Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano bawasan ang dami ng puwang na kinukuha ng isang file ng Microsoft Excel sa pamamagitan ng pag-alis ng ilang pag-format, pag-compress ng mga imahe, at pag-save ng file sa isang mas mahusay na format.
Hakbang
Bahagi 1 ng 6: Pag-save ng Mga Sheet Bilang Mga Binary File
Hakbang 1. Buksan ang file ng Microsoft Excel
I-double click ang berde at puting icon ng app na may titik na " X", i-click ang menu" File "at" Buksan…, at piliin ang nais na file.
Hakbang 2. I-click ang File
Hakbang 3. I-click ang I-save Bilang …
Hakbang 4. Mag-type sa isang pangalan ng file
Hakbang 5. I-click ang drop-down na kahon na "Format ng File:"
Hakbang 6. I-click ang Excel Binary Workbook sa segment "Mga Espesyal na Format".
Ang mga file na nai-save sa format na ito ay medyo maliit ang laki kumpara sa regular na.xls file.
Hakbang 7. I-click ang I-save
Ang mas maliit na file na Excel ay nai-save sa computer.
Bahagi 2 ng 6: Pag-aalis ng Format mula sa Mga Blangko na Hilera at Haligi
Hakbang 1. Buksan ang nais na file ng Microsoft Excel
I-double click ang berde at puting icon ng app na may titik na " X", i-click ang menu" File "at" Buksan…, at piliin ang nais na file.
Hakbang 2. Piliin ang lahat ng mga blangko na hilera
I-click ang unang blangko na numero ng linya, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang key na kombinasyon ng Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) o + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
Ang mga arrow key ay karaniwang nasa kanang sulok sa ibaba ng keyboard
Hakbang 3. I-click ang tab na Home o (Windows) o I-edit sa menu bar (Mac).
Hakbang 4. I-click ang I-clear
Hakbang 5. I-click ang I-clear ang Lahat (Windows) o Format (Mac).
Sa pagpipiliang ito, aalisin ang hindi kinakailangang pag-format mula sa mga hindi nagamit na cell.
Hakbang 6. Piliin ang lahat ng mga blangko na haligi
I-click ang titik ng unang walang laman na haligi, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang key na kumbinasyon Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) o + ⇧ Shift + → (Mac).
Ang mga arrow key ay karaniwang nasa kanang sulok sa ibaba ng keyboard
Hakbang 7. I-click ang tab na Home (Windows) o I-edit sa menu bar (Mac).
Hakbang 8. I-click ang I-clear
Hakbang 9. I-click ang I-clear Lahat (Windows) o Format (Mac).
Sa pagpipiliang ito, aalisin ang hindi kinakailangang pag-format mula sa mga hindi nagamit na cell.
Bahagi 3 ng 6: Inaalis ang Conditional Formatting
Hakbang 1. Buksan ang nais na file ng Microsoft Excel
I-double click ang berde at puting icon ng app na may titik na " X", i-click ang menu" File "at" Buksan…, at piliin ang nais na file.
Hakbang 2. I-click ang tab na Home sa tuktok ng screen
Hakbang 3. I-click ang Conditional Formatting
Nasa seksyon na "Mga Estilo" ng mga pagpipilian na laso.
Hakbang 4. I-click ang I-clear ang Mga Panuntunan
Hakbang 5. I-click ang I-clear ang Mga Panuntunan mula sa Buong Sheet
Bahagi 4 ng 6: Inaalis ang Format mula sa Mga Blank Cells (Windows)
Hakbang 1. Buksan ang nais na file ng Microsoft Excel
I-double click ang berde at puting icon ng app na may titik na " X", i-click ang menu" File "at" Buksan…, at piliin ang nais na file.
Hakbang 2. I-click ang tab na Home sa tuktok ng screen
Hakbang 3. I-click ang Hanapin at Piliin
Ang pagpipiliang ito ay nasa seksyong "Pag-edit" ng mga laso ng mga pagpipilian.
Hakbang 4. I-click ang Pumunta Sa…
Hakbang 5. I-click ang Espesyal…
Hakbang 6. I-click ang radio button na Blangko
Hakbang 7. I-click ang OK
Ngayon, ang lahat ng mga blangko na cell sa hanay ng data ay mamarkahan.
Hakbang 8. I-click ang I-clear
Ang pagpipiliang ito ay ipinahiwatig ng isang icon ng pambura.
Hakbang 9. I-click ang I-clear Lahat
Bahagi 5 ng 6: Pag-aalis ng Format mula sa Mga Blank Cells (Mac)
Hakbang 1. Buksan ang nais na file ng Microsoft Excel
I-double click ang berde at puting icon ng app na may titik na " X", i-click ang menu" File "at" Buksan…, at piliin ang nais na file.
Hakbang 2. I-click ang I-edit
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu bar sa tuktok ng screen.
Hakbang 3. I-click ang Hanapin
Hakbang 4. I-click ang Pumunta Sa…
Hakbang 5. I-click ang Espesyal…
Hakbang 6. I-click ang radio button na Blangko
Hakbang 7. I-click ang OK
Ngayon, ang lahat ng mga blangko na cell sa hanay ng data ay mamarkahan.
Hakbang 8. I-click ang I-edit sa menu bar
Hakbang 9. I-click ang I-clear
Hakbang 10. I-click ang Format
Bahagi 6 ng 6: Pag-compress ng Mga Larawan
Hakbang 1. Buksan ang nais na file ng Microsoft Excel
I-double click ang berde at puting icon ng app na may titik na " X", i-click ang menu" File "at" Buksan…, at piliin ang nais na file.
Hakbang 2. Buksan ang kahon ng dayalogo ng "Kompresyon"
Upang ipakita ito:
- Sa isang Windows computer, i-click ang imahe, pagkatapos ay i-click ang " Format "At i-click ang pagpipiliang" I-compress ”Sa toolbar.
- Sa isang computer sa Mac, i-click ang “ File "at piliin ang" Bawasan ang Laki ng File … ”.
Hakbang 3. I-click ang drop-down na menu na katabi ng pagpipiliang "Kalidad ng Larawan"
Hakbang 4. Pumili ng isang mas maliit na resolusyon ng imahe
Hakbang 5. Lagyan ng tsek ang kahon na "Tanggalin ang mga na-crop na lugar ng mga larawan"
Hakbang 6. I-click ang Lahat ng mga larawan sa file na ito
Hakbang 7. I-click ang OK
Ang mga imaheng ipinakita sa file ay mai-compress at ang labis na data ng imahe ay tatanggalin.
