Gamitin ang tool sa pag-check ng spell sa Microsoft Word upang iwasto ang bantas. Hanapin ito sa pamamagitan ng pagpindot sa F7 key (sa Windows), pag-click sa maliit na parisukat na icon kasama ang ilalim na gilid ng screen, o pag-click sa "Spelling & Grammar" sa ilalim ng label na Suriin. Maaari mo ring basahin nang manu-mano ang dokumento sa pamamagitan ng pag-right click sa nilalaman ng dokumento na awtomatikong nasalungguhitan ng isang pula o berde na linya ng zigzag.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Manu-manong Pag-check
Hakbang 1. Maghanap para sa berde o pula na mga salungguhit sa dokumento
Kung may mga linya ng zigzag sa ilalim ng isang salita, nangangahulugan ito na ang salita ay gramatikal o hindi tama na syntactically. Hindi mo kailangang gamitin ang tool sa Spelling at Grammar dahil ang mga markang ito ay awtomatikong lilitaw kapag gumawa ka ng isang typo. Karamihan sa mga bersyon ng Word ay awtomatikong itatama ang bahagyang maling baybay na mga salita, ngunit ang bantas ay kailangang maitama sa iyong sarili.
Dapat mayroong isang maliit na imahe ng libro sa ilalim ng pahina, malapit sa ibabang kaliwang sulok. Kung nakakita ka ng isang tik, nangangahulugan ito na walang mga error sa dokumento. Kung mayroong isang pulang X, i-click ang icon ng libro. Ipapakita ng programa ang iba't ibang mga error at iminungkahing pagwawasto
Hakbang 2. Mag-right click upang matingnan ang mga mungkahi na ibinigay
Kapag nag-right click ka sa isang pula o berdeng salitang may salungguhit, lilitaw ang isang menu na nag-aalok ng mga pagkilos at mungkahi. Dapat mong makita ang isang listahan ng iminungkahing "tamang mga kahalili" sa salita o parirala. Mayroon ka ring pagpipilian na huwag pansinin (Huwag pansinin) o huwag pansinin ang lahat (Huwag pansinin ang Lahat).
Halimbawa kung sumulat ka ng "may", bibigyan ka ng opsyon ng Word na itama ang salitang "may"; o "makinig"
Hakbang 3. Piliin ang tamang pag-aayos
I-click ang tamang mungkahi, at papalitan ng programa ang maling nabaybay na salita ng salitang iyong pinili. Muli, kung may pag-aalinlangan, hanapin ang tamang pagbaybay ng salitang online.
Hakbang 4. Subukang malaman ang wastong paggamit ng bantas
Magbayad ng pansin sa mga salitang madalas na maling baybay. Subukang matuto mula sa mga pagkakamali upang mabawasan ang mga ito. Ugaliing itama ang iyong pagbaybay, at subukang alamin para sa iyong sarili kapag nagkamali ka. Kung nagkakaproblema ka, gumamit ng isang card o isang rote app upang magsanay gamit ang wastong bantas.
Paraan 2 ng 3: Pagbabago ng Mga setting ng Grammar
Hakbang 1. Pumunta sa dialog box ng Mga Setting ng Grammar
Sa Salita, i-click ang label na "File", pagkatapos ang "Mga Pagpipilian". Mula doon, i-click ang "Proofing", pagkatapos ay piliin ang "Mga Setting" mula sa listahan sa ilalim ng "Kapag naitama ang spelling at grammar sa Word". Mula dito, maaari mong sabihin sa Spell-Check upang maghanap ng ilang mga karaniwang error sa bantas, tulad ng mga kuwit sa mga listahan, mga dobleng puwang o panahon sa pagtatapos ng mga salita sa mga quote.
Hakbang 2. Suriin ang kuwit bago ang huling item sa listahan
Ang mga kuwit na ito ay madalas na tinutukoy bilang mga kuwit sa Oxford, at maaari mo o hindi mo maaaring gamitin ang mga ito sa mga listahan. Sa menu ng Mga Setting ng Grammar, sa ilalim ng "Kinakailangan ng koma bago ang huling item sa listahan," pumili ng isa sa mga sumusunod na setting:
- Huwag mong Suriin (alisan ng tsek): Piliin ang "Huwag Suriin" kung nais mo ang tool sa pag-check ng grammar upang markahan ang lahat ng mga pangungusap batay sa mga kuwit.
- hindi kailanman (huwag kailanman): Ang pamamaril sa gramatika ay minamarkahan ang mga pangungusap na may isang kuwit bago ang huling item sa listahan. Halimbawa, "Habang nag-advent sa gubat, nakakita ako ng leon, tigre, at usa."
- Palagi (laging): Aabisuhan ka ng salita tungkol sa mga pangungusap na walang huling kuwit. Halimbawa, "Habang nag-advent sa gubat, nakakita ako ng leon, tigre at usa."
Hakbang 3. Maghanap ng bantas sa loob ng sipi
Sa ilalim ng "Kinakailangan ang bantas sa mga quote," pumili ng isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
- Huwag mong Suriin: Hindi mai-tag ng salita ang mga parirala batay sa pakikipag-ugnayan ng mga quote at bantas.
- Sa loob (sa loob): Markahan ng salita ang parirala sa loob ng quote kapag ang kaukulang kuwit ay nasa labas ng marka ng sipi. Halimbawa, minamarkahan ang pangungusap na ito: Tinawag ni Jaka ang artist na isang "diva", ngunit lihim na gusto ang kanyang kagandahan.
- sa labas (sa labas): Markahan ng salita ang parirala sa loob ng quote kung saan ang kaukulang kuwit ay nasa loob din ng panipi. Ang mga sumusunod na pangungusap ay mai-tag: Tinawag ni Jaka ang artist na isang "diva," ngunit lihim na mahal ang kanyang kagandahan.
Hakbang 4. Suriin ang puwang sa pagitan ng mga salita
Maaaring markahan ng salita ang mga pangungusap na mayroong maraming mga puwang sa pagitan ng mga salita. Pumili ng isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
- Huwag mong Suriin: Piliin ang "huwag suriin" kung hindi mo nais na markahan ng grammar checker ang mga puwang sa mga parirala.
- 1 (space): Markahan ng salita ang lahat ng mga pangungusap na mayroong higit sa isang puwang sa pagitan ng salita at ng susunod na pangungusap.
- 2 (space): Ang marka ng grammar ay mamamarka ng mga pangungusap na may solong o higit sa dalawang mga puwang pagkatapos ng panahon.
Paraan 3 ng 3: Paggamit ng Spell-Check Tool
Hakbang 1. Buksan ang dokumento ng Word na nais mong suriin
Tiyaking suriin mo ang pinakabagong bersyon ng dokumento. Kung nais mong suriin ang bantas para sa isang buong dokumento, i-click ang label na "Spelling & Grammar" upang buksan ang isang madaling gamitin na tool sa pag-check ng baybay. Kung nais mong suriin ang bantas para sa isang tukoy na seksyon ng teksto, i-highlight lamang ang teksto bago i-click ang tool sa spell-check.
Hakbang 2. Pumunta sa "Spelling & Grammar"
Una, i-click ang Suriin ang label sa tuktok ng window ng Word (sa pagitan ng Pag-mail at Tingnan). Ipapakita sa iyo ang isang listahan ng iba't ibang mga pagpipilian sa pag-edit. I-click ang "Spelling & Grammar"; ito ay nasa kaliwang sulok sa itaas ng screen, sa ibaba lamang ng "File". I-click ito at magsasagawa ang tool ng isang spell check sa buong dokumento. Kung may nahanap na error, lilitaw ang isang pop-up box na may mga pagpipilian sa pagwawasto.
- Kung gumagamit ka ng isang Windows computer, maaari mo lamang pindutin ang F7 hotkey habang sinisimulan ng Word ang spell check.
- Anumang mga salitang hindi wastong binabaybay ay lilitaw sa pula. Ang mga pangngalang hindi kinikilala ng programa ay magiging asul, at ang mga error sa gramatika ay magiging berde.
Hakbang 3. Suriin ang mga mungkahi sa pagwawasto para sa bawat salita
Para sa bawat error sa gramatika, ang isang pop-up box ay magbibigay ng ilang mga mungkahi para sa pagpapabuti. Magkakaroon ka rin ng pagpipiliang "Balewalain" (huwag pansinin), "Balewalain Lahat" (huwag pansinin ang lahat), o "Idagdag sa Diksyonaryo" (idagdag sa diksyunaryo). Maunawaan na ang bawat isa sa mga pagpipiliang ito ay nangangahulugang:
- Hindi papansinin ang sasabihin sa programa na walang mga pagkakamali sa partikular na salitang ito, ngunit hindi nito ititigil ang spell-check algorithm mula sa pagsuri sa susunod na salitang lilitaw.
- Aalamin ng Lahat ay aabisuhan ang programa na ang lahat ng mga tukoy na spelling na ito ay tama, hangga't lilitaw ang mga ito sa nauugnay na dokumento. Mawawala ang lahat ng pula at berdeng zigzag na may salungguhit na ginagawang mas madaling basahin at suriin ang dokumento.
- Permanenteng idaragdag ang Idagdag sa Diksyonaryo sa spelling na ito sa "kilalang" library ng salita ni Word. Masusulat mo ang salitang ito (na may eksaktong parehong baybay) sa susunod na dokumento nang hindi muling minarkahan.
Hakbang 4. Piliin ang tamang pag-aayos para sa bawat error sa bantas
Bibigyan ka ng maraming mga pagpipilian para sa bawat salita na maitatama kaya piliin ang tama. Mag-click sa isang iminungkahing salita, pagkatapos ay i-click ang Baguhin. Kung maling binaybay mo sa iba't ibang mga lugar, i-click ang Baguhin ang Lahat upang maitama ang lahat nang sabay-sabay.
Kung hindi mo alam ang tamang mungkahi, hanapin ang kaugnay na salitang online at subukang unawain ang karaniwang spelling nito. Ang mga advanced na search engine ay kukuha pa rin ng mga resulta mula sa wastong nabaybay na mga bersyon ng mga salita
Hakbang 5. I-click ang "OK" upang tapusin ang pagsuri, kung na-prompt
Kapag wala nang mga error sa bantas upang itama, hihilingin sa iyo na kumpirmahing kumpleto na ang tseke sa spelling at grammar. Matapos i-click ang pindutang ito, malaya kang i-save ang dokumento o magpatuloy sa pagtatrabaho. Maaari mong patakbuhin muli ang spell-check kung lumitaw ang iba pang mga isyu sa bantas!
