Ang pagkuha ng isang sponsor para sa isang negosyo, proyekto, o kaganapan ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng isang matagumpay at kapanapanabik na pakikipagtulungan at isang pagkabigo. Sa pamamagitan ng pag-aaral kung paano makilala ang mga malakas na potensyal na sponsor, lumikha ng isang buod ng ehekutibo, at maiangkop ang isang pakete ng panukala ayon sa panlasa ng sponsor, ang iyong mga pagkakataong makakuha ng isang sponsor ay mas malaki. Tingnan ang Yugto 1 para sa karagdagang impormasyon.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagkilala sa Mga Potensyal na Sponsor
Hakbang 1. Maghanap ng mga kumpanya na nag-sponsor ng mga kaganapan / aktibidad na katulad sa iyo
Gumamit ng pananaliksik na nagawa ng ibang mga samahan dati bilang mapagkukunan ng inspirasyon. Kung naghahanap ka para sa isang espesyal na sponsor ng kaganapan para sa isang paglalakad o pagpapatakbo ng kaganapan, bantayan ang mga tumatakbo na kaganapan at kilalanin ang sponsor. Maaari itong maging isang magandang lugar ng pagsisimula upang magsimula.
- Kung likas sa palakasan ang iyong kaganapan, isaalang-alang ang Nike, Adidas, Livestrong, o iba pang mga organisasyong nauugnay sa palakasan bilang isang posibilidad.
- Kung nagho-host ka ng isang kaganapan sa musika o konsyerto, isaalang-alang ang mga lokal na istasyon ng radyo, mga publication ng musika, o iba pang mga negosyo na may katulad na interes.
- Kung nagho-host ka ng isang kaganapan sa pagkain, isaalang-alang ang magazine na Gourmet, ang Food Network, o ang malalaking mga food conglomerate. Aim mataas.
Hakbang 2. Lumikha ng isang listahan ng mga potensyal na sponsor
Mahusay na magkaroon ng mga potensyal na sponsor sa iyong listahan, ngunit hindi nangangahulugang simpleng tanungin mo ang lahat at bawat kumpanya na alam mong mag-sponsor. Ang iyong listahan ay hindi dapat maging isang listahan ng mga aktwal na potensyal na sponsor, sa mga tuntunin ng mga tao o mga kumpanya na sa palagay mo ay talagang isaalang-alang ang iyong kahilingan sa sponsorship. Ang mga kumpanya na nag-sponsor sa iyo sa nakaraan, ang mga kumpanyang nag-sponsor ng mga ideya na katulad ng sa iyo at sa mga tao o mga kumpanya na mayroon kang isang personal na relasyon ay maaaring maging sponsor.
Hakbang 3. Magsaliksik sa bawat kumpanya o tao sa iyong listahan
Ang pagkakaroon ng impormasyon sa background tungkol sa mga potensyal na sponsor ay makakatulong sa iyo na ma-sponsor. Alamin ang mga pakinabang na makukuha ng mga potensyal na sponsor sa pamamagitan ng pag-sponsor sa iyo.
Hakbang 4. Alamin ang mga pangangailangan ng bawat potensyal na sponsor
Sa pamamagitan ng pag-aaral ng mga demograpiko, modelo ng negosyo, at mga layunin ng mga potensyal na sponsor, maaari mong simulan upang bumuo ng isang pag-unawa sa kung paano makakuha ng mga sponsor.
- Dahil dito, ang mga lokal na negosyo ay mas ligtas kaysa sa malalaking kumpanya tulad ng Nike. Habang ang Nike ay tiyak na may mga pondo para dito, maaari rin silang makakuha ng ilang daang mga hiling sa pag-sponsor sa isang linggo. Lokal na istasyon ng radyo o tindahan ng pampalakasan? Marahil ay mas mababa. At kung mag-o-overlap ang iyong customer base at ang kanila, iyon ang potensyal na kita para sa kanila.
- Pag-isipang maglagay ng isang potensyal na sponsor laban sa iba pa. Kung ang tindahan ng mga gamit sa palakasan sa kanluran ay may ilang antas ng sponsorship sa iyo, kausapin ang tindahan ng mga produktong pampalakasan sa silangan. Kukuha sila sa cue.
Bahagi 2 ng 3: Lumilikha ng Mga Pack ng Sponsor
Hakbang 1. Bumuo ng isang buod ng ehekutibo
Ang isang pakete ng sponsorship ay dapat palaging magsimula sa isang buod ng ehekutibo, na isang pahayag ng misyon hinggil sa kaganapan o aktibidad na nais mong i-sponsor. Naglalaman ito ng tungkol sa 250-300 mga salita na naglalarawan nang detalyado ng kaganapan o aktibidad na mai-sponsor, ang dahilan na naghahanap ka ng isang sponsor, at ang mga benepisyo na maaaring makuha ng sponsor.
- Ang iyong buod ng ehekutibo ay isang pagkakataon para mapanatili mong basahin ang mga potensyal na sponsor, kaya huwag magsulat ng mga titik na katulad sa nasa merkado. Sumulat ng isang personal na tala upang maiparamdam sa mga potensyal na sponsor na talagang naglaan ka ng oras upang malaman ang tungkol sa kanila at sa kanilang kumpanya. Ipinapakita rin nito ang mga potensyal na sponsor na tutuparin mo ang iyong mga pangako sa sponsor sa isang relasyon sa pakikipagsosyo.
- Huwag kalimutang pasalamatan ang sponsor para sa pagsasaalang-alang sa iyong alok. Gumamit ng isang friendly at propesyonal na tono sa iyong liham, na sumasalamin sa iyong antas ng pagiging seryoso at propesyonalismo.
Hakbang 2. Ilista ang iba't ibang mga antas ng pag-sponsor
Kung hindi ka pa nakakalikha ng isa, ilarawan ang iyong badyet sa mga magkatulad na negosyo o pakikipagsapalaran, at sabihin kung ano ang inaasahan mo mula sa iyong sponsor. Lumikha ng iba't ibang mga "tier" ng sponsor na maaaring mapili ng mga sponsor at ipaliwanag ang kahilingan na itinakda mo para sa bawat baitang at bakit ka kailangan ito.mga sponsor sa bawat antas.
Ipaliwanag ang mga pakinabang ng pagiging kasangkot sa iyong mga aktibidad sa sponsor. Mag-akit ng mga potensyal na sponsor sa pamamagitan ng paggamit ng iyong kaalaman tungkol sa kanilang modelo ng negosyo, madla at mga layunin, at ipaliwanag kung bakit ang iyong sponsor ay makikinabang sa kanila. Maaari mo ring isama ang mga argumento tungkol sa saklaw ng press at iba pang mga pampromosyong pagkakataon
Hakbang 3. Maghanda ng isang call to action
Ang iyong call to action ay maaaring isang form na pinunan nila at ipinapadala sa iyo o sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay na humihiling sa iyo na mag-set up ng isang pakikipagsosyo sa pag-sponsor.
Tiyaking ang sponsor ay may isang tiyak na gawain na dapat matupad upang magpatuloy sa proseso. Hayaan silang gawin ang kanilang bahagi. Kung mas madali ang gawaing hiniling mo sa kanila na gawin, mas malamang na mapagbigyan ang iyong kahilingan
Hakbang 4. Huwag talunin ang paligid ng palumpong
Sumusulat ka para sa mga marketer, negosyante, at negosyante, hindi sa akademya. Hindi ito ang oras upang sumulat gamit ang sopistikado at mabulaklak na diction upang lumitaw ang matalino. Ilahad ang iyong argumento, ipaliwanag ang mga benepisyo sa negosyo para sa sponsor, at tapusin ito nang mabilis. Maikli, maigsi at puno.
Bahagi 3 ng 3: Pagpapadala ng Mga Pakete
Hakbang 1. Iwasan ang diskarte ng maraming target
Maaaring magkaroon ng tukso na magpadala ng mga packet sa maraming mga target hangga't maaari o upang magamit ang pangkalahatang pag-broadcast upang maabot ang maraming mga lugar hangga't maaari. Mali Mag-ingat sa pagpapadala ng mga pakete, ipadala lamang ang mga ito sa mga kumpanya na sa totoo lang iniisip mong handang makipagtulungan sa iyo.
Hakbang 2. Magpadala ng mga potensyal na sponsor ng mga indibidwal na pakete ng pakikipagsosyo sa pag-sponsor
Ipasadya ang bawat email, package, at pagsusulatan na ipinapadala mo sa kanilang mga tatanggap. Ang paglalagay ng tungkol sa ay nangangahulugang ginagarantiyahan na ang iyong proyekto ay hindi makakakuha ng mga sponsor na nararapat.
Hakbang 3. I-follow up ang telepono
Maghintay ng ilang araw, pagkatapos ay tawagan ang mga taong pinadalhan mo ng mga naka-sponsor na package. Itanong kung natanggap na nila ang package. Alamin kung mayroon silang mga katanungan. Tiyaking alam nila kung paano ka makipag-ugnay sa iyo kapag nakapagpasya na sila.
Hakbang 4. Ayusin ang diskarte para sa bawat sponsor
Kung nakakuha ka ng isang kumpanya na handang pondohan ang iyong kaganapan para sa 10 milyon, anong paggamot ang ibibigay mo ito upang maiiba ito mula sa isa na nagbigay lamang ng ilang daang libo? Ang mga pagkakaiba ay kailangang maging nasasalat at pangunahing, kahit na mula sa mga publication na inaalok mo sa paraan ng iyong pakikipag-usap sa telepono. Dalhin sila sa isang pagkain upang makaramdam sila ng kasiyahan at kasali.
