Mayroong maraming iba't ibang mga kadahilanan para sa pagbibigay ng isang Letter of Intent (LOI). Ang liham na ito ay kinakailangan para sa mga aplikasyon ng paaralan, lalo na ang nagtapos na paaralan, at iba pang mga negosyo, maging para sa mga hangaring propesyonal o hindi. Ang liham na ito ay bahagi ng anumang proseso ng aplikasyon at maaaring maging isa sa pinakamahalagang bahagi ng proseso. Pinapayagan ng LOI ang mga aplikante na ipakita ang kanilang mga kasanayan sa pagkatao at komunikasyon. Ang isang mabuting LOI ay may kaalaman, pang-agham o propesyonal, at mapanghimok. Mahalagang alalahanin ang layunin ng paggawa ng LOI na ito, maging ito man para sa pagpasok sa paaralan, kooperasyon sa negosyo o pag-apruba ng ligal.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Yugto ng Paghahanda
Hakbang 1. Basahin ang mga tagubilin
Ang lahat ng mga aplikasyon, panukala, o pamamaraan na nangangailangan ng isang LOI ay may mga tiyak na tagubilin sa kung anong impormasyon ang kinakailangan sa liham. Suriing muli ang mga tagubilin bago mo simulang isulat ang LOI.
Bisitahin ang website ng patutunguhang negosyo o paaralan. Ang lahat ng mga kinakailangan ay dapat na inilarawan nang naaayon. Kung hindi mo makita ang hinahanap mo, tawagan kaagad ang iyong patutunguhan
Hakbang 2. Tukuyin ang pangalan at address ng tatanggap ng liham
Ang isang mabilis na tawag sa isang institusyon o tanggapan ng negosyo ay karaniwang maaaring magbigay sa iyo ng impormasyong kailangan mo kung hindi mo ito mahahanap sa internet.
Kung ang iyong sulat ay nakatuon sa buong koponan, maging kasing tukoy hangga't maaari. Kung alam mo ang lahat ng kanilang mga pangalan, mahusay! Ipasok lahat. Ang iyong pagtuklas ng mga pangalan ng lahat sa kanila ay magiging kahanga-hanga
Hakbang 3. Gumawa ng mga tala
Isulat ang anumang nais mong isama sa LOI, tulad ng personal na impormasyon, nakaraang mga nagawa at nagawa, mga gantimpala na nakuha mo, ilang mga hamon na nadaig mo, at mga tagumpay na ipinagmamalaki mo. Isulat kung ano ang nais mong gawin, alinman sa paaralan o sa negosyo o sa anumang makamit mo sa programa.
Ang isang LOI sa pangkalahatan ay mas malawak kaysa sa isang cover letter, bagaman magkatulad ang dalawa. Ang isang LOI ay hindi lamang tinutugunan ang balangkas na nakabalangkas sa iyong cover letter, ngunit tinutukoy din ang iyong mga layunin at layunin sa karera, karanasan sa propesyonal, mga kasanayan sa pamumuno, at ang natatanging mga katangian na pinaghiwalay ka sa iba pa
Paraan 2 ng 3: Iyong Liham ng Nilalayon
Hakbang 1. Ipakilala ang iyong sarili sa pagpapakilala
Hindi tinawag ng mga tao ang daanan na ito "ang pagpapakilala" nang walang dahilan. Kung nagsusulat ka ng isang LOI para sa isang kolehiyo, isulat ang paaralan na interesado ka at ang iyong taon ng klase.
-
Kung nag-a-apply ka sa isang negosyo, sabihin ang larangan ng karera o samahan / direktor kung kanino ka interesadong mag-apply at kung gaano katagal.
Idisenyo ang iyong liham. Tiyaking nakatuon ang iyong LOI sa institusyon o samahang nais mong partikular. Kung ito ay isang liham upang makapagtapos ng paaralan, ipaliwanag kung bakit ang paaralang iyon ang tamang pagpipilian para sa iyo. Kung ito ay isang panukala sa negosyo, balangkas ang mga bagay na nagawa mo na naglalarawan sa isang tukoy na hanay ng kasanayan na angkop sa kumpanya o samahan
Hakbang 2. Simulang partikular na magsulat
Ito ay kapag ang iyong sulat ay naging mas mahusay at mas mahusay. Dapat mong itaguyod ang iyong sarili at ipakita ang sapat na kaalaman para sa programa. Ang susunod na ilang mga talata ay dapat italaga sa hangaring ito.
- Ilarawan kung bakit mo isinulat ang liham. Ilarawan kung paano mo unang nalaman ang tungkol sa iyong inilaan na internship o titulo sa trabaho at kung bakit ka interesado dito. Bakit ka interesado na magtrabaho ng 'doon' at hindi kung nasaan ang ibang mga kakumpitensya.
- Sabihin ang iyong kredibilidad. Huwag kang mahiya! Sabihin sa mambabasa kung bakit ka niya dapat isaalang-alang para sa paaralang / program na ito. Gumamit ng mga halimbawa ng iyong pangkalahatang o teknikal na kasanayan, kaalaman, karanasan (bayad o hindi), mga wika, at software ng computer na ikaw ay may husay, na nauugnay sa tukoy na larangan. Ang lahat ng ito ay maaari mong gawin sa anyo ng isang talata o isang listahan ng iyong mga nakamit. Maging tiyak at tapat.
- Sabihin ang ilang magagandang bagay tungkol sa paaralan / programa. Purihin ang mambabasa, ngunit huwag labis. Ilarawan kung bakit sa palagay mo nakakainteres ang posisyon / posisyon, at kung paano tumutugma ang iyong mga kasanayan at interes sa posisyon.
Hakbang 3. Sa seksyon ng pagtatapos, humingi ng isang tugon mula sa mambabasa
Sabihin ang iyong hiling na tawagan para sa isang pakikipanayam. Tiyaking isinasama mo ang lahat ng iyong mga contact sa liham upang maaari kang makipag-ugnay para sa isang pakikipanayam.
Maaaring kailanganin mong suriin ang pagpapatuloy ng iyong liham, nakasalalay sa patakaran ng samahan. Magaling kapag natutugunan ang lahat ng iyong mga interes
Paraan 3 ng 3: Matapos ang Titik ay Tapos na
Hakbang 1. Isulat ang pangwakas na draft
Kung ang iyong unang draft ay medyo magulo, kunin ang iyong mga tala at tagubilin, pagkatapos isulat ang pangalawang draft, na kung saan ay ang huling draft. Gumamit ng wastong grammar at spelling at isulat ang lahat ng kinakailangang impormasyon.
Tiyaking tinitingnan mo ang iyong trabaho ngunit mabuti din. Hindi lamang ang mga salitang isusulat mo ay dapat na tumpak, maikli, at tuloy-tuloy, dapat ding naaangkop ang ginamit na papel. Mukha bang mahalaga ito? Gagawin nitong mas mahusay ang pag-reset?
Hakbang 2. Iwasto at iwasto ang iyong gawain
Magpahinga muna bago ka magsimula sa pag-proofread - ang iyong isip ay nangangailangan ng ibang pampasigla upang maproseso upang mapanatili ang iyong liham na maging walang pagbabago ang tono. Bilang karagdagan, dapat kang makahanap ng mga pagkakamali sa liham. Kapag handa ka nang magsimula, basahin ang iyong LOI at gawin ang mga kinakailangang pagbabago upang matiyak na madaling basahin at magkaroon ng kahulugan.
Maingat na Proofread upang maiwasan ang mga paulit-ulit na pangungusap at likas na dumaloy ang iyong pagsulat mula sa talata hanggang talata. Hilingin sa iyong mga kaibigan, kasamahan o pamilya na basahin itong muli. Ang isang bagong pananaw ay makakakita ng mga bagong bagay
Hakbang 3. Isumite ang iyong LOI
Isama rin ang iba pang kinakailangang mga file kasama ang LOI at ipadala ang buong pakete sa institusyon ayon sa address..
Kung nagsusulat ka ng higit sa isang pahina, isulat ang iyong pangalan sa bawat pahina (maliit at sa sulok), kung sa anumang oras ay pinaghiwalay ang mga pahina
Mga Tip
-
Panatilihing simple ang iyong estilo ng pagsusulat ng sulat at sa puntong ito. Iwasan ang mga salitang manipulative, pinalaking magagandang salita. Gumamit ng mga aktibo, tumpak, at maigsi na mga pangungusap.
Ang isang LOI ay maaari ding tawaging isang liham ng interes, isang personal na pahayag, o isang pahayag ng hangarin
- Ang laki ng default na font ay 12. Patuloy na gamitin ang Times New Roman o Arial.
- Panatilihin ang iyong typeface isa o dalawa na may dobleng spacing, maliban kung hiniling ang mga tukoy na salita o pahina.
