Ang mga titik ng kumpirmasyon ay maaaring gawin sa iba't ibang mga form, na ang bawat isa ay may iba't ibang format. Ang isang liham ng pagkumpirma upang maihatid ang mga detalye ng mga resulta ng isang pagpupulong, aktibidad, o iba pang kaganapan ay karaniwang maikli at prangka. Ang isang sulat sa kumpirmasyon sa pagtanggap ng empleyado ay karaniwang mas mahaba sapagkat nagsasama ito ng mga tuntunin at kundisyon na dapat matugunan. Kung nais mong sumulat ng isang liham sa isang taong makakatanggap ng Sakramento ng Pagkumpirma, maghanda ng isang liham sa isang mas personal na istilo.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagsulat ng Mga Sulat sa Mga Kandidato para sa Pagkumpirma
Hakbang 1. Simulan ang liham sa pamamagitan ng pagsasabi ng kahalagahan ng pagpapatibay ng pananampalataya
Ang Sakramento ng Pagkumpirma ay ang pagkumpirma ng biyayang natanggap sa binyag upang palakasin ang ugnayan sa pagitan ng tatanggap ng sakramento at ng Simbahan. Batiin ang kandidato para sa sakramento nang personal sapagkat handa siya at nagpasya na nais nilang makatanggap ng Sakramento ng Kumpirmasyon.
- Halimbawa, sabihin sa isang liham, "Bilang suporta sa iyong pagpayag na tumanggap ng Sakramento ng Pagkumpirma, pinarangalan akong magkaroon ng pagkakataong paglingkuran ka sa paggawa ng mahalagang pagpapasyang ito upang palakasin ang iyong personal na ugnayan kay Jesucristo at ng Simbahan."
- Gumamit ng mga salita at parirala sa Catechism ng Katoliko upang bigyang diin ang kahalagahan ng pasyang ito sa paglalakbay ng pananampalataya ng kandidato.
Hakbang 2. Talakayin ang iyong kaugnayan sa kanya
Magbahagi ng mga alaala at pangyayaring naibahagi mo sa kanya upang maganyak at palakasin ang kanyang hangarin. Suportahan ang iyong presentasyon gamit ang isang talata sa Bibliya o quote mula sa ibang mapagkukunan. Magkuwento ng isang nakaraang kwento o pangyayari na nagpapakita na mahal mo siya at sinusuportahan ang kanyang paglalakbay sa pananampalataya.
- Halimbawa, magkwento tungkol sa isang oras nang siya ay nabinyagan. Ang mga bagay na tinanong niya sa iyo tungkol sa mga turo ng simbahan o iyong mga paniniwala ay maaaring magamit bilang kagiliw-giliw na materyal sa pagsasalamin sa simula ng liham.
- Hindi mo kailangang magsulat ng isang mahaba o napaka detalyadong liham. Ang isang maikling liham ay kapaki-pakinabang pa rin.
Mga Tip:
Bago sumulat ng isang liham, maghanda ng isang balangkas at gumawa ng maraming mga draft upang mabuo ang pinakamahusay na script ng titik.
Hakbang 3. Maglista ng isang talata sa Banal na Kasulatan na nag-uudyok o nagbibigay inspirasyon
Gumamit ng quote upang ipaliwanag ang kahulugan ng Sakramento ng Pagkumpirma at mga aral ng Simbahan. Gumamit ng isang website o Bible Concordance upang makahanap ng mga nakasisiglang mga talata sa Banal na Kasulatan.
- Halimbawa, isama ang talata: "Ang pangalan ng PANGINOON ay isang malakas na tore, kung saan ang matuwid ay tumatakbo at siya ay naligtas." (Kawikaan 18:10).
- Ang isa pang halimbawa ng isang talata na sumipi: "Para sa alam ko kung anong mga plano ang mayroon ako para sa iyo, sabi ng PANGINOON, mga plano para sa kapayapaan at hindi mga plano para sa sakuna, upang mabigyan ka ng hinaharap na puno ng pag-asa." (Jeremias 29:11).
- Isama din ang talata: "Maaari kong gawin ang lahat sa pamamagitan Niya na nagbibigay sa akin ng lakas". (Filipos 4:13).
Hakbang 4. Subukang kumbinsihin ang tatanggap na handa ka nang magbigay ng suporta
Tapusin ang liham sa pamamagitan ng pagpapaliwanag na patuloy kang susuporta at magdarasal para sa kanya. Sabihing salamat sapagkat ang kanyang pagmamahal at pagkakaroon ay nagpapasalamat at nakadarama ng kasiyahan.
Halimbawa, sumulat ng isang liham, "Ang iyong pasya ay nagpaparamdam sa akin ng labis na pagmamalaki at pagpapala. Pinarangalan akong maging isang saksi kapag natanggap mo ang Sakramento ng Kumpirmasyon. Ipinagdarasal ko na magpatuloy kang lumago sa pananampalataya, pag-asa, at pag-ibig."
Bilang pagkakaiba-iba:
Kung alam mo ang pangalan ng tatanggap ng liham, sumulat ng isang panalangin sa patron saint sa dulo ng liham.
Hakbang 5. Maghanda ng sulat na sulat-kamay upang gawin itong mas personal
Hindi tulad ng pormal na mga titik na karaniwang nai-type, ang mga sulat ng kumpirmasyon ng sulat-kamay ay mas personal at tunay na parang nakasaad nang direkta mula sa puso, kaya nagbibigay ng isang napaka-makabuluhang ugnayan.
Kapag sumusulat ng isang sulat sa pamamagitan ng kamay, huwag magmadali. Sumulat nang maayos hangga't maaari at tiyakin na walang mga pagkakamali. Upang gawing mas madali ito, i-type muna at pagkatapos ay kopyahin
Paraan 2 ng 3: Pagsumite ng kumpirmasyon sa Trabaho
Hakbang 1. Sumulat ng isang pormal na liham upang magnegosyo gamit ang letterhead ng kumpanya
Ang mga pormal na liham para sa mga hangarin sa negosyo na nai-type sa letterhead ng kumpanya ay kapaki-pakinabang para maiparating nang epektibo ang mga mensahe at kumakatawan sa mga titik bilang isang opisyal na daluyan ng komunikasyon sa negosyo. Sumulat ng isang liham na may karaniwang mga font at margin. Mag-type ng mga letra gamit ang left-aligned format, 1 line spacing, at 2 line spacing.
- Huwag pagpapaikliin ang address kapag sumusulat ng isang pormal na liham sa negosyo. Halimbawa, sa halip na i-type ang "Jl. Utama Raya 123", i-type ang "Jalan Utama Raya 123".
- Hindi mo kailangang i-type ang address ng kumpanya kung kasama na sa letterhead ang address ng kumpanya.
Mga Tip:
Ang Letterhead ng mga ahensya at kumpanya ng gobyerno ay maaaring ma-download ng mga awtorisadong tauhan at may kasamang lahat ng ligal na aspeto na dapat matugunan upang magsumite ng kumpirmasyon ng pagtanggap ng empleyado.
Hakbang 2. Ilista ang pamagat ng trabaho, suweldo, at petsa ng pagsisimula
Simulan ang liham sa isang masigasig na pambungad na salita kapag naghahatid ng pagbati sa pagsali bilang isang bagong empleyado. Maaari kang magsumite ng isang maikling paglalarawan sa trabaho, maliban kung ipinaliwanag ito ng posisyon.
Halimbawa, sabihin sa isang liham: "Sa ngalan ng pamamahala ng PT XYZ, sa pamamagitan ng liham na ito ipinaparating ko na tinanggap ka upang magtrabaho bilang kalihim sa lupon ng mga direktor na may suweldong Rp. 10,000,000 bawat buwan at magsimulang magtrabaho Marso 1, 2019."
Hakbang 3. Magbigay ng isang buod ng mga tuntunin at kundisyon na dapat matugunan
Malinaw na sabihin kung may mga kundisyon na dapat matugunan ng tatanggap ng liham. Gayundin, kung mag-aplay ka para sa mga kundisyon, dapat itong maiparating sa sulat.
- Halimbawa, ang tatanggap ng liham ay dapat na pumasa sa isang biodata check o pumasa sa isang pagsubok na walang gamot.
- Iparating din sa sulat kung ang bagong empleyado ay kailangang mag-sign isang kasunduan, tulad ng isang kontrata sa trabaho o iba pang kontrata.
- Kung magsumite ka ng mga kinakailangan, magbigay ng isang limitasyon sa oras upang maabot ng mga tatanggap ang mga ito bago ang deadline. Kung may mga dokumento na kailangan niyang pirmahan, ipaalam sa kanya na magagawa ito sa unang araw ng trabaho.
Hakbang 4. Ilarawan nang detalyado ang mga benepisyo na ibinigay ng kumpanya
Kung ang kumpanya ay nagbibigay ng mga benepisyo sa segurong pangkalusugan, benepisyo sa pagreretiro, benepisyo sa edukasyon, pag-iwan ng bayad, o iba pang mga benepisyo, isama ang mga ito sa liham. Sabihin ang mga kinakailangan na dapat matugunan at kung paano makakuha ng karagdagang impormasyon tungkol dito upang ang mga bagong empleyado ay may karapatan sa mga benepisyo.
Ang ilang mga kumpanya ay nagbibigay ng mga benepisyo mula sa oras na ang empleyado ay nagsisimulang magtrabaho, ngunit sa pangkalahatan, ang mga empleyado ay may karapatang makatanggap ng mga benepisyo pagkatapos magtrabaho para sa isang minimum na 60 araw
Mga Tip:
Ang sulat ng kumpirmasyon sa pagtanggap ng empleyado ay maaaring higit sa 1 pahina, ngunit hindi hihigit sa 2 pahina. Huwag isama ang detalyadong impormasyon na maaaring mabasa ng tatanggap ng liham sa pamamagitan ng iba pang mga dokumento na ipinadala kasama ng liham.
Hakbang 5. Tapusin ang liham sa pamamagitan ng pagsasabi ng maraming salamat
Sabihin salamat dahil nais niyang magtrabaho para sa iyong kumpanya at nasisiyahan ka sa pagtatrabaho sa kanya. Ipahayag ang iyong kaguluhan o sigasig para sa bagong empleyado na sumasali sa koponan.
- Halimbawa, sabihin sa isang liham, "Salamat sa iyong suporta sa pagsasakatuparan ng misyon ng PT XYZ. Malugod na tinatanggap ng pamamahala ang iyong presensya sa koponan at hinihintay ang iyong kontribusyon sa pag-unlad ng kumpanya."
- Magsama ng isang pormal na pagsasara sa pagbati sa itaas lamang ng lagda, tulad ng "Taos-pusong" o "Pagbati".
Hakbang 6. Isulat ang iyong pamagat sa ilalim ng iyong pangalan
Tulad ng template ng sulat sa negosyo, maghanda ng 4 na puwang para sa lagda sa ibaba ng pagsasara ng pagbati. Sa ilalim ng lugar ng lagda, isama ang iyong buong pangalan. Sa ilalim ng pangalan, ilista ang iyong pamagat at pangalan ng kumpanya.
Halimbawa, i-type ang iyong pamagat at pangalan ng kumpanya: "Direktor ng Mga Pagpapatakbo ng PT XYZ"
Hakbang 7. Maingat na suriin ang mail
Tiyaking nakasulat ang liham na may wastong pag-type at grammar. Ipabasa sa isang tao mula sa departamento ng tauhan ang liham upang matiyak na ang editoryal ay tama.
Unahin ang pag-double check sa mga numero na nakalista sa liham. Ang mga pagkakamali sa bilang ay madalas na nagaganap nang hindi sinasadya at maaari itong humantong sa hindi pagkakaunawaan, kung minsan kahit na ligal na kahihinatnan
Hakbang 8. I-print ang sulat at pirmahan ito bago ipadala ito
Ang mga liham na nakalimbag gamit ang de-kalidad na papel ay tila mas propesyonal. Kahit na nagpapadala ka ng isang sulat gamit ang email, magpadala ng isang naka-sign, opisyal na liham. Gumamit ng bolpen na may asul o itim na tinta upang mag-sign ng mga titik. Magsama ng pamagat, halimbawa ng "S. Kom." o "M. Si." kung kailangan.
Ipadala ang sulat sa lalong madaling panahon upang ang mga bagong empleyado ay makatanggap ng sulat bago ang naka-iskedyul na petsa bilang unang araw ng trabaho
Mga Tip:
Ang address na na-type sa sobre ay ginagawang mas propesyonal ang liham. Ang mga programa para sa pagta-type ng mga titik ay nagbibigay ng mga template na makakatulong sa iyong mai-print ang address sa tamang posisyon sa pabalat ng liham.
Paraan 3 ng 3: Pagbubuo ng Isa pang Opisyal na Liham ng Kumpirmasyon
Hakbang 1. I-type ang titik sa format ng isang pormal na liham sa negosyo
Ipinapakita ng liham na ito ang katapatan at ihinahatid ang mensahe sa tamang mga salita. Maraming mga programa sa pagta-type ng sulat ang nagbibigay ng mga template ng sulat sa negosyo para sa paglikha ng mga titik ng kumpirmasyon. Gumamit ng isang karaniwang font, tulad ng Times New Roman o Arial.
- Sa ligal, ang isang sulat ng kumpirmasyon ay maaaring magamit bilang isang talaan ng isang kasunduan sa bibig. Ang isang sulat sa negosyo ay tinanggap bilang ebidensya sa korte sapagkat gumagamit ito ng pormal na format ng liham.
- Ang mga titik ng kumpirmasyon ay karaniwang napakaikli at hindi hihigit sa 1 pahina. Minsan, ang sulat ng kumpirmasyon ay naglalaman lamang ng 1 talata.
Hakbang 2. Magbigay ng tamang pagbati
Sa pangkalahatan, ang mga sulat ng kumpirmasyon ay nagsisimula sa isang pagbati, tulad ng "Mahal." sinundan ng "Ama" o "Ina" at ang buong pangalan ng tatanggap ng liham. Kung mayroon siyang titulo ng doktor, isama ang "Dr." sa harap ng pangalan ng tatanggap. Maglagay ng kuwit pagkatapos na nai-type ang pangalan ng tatanggap ng liham.
- Kung hindi mo alam ang kasarian ng tatanggap, i-type lamang ang buong pangalan.
- Huwag gamitin ang daglat na "Gng." Maliban kung makumpirma mo na ang tatanggap ay isang babaeng may asawa.
Hakbang 3. Partikular na kumpirmahin ang deal
Ang mga titik ng kumpirmasyon ay hindi kailangang magsimula sa isang mahabang pagpapakilala o kaaya-aya. Malinaw na sabihin ang nakaplanong aktibidad o kasunduan na nais mong kumpirmahin, tulad ng petsa, oras at lokasyon ng pagpupulong.
- Halimbawa, simulan ang liham sa pamamagitan ng pagsulat ng, "Bilang isang kumpirmasyon," o "Kinukumpirma ko iyon" na sinusundan ng impormasyong nais mong kumpirmahin.
- Upang ipagbigay-alam sa iyo na may natanggap ka, simulan ang liham sa pamamagitan ng pagsulat, "Sa pamamagitan ng liham na ito, natanggap ko" na sinusundan ng pangalan ng item na iyong natanggap.
Mga error sa aspeto ng pormalidad: isang liham upang kumpirmahin ang isang personal na kasunduan sa isang taong kakilala mong mabuti ay mabuti sa isang kaswal na istilo, ngunit tiyaking pormal at propesyonal ang tunog ng iyong liham.
Hakbang 4. Magbigay ng iba pang mahahalagang impormasyon
Isama rin ang detalyadong impormasyon, tulad ng pangalan at pamagat ng bawat taong kasangkot, kanilang kani-kanilang tungkulin, iskedyul ng mga aktibidad, o mga kasunduan sa pananalapi. Bigyang diin ang mga tuntunin o kundisyon na bahagi ng kasunduan upang linawin ang mga inaasahan.
Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang liham na nagkukumpirma na ang tatanggap ay magboboluntaryo para sa isang hindi pangkalakal, isama ang petsa, oras, lokasyon ng kaganapan, at mga gawain na dapat niyang gawin bilang isang boluntaryo
Hakbang 5. Humingi ng puna kung kinakailangan
Bago isara ang liham, iparating na hinihiling mo sa tatanggap ng liham na makipag-ugnay sa iyo at ibigay ang impormasyong kailangan mo. Kung nagpapadala ka ng isang liham upang humiling ng isang kahilingan o magtalaga ng isang takdang-aralin, hilingin sa kanya na ipaalam sa iyo bilang isang kasunduan sa iyong mga tuntunin.
Kahit na hindi mo hilingin sa tatanggap ng liham na makipag-ugnay sa iyo, magandang ideya na ipaalam sa kanya na maaari kang makipag-ugnay sa iyo gamit ang ilang mga paraan ng komunikasyon kung may mga bagay na nais niyang hilingin. Halimbawa, "Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon, mangyaring makipag-ugnay sa akin sa pamamagitan ng telepono (007) 123-4567."
Hakbang 6. Salamat sa tatanggap ng liham
Gumawa ng isang bagong talata upang sabihin salamat dahil handa siyang sumali sa aktibidad o sumang-ayon sa mga term na inilagay mo alinsunod sa liham.
- Halimbawa, upang kumpirmahin ang pag-apruba ng isang taong nais na magboluntaryo para sa isang hindi pangkalakal, sumulat sa isang liham, "Maraming salamat sa iyong pangako na lumahok sa misyon ng aktibidad na ito. Pinahahalagahan ko ang iyong suporta."
- Ipahayag ang sigasig kung kinakailangan. Halimbawa, kung nais mong kumpirmahin ang isang iskedyul ng pakikipanayam, sabihin sa isang liham, "Pinahahalagahan ko ang pagkakataong ibinigay kay _" o "Inaasahan kong makipagtalakayan sa iyo sa panahon ng pakikipanayam."
Hakbang 7. Suriin at iwasto ang titik bago i-print
Ang mga sulat ng kumpirmasyon ay hindi seryosohin kung may mga typo o error sa gramatika. Bilang karagdagan sa pagsuri, siguraduhing nagsusulat ka ng isang malinaw at prangkahang titik.
- Basahin nang malakas ang liham upang matukoy mo kung aling mga pangungusap ang kailangang muling baguhin o paikliin habang itinatama ang anumang mga pagkakamali.
- Iwasan ang mga termino sa negosyo o jargon. Sabihin ang mga bagay na nais mong kumpirmahin nang malinaw at prangka.
Hakbang 8. Gumamit ng de-kalidad na papel upang mai-print ang mga titik
Kapag nasuri ang sulat at walang mga error, i-print ito gamit ang premium na kagamitan sa pagsulat. Bumili ng sapat na stationery sa isang stationery store o online.
- Kung nais mong magpadala ng isang liham sa kakayahan ng isang empleyado o kinatawan ng isang kumpanya o samahan, gumamit ng liham ng kumpanya o samahan. Gayunpaman, kung nais mong kumpirmahin ang mga personal na bagay, huwag gumamit ng headhead ng kumpanya kahit na ikaw ang may-ari.
- Ang mga programa para sa pagta-type ng mga titik ay nagbibigay ng mga template na maaari mong gamitin upang lumikha ng isinapersonal na headhead upang ipakita ang iyong liham bilang handa hangga't maaari.
Hakbang 9. Lagdaan ang titik gamit ang asul o itim na tinta
Kapag na-print na ang sulat, pirmahan ito nang maayos sa puwang na ibinigay sa itaas ng iyong pangalan. Tiyaking ang iyong lagda ay propesyonal at may bisa, sa halip na subukan na tunog na naka-istilo.
Lagdaan ang liham sa pamamagitan ng pagsulat ng iyong buong pangalan o ayon sa iyong lagda sa iyong ID card. Sa pangkalahatan, ang mga titik ng kumpirmasyon ay hindi dapat gumamit ng mga unang pangalan, inisyal, o inisyal
Hakbang 10. Ipadala ang sulat sa address ng tatanggap sa lalong madaling panahon
Matapos lagdaan ang liham, agad na ipadala ito sa parehong araw. Hindi ka lumilikha ng isang magandang impression kung ang petsa ng slip ng paghahatid ay ilang araw pagkatapos ng petsa ng liham.
