Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano makipag-usap sa iyong target na madla sa pamamagitan ng mass email. Ang pinakamadali at pinakamakapangyarihang paraan upang magpadala ng mga mensahe sa maraming dami ay ang paggamit ng isang serbisyo ng mailing list (mailing list o mailing list). Karamihan sa mga serbisyo ay nag-aalok ng isang libreng pagpipilian na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-email ng hanggang sa 5,000 mga subscriber. Kung kakailanganin mo lamang magpadala ng isang email ng masa nang minsan sa mas kaunti sa 500 mga address, karaniwang magkakaroon ka ng magandang oras sa isang regular na email app.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng Serbisyo sa Listahan ng Mail
Hakbang 1. Maghanap ng serbisyo sa listahan ng pag-mail na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan
Ang pinakamadali at pinaka pinagkakatiwalaang paraan upang magpadala ng mga email sa masa ay ang paggamit ng isang serbisyo na partikular na nakatuon sa pagmemerkado sa email. Ang mga serbisyong ito ay karaniwang inaalok sa isang abot-kayang gastos, at ang ilan ay nag-aalok din ng mga makabagong tool upang makabuo ng mas mabisang komunikasyon. Narito ang ilang mga pagpipilian na maaari mong subukan:
- Nag-aalok ang MailChimp ng iba't ibang mga plano, kasama ang isang libreng pagpipilian na sumusuporta sa pagmemensahe para sa hanggang sa 2000 mga gumagamit / tatanggap. Kung kailangan mong mag-email ng maraming tao, pumili ng isa sa mga bayad na serbisyo na inaalok.
- Hindi nililimitahan ng Constant contact ang laki ng listahan ng mail at ang bilang ng mga mensahe na maaari mong ipadala, ngunit ang serbisyo ay walang libreng plano.
- Ang TinyLetter ay isang libreng serbisyo na nagbibigay-daan sa iyo upang magpadala ng isang simpleng e-newsletter sa 5,000 mga tagasuskribi nang walang gastos. Ang TinyLetter ay walang anumang mga espesyal na tampok sa istatistika, ngunit maaari itong maging isang mahusay na pagpipilian kung nais mo lamang makipag-ugnay sa maraming tao nang sabay-sabay.
- Maraming mga serbisyong mailing list na magagamit na maaari mong makita sa pamamagitan ng isang mabilis na paghahanap sa Google. Alamin nang mabuti ang mga pagpipilian bago mo piliin kung aling serbisyo ang gagamitin.
Hakbang 2. Mag-enrol sa serbisyo ng listahan ng mail
Matapos hanapin ang tamang serbisyo, mag-click sa link sa pag-signup upang lumikha ng isang account. Kung pipiliin mo ang isang bayad na serbisyo, sundin ang mga tagubilin sa screen upang ipasok ang iyong paraan ng pagbabayad at buhayin ang iyong pagiging miyembro.
Hakbang 3. Lumikha ng isang listahan
Ang mga hakbang na susundan ay magkakaiba para sa bawat serbisyo, ngunit karaniwang kakailanganin mong lumikha ng isang "kampanya" at i-import ang iyong kasalukuyang listahan ng customer sa iyong account.
- Ang lahat ng mga serbisyo sa listahan ng mail ay nag-aalok ng iba't ibang mga pamamaraan para sa pag-import ng mga listahan ng contact. Pinapayagan ka ng ilang mga serbisyo na mai-link ang iyong Gmail account sa isang account sa serbisyo upang mailipat mo ang mga contact sa serbisyo. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng karamihan sa mga serbisyo na mag-import ng mga CSV file at mga spreadsheet ng Excel na naglalaman ng mga email address ng customer.
- Upang matuto nang higit pa tungkol sa pagbuo ng isang listahan ng subscriber, maghanap at magbasa ng mga artikulo kung paano mangolekta ng mga email address at kung paano lumikha ng mga pagpipilian sa pagtugon sa isang listahan ng pag-mail.
Hakbang 4. Lumikha ng iyong unang maramihang email
Gumamit ng mga built-in na tool ng serbisyo upang ipasadya ang mga mensahe. Ang ilang mga serbisyo ay nag-aalok ng iba't ibang mga template na maaari mong gamitin upang bumuo ng mga mensahe, at pinapayagan ka ng karamihan na gumamit ng HTML at mag-import ng iyong sariling mga imahe (na may ilang mga limitasyon).
Hakbang 5. Ipadala ang mensahe
Maaari mong subaybayan ang iba't ibang mga istatistika tungkol sa mga naipadala na mensahe, kasama na kung nabigo ang iyong mga mensahe na maihatid o tinanggihan, depende sa ginamit na serbisyo.
Paraan 2 ng 2: Paggamit ng isang Karaniwang Email Manager
Hakbang 1. Kumuha ng isang listahan ng mga email address
Kung kailangan mo lamang magpadala ng email sa maraming mga address nang isang beses, simpleng magdagdag ng mga tatanggap na address sa patlang na "BCC" ng header ng mensahe. Mabisa ang pamamaraang ito para sa mga listahan na mayroong mas mababa sa 500 tatanggap. Maaari mong gamitin ang mga listahan ng email bilang mga spreadsheet, dokumento, o text file.
- Karamihan sa mga nagbibigay ng serbisyo sa email ay nililimitahan ang bilang ng mga tatanggap na maaari kang magpadala ng mga mensahe. Bilang karagdagan, nililimitahan din ng ilang mga service provider ang bilang ng mga mensahe na maaari mong ipadala sa isang araw. Halimbawa, hindi ka pinapayagan ng Gmail na magpadala ng mga mensahe sa higit sa 500 mga tao nang sabay-sabay. Sa Gmail, hindi ka rin makapagpadala ng higit sa 500 mga mensahe sa isang araw. Suriin sa iyong email service provider ang tungkol sa anumang mga paghihigpit tulad nito bago ka magpadala ng maramihang mga email.
- Upang malaman kung paano bumuo ng isang listahan ng subscriber, maghanap at magbasa ng mga artikulo kung paano mangolekta ng mga email address at kung paano lumikha ng mga pagpipilian sa pagtugon sa isang listahan ng pag-mail.
Hakbang 2. Lumikha ng isang bagong mensahe
Maaari kang lumikha ng mga mensahe sa isang programa sa pamamahala ng email na naka-install sa iyong computer o isang serbisyo sa email na nakabatay sa web (hal. Gmail o Outlook.com). Upang lumikha ng isang bagong mensahe, karaniwang kailangan mong i-click ang pindutan na may label na " Bumuo "o" Bagong mensahe ”.
Hakbang 3. Ipasok ang iyong sariling email address sa patlang na "To"
Magdagdag lamang ng mga email address na nakikita ng tatanggap ng mensahe.
Hakbang 4. I-click ang haligi ng BCC
Kung hindi mo nakikita ang haligi na ito, i-click ang link na “ BCC ”Sa tabi ng haligi na“To”.
Tiyaking nag-click ka sa haligi na “ BCC, at hindi haligi " CC ”.
Hakbang 5. Ipasok ang mga address ng customer sa patlang na "BCC"
Paghiwalayin ang bawat address sa isang kuwit kung ipinasok mo ito nang manu-mano. Kung mayroon kang isang listahan ng mga address, kopyahin ang mga address mula sa dokumento at i-paste ang buong listahan sa patlang na ito.
Hakbang 6. I-type ang paksa at katawan ng mensahe
Maaari kang gumamit ng HTML at iba pang mga tool sa pag-format upang mabago ang iyong mensahe, depende sa ginagamit mong programa sa pamamahala ng email.
Hakbang 7. I-click ang Send button
Ang lokasyon ng pindutan ay naiiba para sa bawat programa, ngunit karaniwang makikita mo ang isang sobre o papel na icon ng eroplano sa itaas nito. Kapag na-click ang pindutan, ipapadala ang mensahe sa mga tatanggap.
Mga Tip
- Ang paggamit ng isang serbisyo sa email sa marketing ay maaaring hadlangan ang mga mass message na ipinadala mula sa marka bilang spam.
- Huwag maglakip ng mga file sa maramihang mga mensahe kung maaari.
- Tiyaking mayroon kang personal na kaalaman sa bawat miyembro sa listahan upang hindi ka masuhan ng spamming.
- Maghanap at basahin ang mga artikulo kung paano magpadala ng maramihang mga mensahe sa Gmail sa pamamagitan ng Gmass kung gumagamit ka ng serbisyo sa Gmail at nais na subukan ang isang karagdagang (bayad) na tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang magpadala ng mga maramihang mensahe mula sa mga website.
