Ang pagsulat ng isang panukala sa pamamahala ay maaaring gawin kapag nais mong imungkahi ng mga pagpapabuti sa mga pamamaraan sa trabaho, magmungkahi ng mga paraan upang makatipid, magbigay ng impormasyon tungkol sa mga pagkakataon sa kita, o magmungkahi ng mga pagbabago. Kung nais mong magsulat ng isang panukala para sa pamamahala ng kumpanya, maglaan ng oras upang makalikom ng kinakailangang impormasyon. Talakayin ang mga ideya sa mga katrabaho upang malaman kung ano ang iniisip nila, at makitungo sa pamamahala nang matalino.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagdidisenyo ng isang Panukala
Hakbang 1. Tukuyin ang ideya o isyu na tatalakayin sa panukala, tulad ng pagpapabuti ng daloy ng trabaho o pagbawas ng mga gastos
Pangkalahatan, maaari mong maipakita nang malinaw ang mga ideya. Gayunpaman, kung nais mong malutas ang isang problema o gumawa ng isang panukala para sa isang bagay na mahalaga, bigyang pansin ang lahat ng nauugnay.
Hakbang 2. Magsaliksik, at suriin ang kasalukuyang sitwasyon bago sumulat ng isang panukala
Talakayin sa mga nauugnay na partido, tulad ng mga katrabaho, tagapamahala o customer. Maghanap ng impormasyon tungkol sa mga katunggali, at tingnan kung paano gumagana ang mga ito.
Halimbawa, kung sa palagay mo ay kailangang palitan ang serbisyo sa pag-catering sa opisina, kausapin muna ang tauhan ng kusina. Nagtatrabaho ba sila sa ibang lugar, na may iba't ibang mga tagabigay ng pag-cater? Ano ang iniisip ng iyong mga katrabaho? Maaaring ang iyong hindi kasiyahan ay hindi isang problema sa kalidad, ngunit isang bagay lamang sa panlasa
Hakbang 3. Sumulat ng isang paglalarawan ng problema
Simulan ang panukala sa pamamagitan ng pagpapaliwanag ng kasalukuyang mga kundisyon. Isama ang lahat ng nauugnay na katotohanan, tulad ng salarin, petsa at lokasyon. Kapag sumusulat ng panimulang panukala, huwag gumawa ng mga paghuhusga. Ipaliwanag ang mga kondisyon ayon sa reyalidad.
Halimbawa, "Ginamit ng PT Sukses Maju ang mga serbisyo sa pagluluto ni Gng. Nyengir sa loob ng 7 taon. Gayunpaman, ang pangunahing magagamit na menu ay unti-unting bumababa, mula sa limang mga menu hanggang sa dalawa. Ang pagkakaroon ng mga menu na vegetarian ay apektado rin. Sa katunayan, sa ilang mga araw, ang mga menu ng vegetarian ay hindi magagamit. magagamit."
Hakbang 4. Matapos ilarawan ang problema, isulat ang solusyon na nais mong imungkahi at ang mga hakbang upang maipatupad ito
Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng kabuuan ng solusyon, at ilarawan kung ano ang iyong nahanap batay sa iyong mga naobserbahan.
Halimbawa, "Sa palagay ko, dapat maghanap ang PT Sukses Maju ng isang bagong tagapagbigay ng pag-cater. Gumamit ang PT Fast Bangkrut ng maraming iba pang mga serbisyo sa pag-cater. Ang Catering na si Gng. Sisca Soewitomo at G. Rudi Chaeruddin ay nagbibigay ng higit pang mga menu sa mapagkumpitensyang presyo. Bilang karagdagan, dahil Nagbibigay si G. Rudi Chaeruddin ng mga menu na vegetarian, vegan, at walang gluten araw-araw, ang pagtutustos ng pagkain ay higit na naaayon sa mga pangangailangan ng kumpanya. Ang Catering para kay Gng. Sisca Soewitomo ay maaari ding makita, kahit na ang vegetarian menu sa tagapag-alaga ay hindi kasing iba-iba sa tagatustos ni G. Rudi Chaeruddin. Ayon sa isang survey ng empleyado noong 2011, 40% ng mga empleyado ng PT Sukses Maju ay vegetarian, 10% ang vegan, at 2% ang kinakain na walang gluten diet."
Hakbang 5. Lumikha ng isang plano sa pagpapatupad
Ipaliwanag ang bawat hakbang na gagawin, at ang kasangkot sa oras at gastos. Isulat kung ano ang alam mo at kung ano ang kailangan mong malaman. Pag-isipang isulat ang mga hakbang sa anyo ng isang listahan, pagkatapos ay ipaliwanag ang mga ito nang detalyado. Huwag palakihin ang mga pagbabago. Gayunpaman, huwag kalimutang ipaliwanag ang mga posibleng resulta ng mga pagbabagong ito.
Halimbawa, "Upang magamit ang isa pang serbisyo sa pag-catering, kailangan ng kumpanya na: 1. Tapusin ang kontrata kay Gng. Nyengir. 2. Hilingin sa tagatustos na si Ginang Sisca Soewitomo at G. Rudi Chaeruddin na gumawa ng isang pagsubok sa panlasa. 3. Pumili ng isa sa 4. Ang pag-sign ng isang kontrata sa napiling tagapag-alaga. Ang kinakailangang bayarin sa pag-catering ay hindi gaanong naiiba mula sa mga bayad sa pagluluto ni Gng. Nyengir. Hangga't natutupad ng kumpanya ang mga obligasyong kontraktwal nito kay Ginang Nyengir, ang kumpanya ay hindi maparusahan Bilang karagdagan, kung mas gusto ng mga empleyado ang inalok na pagkain, mas nasiyahan sila sa mga kondisyon sa pagtatrabaho."
Hakbang 6. Isulat ang posibleng paglaban sa iyong plano
Ang iyong plano ay tatanggihan ng ilang mga empleyado? Sa kasong ito, maaaring gusto ng ilang empleyado ang lasa ng pagluluto ni Ginang Nyengir. O, kung imungkahi mo ang isang ideya ng produkto, makumbinsi mo ba ang mga kaugnay na opisyal ng ahensya na ligtas na gamitin ang bagong produkto? Isulat ang mga hakbang na maaari mong gawin upang kumbinsihin ang iba sa iyong proyekto.
Hakbang 7. Matapos isulat ang mga hakbang, isulat ang mga kinakailangang materyales o mapagkukunan ng tao, kung mayroon man
Gayundin, isulat ang oras na aabutin upang maipatupad ang mga pagbabago, dahil ang oras ay pera. Gumawa ng isang simpleng checklist. Sa kaso ng halimbawa sa itaas, maaari kang lumikha ng isang listahan tulad ng sumusunod:
Kailangan ng mga mapagkukunan: sub-committee para sa pagsusuri sa pag-cater (4 na tao mula sa iba't ibang seksyon), 2 oras para sa pagsubok sa panlasa, at 3 oras para sa pagsulat ng ulat
Hakbang 8. Tapusin ang panukala sa pamamagitan ng pagsusulat muli ng mga pagbabagong nais mong gawin at ang kanilang pangunahing mga benepisyo
Isulat muli ang iyong tatlong pangunahing puntos, pagkatapos ay gumawa ng isang pangwakas na pangungusap. Isipin ang pagtatapos ng panukala bilang isang buod ng ehekutibo. Halimbawa:
- "Tulad ng naipaliwanag dati, ang pagtustos ni Mrs Nyengir ay unti-unting binabawas ang pangunahing menu na magagamit sa nakaraang 7 taon. Ang Catering na si Gng. Sisca Soewitomo at G. Rudi Chaeruddin ay nag-aalok ng isang mas magkakaibang menu sa mga mapagkumpitensyang presyo. Samakatuwid, iminumungkahi ko sa PT Sukses Maju na gawin Ito
- Sabihin ang dami o pampinansyal na mga benepisyo ng pagbabago, kung mayroon man.
- Ipaliwanag ang mga husay na kalamangan ng pagbabago. Minsan, ang mga pakinabang ng pagbabago ay hindi masusukat ng mga numero o katotohanan. Kung ang iyong ipinanukalang pagbabago ay nauugnay sa kaligayahan ng empleyado, ipaliwanag ito. Ang husay na pagbabago ay maaaring maging kasing halaga ng pagbabago ng dami.
Paraan 2 ng 2: Pagbabahagi ng Panukala
Hakbang 1. Ipabasa sa isang katrabaho at magbigay ng puna sa iyong panukala
Maaari siyang sumang-ayon o hindi sa iyong ipinanukalang mga pagbabago. Kung hindi siya sang-ayon, isaalang-alang kung bakit. Kung ang mga dahilan ay wasto at nakakaapekto sa iyong panukala, maging handa upang baguhin ito. Maaari mo ring idagdag ang hindi pagkakasundo ng iyong kasosyo sa haligi na "Hindi Sumasang-ayon", kung naintindihan mo ang iniisip ngunit hindi sumasang-ayon.
Hakbang 2. Matapos lumikha ng isang panukala at magtanong ng mga kasamahan para sa puna, suriin ang daloy, grammar, kawastuhan, at bilang ng salita ng panukala
Huwag gumawa ng isang panukalang masyadong mahaba upang mapansin ng manager ang iyong panukala. Gumawa ng isang panukala 1-2 pahina ang haba kung maaari.
Hakbang 3. Kapag handa na ang panukala, alamin kung kanino ito dapat isumite, at pagkatapos ay ipadala ang panukala
Sa ilang mga kumpanya, malinaw ang mga gumagawa ng desisyon, ngunit ang iba ay may mas likidong istraktura na ginagawang mahirap malaman kung sino ang makikipag-ugnay. Tingnan ang background ng kumpanya upang malaman kung kanino ka dapat magpadala ng isang panukala.
