Ang mga nakapirming gastos na proyekto o pagpapatakbo ng kumpanya na ang halaga ay hindi nagbabago sa matatag na mga kundisyon ng negosyo. Isa sa mga mahahalagang aspeto upang ang bookkeeping o pagbabadyet ng kumpanya ay maaaring gawin nang tama ay alam nang detalyado ang lahat ng mga gastos na naayos na gastos. Sa ganoong paraan, maaari kang mag-set up ng mga pondo upang magbayad ng parehong halaga bawat buwan upang madagdagan ang kita sa operating. Sa pangkalahatan, ang pagbabadyet ng mga nakapirming gastos ay ginagawa para sa panandaliang (6-12 buwan) dahil ang anumang mga gastos ay maaaring magbago sa anumang oras. Bilang karagdagan, dapat mo ring malaman ang mga nakapirming gastos na pasanin ng kumpanya sa loob ng isang taon.
Mga tala: Ang mga nakapirming gastos ay karaniwang tinatawag na "hindi direktang mga gastos" o "mga overhead na gastos".
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Pag-alam sa Mga Nakatakdang Gastos ng Kumpanya
Hakbang 1. Itala ang lahat ng mga gastos para sa isang naibigay na tagal ng panahon
Ang panahon na madalas na ginagamit bilang batayan sa pagtukoy ng mga gastos sa kumpanya ay quarterly (tatlong buwan). Kung wala kang oras upang mangolekta ng mga resibo o mapanatili ang detalyadong mga libro, magsimula ngayon. Itago ang lahat ng mga resibo o mga resibo sa pagbili at itala ang lahat ng mga gastos sa isang cash disbursement book o accounting book. Itala ang bawat gastos nang detalyado kasama ang:
- Halaga ng pagbabayad
- Petsa ng pagbabayad
- Dahilan para sa paggastos ng pera
- Nakagawian ba ang pagbabayad? (Kailangan mo bang magbayad muli ng parehong bayad?)
Hakbang 2. Paghiwalayin ang mga nakapirming gastos mula sa mga variable na gastos o direktang gastos
Ang halaga ng mga nakapirming gastos ay hindi nagbabago anuman ang bilang ng mga yunit na nagawa. Kung nagmamay-ari ka ng isang pabrika ng postkard, ang mga nakapirming gastos na binabayaran mo bawat buwan ay pareho kung ang kumpanya ay gumagawa ng 100 o 100,000 mga postkard. Ang halaga ng mga variable na gastos ay magbabago ayon sa bilang ng mga yunit ng produksyon. Ang mga kalkulasyon na tinalakay sa artikulong ito ay gumagamit ng postcard na negosyo sa pabrika bilang isang halimbawa. Kung naka-grupo, dapat mag-isyu ang mga tagagawa ng postcard:
- Naayos ang gastos na binubuo ng mga presyo ng makina, gastos sa pag-upa ng pabrika / mortgage, seguro, buwis, gastos sa pagpapanatili ng makina, at suweldo ng mga empleyado ng administratibo.
- Variable Cost na binubuo ng paggamit ng papel, tinta, ang halaga ng pagpapadala ng mga paninda sa mamimili.
Hakbang 3. Alamin kung aling mga nakapirming gastos ang madalas na napapansin
Buksan ang mga talaan sa pananalapi upang malaman kung anong mga gastos ang nabayaran buwan-buwan o taunang. Ang mga nakapirming gastos ay may mahalagang papel para sa pagpapatuloy ng negosyo at ang halaga ay tataas kung ang negosyo ay lumago o kabaligtaran. Hangga't ang mga kundisyon ng negosyo ay matatag, Ang halaga ng mga nakapirming gastos ay hindi magbabago sapagkat hindi ito maaapektuhan ng bilang ng mga produktong ginawa o nabili. Magkaroon ng kamalayan na may mga gastos na nabibilang sa mga kategorya ng mga nakapirming gastos at variable na gastos. Halimbawa:
- Mga gastos sa paggawa. Kung tumaas ang paggawa ng postcard, maaaring kailanganin mong magdagdag ng maraming empleyado, ngunit pang-administratibo, bookkeeping, atbp. hindi idinagdag, maliban kung ang kumpanya ay pinalaki.
-
Mga bayad sa paglilisensya, buwis, atbp.
Habang lumalaki ang iyong negosyo, tataas ang mga buwis at bayad sa paglilisensya, ngunit para sa paggamit ng kagamitan, gusali, o iba pang mga pasilidad, babayaran mo ang isang tiyak na halaga ng mga bayarin sa paglilisensya at buwis bawat buwan o bawat taon.
- Pagpapanatili at pag-aayos ng mga gastos. Ang pabrika ay maaaring gumana ng 6 na buwan nang hindi kinakailangang mag-ayos, ngunit biglang dapat ayusin ang buong gusali ng tanggapan. Ang gastos sa pag-aayos ng gusali ay hindi mukhang isang nakapirming gastos, ngunit ang lahat ng mga kumpanya ay dapat magsagawa ng pagpapanatili at pag-aayos. Buksan ang mga talaan sa pananalapi sa nakaraang panahon o kalkulahin ang average na mga gastos sa pag-aayos sa huling 12 buwan. Matapos ang maingat na pagsisiyasat, mahihinuha na ang pagpapanatili at pag-aayos ng mga gastos ay naayos na gastos.
Hakbang 4. Hatiin ang mga nakapirming gastos sa bilang ng mga yunit ng produksyon
Ang simpleng pagkalkula na ito ay isang mahalagang hakbang upang matukoy ang presyo ng pagbebenta at matukoy kung paano bubuo ang negosyo. Halimbawa: ang naayos na bayarin ng kumpanya ng postcard ay IDR 100,000 / buwan. Kung makagawa ka ng 200 cards sa isang buwan, sisingilin ang bawat card ng flat fee na IDR 500 / sheet. Ang mas maraming mga card na ginawa, mas mababa ang nakapirming gastos bawat sheet at mas mataas ang kita ng kumpanya.
Ang mga gastos na ito ay tinatawag na "Fixed Costs per Unit"
Hakbang 5. Kilalanin na ang pagtaas ng mga yunit ng produksyon ay magbabawas ng mga nakapirming gastos bawat yunit
Ang mga nakapirming gastos ay mga gastos na hindi maiiwasan at maaari lamang matanggal kung ihinto ang negosyo. Bagaman hindi mabawasan ang mga nakapirming gastos, ang isang pagtaas sa mga yunit ng produksyon at mga benta ay maaaring mabawasan ang epekto sa kumpanya. Para sa kadahilanang ito, ang mga gastos sa paggawa ng masa ay laging mas mura kaysa sa paggawa ng mga indibidwal na produkto sa maliit na dami. Gamit ang halimbawa ng negosyo sa postcard:
- Ang kumpanya ay kailangang magbayad ng isang nakapirming bayarin na IDR 500,000,000. Ang paggawa ng isang postkard ay nagkakahalaga ng IDR 500 upang magbayad para sa papel, tinta, at paggawa.
- Kung ang kumpanya ay gumawa ng 500,000 mga postkard, ang nakapirming gastos bawat sheet = $ 1,000. Kaya, para sa isang postcard, ang kabuuang nakapirming mga gastos at variable na gastos (tinta, papel, atbp.) = $ 1,500.
- Kung ang presyo ng pagbebenta bawat bahagi ay IDR 2,500, makakakuha ka ng kita na IDR 1,000 / share.
-
Gayunpaman, kung lumikha ka at magbebenta ng 1,000,000 mga postkard, ang naayos na bayarin ay magiging IDR 500 / sheet na magdadala sa kabuuang halaga sa IDR 1,000 / sheet. Sa ganitong paraan, makakakuha ka ng kita na IDR 1,500 / ibahagi nang hindi binabago ang presyo ng pagbebenta o market demand para sa postcard.
Tandaan na sa katotohanan, ang paraan upang babaan ang mga nakapirming gastos ay hindi kasing simple ng halimbawa sa itaas. Ang isang marahas na pagtaas sa produksyon ay magpapataas ng mga nakapirming gastos, ngunit ang mga variable na gastos ay maaaring mahulog. Gayunpaman, ang produksyon ng masa upang mapanatili ang pamamahagi ng mga gastos pa rin ang pinakamahusay na pagpipilian
Paraan 2 ng 2: Lumilikha ng isang Fixed Budget Budget
Hakbang 1. Kalkulahin ang mga nakapirming gastos sa pamamagitan ng pagtantya sa gastos sa pamumura, gastos sa interes, at buwis upang matukoy ang mga target at pagganap ng kumpanya
Ang simpleng pagkalkula na inilarawan sa unang pamamaraan ay isang paraan ng pag-alam sa pamamahagi ng mga gastos at pag-set up ng mga pondo. Gamitin ang sumusunod na equation upang tantyahin ang halaga ng mga nakapirming gastos sa isang tiyak na panahon:
Nakatakdang Gastos = Presyo ng Makina + Bayad sa pamumura + Bayad sa Pag-interes ng Pautang + Bayad sa Seguro + Buwis Maaaring gamitin ang formula na ito upang malaman ang dami ng mga nakapirming gastos na dapat bayaran sa hinaharap, halimbawa: mga pagbabayad ng mortgage o gastos sa pag-aayos ng makina ng pabrika. Bagaman mukhang kumplikado ito, makakatulong sa iyo ang formula na tantyahin ang presyo ng pagbebenta ng makina kung sakaling nais mong ihinto ang paggawa ng negosyo.
Upang makalkula ang mga nakapirming gastos sa pamamaraang ito, ipagpalagay na nais mong gumawa ng mga pagtatantya sa susunod na 10 taon, o higit pa
Hakbang 2. Ipasok ang dami ng perang ginugol upang bilhin ang makina sa "Presyo ng Makina" sa pormula sa itaas
Halimbawa: Bumili ka ng isang postcard na makina sa pag-print sa halagang Rp. 10,000,000. Tinatawag itong "Presyo ng Makina". Kahit na magbayad ka para sa makina sa pamamagitan ng pag-withdraw ng pautang at pagbabayad nito sa mga installment na IDR 2,000,000 / taon, ang bilang na ginamit bilang "Presyo ng Makina" ay IDR 10,000,000 pa rin.
- Huwag kalimutan na idagdag ang mga gastos sa pagpapanatili at pag-aayos sa "Presyo ng Makina". Upang gawing simple ang pagkalkula, ipinapalagay namin na ang gastos ay lamang sa 100,000 / taon. Nangangahulugan ito, sa susunod na 10 taon, babayaran mo ang IDR 1,000,000 para sa pagpapanatili at pag-aayos ng makina (10 x IDR 100,000).
- Kaya, Kabuuang Nakatakdang Mga Gastos sa loob ng 10 taon ng pagbili ng ex-machine = Rp11,000,000 + Bayad sa Pagkabawas + Bayad sa Pag-interes ng Pautang + Seguro + Buwis.
Hakbang 3. Kalkulahin ang gastos sa pamumura sa pamamagitan ng pagtantya sa presyo ng pagbebenta ng makina
Marahil kailangan mong bumili ng isang bagong makina sa loob ng 10 taon. Kahit na ang mayroon nang makina ay hindi ipinagbibili, kailangan mong matukoy ang presyo ng pagbebenta. Ang pamamaraan na ito ay maaaring mukhang kakaiba, ngunit magiging natural ang pakiramdam kung makikita natin ito bilang "paggasta ng pera upang mapanatili ang pagmamay-ari ng makina". Halimbawa: ang presyo sa pagbebenta ng merkado ng isang press sa susunod na 10 taon ay tinatayang nasa 500,000. Kung hindi maibenta ang makina, mawawalan ka ng Rp9,500,000 na matatanggap sa pamamagitan ng pagbebenta ng makina.
Kaya, Kabuuang Nakatakdang Mga Gastos sa loob ng 10 taon ng pagbili ng ex-machine = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Bayad sa Pautang sa Pautang + Seguro + Buwis.
Hakbang 4. Kalkulahin ang gastos sa interes ng pautang upang mabili ang makina
Kung ang pagbili ng makina ay ginawa sa pamamagitan ng pag-withdraw ng isang utang, kailangan mong magbayad ng interes bawat tiyak na panahon. Halimbawa: sa pag-aakalang ang rate ng interes sa pautang ay 1% / taon, kailangan mong itala ang isang prepaid na gastos sa interes na IDR 1,000,000 sa loob ng 10 taon (10% x IDR 10,000,000) at pagkatapos ay idagdag ang numerong iyon sa gastos ng makina.
Kaya, Kabuuang Nakatakdang Mga Gastos sa loob ng 10 taon ng pagbili ng ex-machine = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + Insurance + Tax.
Hakbang 5. Magdagdag ng iba pang mga pagbabayad na nauugnay sa pagbili ng makina, halimbawa:
seguro at buwis. Halimbawa Bilang karagdagan, mayroon pa ring bayad sa pag-check ng Rp. 100,000 / taon upang matiyak na ang machine ay mananatiling ligtas kapag nagpapatakbo. Dapat mong itala ang lahat ng mga gastos na ito bilang prepaid na gastos para sa 10 taon ng IDR 7,200,000 (10 x IDR 720,000) para sa pagmamay-ari ng isang press.
Kaya, Kabuuang Nakatakdang Mga Gastos sa loob ng 10 taon ng pagbili ng ex-machine = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + IDR 7,200,000.
Hakbang 6. Kalkulahin ang "Kabuuang Naayos na Mga Gastos" sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng perang ginugol upang makita ang gastos ng makina na ipinapalagay na ang machine ay hindi naibebenta sa loob ng 10 taon
Ito ang isa sa mga tamang paraan upang malaman ang pangmatagalang epekto ng pamumuhunan. Bilang karagdagan sa pag-alam sa mga pang-araw-araw na gastos, maaaring magamit ang pagkalkula ng mga nakapirming gastos upang makabuo ng mga pangmatagalang diskarte o matukoy ang mga patakaran sa presyo ng pagbebenta ng produkto.
Ang pangwakas na resulta, Kabuuang Nakatakdang Mga Gastos sa loob ng 10 taon ng pagbili ng ex-machine = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = IDR 28,700,000.
Mga Tip
- Ang pagtantya ng mga gastos na bahagyang mas mataas ay itinuturing na pinakaligtas na paraan sa paggasta sa badyet. Ang labis na pondo dahil ang naka-budget na gastos ay mas malaki kaysa sa pagsasakatuparan nito na maaaring ilaan bilang pangmatagalang pagtitipid.
- Kung nagkakaproblema ka sa pagtukoy ng dami ng mga nakapirming gastos (halimbawa, dahil nagsisimula pa lang ang negosyo), maghanap sa internet para sa impormasyon at gamitin ang mga pampinansyal na pahayag ng parehong negosyo.
