Nais mong i-convert ang isang dokumento ng Excel sa isang dokumento ng Microsoft Word? Ang Excel ay walang tampok na file-to-Word file conversion, at hindi maaaring direktang buksan ng Word ang mga file ng Excel. Gayunpaman, ang mga talahanayan ng Excel ay maaaring makopya at mai-paste sa Word at pagkatapos ay mai-save bilang isang dokumento ng Word. Basahin ang gabay na ito upang malaman kung paano magsingit ng isang talahanayan ng Excel sa isang dokumento ng Word.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Kopyahin at I-paste ang Data ng Excel sa Word
Hakbang 1. Kopyahin ang data ng Excel
Sa Excel, i-click at i-drag upang piliin ang nilalaman na nais mong ipasok sa dokumento ng Word, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + C.
- Pindutin ang Ctrl + A upang mapili ang lahat ng data sa tsart, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + C.
- Maaari mo ring i-click ang menu na I-edit, pagkatapos ay i-click ang Kopyahin.
- Kung gumagamit ka ng isang Mac, pindutin ang Command + C upang makopya.
- Bilang karagdagan sa pagkopya at pag-paste ng data ng Excel, maaari mo ring kopyahin at i-paste ang mga tsart ng Excel sa Word.
Hakbang 2. Sa Word, i-paste ang data ng Excel
Sa isang dokumento ng Word, ilipat ang cursor sa lokasyon ng talahanayan na gusto mo, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + V. Ang talahanayan na ito ay na-paste sa Word.
- Maaari mo ring i-click ang menu na I-edit, pagkatapos ay i-click ang I-paste.
- Kung gumagamit ka ng isang Mac, pindutin ang Command + V upang i-paste.
Hakbang 3. Piliin ang iyong pagpipilian sa pag-paste
Sa ibabang kanang sulok ng talahanayan, i-click ang pindutang I-paste ang Mga Pagpipilian upang matingnan ang iba't ibang mga pagpipilian sa pag-paste.
Kung hindi mo nakikita ang pindutang Mga Pagpipilian sa I-paste, hindi mo ito pinagana. Upang paganahin ito, pumunta sa Mga Pagpipilian sa Word, i-click ang Advanced. Sa ilalim ng Gupitin, Kopyahin, at I-paste, i-click ang check box na Ipakita ang Mga Pagpipilian sa I-paste upang magdagdag ng isang marka ng tseke
Hakbang 4. I-click ang Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan upang magamit ang estilo ng talahanayan ng Excel
Hakbang 5. I-click ang Tugma sa Estilo ng Talaan ng Destinasyon upang magamit ang estilo ng talahanayan ng Word
Hakbang 6. Lumikha ng mga link ng talahanayan ng Excel
Ang Word ay may tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga link sa iba pang mga file ng Office. Nangangahulugan ito na kung gumawa ka ng mga pagbabago sa Excel file, ang nakopyang talahanayan ay maa-update din sa Word. I-click ang Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan at Link sa Excel o Itugma ang Estilo ng Destinasyon ng Talaan at Link sa Excel upang lumikha ng isang link sa talahanayan ng Excel.
Ang dalawang pagpipilian na ito ay tumutugma sa mga mapagkukunan ng istilo para sa iba pang dalawang pagpipilian sa pag-paste
Hakbang 7. I-click ang Panatilihin ang Teksto Lamang upang mai-paste ang nilalaman ng Excel nang walang anumang tukoy na pag-format
Kung gagamitin mo ang pagpipiliang ito, ang bawat hilera ay magiging isang hiwalay na talata, na may mga tab na naghihiwalay sa data ng haligi
Paraan 2 ng 2: Pagpasok ng isang tsart ng Excel sa Word
Hakbang 1. Sa Excel, i-click ang tsart o talahanayan upang mapili ito, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ito.
Hakbang 2. Sa Word, pindutin ang Ctrl + V upang i-paste ang tsart.
Hakbang 3. Piliin ang iyong pagpipilian sa pag-paste
Sa ibabang kanang sulok ng talahanayan, i-click ang pindutang I-paste ang Mga Pagpipilian upang matingnan ang iba't ibang mga pagpipilian sa pag-paste.
Hindi tulad ng pag-paste ng data ng Excel, kapag nag-paste ka ng isang tsart, mayroong dalawang pagpipilian na maaari kang pumili. Maaari mong baguhin ang mga pagpipilian sa data ng tsart, pati na rin ang mga pagpipilian sa format
Hakbang 4. I-click ang Tsart (naka-link sa data ng Excel) upang ma-update ang tsart kapag na-update ang Excel
Hakbang 5. I-click ang Excel Chart (buong workbook) upang payagan kang magbukas ng isang file na Excel mula sa tsart mismo
Upang buksan ang isang file na Excel mula sa isang tsart, mag-right click sa tsart, at pagkatapos ay i-click ang I-edit ang Data. Magbubukas ang file ng mapagkukunan ng Excel
Hakbang 6. I-click ang I-paste bilang Larawan upang i-paste ang tsart bilang isang static na imahe na hindi maa-update kapag ang Excel file ay nabago
