Ang pagkalkula ng gastos ng mga kalakal na naibenta o COGS (gastos ng mga kalakal na naibenta o COGS) ay nagbibigay sa mga accountant at manager na may tumpak na pagtatantya ng mga gastos ng kumpanya. Kinakalkula ng HPP ang mga tiyak na gastos sa imbentaryo, kabilang ang mga gastos na direktang nauugnay sa paggawa ng imbentaryo sa mga kumpanya na direktang gumagawa ng mga produkto mula sa mga hilaw na materyales. Ang mga gastos sa imbentaryo ay maaaring kalkulahin sa isang bilang ng mga paraan at ang mga kumpanya ay dapat pumili lamang ng isa na gagamitin nang tuloy-tuloy. Tatalakayin ng artikulong ito kung paano makalkula ang COGS para sa isang negosyo gamit ang First In First Out (FIFO), First In Last Out (FILO), at Average na Gastos (Average na Gastos) na mga pamamaraan ng imbentaryo.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng Karaniwang Gastos sa Imbentaryo
Hakbang 1. Hanapin ang average na gastos ng pagbili ng imbentaryo
Ang average na pamamaraan ng gastos ay hindi lamang isang paraan ng pagrekord ng imbentaryo, ngunit isang paraan din ng pagsubaybay sa imbentaryo sa isang panahon. Idagdag ang lahat ng mga pagbili ng imbentaryo para sa isang uri ng produkto at hatiin sa bilang ng mga produktong binili upang makuha ang average na bilang ng gastos.
Halimbawa, IDR 10,000 + IDR 15,000 / 2 = average na gastos na IDR 12,500
Hakbang 2. Hanapin ang average na gastos ng mga produktong gawa
Kung ang isang kumpanya ay bibili ng mga hilaw na materyales at pagkatapos ay iproseso ang mga ito, ang proseso ay nangangailangan ng mga pasiyang desisyon. Tukuyin ang tagal ng oras at ang dami ng imbentaryo na ginawa sa panahong iyon. Idagdag ang kabuuang (karaniwang tinatayang) mga gastos ng mga hilaw na materyales at paggawa upang makabuo ng produkto. Ngayon, hatiin ang kabuuang mga unit ng imbentaryo na ginawa sa panahong iyon.
- Palaging sumunod sa mga batas at regulasyon na namamahala sa mga kasanayan sa accounting ng kumpanya, na ang isa ay nauugnay sa kung paano makalkula ang mga gastos sa paggawa ng imbentaryo.
- Ang gastos sa paggawa ng imbentaryo ay siyempre mag-iiba depende sa produkto, ngunit ang gastos ng parehong produkto ay maaaring mag-iba sa paglipas ng panahon.
Hakbang 3. Magsagawa ng isang pagkalkula ng pisikal na imbentaryo
Magbayad ng pansin sa dami ng imbentaryo na mayroon ka sa petsa ng pagsisimula pati na rin ang petsa ng pagtatapos. I-multiply ang average na gastos sa pamamagitan ng pagkakaiba sa pagitan ng pagsisimula ng imbentaryo at pagtatapos ng imbentaryo.
Hakbang 4. Kalkulahin ang COGS gamit ang average na mga gastos
Ang kabuuang gastos para sa imbentaryo ay $ 1,250 x 20 na yunit = $ 25,000. Kung ang 15 na yunit ay naibenta, ang kabuuang COGS na gumagamit ng pamamaraang ito ay Rp. 18,750 (15 x Rp. 1,250).
- Gumagamit ang mga kumpanya ng average na pamamaraan ng gastos sapagkat ang kanilang mga produkto ay madaling mapapalitan o hindi makikilala sa pisikal sa isa't isa, tulad ng mga kalakal ng mineral, langis at gas.
- Karamihan sa mga kumpanya na gumagamit ng average na pamamaraan ng pag-uulat ng gastos ay nagkalkula ng COGS sa isang quarterly basis.
Paraan 2 ng 3: Gamit ang Pamamaraan sa Pag-uulat ng FIFO Inventory
Hakbang 1. Piliin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng imbentaryo
Ang FIFO ay isang alternatibong pamamaraan na ginamit upang makalkula ang mga gastos sa imbentaryo. Upang makalkula ang COGS gamit ang FIFO na pamamaraan, bilangin muna ang pisikal na imbentaryo sa petsa ng pagsisimula at din sa huling petsa. Tandaan, ang mga kalkulasyon ng imbentaryo na ito ay dapat na 100% tumpak.
Nakatutulong kung ang kumpanya ay may isang numero sa bawat uri ng hilaw na materyal
Hakbang 2. Hanapin ang bayad na presyo kapag bumibili ng item
Maaari kang mag-refer sa resibo na ipinadala ng tagapagtustos. Ang mga gastos na ito ay maaaring mag-iba kahit sa parehong uri ng imbentaryo. Tiyaking kalkulahin ang pagtatapos ng halaga ng imbentaryo upang gawing mas madaling maunawaan ang epekto ng mga gastos na natamo. Ipinapalagay ng pamamaraang FIFO na ang mga unang kalakal na binili o ginawa ay ang unang naibentang kalakal.
- Halimbawa, bumili ka ng 10 mga yunit ng kalakal sa halagang IDR 1,000 bawat item sa Lunes at pagkatapos ay bibili ka pa ng 10 mga item sa halagang IDR 1,500 bawat yunit sa Biyernes.
- Pagkatapos, ipagpalagay na ang nagtatapos na imbentaryo ay nagpapakita ng 15 mga yunit na nabili noong Sabado.
Hakbang 3. Kalkulahin ang HPP
Ibawas ang bilang ng mga benta ayon sa imbentaryo na nagsisimula sa pinakamaagang petsa. Pagkatapos, i-multiply ang item sa pamamagitan ng presyo ng pagbili.
- Ang iyong HPP ay 10 x IDR 1,000 = IDR 10,000 plus 5 x IDR 1,500 = IDR 7,500 para sa isang kabuuang IDR 17,500.
- Mas mababa ang iyong COGS sa pamamaraang pag-uulat ng FIFO at mas mataas ang iyong kita kapag tumaas ang halaga ng mga item sa imbentaryo. Sa kasong ito, ang paunang gastos sa imbentaryo ay mas mababa kaysa sa imbentaryo na nakuha sa susunod na linggo, sa pag-aakalang pareho silang ibinebenta sa parehong presyo.
- Gamitin ang pamamaraang FIFO kung ang mga gastos sa imbentaryo ay may posibilidad na tumaas sa paglipas ng panahon AT kailangan mong magpakita ng isang malakas na balanse upang mapabilib ang mga namumuhunan o upang makakuha ng pautang sa bangko. Ito ay dahil mas mataas ang halaga ng natitirang (pangwakas) na imbentaryo.
Paraan 3 ng 3: Paggamit ng Pamamaraan sa Pag-uulat ng Inventory ng FILO
Hakbang 1. Pagbukud-bukurin ang mga pagbili ng imbentaryo na nagsisimula sa pinakahuling
Ang pamamaraan ng FILO ay nagpapatakbo sa batayan na ang pinakabagong biniling imbentaryo ay ang unang naibenta. Kailangan mo pa rin ang mga kalkulasyon ng imbentaryo sa simula at sa pagtatapos ng panahon.
Hakbang 2. Alamin kung magkano ang bayad mo noong binili mo ang item
Maaari kang mag-refer sa mga invoice na ipinadala ng mga vendor. Ang mga gastos ay maaaring magkakaiba kahit sa parehong uri ng imbentaryo.
Muli, ipagpalagay na bumili ka ng 10 mga yunit ng kalakal sa halagang Rp. 1,000 bawat item sa Lunes at bumili ng 10 pang item sa halagang Rp. 1,500 bawat item sa Biyernes. Sa Sabado, nagbebenta ka ng 15 unit
Hakbang 3. Kalkulahin ang HPP
Sa oras na ito ang HPP ay kinakalkula mula sa 10 mga yunit na binili sa presyo na IDR 1,500 bawat item (unang nabili ayon sa pamamaraan ng FILO) (10 x IDR 1,500 = IDR 15,000). Pagkatapos magdagdag ng 5 pa mula sa pagbili ng mga yunit na binili sa presyo na IDR 1,000 bawat item (5 x IDR 1,000 = IDR 5,000) ang kabuuang halaga ng HPP mula sa mga benta ng IDR 20,000. Kapag naibenta ang natitirang 5 imbentaryo, ang halaga ng COGS ay magiging IDR 5,000 (5 x IDR 1,000).
Ginagamit ng mga kumpanya ang pamamaraang FILO kapag nagtataglay ng maraming mga item sa imbentaryo na ang mga gastos ay tumataas. Samakatuwid, ang kita at gastos sa buwis ng kumpanya ay nabawasan
Mga Tip
- Ang mga maliliit na negosyo at negosyong nauugnay sa mga hindi karaniwang produkto ay mas mahusay na gamitin ang pangunahing pamamaraan ng financing upang makalkula ang COGS.
- Mayroong pamantayan sa accounting na nalalapat sa Indonesia, lalo ang PSAK (maikli para sa Gabay sa Mga Pamantayan sa Accounting sa Pananalapi) upang matukoy ang pagpapaandar sa pag-uulat na umaasa sa mga kalkulasyon ng HPP. Ang mga kumpanya ng pangangalakal na naging publiko ay dapat magsumite ng mga ulat sa pananalapi batay sa PSAK, kaya napakahalaga na piliin ang pagkalkula ng HPP at pamamaraan ng pag-uulat na pinakaangkop sa iyong negosyo. Hindi inirerekumenda na baguhin ang pamamaraan ng pagkalkula ng imbentaryo.
- Mayroong iba pang mga transaksyon sa accounting na maaari ring makaapekto sa COGS. Halimbawa, ang mga muling pagbili at pagkasira ng imbentaryo ay magbabawas o magpapataas sa COGS. Gayunpaman, ang pagbabagong ito ay maaaring hindi sinamahan ng isang pagbabago sa dami ng imbentaryo.
- Ang HPP ay isang account sa pahayag ng kita ng kumpanya, na pagkatapos ay binabawasan ang kita ng kumpanya.
- Ang kasalukuyang halaga ng imbentaryo ay isang account sa sheet ng balanse ng kumpanya.
