Ang panukala sa pagkonsulta ay isang dokumento na ipinadala ng isang consultant sa isang prospective client upang ilarawan ang gawaing isasagawa at ang mga kundisyon na dapat matugunan upang maisagawa ng consultant ang gawain. Ang mga panukala sa konsulta ay karaniwang inihanda matapos na tinalakay ng consultant at prospective client ang gawain nang detalyado. Ang kasanayan sa paggawa ng mga panukala ay kinakailangan ng bawat independiyenteng consultant sapagkat makakakuha ka ng mga bagong kliyente kung nakakapagsumite ka ng isang magandang panukala.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pag-alam sa Mga Pangunahing Kaalaman sa Paggawa ng isang Panukala
Hakbang 1. Pag-aralan ang gawain na iyong gagawin nang detalyado
Ang mga panukala sa konsulta ay naiiba mula sa biodata. Hindi ka maaaring magsumite ng maraming mga panukala hangga't gusto mo dahil nais mong matanggap ka para sa trabaho. Ang bawat panukala ay dapat na ihanda partikular ayon sa mga pangangailangan ng kliyente na nais gamitin ang iyong mga serbisyo. Ang mas maraming alam mo tungkol sa kliyente at kung ano ang kailangan niya, mas mahusay ang iyong panukala. Samakatuwid, alamin kung paano gumawa ng isang mahusay na panukala sa pamamagitan ng paggawa ng mga sumusunod na hakbang:
- Una, anyayahan ang kliyente na magpulong upang talakayin ang isang plano sa trabaho. Gumawa ng pagsisikap na maitala nang maingat ang mga resulta ng talakayan at magtanong ng mga katanungan upang maintindihan mo nang tama kung ano ang dapat mong gawin.
- Pagkatapos nito, maaari kang tumawag o magpadala ng isang email kung may mga bagay pa rin na kailangang linawin o tanungin.
- Kapag gumagawa ng isang panukala (na ipapaliwanag sa susunod na seksyon), subukang gumawa ng kaunting pagsasaliksik na naghahanap ng impormasyon. Halimbawa, upang patunayan na ang mga serbisyong iyong inaalok ay maaaring humantong sa tagumpay para sa mga kliyente, maghanap ng mga resulta sa survey ng negosyo na sumusuporta sa iyong alok.
Hakbang 2. Isulat ang mga napagkasunduang termino tungkol sa iyong takdang-aralin
Huwag gumawa ng kasunduan sa trabaho bilang isang consultant, ngunit sa huli mapipilitan kang kumuha ng isang gawain na hindi ka sumasang-ayon. Tiyaking alam mong malinaw kung ano ang inaasahan ng kliyente mula sa iyo. Sa ganoong paraan, maaari kang gumawa ng isang panukala sa pamamagitan ng paglista ng mga limitadong gawain na napagkasunduan ng parehong partido. Maraming mga bagay na kailangan mong tiyakin bago gumawa ng isang panukala, halimbawa:
- Ang iyong gawain at ang mga resulta na nais ng kliyente
- iskedyul ng trabaho
- Mga tiyak na layunin na dapat mong makamit sa pamamagitan ng isang tiyak na petsa
- Minsan, kailangan mong talakayin sa maraming tao. Halimbawa, kung nais mong mag-alok ng mga serbisyo sa pagkonsulta upang malutas ang mga hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng pamamahala at mga empleyado, dapat kang makipag-usap sa mga kinatawan ng parehong partido at kliyente na nangangailangan ng iyong mga serbisyo.
Hakbang 3. Siguraduhin na ang kliyente ay nakagawa ng isang pangako sa mga tuntunin ng pagbabayad
Ang impormasyon sa pagbabayad ay ang pinakamahalagang bahagi ng buong panukala. Hindi mo kailangang gumawa ng isang panukala kung hindi kayang bayaran ng kliyente nang maayos ang iyong mga serbisyo. Bago gumawa ng isang panukala, gumawa ng kasunduan sa kliyente tungkol sa halaga ng matatanggap mong pagbabayad at mga tuntunin. Sa ganoong paraan, maaari kang sumangguni sa kasunduan upang lumikha ng isang panukala na dapat pirmahan at sumang-ayon ang kliyente.
- Bilang karagdagan sa dami ng mga bayarin sa pagkonsulta, kailangan mo ring gumawa ng kasunduan sa kliyente tungkol sa mga gastos sa pagpapatakbo habang nagtatrabaho ka, halimbawa: ang gastos ng gasolina, kagamitan sa pagsulat, mga gastos sa paglalakbay, at iba pa. Sa iyong sariling interes, sakupin ng kliyente ang lahat ng mga gastos.
- Huwag gumawa ng panukala sa pagkonsulta kung hindi makumpirma ng kliyente kung magkano at kailan ka babayaran.
Hakbang 4. Kung maaari, kumuha ng trabaho nang hindi nagsumite ng isang panukala
Karaniwang nagbibigay ng payo ang mga consultant, "Mas madaling maghanda ng kumpirmasyon kaysa gumawa ng isang panukala para sa mga serbisyo sa pagkonsulta". Tandaan na ang isang panukala sa pagkonsulta ay isang alok lamang na hindi ginagarantiyahan na makukuha mo ang trabaho. Ang mga kliyente ay maaaring humiling ng mga panukala mula sa maraming mga consultant at pumili ng isa, hangga't maaari, gumawa ng kasunduan sa kliyente bago gumawa ng isang panukala. Sa ganitong paraan, kailangan lamang kumpirmahin ng kliyente na handa ka nang magsimulang magtrabaho, sa halip na isaalang-alang kung tatanggapin o hindi ang iyong alok.
Bahagi 2 ng 3: Pagsulat ng isang Panukala
Hakbang 1. Magsimula sa pamamagitan ng pagbati sa mga potensyal na kliyente
Simulan ang iyong panukala tulad ng pagsulat ng isang liham sa pamamagitan ng pagpapaliwanag sa isang maikling talata na nais mong gumana sa kliyente at ikaw ang pinakamahusay na kandidato para sa isang partikular na trabaho (na mas partikular mong malalaman tungkol sa paglaon). Para sa seksyong ito, maaari mo itong buksan sa isang "mainit" at personal na pagbati, ngunit kailangan pa ring maging propesyonal.
- Isulat ang pangalan ng kliyente, maaaring gamitin ang unang pangalan o may pagbati na "Ama" / "Ina". Ipinapahiwatig ng pamamaraang ito na ang panukala ay partikular na inihanda para sa kliyente na tatanggapin ito.
- Maghanap sa internet ng mga sample na panukala upang malaman mo kung paano magsulat ng isang pambungad na talata.
Hakbang 2. Ilista ang gawaing nais mong gawin sa unang talata
Ilarawan sa ilang mga pangungusap ang gawaing napagkasunduan upang maipakita na nauunawaan mo ang dapat gawin, ang problemang dapat tugunan, ang mga responsibilidad na dapat gampanan, at ang saklaw ng trabaho (maikling proyekto, pangmatagalan, atbp.).
Ilarawan ang gawaing partikular mong gagawin sa seksyong ito, ngunit huwag isama ang iba pang mga puntos nang detalyado, halimbawa: mga gastos, oras ng trabaho, atbp dahil hindi kinakailangan ang mga ito
Hakbang 3. Sa ikalawang talata, ilarawan ang iyong mga kwalipikasyon
Subukang ialok ang iyong sarili bilang pinakaangkop na tao para sa trabahong ito. Upang maakit ang pansin ng mga kliyente, isama ang iyong background sa edukasyon, pagsasanay, at karanasan sa trabaho na nakatanggap ng positibong feedback. Bilang karagdagan, maaari mong ipaliwanag ang pagkatao at halaga ng iyong mga paniniwala, bagaman dapat silang suportahan ng kongkretong ebidensya.
Isaalang-alang ang posibilidad ng kumpetisyon sa iba pang mga consultant. Subukang isipin kung paano magbigay ng isang nasusukat na benepisyo sa kliyente sa pamamagitan ng mga aspeto sa pananalapi o oras. Sa ganitong paraan, maipapakita mo ang iyong mapagkumpitensyang kalamangan sa mga kakumpitensya na may pantay o mas mahusay na mga kwalipikasyon, ngunit hindi makapagbigay ng idinagdag na halaga sa mga kliyente
Hakbang 4. Sa susunod na talata, ilarawan ang trabahong inaalok mo
Gumamit ng malinaw at tukoy na mga termino upang ilarawan nang detalyado kung ano ang iyong gagawin upang matugunan ang problema ng kliyente. Ipakita kung anong mga resulta ang sigurado na makukuha ng kliyente pagkatapos na kumunsulta sa iyo. Magbigay ng isang tukoy na paglalarawan ng iyong mga pamamaraan sa trabaho at iskedyul.
Upang maiwasan ang paglitaw ng mga problema, kailangan mong ilarawan kung ano ang nais mong gawin ng iyong kliyente habang nagtatrabaho sa mga tuntunin ng tauhan, pag-access sa trabaho, at kagamitan sa trabaho, halimbawa sa pamamagitan ng paglista ng mga pangalan ng mga tauhan na gagana sa iyo ng buong oras, na nagmumungkahi mga lugar ng tanggapan na pinapayagan kang magtrabaho. pumasok, atbp
Hakbang 5. Ipaliwanag kung ano ang hindi mo gagawin sa konsultasyon
Bilang isang consultant, dapat mong maiwasan ang paglitaw ng mga problema dahil lumalawak ang saklaw ng trabaho upang ang iyong mga responsibilidad ay lumalaki, ngunit hindi ka nakakakuha ng karagdagang bayad. Tukuyin ang problemang malulutas mo at ipaliwanag na ang iba pang mga nauugnay na isyu ay hindi kasama sa panukala.
Ang tamang paraan upang maiparating ito ay upang maipakita ito sa pamamagitan ng punto upang ang kliyente ay ganap na may kaalaman
Hakbang 6. Magsumite ng isang quote ng presyo para sa konsultasyon na ibibigay mo
Ang alok na ito ay nakasalalay sa saklaw ng trabaho na kailangan mong gawin at kung sino ang iyong mga kliyente. Tandaan na maaaring kailangan mong makipagkumpetensya sa ibang mga consultant, kaya magtakda ng isang mapagkumpitensyang presyo alinsunod sa iyong sariling mga kundisyon at pangangailangan sa negosyo.
Isama rin ang anumang mga karagdagang gastos na kinakailangan, halimbawa para sa pagkain, mga silid sa hotel, transportasyon, atbp. dapat pasanin ng prospective client. Subukang makakuha ng pag-apruba nang maaga, halimbawa sa pamamagitan ng pagkumpirma na magsumite ka ng isang resibo sa pagtatapos ng bawat buwan. Pinipigilan ng pamamaraang ito ang kliyente na tanggihan ang iyong bayarin nang may paumanhin: "hindi kailanman nagbigay ng pahintulot na bayaran ang singil"
Hakbang 7. Tapusin ang panukala sa pamamagitan ng paggawa ng isang buod
Tulad ng pagsulat ng isang sanaysay na pang-akademiko, ang layunin ng talata ng konklusyon ay upang magbigay ng isang buod ng mga nilalaman ng buong panukala. Nabanggit ang iyong kakayahang magtrabaho, ang iyong kahandaang magbigay ng pagkonsulta, at ang iyong paniniwala sa paghahatid ng mga resulta na inaasahan ng mga kliyente. Tulad ng sa pambungad na talata, maaari mong tapusin ang panukala sa isang pangwakas na pagbati sa pamamagitan ng pagsasama ng pangalan ng kliyente para sa isang mas malapit na pakiramdam.
Kapag tapos ka na, lagdaan ang panukala, isulat ang petsa, at mag-iwan ng puwang para sa lagda ng kliyente
Bahagi 3 ng 3: Paggawa ng isang Mas Mabisang Panukala
Hakbang 1. Gumawa ng isang maikli at kagiliw-giliw na panukala
Panatilihing maikli ang iyong panukala, ngunit tumpak na ilarawan kung sino ka at ang gawaing gagawin. Unahin ang kalidad, hindi dami. Subukang pigilan ang kliyente mula sa paghahanap ng mga dahilan upang ihulog ang iyong panukala at pumili ng panukala ng isa pang consultant, kaya't gawing nababasa ito.
Sa pangkalahatan, ang isang panukala ay sapat na upang magawa sa dalawang pahina. Kung nais mong magbigay ng maraming data, ipakita ito sa anyo ng isang kalakip upang ang iyong panukala ay hindi masyadong mahaba
Hakbang 2. Ituon ang pansin sa kliyente
Maaaring gusto mong gumamit ng ilang mga puwang upang mailista ang iyong mga kwalipikasyon, ngunit ang kliyente ang pinakamahalagang tao sa panukala, hindi ikaw. Kahit na nais mong sabihin pa tungkol sa iyong sarili, gawin ito sa pamamagitan ng pagpapakita na ikaw ang pinaka-kwalipikadong tao, hindi lamang ang pinakadakilang.
Huwag masyadong magsalita tungkol sa iyong karanasan sa trabaho (o kung saan ka nagtrabaho, kung hindi ka isang independiyenteng consultant)
Hakbang 3. Huwag gumamit ng mga cliché
Maraming mga kliyente, lalo na ang mga kumpanya, ay nakasanayan na marinig ang mga walang katuturang klise mula sa mga taong nais na maging mahalaga. Huwag hayaan kang magpakita ng isang bagay na nakakasawa. Sumulat ng isang panukala na may malinaw na maiikling pangungusap. Huwag gumawa ng mga pangako na mas kaaya-aya sa tunog gamit ang magarbong jargon. Kailangan mo lang pangako ang mga kaaya-ayang resulta.
Mga halimbawa ng mga klise: "pinakamahusay na pagganap", "synergy", "pagiging epektibo", "pinakamainam" atbp. at ang bawat linya ng negosyo ay may kanya-kanyang mga termino. Nawala ang kahulugan ng mga salitang ito sapagkat madalas na itong ginagamit at hindi na epektibo
Hakbang 4. Bigyang pansin ang pagbaybay ng salita at balarila
Bagaman mukhang mahirap, ang dalawang bagay na ito ay napakahalaga sa paggawa ng isang panukala. Kahit na hindi ka kumunsulta sa pagsusulat, ipinapakita ng walang komunikasyon at propesyonal na komunikasyon na inilagay mo ang oras at pagsisikap upang mailabas ang pinakamahusay sa iyo. Ang mga pagkakamali ay hindi nangangahulugang hindi ka kwalipikado para sa trabaho, ngunit ipinapakita nila na hindi mo nagawa ang iyong makakaya upang ganap na iwasto ang iyong panukala. Sa matinding kompetisyon sa pagitan ng dalawang kakumpitensya, ito ang magiging kadahilanan ng pagpapasya.
Kapag kumpleto na ang iyong panukala, basahin muli ito upang mapabuti ang balangkas ng gramatika at pangungusap. Kung mayroon kang oras, hilingin sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na basahin at magbigay ng puna. Mas madaling makita ang mga pagkakamali na hindi mo namamalayan dahil hindi sila direktang kasangkot sa proseso ng pagsulat
Mga Tip
- Maghanda ng isang panukala na nagsisilbi nang higit pa bilang isang sulat sa kumpirmasyon kaysa sa isang prospectus. Sa madaling salita, alam mo at ng kliyente ang bawat isa, tinalakay nang detalyado ang gawain, at nakakuha ng isang kasunduan sa mga gastos.
- Huwag gumawa ng panukala sa pagkonsulta nang hindi nauunawaan ang gawaing gagawin dahil magdadala sa iyo ng problema habang nagtatrabaho ka. Bilang karagdagan, mahaharap ka sa mas seryosong mga problema dahil kailangan mong magkaroon ng malaking gastos at harapin ang mga pagtatalo sa mga kliyente para sa paggawa ng trabaho na hindi mo naiintindihan.
