Ang pagpapasya sa tamang format ng liham higit sa lahat ay nakasalalay sa uri ng liham na nais mong isulat at kung kanino mo tinutugunan ang liham. Ang format ng liham na maaari mong gamitin kapag ang pagsusulat sa isang kaibigan ay ibang-iba sa format na ginamit upang magsulat ng mga pormal na titik. Ano pa, ang tradisyonal na format ng liham na ipinadala sa pamamagitan ng pag-post ay iba sa format na ginamit para sa email. Patuloy na basahin upang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano maayos na mai-format ang isang liham na maaari mong gamitin upang isulat ang iyong susunod na liham.
Hakbang
Paraan 1 ng 4: Pag-format ng isang Liham sa Negosyo o Pormal
Hakbang 1. Isulat ang iyong pangalan at address sa tuktok ng iyong liham
Isama ang mga address ng kalye, lungsod, lalawigan, at mga postal code sa mga bloke, nakahanay sa kaliwa at solong-spaced.
- Ang lungsod, lalawigan, at postal code ay nakasulat sa isang linya, habang ang mga address ng kalye ay nakasulat sa isang magkakahiwalay na linya.
- Kung nagpapadala ka ng isang sulat gamit ang headhead na kasama na ang impormasyong ito, laktawan ang hakbang na ito. Huwag isama ang return address nang dalawang beses.
Hakbang 2. Isulat ang petsa sa ibaba mismo ng iyong address
Isulat ang petsa kung kailan isinulat ang liham o ang petsa kung kailan nakumpleto ang liham, nasa sa iyo na.
- Ang petsa ay nakasulat sa kaliwa, kapareho ng pagsulat ng address na nasa itaas mismo nito.
- Isulat ang petsa sa format na "buwan-araw-taong". Isulat ang buwan sa mga titik, ngunit gumamit ng mga numero upang isulat ang araw at taon. Halimbawa: Pebrero 9, 2013.
Hakbang 3. Mag-iwan ng blangko na linya sa pagitan ng petsa at ng susunod na bahagi ng liham
Paghiwalayin nito ang address mula sa susunod na seksyon, na ginagawang mas madaling basahin.
Hakbang 4. Isulat ang linya ng sanggunian, kung kinakailangan
Kung ang sulat ay nakasulat na may sanggunian sa isang partikular na punto, makakatulong ito sa mambabasa na sumulat ng isang linya ng sanggunian na nagsisimula sa "Re:"
- Ang mga linya ng sanggunian ay nakasulat sa kaliwang nakahanay at subukang magsama ng isang linya lamang.
- Isulat ang linya ng sanggunian kapag tumutugon sa mga sulat, pagbubukas ng trabaho, o paghingi ng impormasyon.
- Kung nagsusulat ka ng isang linya ng mga sanggunian, mag-iwan ng isang blangko na linya pagkatapos nito upang paghiwalayin ang linya ng sanggunian mula sa natitirang liham.
Hakbang 5. Isulat ang address ng tatanggap
Isulat ang pangalan at pamagat ng tatanggap, pati na rin ang pangalan ng kumpanya, address ng kalye, lungsod, estado, at postal code.
- Ang lahat ng impormasyong ito ay naiwan na nakahanay at nag-iisang puwang. Ang pangalan ng tatanggap ay nakasulat sa isang magkakahiwalay na linya, kasama ang pamagat ng tatanggap, pangalan ng kumpanya, at address ng kalye. Ang lungsod, lalawigan, at postal code ay nakasulat sa isang linya.
- Kung nagpapadala ng isang sulat sa ibang bansa, isulat ang pangalan ng bansa sa mga malalaking titik sa isang hiwalay na linya sa ibaba ng address ng tatanggap.
- Ipadala ang liham sa isang tukoy na tao, kung maaari, at isulat ang pangalan ng tao na may naaangkop na pamagat tulad ng "Mr" o "Ina". Kung hindi mo alam ang kasarian ng tatanggap, hindi mo kailangang isulat ang pamagat.
- Mag-iwan ng isang blangko na linya sa ibaba ng buong address ng tatanggap.
Hakbang 6. Simulan ang katawan ng iyong liham sa isang magalang na pagbati
Ang isang karaniwang pagbati ay karaniwang nagsisimula sa “Mahal na Sir,” na sinusundan ng pamagat ng tatanggap at apelyido. Maglagay ng kuwit pagkatapos ng apelyido ng tatanggap.
- Ang mga pagbati ay nakasulat sa kaliwang nakahanay.
- Kung hindi mo alam ang kasarian ng tatanggap, maaari mong tugunan ang tatanggap ng kanyang buong pangalan, o isulat ang pamagat ng tatanggap ng trabaho na sinusundan ng kanyang apelyido.
- Mag-iwan ng isang blangko na linya pagkatapos ng pagbati.
Hakbang 7. Sumulat ng isang linya ng paksa, kung ninanais
Isulat ang linya ng paksa sa mga malalaking titik sa ibaba ng pagbati, naiwang nakahanay.
- Panatilihing maikli ang linya ng paksa ngunit mailalarawan. Subukang magsama ng isang linya lamang.
- Dapat pansinin na ito ay hindi kinaugalian at hindi dapat gamitin nang madalas.
- Huwag magsama ng isang linya ng paksa kung nagsama ka na ng isang linya ng sanggunian.
- Mag-iwan ng isang blangko na linya pagkatapos ng linya ng paksa kung nagsasama ka ng isang linya ng paksa.
Hakbang 8. Simulan ang katawan ng liham na may isang maikling pagpapakilala na nagpapaliwanag ng layunin ng iyong liham
Ang mga talata ng sulat ay nakasulat sa kaliwang nakahanay ngunit ang simula ng bawat talata ay nakasulat na naka-indent.
Hakbang 9. Sundin ang pagpapakilala ng liham na may mas mahabang katawan ng liham
Dapat ipaliwanag ng seksyong ito ang layunin ng liham at isama rin ang isang konklusyon na nagbubuod sa lahat ng nakasulat sa liham.
Isulat nang maikli ang katawan ng liham. Ang bawat talata ay may spaced-spaced, ngunit mag-iwan ng isang blangko na linya sa pagitan ng bawat talata at pagkatapos ng huling talata
Hakbang 10. Tapusin ang iyong liham sa isang magalang na pagbati sa pagsasara
Ang mga halimbawa ng magalang na pagbati sa pagsasara ay kasama ang “Taos-puso,” “Pagbati,” o “Salamat.” Alalahaning isulat ang pangwakas na pagbati sa kaliwang nakahanay at sinundan ng isang kuwit.
Ang unang titik lamang ng unang salita ng pangwakas na pagbati ang napakinabangan
Hakbang 11. Sundin ang pangwakas na pagbati sa iyong pangalan
Gayunpaman, iwanan ang tatlong mga blangko na linya sa ilalim ng pagsasara ng pagbati bago isulat ang iyong buong pangalan, na sinusundan ng iyong pamagat ng trabaho sa linya sa ibaba.
Hakbang 12. Ilista ang mga kalakip sa pinakadulo ng iyong liham
Kung nakakabit ka ng isang kalakip, isulat ang "Mga Enclosure" / "Attachment" isang linya sa ibaba ng iyong pangalan at pamagat at isulat ang anumang mga kalakip na kasama ng liham.
- Tandaan na hindi ito sapilitan kung hindi ka nagsasama ng anumang mga kalakip.
- Ang mga attachment ay naiwan na nakahanay at nag-iisang puwang.
Hakbang 13. Ipasok ang mga inisyal ng typist, kung ninanais
Kung may ibang nagta-type ng liham at idinidikta mo, ilista ang una at huling pangalan ng typist sa ilalim ng iyong liham, isang linya sa ibaba ng kalakip.
Hakbang 14. Lagdaan ang liham pagkatapos ng pag-print
Lagdaan ang liham na may panulat sa pagitan ng pangwakas na pagbati at iyong pangalan. Ang pag-sign ng isang liham na may panulat ay ipinapakita sa tatanggap na kumukuha ka ng iyong sariling oras upang maipadala ang liham na ito sa kanila at mahalaga ito.
Paraan 2 ng 4: Pag-format ng isang Liham sa Malapit na Kaibigan o Kamag-anak (Personal na Liham)
Hakbang 1. Isulat ang petsa
Isama ang petsa kung kailan isinulat ang liham o ang petsa ng pagkumpleto ng sulat sa kanang tuktok ng liham.
- Isulat ang petsa sa format na "buwan-araw-taong". Ang pagsulat ng buwan sa mga titik ay karaniwang karaniwang format, ngunit para sa ganitong uri ng sulat maaari mong isulat ang buong petsa sa mga numero.
- Ang petsa ay nakasulat sa tamang pagkakahanay.
Hakbang 2. Sumulat ng isang pagbati sa pagbati
Ang pagbati na "Mahal" ay pa rin ang pinaka-karaniwang ginagamit na pagbati, ngunit, depende sa iyong kaugnayan sa tatanggap, maaari mong maisulat ang pangalan ng tatanggap nang walang anumang pormalidad.
- Ang mga pagbati ay nakasulat sa kaliwang nakahanay at sinusundan ng isang kuwit.
- Kapag sumusulat sa isang kaibigan o kasamahan, maaari mo lamang isulat ang kanilang unang pangalan. Halimbawa: "Mahal na Jane".
- Para sa isang higit pang personal na liham, baka gusto mong palitan ang "Mahal" ng isang kaswal na pagbati tulad ng "Kamusta," "Kumusta," o "Hoy."
- Kung nagsusulat ka sa magulang o sa isang tao na talagang kailangan mong igalang, isama ang personal na pamagat ng tatanggap at apelyido. Halimbawa: "Mahal na Ginang Roberts"
- Mag-iwan ng isang blangko na linya sa pagitan ng pagbati at ng pangunahing teksto ng liham.
Hakbang 3. Isulat ang panimula, katawan / katawan, at konklusyon sa pangunahing teksto ng iyong liham
Ang pagpapakilala at konklusyon ay dapat na isang maikling talata lamang bawat isa, ngunit ang katawan ng liham ay karaniwang mas mahaba.
- Ang pangunahing teksto ng liham ay naiwan na nakahanay, ngunit ang unang linya ng bawat talata ay naka-indent.
- Ang buong pangunahing teksto ng liham ay solong-spaced. Karaniwan mong hindi iniiwan ang mga talata sa pagitan ng mga talata sa isang personal na liham, ngunit magagawa mo kung ginagawang mas madaling basahin ang iyong liham.
- Mag-iwan ng isang blangko na linya pagkatapos ng huling pangungusap ng iyong pangunahing teksto upang paghiwalayin ang pangunahing teksto mula sa pangwakas na pagbati.
Hakbang 4. Isara sa isang naaangkop na pagbati sa pagsasara
Ang "Taos-puso" pa rin ay karaniwang ginagamit, kahit na para sa mga personal na liham. Kung ang sulat ay sapat na kaswal, gayunpaman, maaari kang magsama ng isang hindi gaanong maginoo na pagbati sa pagsasara. Subukan ang isang bagay tulad ng "Magkita tayo mamaya!" o "Kita na lang tayo mamaya!" kung sumulat ka sa isang malapit na kaibigan.
- Maglagay ng kuwit pagkatapos ng pagsasara, ngunit huwag i-type ang iyong pangalan pagkatapos nito.
- Ang pangwakas na pagbati ay nakasulat na kahanay sa ulo ng titik.
Hakbang 5. Lagdaan ang iyong liham
Lagdaan ang iyong liham sa ilalim ng pagsasara ng pagbati. Karaniwan, ang iyong pangalan ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay, kaysa sa naka-print sa isang printer.
Kung madalas mong tawagan ang bawat isa sa mga unang pangalan na may tatanggap ng liham, maaari mo lamang isulat ang iyong unang pangalan at magawa mo ito. Gayunpaman, kung maaaring hindi alam ng tatanggap kung sino ka mula sa iyong unang pangalan, tiyaking isinasama mo rin ang iyong apelyido
Paraan 3 ng 4: Pag-format ng isang Opisyal o Email ng Negosyo
Hakbang 1. Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng isang maikling ngunit tumpak na paglalarawan ng layunin ng iyong email
Ang paglalarawan na ito ay matatagpuan sa paksa ng iyong email, hindi sa katawan ng email.
Kung ang iyong email ay hinintay ng tatanggap ng email, ang paglalarawan na ito ay maaaring maging sanggunian lamang sa paksang tinatalakay. Kung ang email na ito ay hindi hinintay, ang pagsulat ng isang paglalarawan ay maaaring maging medyo mahirap. Ang layunin ng pagsulat ng isang paglalarawan ay upang mahulaan ng mga mambabasa kung ano ang tungkol sa iyong email kapag binuksan at binasa nila ang iyong email. Nangangahulugan ito na ang paglalarawan ay kailangang mag-udyok sa iyong mga mambabasa na buksan at basahin ang iyong email
Hakbang 2. Simulang isulat ang email sa isang pormal na pagbati
Karaniwan itong nagsisimula sa "Mahal" at sinusundan ng opisyal na pamagat ng tatanggap ng email o ng kumpanya na iyong nai-email.
- Ipadala ang liham sa isang tukoy na tatanggap kung maaari. Iwasang magpadala ng mga sulat sa mga hindi nagpapakilalang tatanggap. Gumamit lamang ng "To Whom It May Concern" kung walang ibang pagpipilian.
- Sa totoo lang, ang pinakaangkop na bantas na gagamitin pagkatapos ng isang pagbati ay isang colon pa rin. Gayunpaman, sa panahon ngayon, ang karamihan sa mga tao ay gumagamit ng isang kuwit pagkatapos ng pagbati sa pagsulat ng mga opisyal na email.
- Kung hindi ka sigurado kung babatiin ang tatanggap ng “Mama” o “Ama,” isulat lamang ang buong pangalan ng tatanggap.
- Mag-iwan ng isang blangko na linya pagkatapos ng pormal na pagbati.
Hakbang 3. Isulat ang pangunahing teksto ng liham, panatilihin itong maikli ngunit kaalaman
Tulad ng anumang uri ng liham, dapat isama sa pangunahing teksto ang isang pagpapakilala, katawan, at konklusyon. Panatilihin ang lahat ng mga bahagi, kabilang ang mga bahagi ng katawan, nang maikli at tumpak hangga't maaari.
- Ang pangunahing teksto ay naiwan na nakahanay.
- Ang simula ng bawat talata ay hindi kailangang ma-indent.
- Ang pangunahing teksto ay solong-spaced, ngunit mag-iwan ng isang blangko na linya sa pagitan ng bawat talata at pagkatapos ng huling talata.
Hakbang 4. Gumamit ng isang magalang na pagbati sa pagsasara
I-type ang "Taos-puso," o iba pang pantay na magalang na pagbati sa pagsasara, pagkatapos ng pangunahing teksto ng iyong liham at sundin ito sa isang kuwit.
- Alalahanin na isulat ang pangwakas na pagbati sa kaliwang nakahanay at ang unang titik lamang ng unang salita ng pagbati ang napakinabangan.
- Ang iba pang mga pormal na pagbati sa pagsasara na maaaring magamit ay kasama ang “Salamat,” “Pagbati,” at “Pagbati.”
Hakbang 5. I-type ang iyong pangalan sa ibaba lamang ng pagsasara ng pagbati
Hindi tulad ng mga titik na nakasulat / nakalimbag sa papel, hindi mo mapipirmahan ang iyong mga email gamit ang isang pen.
Naiwang nakahanay ang iyong pangalan
Hakbang 6. Isulat ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ibaba
Mag-iwan ng isang blangko na linya pagkatapos ng iyong pangalan, pagkatapos ay i-type ang iyong pisikal na address, numero ng telepono, email address, at iyong website o blog kung mayroon ka nito.
Ang lahat ng impormasyon ay nakasulat sa kaliwang nakahanay at nag-iisang puwang. Ang bawat impormasyon sa pakikipag-ugnay ay nai-type sa isang hiwalay na linya
Paraan 4 ng 4: Pag-format ng Mga Email para sa Mga Kaibigan
Hakbang 1. Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng isang maikling ngunit tumpak na paglalarawan ng iyong paksa sa email sa seksyon ng paksa ng email
Ang paglalarawan na ito ay nagpapapaalam sa mga tatanggap ng isang sulyap sa paksa ng iyong email bago buksan ito, at binibigyan sila ng sapat na impormasyon upang mahulaan nila kung ano ang tungkol sa iyong email.
Hakbang 2. Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng isang magalang na pagbati o pagbati sa seksyon ng teksto ng email
Maaari mong isulat ang anumang kagalang-galang na pagbati na gusto mo, tulad ng "Mahal na isa". Sundin ito sa pangalan ng tatanggap.
- Ang mga pagbati ay nakasulat sa kaliwang nakahanay.
- Kung nagsusulat ka sa isang malapit na kaibigan, maaari mong iwanan ang pagbati nang ganap na wala sa daan at magsimula ka lamang sa kanilang unang pangalan na sinusundan ng isang kuwit.
- Mag-iwan ng isang blangko na linya sa pagitan ng pagbati at ng katawan ng iyong email.
Hakbang 3. I-type ang katawan ng iyong email
Tulad ng lahat ng uri ng mga titik, dapat isama sa katawan ng iyong email ang isang pagpapakilala, katawan, at konklusyon. Gayunpaman, kung nagsusulat ka ng isang email sa isang malapit na kaibigan, maaaring hindi kinakailangan ang ganitong uri ng format.
Hakbang 4. Tapusin ang iyong email sa isang pangwakas na pagbati
Kapag nagsara ng isang email para sa isang kaibigan, ang pagsasara sa pagsasara ay hindi kailangang pormal, ngunit dapat ito ay isang palatandaan na nagtatapos ang iyong email.
Kung nagsusulat ka sa isang napakalapit na kaibigan, kung minsan ay okay na wakasan na lamang ang iyong email sa iyong pangalan sa halip na magsulat ka rin ng isang pagsasara sa pagbati
Mga Tip
- Dapat pansinin na mayroong kaunting pagkakaiba sa pagitan ng mga opisyal na liham sa Estados Unidos at mga opisyal na liham sa United Kingdom (UK). Sa UK, ang return address at petsa ay tamang nakahanay at ang linya ng paksa, kung mayroon man, ay nakasentro. Bilang karagdagan, ang petsa ay nakasulat sa format na "day-month-year", at ang isang kuwit ay isinulat pagkatapos ng pagbati, hindi isang colon.
- Kung hindi mo gusto ang format na inilarawan dito, na kung minsan ay tinukoy bilang format na block, maaari mo ring gamitin ang binagong format ng block at ang format na semi-block. Ang mga format na ito ay naglalaman ng karaniwang parehong impormasyon, at ang mga lokasyon lamang ang magkakaiba.
