheet.
Halimbawa, kung lumilikha ka ng isang listahan ng mga pangalan ng empleyado at pinapangkat ang mga ito ayon sa kagawaran, ipasok ang pangalan ng kagawaran sa " A1", Pagkatapos ang pangalan ng ibang departamento sa kahon na" B1", atbp.
Hakbang 8. Piliin ang kahon
I-click ang kahon sa kung saan mo nais magdagdag ng data.
Halimbawa, kung nais mong i-type ang salitang "Petsa" sa " A1, i-click ang kahon na " A1 ”.
Hakbang 9. Ipasok ang data
I-type ang salita, parirala, o tsart na nais mong idagdag sa kahon.
Hakbang 10. I-save ang data
Pindutin ang Enter upang i-save ito. Ang data ay mai-format at maiimbak sa grid.
Hakbang 11. Ipasok ang anumang iba pang kinakailangang data
Maaari mong punan ang iba pang mga kahon sa worksheet na nais mo o kailangan mo.
Hakbang 12. Ibigay ang mga halaga ng data sa mga kahon
Kung nais mong gumamit ng isang solong parisukat upang makalkula ang kabuuang halaga at ang pagsasara ng panaklong (hal = SUM (A1, B1)).
Hakbang 13. I-save ang file
Pindutin ang shortcut Ctrl + S (Windows) o Command + S (Mac) upang buksan ang window na "I-save Bilang", pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na ito:
- I-type ang nais na pangalan ng file.
- Pumili ng isang lokasyon na i-save (sa mga Mac computer, kakailanganin mong i-click ang drop-down na kahon na "Kung saan" muna).
- I-click ang " Magtipid ”.
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng Mga Numero ng Apple
Hakbang 1. Buksan
Numero.
I-click o i-double click ang icon ng Mga app na numero, na mukhang isang serye ng mga puting pahalang na bar sa isang ilaw na berdeng background.
Hakbang 2. Lumikha ng isang blangko na spreadsheet kung nais mo
Kung nais mong lumikha ng isang blangko na spreadsheet, sundin ang mga hakbang na ito at magpatuloy sa hakbang pitong (pagdaragdag ng mga header / pamagat ng data):
- I-click ang tab na " Lahat ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng Mga Numero.
- Mag-click sa "template" Blangko ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina.
- I-click ang " Pumili ka ”Sa kanang ibabang sulok ng bintana.
Hakbang 3. I-browse ang magagamit na mga kategorya ng template
Sa kaliwang bahagi ng window, makakakita ka ng maraming mga tab (hal. Lahat ”, “ Batayan , at iba pa). Mag-click sa isang tab upang ipakita ang isang listahan ng mga template mula sa napiling kategorya.
Maaari mo ring i-browse ang listahan ng mga template sa gitna ng pahina
Hakbang 4. Pumili ng isang tukoy na template na gagamitin
I-click ang isang template na gusto mong gamitin upang mapili ito.
Hakbang 5. I-click ang Piliin
Nasa ibabang-kanang sulok ng window. Magbubukas ang template sa window ng Mga Numero.
Hakbang 6. Punan ang form sa template kung kinakailangan
Kung gumagamit ka ng isang template na may built-in na format, punan ang mga kinakailangang form upang makumpleto ang template, pagkatapos ay magpatuloy sa hakbang 13 (makatipid ng sheet).
- Laktawan ang hakbang na ito kung hindi ka gumagamit ng isang template.
- Ang ilang mga template ay gumagamit ng maraming mga spreadsheet na maaari mong ma-access sa pamamagitan ng mga tab sa kaliwang ibabang kaliwang window ng Mga Numero.
Hakbang 7. Alamin kung saan idaragdag ang data header / pamagat
Karaniwan kailangan mong ilagay ang pamagat o header ng data sa"
Hakbang 1.”Sa itaas ng spreadsheet.
Halimbawa, kung lumilikha ka ng isang listahan ng mga pangalan ng empleyado at pinapangkat ang mga ito ayon sa kagawaran, ipasok ang pangalan ng kagawaran sa " A1", Pagkatapos ang pangalan ng ibang departamento sa kahon na" B1", atbp.
Hakbang 8. Piliin ang kahon
I-click ang kahon sa kung saan mo nais magdagdag ng data.
Halimbawa, kung nais mong i-type ang salitang "Petsa" sa " A1, i-click ang kahon na " A1 ”.
Hakbang 9. Ipasok ang data
I-type ang salita, parirala, o tsart na nais mong idagdag sa kahon.
Hakbang 10. I-save ang data
Pindutin ang Return key upang mai-save ang data. Pagkatapos nito, mai-format ang data at mai-save sa grid.
Hakbang 11. Ipasok ang anumang iba pang kinakailangang data
Maaari mong punan ang iba pang mga kahon sa worksheet ayon sa nais mo o kailangan mo.
Hakbang 12. Ibigay ang mga halaga ng data sa mga kahon
Kung nais mong gumamit ng isang solong parisukat upang makalkula ang kabuuang halaga at ang pagsasara ng panaklong (hal = SUM (A1, B1)).
Hakbang 13. I-save ang spreadsheet
Kapag natapos mo na ang paglikha ng spreadsheet, mai-save mo ito bilang isang file sa iyong computer gamit ang mga sumusunod na hakbang:
- I-click ang " File ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
- I-click ang " I-save bilang… ”Sa drop-down na menu.
- Maglagay ng isang pangalan ng file.
- Pumili ng isang lokasyon ng imbakan (maaaring kailanganin mong i-click ang drop-down na kahon na "Kung saan" upang makita ang listahan ng direktoryo).
- I-click ang " Magtipid ”.
Paraan 3 ng 3: Paggamit ng Google Sheets
Hakbang 1. Pumunta sa pahina na "Tungkol sa" serbisyo ng Google Sheets
Bisitahin ang https://www.google.com/sheets/about/ sa pamamagitan ng web browser ng iyong computer.
Hakbang 2. I-click ang Pumunta sa Google Sheets
Ito ay isang asul na pindutan sa ilalim ng pahina. Pagkatapos nito, magbubukas ang pahina ng Google Sheets para sa iyong Google account.
Kung hindi ka naka-log in sa iyong Google account, mag-type sa iyong email address at password kapag na-prompt
Hakbang 3. Ipakita ang mga pagpipilian sa template kung kinakailangan
Kung hindi mo nakikita ang isang listahan ng mga template sa tuktok ng iyong pahina ng Google Sheets, maaari mong tingnan ang mga ito sa mga hakbang na ito:
- I-click ang " ☰ ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina.
- I-click ang " Mga setting ”.
- Lagyan ng check ang kahong "Mga Template".
- I-click ang " OK lang ”.
Hakbang 4. Lumikha ng isang blangko na spreadsheet kung kinakailangan
Kung nais mong lumikha ng isang blangko na worksheet at punan ito habang patuloy na gumagana, i-click ang Blangko ”Sa kaliwang bahagi ng listahan ng template, pagkatapos ay magpatuloy sa hakbang ng walong (pagdaragdag ng mga header / pamagat ng data).
Hakbang 5. Palawakin ang listahan ng mga magagamit na mga template
I-click ang link na TEMPLATE NG GALLERY ”Sa kanang sulok sa itaas ng pahina upang mapalawak ang listahan.
Hakbang 6. Pumili ng isang template
I-browse ang listahan ng mga template para sa mga magagamit na pagpipilian hanggang sa makita mo ang template na nais mong gamitin, pagkatapos ay mag-click sa isang template upang buksan ito sa Google Sheets.
Hakbang 7. Punan ang form ng template kung kinakailangan
Kung gumagamit ka ng isang template na may built-in na format, punan ang mga kinakailangang form upang makumpleto ang template, pagkatapos ay magpatuloy sa hakbang 14 (download sheet).
- Laktawan ang hakbang na ito kung hindi ka gumagamit ng isang template.
- Ang ilang mga template ay gumagamit ng maraming mga spreadsheet na maaari mong ma-access sa pamamagitan ng mga tab sa ibabang kaliwang sulok ng pahina.
Hakbang 8. Kilalanin kung saan magdagdag ng mga header / pamagat ng data
Karaniwan kailangan mong ilagay ang pamagat o header ng data sa"
Hakbang 1.”Sa itaas ng spreadsheet.
Halimbawa, kung lumilikha ka ng isang listahan ng mga pangalan ng empleyado at pinapangkat ang mga ito ayon sa kagawaran, ipasok ang pangalan ng kagawaran sa " A1", Pagkatapos ang pangalan ng ibang departamento sa kahon na" B1", atbp.
Hakbang 9. Piliin ang kahon
I-click ang kahon sa kung saan mo nais magdagdag ng data.
Halimbawa, kung nais mong i-type ang salitang "Petsa" sa " A1, i-click ang kahon na " A1 ”.
Hakbang 10. Ipasok ang data
I-type ang salita, parirala, o tsart na nais mong idagdag sa kahon.
Hakbang 11. I-save ang data
Pindutin ang Enter upang i-save ito. Ang data ay mai-format at maiimbak sa grid.
Hakbang 12. Ipasok ang anumang iba pang kinakailangang data
Maaari mong punan ang iba pang mga kahon sa worksheet na nais mo o kailangan mo.
Hakbang 13. Ibigay ang mga halaga ng data sa mga kahon
Kung nais mong gumamit ng isang solong parisukat upang makalkula ang kabuuang halaga at ang pagsasara ng panaklong (hal = SUM (A1, B1)).
Hakbang 14. I-download ang spreadsheet
Ang spreadsheet ay nai-save sa iyong Google Drive account, ngunit maaari mo itong i-download sa iyong computer bilang isang file kasama ang mga hakbang na ito:
- I-click ang menu na " File ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina ng Google Sheets.
- Piliin ang " I-download bilang ”Sa drop-down na menu.
- I-click ang format ng file sa drop-down na menu, hal. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Mga Tip
- Kadalasan maaari mong mai-print ang isang spreadsheet sa pamamagitan ng pag-click sa " File ", pumili ng" I-print, at na-click ang “ I-print "Sa window ng" Mga Printer ".
- Maaaring magamit ang mga sheet para sa iba't ibang mga layunin, mula sa pamamahala ng mga contact hanggang sa paglikha ng mga counter ng payroll.
