Ang plano sa pamamahala ay isang paglalarawan kung paano tatakbo ang samahan o negosyo. Sa pamamagitan ng isang plano sa pamamahala, maaari kang bumuo ng mga istruktura at pagpapatakbo ng pamamahala. Tinitiyak din ng plano na lahat ng mga miyembro ay nagbabahagi ng parehong pananaw at ang mga layunin ay makakamit. Maaari kang gumuhit ng isang plano sa pamamahala nang madali sa pamamagitan ng ilang simpleng mga hakbang.
Hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pagsisimula ng isang Plano sa Pamamahala
Hakbang 1. Tukuyin ang pangangailangan para sa isang plano sa pamamahala
Ang plano ng pamamahala ay nagsisilbing formulate ng mga pamamaraan at patakaran na mahalaga sa organisasyon, pati na rin ang mga responsibilidad at awtoridad ng lahat na kasangkot. Nang walang isang plano, maaaring hindi magkatugma ang mga pagpapatakbo, hindi malinaw ang mga responsibilidad, at ang organisasyon ay hindi handa para sa ilang mga kaganapan.
- Pinapayagan ng plano ng negosyo ang lahat ng mga miyembro ng samahan na malinaw na malaman ang kanilang posisyon, kabilang ang kung kanino dapat nilang iulat, na nag-uulat sa kanila, at kanilang mga responsibilidad.
- Gumagawa din ang role assertion ng isang pakiramdam ng responsibilidad sapagkat malilinaw kung sino ang may kasalanan kung may nangyari o hindi nangyari.
Hakbang 2. Balangkas ang plano
Ang plano sa pamamahala ay dapat maglaman ng isang bilang ng mga pangunahing elemento. Gumuhit ng isang simpleng balangkas sa isang whiteboard o dokumento ng computer, ipinapakita ang mga seksyon ng plano sa pamamahala upang mapag-usapan sila at ang iyong koponan. Dapat isama sa plano ng pamamahala ang mga sumusunod na seksyon:
- Paglalarawan ng istraktura ng pamamahala.
- Isang seksyon na nagdedetalye sa bawat miyembro at kanilang mga responsibilidad at awtoridad.
- Isang tsart na nagpapakita ng mga pakikipag-ugnayan at responsibilidad sa pagitan ng bawat antas sa samahan.
- Mga seksyon na naglalarawan ng iba't ibang mga aspeto ng samahan na pinamamahalaan pati na rin ang mga patakaran at pamamaraan ng pamamahala.
- Iskedyul para sa pag-update, pagpapalaki, at pagbuo ng mga plano sa pamamahala at pamamahala.
Hakbang 3. Ilarawan ang iyong istraktura ng pamamahala
Ang bawat samahan o negosyo ay may medyo kakaibang istraktura ng pamamahala. Sa simula ng plano, ilarawan ang istraktura ng pamamahala sa mga salita o diagram. Gawing malinaw kung sino ang gumawa ng pangwakas na pagpapasya, pamamahala man, lupon, o isang solong tao. Isama ang panlabas at panloob na mga gumagawa ng desisyon, pati na rin ang mga consultant. Kung kinakailangan, ipaliwanag kung paano ang paglalaan ng paggawa ng desisyon ay batay sa hierarchy ng organisasyon.
Hakbang 4. Ilista ang iba`t ibang mga aspeto ng samahan na mapamahalaan sa ilalim ng plano
Hatiin ang lahat ng mga proseso at pag-andar sa mga kategorya. Ang mga kategorya ay maaaring tukuyin ng departamento sa isang malaking negosyo, o sa proseso ng negosyo sa isang maliit na negosyo. Ang mga aspeto ng pagpapatakbo na pangkalahatang kasama ay ang pamamahala ng empleyado, kontrol sa pananalapi, kontrol sa imbentaryo o supply, marketing o relasyon sa publiko, at pagpapatakbo (tulad ng pagmamanupaktura o pagbebenta). Hatiin ang lahat ng aspeto ng samahan upang matukoy mo ang kani-kanilang mga tungkulin at pamamaraan.
Bahagi 2 ng 4: Paglalarawan ng Pagmamay-ari at Pamamahala
Hakbang 1. Bigyang pansin ang uri ng pagmamay-ari ng samahan
Ilarawan ang pagmamay-ari ng kumpanya sa malinaw na mga tuntunin. Sabihin kung ang samahan ay pampubliko, pribado, o hindi para sa kita. Bilang karagdagan, kung maraming mga may-ari o namumuhunan, kakailanganin mong ipaliwanag ang paghahati ng mga kapangyarihan, pananagutan, at pagbabahagi. Halimbawa, ang pagmamay-ari ng samahan ay maaaring maibahagi sa isang pakikipagtulungan o kasunduan sa shareholder ng kumpanya.
Hakbang 2. Ilista ang mga pangalan ng mga miyembro ng lupon
Kung ang iyong negosyo ay mayroong lupon, ilista ang mga miyembro. Sumulat ng isang buod ng kanilang pamumuno, karanasan, kalakasan, at kahinaan. Ang mga pribadong negosyo ay maaaring walang lupon ng mga direktor. Kung walang board, hindi mo kailangang ipasok ang seksyong ito.
Magsama ng isang kopya ng mga patakaran ng lupon, kabilang ang mga tuntunin ng halalan, term, responsibilidad, kapangyarihan, at resolusyon sa hidwaan. Ang impormasyong ito ay dapat na nakasaad sa kasunduan sa pagpapatakbo ng negosyo o iba pang dokumento ng pagsasama
Hakbang 3. Ipakilala ang mga pangunahing miyembro ng pamamahala
Isulat ang mga kwalipikasyon at karanasan ng bawat miyembro. Bilang karagdagan sa mga may-ari at miyembro ng lupon, kasama sa seksyong ito ang mga namumuhunan, executive, manager, pangunahing empleyado at kawani, at negosyante. Ilarawan ang background ng mga miyembro, kasama ang kanilang mga katangian at kontribusyon sa tagumpay ng negosyo.
Hakbang 4. Ipakita ang mga kalakasan ng bawat indibidwal sa pangkat ng pamamahala
Ipaliwanag kung gaano kahalaga ang mga katangiang ito sa posisyon na hinahawakan ng bawat miyembro. Magsama ng mga katangiang tulad ng kakayahang motivational, kakayahan sa pananalapi, at galing sa negosyo.
- Ilista ang mga nakaraang posisyon at tungkulin ng bawat miyembro, na nalalapat sa kanilang kasalukuyang mga obligasyon. Ipaliwanag kung paano ang obligasyong gumagamit ng mga kakayahan at nagpapalakas sa posisyon ng pamamahala.
- Ipasok ang pang-edukasyon na background ng bawat manager. Ipaliwanag kung paano ang kanilang pagsasanay ay kapaki-pakinabang para sa kumpanya. Isama ang edukasyon na nauugnay lamang sa kanilang kasalukuyang posisyon.
- Kung ikaw lamang ang empleyado, isama ang iyong sariling karanasan at kalakasan.
Hakbang 5. Ilarawan ang proseso ng pagkuha
Ipaliwanag ang mga pangunahing kaalaman sa pagrekrut ng mga bagong empleyado. Sabihin ang mga kwalipikasyon at karanasan na kinakailangan para sa bawat posisyon. Ito ay lalong mahalaga kung hindi ka pa kumuha ng manager. Isama ang proseso ng pagsasanay at anumang mga programa ng insentibo o gantimpala na ipinatupad. Ang isang paglalarawan ng mga benepisyo ay maaari ring isama dito.
Hakbang 6. Isama ang pangalan ng consultant o sa labas ng tagapayo na iyong gagamitin
May mga taong maaaring makipag-ugnay sa iyo para sa marketing, personal na payo, at pagkonsulta sa pananalapi. Halimbawa, maaaring kailanganin ng iyong negosyo ang:
- Abogado
- Accountant
- Ahente ng insurance
- Consultant
Hakbang 7. Magsama ng isang buod ng mga kakayahan ng koponan ng pamamahala
Sumulat ng isang maikling paglalarawan na nagpapaliwanag kung bakit matagumpay ang iyong koponan. Sa pagtatapos ng plano sa pamamahala, partikular na sabihin kung bakit matutukoy ng iyong koponan ang tagumpay ng negosyo. Ipaliwanag kung paano ang kombinasyon ng mga tagapamahala sa modelo ng negosyo na ito ay makakatulong sa kumpanya sa mga darating na taon. Pinagsasama ng seksyong ito ang iba't ibang mga punto ng plano.
Halimbawa, "Ang aming pangkat ng mga tao na may magkakaibang kakayahan ay may isang kumbinasyon ng 40 taong karanasan sa larangang ito. Sa isang coordinated na demokratikong istraktura, maaari silang gumana nang epektibo upang makamit ang nais na mga resulta. Sa pangkat na ito, naniniwala kaming kumikita ang negosyo sa loob ng dalawang taon."
Hakbang 8. Ilarawan ang ugnayan sa pagitan ng pamamahala, mga may-ari, at empleyado
Ang isang mahalagang aspeto ng pagpapatakbo ng pamamahala ay ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga antas ng pamamahala at sa pagitan ng pamamahala / mga may-ari at empleyado. Ilarawan ang awtoridad, responsibilidad, at papel ng bawat antas sa mga aspeto ng pagpapatakbo ng negosyo. Magsama ng ibinahaging mga proseso ng paggawa ng desisyon at pakikipagtulungan, pati na rin ang mga kinakailangang pagpupulong o linya ng komunikasyon. Siguraduhin na ang lahat ay sumasang-ayon sa kung paano lutasin ang mga pagtatalo at magbahagi ng kapangyarihan.
Bahagi 3 ng 4: Mga Patakaran at Pamamaraan sa Pagsulat
Hakbang 1. Isaalang-alang ang pangangailangan para sa isang nakasulat na patakaran
Nilalayon ng mga nakasulat na patakaran na tukuyin ang mga pagpapatakbo sa malalaking mga organisasyon. Ang mga patakaran ay lilikha ng pagkakapare-pareho at tiyakin na ang lahat ng mga proseso ay tumatakbo nang maayos. Gayunpaman, ang isang napakaliit na negosyo o samahan ay maaaring hindi nangangailangan ng isang patakaran. Sa katunayan, ang mga patakaran minsan ay maaaring limitahan ang pakikipagtulungan at mabagal ang maliit na pangkat na gawain. Pag-isipan ang laki at pangangailangan ng iyong samahan bago magbalangkas ng isang patakaran.
Hakbang 2. Magtipon ng isang pangkat ng pamamahala at mga empleyado
Sa bawat pagsasaalang-alang ng mga aspeto ng pagpapatakbo, tipunin ang mga miyembro ng pamamahala at empleyado na direktang apektado o responsable para sa proseso o lugar. Tukuyin ang mga patakaran at pamamaraan sa kanila, tanggapin ang input, at linawin ang lahat ng mga detalye. Pinapayagan nitong ipatupad ang mga plano sa totoong mga operasyon at bigyan ang mga empleyado ng isang pagmamay-ari.
Hakbang 3. Isulat ang mga patakaran at pamamaraan para sa bawat aspeto ng negosyo
Gagamitin ito bilang isang paliwanag sa pamamahala at mga empleyado sa kung paano patakbuhin ang bahaging ito ng samahan. Ang mga patakaran sa organisasyon, pilosopiya at regulasyon ay idinisenyo upang makamit ang mga layunin at matiyak na ang mga pagpapatakbo ay naaayon sa mga alituntunin ng organisasyon. Ang patakarang ito ay napagtanto sa pamamagitan ng mga pamamaraan, na kung saan ay mga tukoy na pamamaraan para sa pagpapatupad ng mga pagpapatakbo ng negosyo.
Halimbawa, isang patakaran na gumamit at magbenta lamang ng mga materyales at produkto na madaling gawin sa kapaligiran. Ang pamamaraan upang suportahan ang patakarang ito ay upang bumili ng mga kalakal mula sa mga vendor na palakaibigan sa kapaligiran o suriin ang epekto sa kapaligiran ng mga ginamit na materyales o produkto
Hakbang 4. Siguraduhin na ang patakaran ay umaangkop sa iyong kultura at pilosopiya
Ang mga patakaran at pamamaraan ay dapat gawin alinsunod sa pilosopiya at mga hangarin. Suriin ang bawat punto ng patakaran upang matiyak na lahat sila ay humantong sa parehong pagtatapos. Kung ang isang bagay ay hindi nakahanay o kaduda-duda, gumawa ng mga pagbabago upang mas magkasya sa misyon.
Bahagi 4 ng 4: Pagsusuri sa Plano
Hakbang 1. Basahing muli nang mabuti ang plano
Ang plano sa pamamahala ay dapat na propesyonal. Ang dokumento ay dapat na walang mga error sa pagbaybay at gramatika. I-print sa walang kunot, walang puting papel na puting papel.
Hakbang 2. Pumili ng isang malinaw na format
Ang format ng plano sa pamamahala ay dapat na kapareho ng para sa anumang ibang panukala sa negosyo. Maaari mong markahan ang mga pangunahing seksyon na may naka-bold na mga heading. Gumamit ng isang madaling basahin na font. Ang karaniwang font ay Times New Roman, laki 12. Maaari kang gumamit ng mga puntos ng bala upang ilista ang iyong mga karanasan, kakayahan, at responsibilidad, o ipakita ang mahalagang impormasyon sa mga maikling talata.
Hakbang 3. Isaalang-alang ang pagtatanong sa isang consultant sa negosyo upang suriin ang draft plan
Ang mas maraming mga tao na basahin ito, mas mahusay. Ang isang consultant sa negosyo o tagaplano sa pananalapi ay maaaring magbigay ng mas mahusay na payo. Talakayin sa isang consultant. Maaari silang makahanap ng mga puwang o salungatan dito.
Hakbang 4. Ipadala ito sa lahat ng mga may-ari
Dapat aprubahan ng lahat ng mga may-ari at mataas na antas na mga tagapamahala sa kumpanya ang plano ng pamamahala. Tiyaking ang bawat may-ari ay may kopya. Maaari ka nilang padalhan ng mga pagwawasto at pagbabago. Maingat na isaalang-alang ang kanilang input. Kung hindi ka sumasang-ayon sa isang pagbabago, talakayin ito sa kanila upang makahanap ng isang kompromiso.
Sa sandaling sumang-ayon sila, pirmahan ng lahat ng mga may-ari ang isang plano sa pamamahala bago mo ito ibigay sa mga namumuhunan, bangko, o mga pondo ng pagpopondo
Hakbang 5. Gumawa ng isang pangako na baguhin ang plano kung kinakailangan
Ang lahat ng mga bagong nilikha na plano sa pamamahala ay hindi nasubukan at malamang na mangangailangan ng rebisyon sa sandaling maipatupad na. Samakatuwid, dapat mong isama ang isang nakasaad na ang mga plano ay maaaring mabago at mabago habang naglalakbay ang negosyo. Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng iskedyul ng pagtatasa, na nagsasaad kung kailan gaganapin ang isang pagpupulong upang talakayin ang pagiging epektibo ng plano at ang tagumpay o pagkabigo ng pagpapatupad nito.
- Tiyaking mayroong isang paraan para sa lahat ng pamamahala at mga empleyado upang magsumite ng feedback na nauugnay sa plano ng pamamahala.
- Pagkatapos, likhain ang paraan ng pag-apruba at ilapat ang mga pagbabago.
