Ang email ang pangunahing paraan ng pakikipag-usap sa ngayon. Ang mga email ay ipinadala at natanggap para sa negosyo at pansariling layunin. Halos lahat ay may hindi bababa sa isang email address, at kung minsan ang iyong inbox ay maaaring mangolekta ng maraming mga email message sa isang araw. Maaari mong basahin ang email sa bahay o on the go, salamat sa mga smartphone at laptop.
Hakbang
Paraan 1 ng 4: Paggamit ng isang Browser
Hakbang 1. Pumunta sa site ng iyong provider ng email
Kung nakalikha ka ng isang libreng email account, o mayroon kang isang email account sa pamamagitan ng iyong internet service provider, maaari mong suriin ang iyong email gamit ang isang web browser. Pumunta sa site na ginamit mo upang mag-sign in sa iyong email account. Halimbawa, kung mayroon kang isang Gmail account, bisitahin ang mail.google.com, o kung mayroon kang Comcast internet bisitahin ang comcast.net at i-click ang Email button.
Dapat kang mag-log in gamit ang account na mayroon ka sa serbisyo. Kung wala kang isang account, maaari kang lumikha ng isa mula sa iba't ibang mga libreng serbisyo sa email
Hakbang 2. Maghanap ng isang email upang buksan
Kung naka-log in sa iyong email account, dadalhin ka sa iyong email inbox. Dito lalabas ang lahat ng iyong bagong mga email message. I-double click ang isang mensahe sa iyong inbox upang buksan ito.
Hakbang 3. Tumugon sa mensahe
I-click ang pindutang "Tumugon" upang magpadala ng isang sagot sa email na iyong natanggap. Ang pag-andar ng Tugon ay maaaring mag-iba ayon sa serbisyo. Pinapayagan ka ng ilang mga serbisyo tulad ng Gmail na magsimulang mag-type ng iyong tugon sa parehong screen tulad ng orihinal na mensahe, habang hinihiling ka ng iba na mag-click sa isang pindutan na "Tumugon" o mag-link upang mabuo ang iyong mensahe.
Hakbang 4. Suriin ang folder na "Spam" bawat ngayon at pagkatapos
Pangunahing naglalaman ang mga spam email ng mga ad at mapanlinlang na mga mensahe sa email. Karamihan sa mga serbisyo sa email ay may mga filter ng spam na awtomatikong nakakakita at nag-aalis ng spam bago maabot ang iyong inbox. Ang mga mensaheng ito ay inililipat sa folder ng Spam, kung saan kadalasang inilalagay ito roon sa loob ng 30 araw bago tanggalin. Paminsan-minsang suriin ang folder, dahil kung minsan ang lehitimong mail ay nai-flag at mailalagay sa folder ng Spam.
Hakbang 5. Tanggalin o pag-uri-uriin ang mga mensahe na nabasa na
Kung hindi ka maglalaan ng oras upang pamahalaan ang iyong inbox, ang iyong inbox ay malapit nang mapuno ng mga email. Matapos mong mabasa ang isang email at maglapat ng isang tiyak na paggamot sa isang email, pag-uri-uriin ito sa isang folder o tanggalin ito mula sa iyong inbox. Makakatulong ito upang mapanatili kang maayos.
Tingnan ang gabay na ito para sa mga detalye sa kung paano pamahalaan ang iyong inbox sa Gmail
Hakbang 6. Huwag mag-click sa anumang hindi kilalang mga link
Ang email ay isa sa pinakatanyag na paraan upang makagawa ng pandaraya at "phishing" (pagdaraya sa mga tao sa pagbibigay ng personal na impormasyon). Ang anumang email na nag-aalok ng anumang bagay na masyadong marangal ay karaniwang isang scam email. Huwag kailanman mag-click sa isang link maliban kung pinagkakatiwalaan mo ang nagpadala, at palaging pinakamahusay na maging mapagbantay, dahil ang isang virus sa computer ng nagpadala ay maaaring payagan silang magpadala ng mga nahawaang email nang hindi nila alam.
Paraan 2 ng 4: Paggamit ng isang Email Client (Outlook, Thunderbird)
Hakbang 1. Ikonekta ang iyong email account
Karamihan sa mga email account ay maaaring maiugnay sa isang email client na naka-install sa iyong computer, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-download at pamahalaan ang iyong mga mensahe sa email. Mas gusto ng maraming tao na gumamit ng Outlook o ibang mga email client sa halip na gumamit ng isang browser, dahil ang mga email ay maaaring mabasa nang offline.
- Tingnan ang gabay na ito para sa pagkonekta ng iyong mga email account sa Outlook.
- Suriin ang gabay na ito sa pagkonekta ng iyong email account sa Mozilla Thunderbird.
Hakbang 2. I-download ang iyong email mula sa server
Awtomatikong nai-download ng Outlook ang mga mensahe sa email kapag sinimulan mo ito, at regular na susuriin kung bukas ang Outlook. Maaari mo ring suriin ang iyong email nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Ipadala / Makatanggap".
Hakbang 3. Basahin ang iyong email
I-click ang isang email upang buksan ang preview nito. I-double click ang isang email sa iyong inbox upang buksan ito. Bubuksan nito ang email sa isang bagong window. Kung ang email ay isang tugon sa isa pang email, ang nakaraang email ay nakalista sa ibaba ng nilalaman ng mensahe.
Hakbang 4. Tumugon sa iyong email
I-click ang pindutang "Tumugon" upang sumulat ng isang tugon sa mensahe na iyong nabasa. I-click ang pindutang "Ipadala" kapag tapos ka na at handang ipadala ito. Kapag nagpadala ka ng isang email, karaniwang ipapadala kaagad.
Hakbang 5. Pagbukud-bukurin ang iyong mga mensahe
Pinapayagan ka ng Outlook na lumikha ng mga direktoryo ng folder upang maiimbak ang iyong mga mensahe. Lumikha ng mga folder at subfolder upang mag-imbak ng mahahalagang mensahe at panatilihing malinis ang iyong inbox.
Hakbang 6. Huwag mag-click sa anumang hindi kilalang mga link
Ang email ay isa sa pinakatanyag na paraan upang makagawa ng pandaraya at "phishing" (pagdaraya sa mga tao sa pagbibigay ng personal na impormasyon). Anumang email na nag-aalok ng anumang bagay na masyadong marangal ay karaniwang isang scam email. Huwag kailanman mag-click sa isang link maliban kung pinagkakatiwalaan mo ang nagpadala, at palaging pinakamahusay na maging mapagbantay, dahil ang isang virus sa computer ng nagpadala ay maaaring payagan silang magpadala ng mga nahawaang email nang hindi nila alam.
Paraan 3 ng 4: Paggamit ng isang Telepono o Tablet
Hakbang 1. Ikonekta ang iyong email account sa iyong telepono
Pinapayagan ka ng karamihan sa mga smartphone na mag-log in sa iyong email account at awtomatikong matanggap ang iyong mga email message gamit ang built-in na mail app ng telepono. Makakatanggap ka ng isang abiso kapag may dumating na mensahe.
- Tingnan ang gabay na ito para sa mga tagubilin sa kung paano ikonekta ang isang email account sa isang iOS device.
- Tingnan ang gabay na ito para sa mga tagubilin sa kung paano ikonekta ang isang email account sa isang Android device.
Hakbang 2. I-download ang iyong tukoy na email service app
Ang ilang mga serbisyo sa email, tulad ng Gmail, ay may isang nakatuong app para sa kanilang serbisyo sa email. Maaari mong gamitin ang app na ito sa halip na gamitin ang built-in na mail app ng iyong aparato. Ang Gmail app ay maaaring paunang naka-install sa iyong Android device, ngunit maaari itong ma-download nang libre mula sa iOS App Store o Google Play Store.
Hakbang 3. Buksan ang iyong inbox
Maaari mong ma-access ang iyong inbox sa pamamagitan ng pagbubukas ng iyong Mail app, o maaari mong buksan nang direkta ang isang bagong email sa pamamagitan ng pagpili nito mula sa lugar ng notification sa iyong aparato.
Hakbang 4. Tumugon sa iyong mensahe
Pindutin ang button na Tumugon upang maibalik ang nagpadala ng mensahe sa nagpadala. Ang ilang mga aparato ay magdagdag ng isang linya sa dulo ng iyong mensahe na nagpapahiwatig na ang mensahe ay ipinadala mula sa isang mobile device (maaaring i-off ang pagpapaandar na ito).
Paraan 4 ng 4: Pagbasa ng Mga Header ng Email
Hakbang 1. Maunawaan kung paano idinagdag ang mga header
Kinukuha ng header ang data sa tuwing ang isang mensahe ay naipapadala at natanggap. Nangangahulugan ito na ang mga pabalik-balik na mensahe ay maaaring maglaman ng napakahabang mga header, tulad ng idinagdag na impormasyon sa tuwing ang isang email ay naipadala, natanggap, muling naipadala, natanggap muli, at iba pa.
Hakbang 2. Ilarawan ang pangunahing impormasyon
Mayroong maraming mga entry na maaaring maging pinaka-interes sa karamihan ng mga gumagamit. Ang pagbabasa nito ay magbibigay sa iyo ng buod ng kung saan ipinadala ang email at kung gaano ito katagal. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pagharap sa mga isyu sa koneksyon o para sa pagtukoy kung saan nanggagaling ang email.
- Naihatid-Sa: ito ang address ng tatanggap ng email.
- Natanggap: Ipinapakita nito ang IP address na nakatanggap ng mensahe sa email (serbisyo sa email ng tatanggap) pati na rin ang oras.
- Return-Path: Ito ang address na nagpadala ng mensahe.
- Message-ID: Nagsasaad ng isang natatanging numero upang makilala ang mensahe.
- Mula sa, Paksa, Sa: ito ang impormasyon na ipinasok ng nagpadala. Ipinapakita nito ang pangalan ng nagpadala, ang linya ng pamagat ng email, at ang pangalan ng tatanggap.
