Ginagawa ng Letterhead ang iyong dokumento na mas mukhang propesyonal at opisyal, at hindi mo kailangang gumastos ng maraming pera na humihiling sa isang tao na gawin ito. Madali kang makakalikha ng iyong sariling sulat, at ang kailangan mo lamang ay isang programa sa pagpoproseso ng salita tulad ng Microsoft Word. Gagabayan ka ng artikulong ito sa pamamagitan ng paglikha ng iyong sariling sulat, pati na rin ang paggamit ng built-in na mga template ng letterhead ng programa kung kailangan mong lumikha ng mabilis na sulat.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Lumikha ng Iyong Sariling Letterhead sa Microsoft Word
Hakbang 1. Maghanda ng isang sketch ng disenyo ng headhead na nais mo
Bago gumawa ng letterhead sa Microsoft Word, magandang ideya na i-sketch muna ito upang malaman kung gaano kahusay ang bawat elemento sa mga tugma sa letterhead. Gumuhit ng isang disenyo ng headhead sa isang puting sheet ng papel.
- Kung nais mong lumikha ng headhead ng kumpanya, tiyaking nagbibigay ka ng isang lugar upang maipakita ang logo, pangalan at address ng kumpanya, at iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay.
- Maaari ka ring magsama ng isang maikling paglalarawan o slogan ng kumpanya kung mayroon kang isa. Inirerekomenda ang pagdaragdag ng isang slogan (tagline) para sa mga pangalan ng negosyo na hindi binabanggit o ipinapahiwatig ang pangunahing inaalok na produkto o serbisyo.
- Maaari ka ring magsama ng isang disenyo ng logo ng kumpanya.
- Maaari mong magamit ang built-in na template ng Microsoft Word kung nais mo ng isang payak na letterhead.
- Hindi mo kailangang magkaroon ng isang graphic na background ng disenyo upang lumikha ng isang mukhang propesyonal na headhead. Gayunpaman, magandang ideya na kumunsulta sa isang propesyonal na taga-disenyo kung nagkakaproblema ka sa paglikha ng perpektong disenyo ng headhead.
Hakbang 2. Patakbuhin ang Microsoft Word
Nag-aalok ang Microsoft Word ng lahat ng mga tool na kinakailangan upang lumikha ng tamang template. Madali kang makakapagdagdag ng mga elemento sa iyong disenyo ng headhead.
Hakbang 3. Magbukas ng isang bagong dokumento ng Word at i-save ito bilang isang template
Gamitin ang pangalang "template ng headhead 1" o isang bagay na tulad nito upang madali mong makita ito, at mai-save ang file sa folder ng mga template. Maaari mong buksan ang dokumento at i-print ang idinisenyo na headhead tuwing kailangan mo.
Hakbang 4. Idagdag ang header ng dokumento (header)
Kung mayroon kang Word 2007, piliin ang menu na "Ipasok" at i-click ang "Header". Lumikha ng isang blangko na header ng dokumento na gumaganap bilang isang "canvas" para sa headhead.
Kung mayroon kang Word 2003, maaari mong tingnan ang header ng dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa ilalim ng utos na "Header" sa tab na "Ipasok". I-click ang "I-edit ang header" sa ilalim ng drop-down na listahan
Hakbang 5. Ipasok ang teksto ng headhead
Para sa letterhead ng kumpanya, i-type ang pangalan ng iyong negosyo, address, numero ng telepono, numero ng fax, website, at pangkalahatang email address (para sa mga katanungan ng customer) sa mga patlang ng teksto. Para sa personal na headhead, isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnay na nais mong isama.
- Magdagdag ng isang bagong linya sa pamamagitan ng pagpindot sa "Enter" key pagkatapos ng bawat seksyon / impormasyon upang ang lahat ng mga elemento o impormasyon sa headhead ay isinaayos sa isang stack.
- Maaari mong iwanang blangko ang address ng website kung ang address ay kasama na sa disenyo ng logo.
- Ayusin ang laki ng font, kulay at teksto para sa bawat elemento / impormasyon. Para sa mga pangalan ng kumpanya, ang teksto ay dapat na dalawang puntos na mas malaki kaysa sa teksto ng address, at maaaring gumamit ng iba't ibang mga font at kulay upang maitugma ang header ng logo. Ang numero ng telepono, numero ng fax, at mga entry sa email address ay dapat na mas maliit sa dalawang puntos kaysa sa mga entry sa address, ngunit gumamit ng parehong font.
Hakbang 6. Ipasok ang logo sa header ng dokumento
Piliin ang opsyong "Larawan" sa tab na "Ipasok". Maghanap ng isang digital na kopya ng iyong logo, piliin ang file ng logo (sa.jpg,.bmp, o-p.webp
Hakbang 7. Itakda ang laki at posisyon ng idinagdag na logo
Siguraduhin na ang logo ay malinaw at mukhang balanse sa teksto sa letterhead.
- Mag-hover sa isang sulok ng logo. Ang cursor ay magbabago sa isang dayagonal resize cursor (diagonal resize). Pagkatapos nito, i-click at i-drag ang sulok ng imahe upang mabawasan o mapalaki ang logo.
- Balansehin ang laki ng logo laban sa teksto ng impormasyon ng contact sa kaliwang sulok sa itaas ng header ng dokumento.
- Muling iposisyon ang logo sa pamamagitan ng unang pag-click dito upang mapili ang imahe, pagkatapos ay pag-click at pagkaladkad sa logo sa nais na posisyon.
Hakbang 8. Magdagdag ng iba pang mga visual na elemento kung nais mo
Halimbawa, maaari mong paghiwalayin ang impormasyon ng kumpanya mula sa natitirang pahina sa pamamagitan ng pagpasok ng isang solidong linya na tumatakbo mula sa kaliwa hanggang sa kanang margin, sa ibaba ng header ng dokumento. Maaari ka ring maglapat ng isang color scheme upang kumatawan sa iyong kumpanya o personal na istilo.
- I-click ang drop-down na arrow button na "Mga Hugis" sa tab na "Ipasok" at piliin ang pagpipiliang unang linya sa segment na "Mga Linya". Pagkatapos nito, mag-click at i-drag ang cursor upang lumikha ng isang linya.
- Mag-right click sa linya at ayusin ang kulay at kapal nito upang tumugma sa logo gamit ang pagpipiliang "Format Autoshapes". Piliin ang radio button na "Center" sa tab na "Layout".
- Mag-right click muli sa linya at gumawa ng isang kopya. I-paste ang kopya sa anumang bahagi ng dokumento.
Hakbang 9. Subukang ipasok ang isang slogan o tagline sa paanan ng dokumento
Kung nais mo, maaari mong balansehin ang header ng dokumento sa pamamagitan ng pagsasama ng impormasyon tulad ng isang slogan, numero ng telepono, o logo sa paanan ng dokumento.
- I-click ang drop-down na kahon sa ilalim ng pagpipiliang "Footer" sa tab na "Ipasok".
- I-click ang pagpipilian sa gitnang teksto sa segment ng talata sa tab na "Home".
- Mag-type sa isang slogan. Ayusin ang font at laki. Kadalasan, ang mga islogan ay nai-type sa mga italic at ginagamit ang format ng kaso ng pamagat (mga malalaking titik bilang unang titik ng bawat mahalaga o pangunahing salita).
Hakbang 10. Suriin ang nilikha na headhead
Pindutin ang key na "Esc" upang isara ang mga segment ng ulo ("Header") at paa ("Footer") ng dokumento. Tingnan ang iyong headhead sa mode na full-screen o mga naka-print na dokumento para sa live na pagsusuri.
Hakbang 11. I-save ang disenyo ng headhead sa hard drive ng computer
Upang lumikha ng isang bagong dokumento sa headhead na ito, buksan ang file na letterhead at i-click ang "I-save bilang" sa pindutan ng logo ng Office Windows.
Paraan 2 ng 2: Paggamit ng Mga Built-in na Template ng Microsoft Word
Hakbang 1. Ilunsad ang Microsoft Word
Kapag binuksan ang programa, isang malawak na pagpipilian ng mga bagong uri ng dokumento ng Word ang ipinapakita.
Hakbang 2. Piliin ang kategoryang "Mga Letterhead"
Pagkatapos nito, ipapakita ang isang listahan ng mga built-in na template ng letterhead ng Microsoft Word. Sa mga template na ito, madali kang makakalikha ng propesyonal na letterhead.
- Maaari ka ring mag-download ng isang nababago na template mula sa opisyal na site ng Microsoft Word. Pumunta sa site ng Microsoft Word, i-type ang "mga template ng headhead" sa patlang ng paghahanap, at i-download ang gusto mong template.
- Maaari kang makahanap ng isang malawak na pagpipilian ng mga libreng template ng headhead sa Microsoft Word at sa website nito.
Hakbang 3. Baguhin ang mayroon nang headhead
Buksan ang template sa Microsoft Word at simulang baguhin ito. I-update ang pangalan ng iyong negosyo, impormasyon sa pakikipag-ugnay, at disenyo ng logo ng kumpanya.
Hakbang 4. Suriin ang binagong headhead
Pindutin ang key na "Esc" upang lumabas sa mga segment ng ulo ("Header") at paa ("Footer") ng dokumento. Tingnan ang iyong headhead sa mode na full-screen o mga naka-print na dokumento para sa live na pagsusuri.
Hakbang 5. I-save ang disenyo ng headhead sa hard drive ng computer
Upang lumikha ng isang bagong dokumento sa headhead na ito, buksan ang file na letterhead at i-click ang "I-save bilang" sa pindutan ng logo ng Office Windows.
Mga Tip
- Mag-print ng maraming kopya ng iyong lutong bahay na sulat gamit ang isang printer ng opisina upang matiyak na ang disenyo ng headhead ay tama.
- Madali kang makakalikha ng pagtutugma ng mga sobre na may letterhead. I-click ang pangalan ng kumpanya at address sa headhead upang markahan ito, pagkatapos ay piliin ang "Kopyahin". Pagkatapos nito, piliin ang pindutang "Mga Envelope" sa tab na "Mga Pag-mail" at ipasok ang nakopyang teksto sa segment ng pagbalik ng address. I-edit ang font, laki, at kulay ng teksto upang tumugma sa letterhead.
- Gumamit ng disenyo ng headhead na naaayon sa iyong card sa negosyo.
