Mayroong maraming mga paraan upang madagdagan ang pagiging produktibo, kahit na ito ay mas madaling sabihin kaysa tapos na. Magsimula sa pamamagitan ng pagpaplano ng maliliit na pagbabago, pagkatapos ay maisagawa nang maayos upang maging isang gawain. Kapag nabuo ang isang bagong pattern, ang ugali ng paggawa ng maliliit na pagbabago ay maaaring magdala ng malalaking resulta.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagpapabuti ng Workflow
Hakbang 1. Itakda ang mga prayoridad na may kahusayan sa isip
Ang isang mahalagang aspeto ng pagtaas ng pagiging produktibo ay gumagana nang mahusay. Kung mayroon kang maraming mga gawain upang makumpleto, magtakda ng mga priyoridad na panatilihin kang aktibo at handang magsikap. Ang bawat isa ay may magkakaibang paraan ng pagtatrabaho, ngunit ang payo na ito ay makakatulong sa makabuluhang taasan ang pagiging produktibo:
- Unahin ang mga gawaing hindi mo gusto. Kung nagsimula kang magtrabaho sa pamamagitan ng pagkumpleto ng mga kasiya-siyang gawain, mapagod ka kapag kailangan mong gumawa ng mas kasiya-siyang mga gawain at may posibilidad na magpaliban.
- Huwag gumana nang sapalaran mula sa isang gawain patungo sa iba pa. Hangga't maaari, ituon ang iyong mga enerhiya sa pagkumpleto ng isang gawain nang paisa-isa. Kung ang iyong pansin ay dapat na hinati, subukang gawin ang bawat gawain nang hindi bababa sa isang oras. Ang pagtatrabaho lamang ng lima o sampung minuto sa isang solong gawain ay isang hindi mabisang paraan ng pagtatrabaho.
Hakbang 2. Kumuha ng maikli ngunit madalas na pahinga
Pagod na pagod ka kung magpapatuloy kang magtrabaho nang hindi nagpapahinga. Ang iyong utak ay nangangailangan ng pahinga upang manatiling alerto at pokus. Tumagal ng ilang minuto upang magpahinga kung nakakaramdam ka ng pagod o sa tamang oras upang magpahinga. Subukang maglakad, uminom ng tubig, o makipag-chat.
- Habang nagpapahinga, huwag gumawa ng mga aktibidad na maaaring makaabala sa iyo sa trabaho. Ang mahabang oras sa harap ng computer o TV ay karaniwang isang mahabang sesyon na nakakaantala ng trabaho.
- Kung pagod na pagod ka, magtakda ng isang alarma upang ipaalala sa iyo na magpahinga bawat o dalawa sa oras.
Hakbang 3. Lumikha ng iskedyul ng trabaho
Magtakda ng isang makatotohanang iskedyul ng trabaho gamit ang isang regular o elektronikong kalendaryo. Ikaw ay uudyok upang gumana nang mas mahirap sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong mga plano sa pagkilos sa anyo ng kongkreto at nakikitang mga paalala.
- Magsama ng mas mahabang pahinga at pananghalian sa iskedyul na ito.
- Gumawa ng iskedyul ng trabaho para sa buong araw kapag nagsimula ka nang magtrabaho. Sa pagtatapos ng araw, magtabi ng ilang minuto upang ma-draft ang iskedyul ng trabaho sa susunod na araw.
Hakbang 4. Bigyan ang iyong sarili ng gantimpala upang mag-udyok
Magtakda ng mga panandaliang at pangmatagalang layunin para sa bawat gawain at gantimpalaan ang iyong sarili kung nakamit ang iyong mga layunin. Para sa maliliit na layunin, tulad ng paglilinis ng kusina o pagkumpleto ng pang-araw-araw na gawain, regaluhan ang iyong sarili ng isang sorbetes o kalahating oras ng pagpapalayaw. Para sa isang mas malaking layunin, tulad ng pagkuha ng isang pamagat o promosyon, magbakasyon o magkaroon ng isang pakikipagsapalaran sa katapusan ng linggo bilang paggamot sa iyong sarili.
Hakbang 5. Huwag pahabain ang oras ng pagtatrabaho
Subukan ang iyong makakaya, ngunit huwag pahabain ang oras ng trabaho, kung hindi mo kailangan. Mabilis, propesyonal na trabaho ay karaniwang mas mahusay at mas kapaki-pakinabang kaysa sa opsyonal na dagdag na linggo ng oras. I-save ang iyong mahalagang oras upang makumpleto ang talagang mahahalagang proyekto.
Paraan 2 ng 3: Lumilikha ng isang Mahusay na Lugar ng Trabaho
Hakbang 1. Pag-ayusin ang iyong lugar ng trabaho
Kung ang iyong mesa ay puno ng papel, ugaliing linisin ang 15 hanggang 30 minuto. Ang pamamaraang ito ay maaaring maging isang produktibong aktibidad na nagbibigay ng pagkakaiba-iba at nagdaragdag ng kahusayan. Mayroong ilang mga mungkahi na maaari mong gamitin bilang isang gabay:
- Lahat ng kagamitan sa trabaho na madalas mong ginagamit ay dapat na makuha nang hindi na kailangan pang tumayo.
- Kung madalas mong makalimutan kung saan mag-iimbak ng mga bagay, maglagay ng mga label sa mga drawer at file cabinet.
- Ibalik ang mga bagay na ginamit mo sa kanilang lugar.
Hakbang 2. Maghanap ng isang lugar ng trabaho na magbibigay sa iyo ng privacy
Kung nagtatrabaho ka sa isang pampublikong lugar na may maraming mga nakakaabala, maghanap ng isang tahimik na lugar ng trabaho. Kung hindi mo magawa, magtrabaho sa paligid ng positibo, produktibong mga tao na nasisiyahan sa pagwawakas ng mga bagay. Lumayo sa mga taong tinatamad magtrabaho o naghahanap ng isang nakakagambala.
Kahit na kailangan mong magtrabaho sa isang computer, maghanap ng trabaho na maaari mong mai-print, pagkatapos ay gawin ito nang manu-mano sa isang tahimik na lugar
Hakbang 3. Iwasan ang mga nakakaabala mula sa paggamit ng mga elektronikong aparato
Maaaring mahirap gawin ito kung kailangan mong magtrabaho sa isang computer o gumamit ng isang cell phone. Patayin ang hindi kinakailangang electronics at subukan ang mga sumusunod na paraan upang maiwasan ang switch:
- Mag-hack ng mga nakakagambalang website.
- Isara ang hindi kinakailangang mga website.
- Kung dapat mong gamitin ang iyong telepono upang tumawag, patayin ang Wi-Fi upang mabagal ang iyong koneksyon sa internet.
- Kung madali kang maaabala ng mga video game o iba pang mga programa, lumikha ng ibang account sa iyong computer.
Hakbang 4. Palitan ang papel ng mga elektronikong dokumento
Kung kailangan mo ng maraming oras na naghahanap lamang ng isang sheet ng papel, lumipat sa isang elektronikong sheet. Pinapayagan ka ng maraming mga bangko at iba pang mga serbisyo na magparehistro upang ma-access ang online na pagsingil. Kung ang iyong trabaho ay nauugnay sa dokumento, isaalang-alang ang ideya ng paggamit ng mga electronic sheet.
Bilang isang huling paraan, i-scan ang iyong dokumento at i-save ito sa format na PDF
Hakbang 5. Lumikha ng isang maaasahang sistema ng pag-iimbak ng file
Kung kailangan mong pamahalaan ang mga elektronikong file o gumamit ng isang file ng cabinet sa pag-file, lumikha ng isang madaling ma-access na system. Magbigay ng mga pangalan sa lahat ng mga dokumento alinsunod sa ilang mga patakaran sa pagbibigay ng pangalan. Mag-imbak ng mga elektronikong file sa isang malinaw na may label na direktoryo.
Magsimula sa pamamagitan ng pagbibigay ng pangalan sa bawat file sa isang madali at unibersal na naaangkop na format ng petsa. Bilang kahalili, magsimula sa pangalan ng kliyente o pangalan ng proyekto
Paraan 3 ng 3: Pagbutihin ang Physical at Mental Alertness
Hakbang 1. Ugaliin ang regular na pagtulog alinsunod sa isang iskedyul
Napakahalaga na manatiling alerto at produktibo ka sa isang linggo. Kahit na hindi ka nagtatrabaho sa ilang mga araw, bumangon ng maaga at matulog sa iskedyul.
Hakbang 2. Magpatibay ng isang malusog na diyeta
Ang iyong diyeta ay dapat maglaman ng maraming protina, bitamina, malusog na taba, malusog na karbohidrat, at hibla. Ang mga pagkain na maraming karbohidrat, tulad ng fast food, naproseso na pagkain, at panghimagas, ay maaaring magpababa ng antas ng asukal sa dugo na makagambala sa pang-araw-araw na gawain.
Panatilihin ang malusog na meryenda sa iyong mesa, lalo na kung nais mong bumili ng oras sa mga meryenda
Hakbang 3. Mag-ingat sa caffeine
Ang kape o enerhiya na inumin ay maaaring mapalakas ang iyong enerhiya nang ilang sandali, ngunit iiwan kang mahina ang pakiramdam pagkatapos. Uminom nang katamtaman o i-save ito para sa ilang mga okasyon. Ang pagkonsumo ng caffeine araw-araw ay nakakaadik sa iyo kaya't ipagpatuloy ang pag-inom nito upang maging komportable at alerto muli. Kung gayon, subukang huminto upang gawing mas masaya at mahusay ang iyong sarili sa trabaho.
Hakbang 4. Masanay sa pag-eehersisyo
Magsimulang mag-ehersisyo nang hindi bababa sa 30 minuto sa isang araw upang manatiling energized at malusog. Bilang karagdagan, naging mas alerto ka rin kapag nagtatrabaho habang nakatayo o nagpapahinga.
Hakbang 5. Subukang mag-relaks
Pagkatapos ng trabaho, maglaan ng oras upang magpahinga. Gawin ang anumang kinakailangan upang matulungan kang makabawi, maging sa paglabas kasama ng mga kaibigan o pagkakaroon ng isang tahimik na gabi sa bahay.
Samantalahin ang isang day off nang paminsan-minsan upang maiwasan ang pagkabagot. Magtanong sa sinumang tumulong na alagaan ang mga bata o magpahinga
Hakbang 6. Bigyang pansin ang iyong emosyon
Ang mga problema sa relasyon o sa bahay ay hindi malulutas sa pamamagitan ng pag-iwas sa kanila. Maaaring madala ng mga emosyon sa lugar ng trabaho at hindi ka maaaring tumuon sa mga mahihirap na oras. Trabaho ang problemang ito, kung kaya mo. Sa ngayon, ilagay ang iyong isip sa kagaanan sa pamamagitan ng pagninilay, pag-eehersisyo, o pakikipag-usap sa isang pinagkakatiwalaang kaibigan.
