Ang paggawa ng isang panukala ay isang kailangang-kailangan na kasanayan sa maraming mga aktibidad, tulad ng pag-enrol sa kolehiyo, pamamahala ng isang negosyo, o pagtatrabaho sa heolohiya. Sa karamihan ng mga kaso, ipapadala ang mga panukala sa nararapat na taong naghahanap ng suporta para sa isang partikular na plano ng proyekto. Ang tatanggap ng panukala ay malamang na sumasang-ayon sa ideya o ideya na isinumite kung malinaw na naiparating, prangka, at matalino. Ang isang paraan upang makamit ang tagumpay sa pagpapatupad ng iba't ibang mga proyekto ay ang paggawa ng isang kaakit-akit at kapani-paniwala na panukala, tulad ng isang panukalang pang-agham o pagsulat ng isang libro. Ang mga panukala ay dapat gawin kung kinakailangan, ngunit ang mga alituntunin sa pagsulat ng isang panukala ay karaniwang pareho.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Paghahanda para sa pagsusulat ng Panukala
Hakbang 1. Magpasya kung sino ang magbasa ng panukala
Bago magsulat, magpasya kung kanino dapat ipadala ang panukala at kung ano ang alam na niya o hindi alam tungkol sa iyong plano. Isipin din kung ang mambabasa ay isang abalang tao, binabawas lamang ang panukala, at walang oras upang isaalang-alang ang iyong mga ideya. Pagkatapos nito, subukang iparating ang iyong mga ideya at plano sa isang mapanghimok, mabisa, at mahusay na pamamaraan sa pamamagitan ng pagsagot sa mga sumusunod na katanungan:
- Sino ang magbabasa ng iyong panukala? Gaano niya kahusay naiintindihan ang paksang iyong tinatalakay? Kailangan mo bang ipaliwanag o magbigay ng karagdagang impormasyon?
- Ano ang aasahan mo sa mga mambabasa pagkatapos magsumite ng isang panukala? Ano ang sasabihin mo upang makuha ang mga mambabasa ng panukala upang magpasya ayon sa iyong inaasahan?
- Piliin ang mga tamang salita upang ang materyal ng panukala ay tumutugma sa mga inaasahan at interes ng mambabasa. Bago sumulat ng isang panukala, isaalang-alang ang mga inaasahan ng mambabasa, ang pinaka mabisang paraan upang makuha ang tatanggap ng panukala na interesado sa pagbabasa, at ang pinakamahusay na paraan upang maunawaan ng mambabasa ang sasabihin mo.
Hakbang 2. Tukuyin ang isyu na nais mong tugunan
Naiintindihan mo na ang isyung nais mong iparating, ngunit tiyaking nakukuha rin ng mambabasa ang parehong pag-unawa. Gayundin, isipin kung may kumpiyansa sa mambabasa na naiintindihan mo nang mabuti ang isyu. Upang maipakita ang isang mahusay na etika sa pagsulat, suportahan ang iyong paliwanag sa pamamagitan ng pagbibigay ng katibayan o data. Matapos tukuyin ang isyung nais mong talakayin, subukang kumbinsihin ang mambabasa na ikaw ang pinakaangkop na tao upang isagawa ang proyekto sa panukala. Bago sumulat, isaalang-alang ang sumusunod:
- Ano ang iyong layunin sa pagsulat ng isang panukala?
- Bakit mo nais sumulat ng isang panukala?
- Sigurado ka bang ang dahilan ang sanhi, at hindi iba? Ano ang pakiramdam mong tiwala ka?
- Mayroon bang iba na tinalakay ang parehong isyu?
- Kung oo: gumana ba ito? Ano ang dahilan
-
Kung hindi: bakit Huwag magbigay ng impormasyon na alam na ng lahat.
Ipakita na nagawa mo ang malalim na pagsasaliksik at pagsusuri upang maunawaan ang mga isyung tinalakay sa panukala.
Hakbang 3. Tukuyin ang solusyon na gusto mo
Ihatid ang mga paliwanag sa simple at madaling maunawaan na mga salita. Matapos matukoy ang isyu na iyong tatalakayin, sabihin ang solusyon na gusto mo. Magmungkahi ng mga solusyon gamit ang maikli, mabisang pangungusap. Huwag pansinin ang mga kinakailangan na tinukoy para sa pagsulat ng isang panukala.
Sulitin ang magagamit na mga pondo sa loob ng iyong badyet.
- Ilarawan ang problemang kinakaharap mo at imungkahi ang isang solusyon na makukumbinsi ang sinumang magbasa ng iyong panukala, kabilang ang mga taong may pag-aalinlangan na hindi interesado sa iyong plano. Magbigay ng kapaki-pakinabang na mga lohikal na solusyon na may isang malinaw na iskedyul dahil posible na ang mambabasa ng panukala ay hindi isang taong madaling maimpluwensyahan.
- Mag-isip ng mga solusyon na sumusuporta sa nakamit ng iyong mga layunin. Ang mga pangunahing layunin ay mga layunin na dapat mong makamit at pangalawang layunin ay iba pang mga layunin na nais mong makamit sa pamamagitan ng paggawa ng proyekto na inilarawan sa panukala.
- Isaalang-alang ang iba pang mga solusyon na kapaki-pakinabang sa konteksto ng "mga nakamit" at "mga resulta". Ang mga nakamit ay maaaring ipakahulugan bilang dami ng katibayan na nakamit ang iyong mga layunin. Halimbawa: kung nais mong magsumite ng isang panukala sa negosyo na may layuning "pagtaas ng kita", ang nakamit ay "pagtaas sa kita na IDR 100,000,000". Ang kinalabasan ay ang produkto o serbisyo na ibinibigay mo sa pamamagitan ng pagpapatupad ng proyekto. Halimbawa: ang resulta ng isang pang-agham na proyekto ay isang bakuna o isang bagong gamot. Tandaan na ang mambabasa ng panukala ay laging nais malaman ang mga nagawa at resulta ng proyekto na pinaplano mong gawing mas madali para sa kanya na matukoy ang mga benepisyo na makukuha mula sa proyekto.
Hakbang 4. Gumamit ng tamang istilo ng wika
Piliin ang istilo ng wika ayon sa layunin ng panukala at mambabasa. Isaalang-alang ang mga inaasahan at interes ng mga mambabasa upang matukoy ang isang solusyon sa iyong problema. Huwag gumamit ng jargon, mga hindi pamantayang pagpapaikli, o mga pangungusap na mahirap maunawaan, halimbawa: pagwawasto ng hindi timbang sa lugar ng trabaho.
Gumamit ng mga maikling pangungusap na madaling maunawaan, halimbawa: tanggalin ang isang empleyado.
Mas gusto mo ba ang isang estilo ng mapanghimok? Ang isang panukalang emosyonal ay maaaring mas nakakumbinsi, ngunit dapat mong unahin ang paglalahad ng mga katotohanan bilang batayan ng iyong pagtatalo. Halimbawa: ang isang panukala para sa isang programa sa pag-iingat ng panda ay maaaring magsimula sa pamamagitan ng pagpapahayag kung gaano kalungkot kung ang mga susunod na henerasyon ng mga bata ay hindi makakakita ng mga pandas, ngunit ang iyong pahayag ay hindi dapat tumigil dito. Upang mas maging kapani-paniwala, magbigay ng mga argumento para sa mga katotohanan at solusyon na iyong ipinakita
Hakbang 5. Balangkas ang panukala
Ang balangkas ng panukala ay hindi bahagi ng pangwakas na panukala. Madali kang mag-isip tungkol sa mga mahahalagang bagay sa pamamagitan ng pagbalangkas ng panukala. Tiyaking mayroon kang detalyadong impormasyon bago magbalangkas ng isang panukala.
Balangkas ang panukala sa pamamagitan ng pagsulat: ang problemang kinakaharap, ang iminungkahing solusyon, kung paano lutasin ang problema, bakit ang solusyon ang pinakaangkop, at konklusyon. Kung nais mong bumuo ng isang panukala sa negosyo, maglakip ng isang detalyadong pagtatasa ng badyet sa pananalapi at pamamahala ng samahan
Bahagi 2 ng 2: Pagbubuo ng isang Personal na Panukala
Hakbang 1. Magsimula sa isang pagpapakilala
Simulan ang panukala sa mga bagay na nakakakuha ng pansin ng mambabasa at akitin ang interes ng mambabasa. Gumawa ng isang kapaki-pakinabang na panukala alinsunod sa layunin. Ipaliwanag kung bakit ka sumusulat ng isang panukala upang malaman ng mga mambabasa ang iyong mga motibo. Pagkatapos nito, sabihin kung ano ang iyong layunin sa pagsusumite ng panukala.
Kung makapagbibigay ka ng mga katotohanan na nagpapaliwanag kung bakit kailangang harapin agad ang problema, banggitin sa simula ng panukala, ngunit tiyaking nagsasabi ka ng mga katotohanan, hindi mga opinyon
Hakbang 2. Ilarawan ang problemang kinakaharap
Matapos ipakilala ang iyong sarili, buuin ang pangunahing katawan ng iyong panukala sa pamamagitan ng paglalahad ng problemang kinakaharap mo. Kung hindi maunawaan ng mambabasa ang background ng pagsumite ng isang panukala, magbigay ng isang paliwanag. Isipin ang seksyong ito bilang yugto ng "pagkilala sa problema". Anong problema mo Ano ang sanhi nito? Ano ang mga kahihinatnan ng problemang ito?
-
Ipaliwanag kung bakit dapat tugunan ang iyong problema ngayon. Ano ang mga kahihinatnan para sa mambabasa kung ang problema ay hindi nalutas? Sagutin ang lahat ng mga katanungan sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga resulta sa pagsasaliksik at pagsuporta sa mga katotohanan mula sa maaasahang mga mapagkukunan. Huwag umasa sa emosyon o halaga ng paniniwala.
Magpakita ng isang direktang link sa pagitan ng isyu na iyong tinatalakay at interes ng mambabasa o pahayag ng misyon.
Hakbang 3. Magmungkahi ng solusyon
Ang seksyon na ito ay maaaring isaalang-alang na pinakamahalagang bahagi ng panukala sapagkat maaari mong ipaliwanag kung paano malutas ang problema, kung bakit mo pinili ang pamamaraang iyon, at kung anong mga resulta ang makukuha. Upang makabuo ng isang mapanghimok na panukala, isaalang-alang ang sumusunod:
- Talakayin ang epekto ng iyong mga ideya. Sa halip na maglagay ng mga walang kwentang ideya, ipakita ang mga ideya na may malalawak na implikasyon upang pukawin ang sigasig ng mambabasa. Halimbawa: "Ang mas malawak na kaalaman sa pag-uugali ng tuna ay lubhang kapaki-pakinabang sa pagtukoy ng mabisang tuna canning at mga diskarte sa pamamahala para sa kapakanan ng mga susunod na henerasyon."
- Bilang karagdagan sa pagpapaalam sa iyong plano ng pagkilos, dapat mo ring ipaliwanag kung bakit nais mong gawin ang aksyon. Gumawa ng isang panukala na ipinapalagay na ang mga mambabasa ay mag-aalangan at hindi kukunin ang iyong mga ideya. Kung nais mong magsumite ng isang panukala para sa paglilinang ng 2,000 tunas, bakit? Bakit sa palagay mo ang proyekto na ito ang pinakamahusay? Kung ang pagpipilian ay masyadong mahal, bakit hindi mo piliin ang mas murang opsyon? Ipakita na isinasaalang-alang mo ang bawat aspeto sa pamamagitan ng pag-asam at pagbibigay ng mga sagot sa lahat ng mga katanungang ito.
- Magbigay ng isang paliwanag upang maniwala talaga ang mambabasa na malutas mo nang maayos ang problema. Sa esensya, dapat mong ipaliwanag ang solusyon sa problema at kung paano ito gawin.
- Magsagawa ng masusing pagsasaliksik bago magsulat. Upang mas maging kapani-paniwala, magbigay ng higit pang mga halimbawa at sumusuporta sa mga katotohanan batay sa mga resulta ng pananaliksik na nagawa. Huwag gumamit ng pansariling opinyon.
- Tatanggihan ang mga panukala kung magsumite ka ng solusyon nang hindi nagbibigay ng katibayan. Kung hindi gagana ang iyong iminungkahing solusyon, huwag pansinin lamang ito. Bago magbigay ng solusyon, alamin muna ang mga kahihinatnan sa pamamagitan ng pagsasagawa ng kinakailangang pagsusuri at pagsasaayos.
Hakbang 4. Maglakip ng iskedyul at badyet sa pananalapi
Karaniwang nangangailangan ng puhunan ang mga panukala. Upang tiyakin ang mga mambabasa na gumagawa ka ng isang kapaki-pakinabang na pamumuhunan, magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa isang makatotohanang iskedyul at badyet sa pananalapi. Huwag maghatid ng mga layunin na hindi sigurado, hindi masusukat, o walang kaugnayan sa problema.
Ilarawan ang mga responsibilidad at deadline na dapat matugunan ng departamento o indibidwal na kawani.
- Kailan magsisimula ang proyekto? Hanggang kailan tatagal ang proyekto? Anong mga aktibidad ang gagawin mo? Maaari bang maraming gawain ang maaaring gawin nang sabay-sabay? Magbigay ng isang detalyado at kumpletong paliwanag upang ang mambabasa ay makaramdam ng tiwala na inihanda mo ang iyong sarili hangga't maaari at mapamahalaan ang mga pondo na kanyang gagasta.
- Maghanda ng isang panukala na karapat-dapat sa pagsasaalang-alang sa pananalapi. Bago magsumite ng isang ideya, isaalang-alang ang kondisyong pampinansyal ng kumpanya o tao na iyong pinadalhan ng panukala. Kung hindi nila maibigay ang mga pondong kailangan mo, tatanggihan ang iyong ideya. Kaya, magsumite ng isang panukala sa isang kumpanya o tao na may mga pinansiyal na paraan at ipaliwanag ang mga benepisyo na makukuha nila kung mamuhunan sila ng oras at pera upang suportahan ang iyong proyekto.
Hakbang 5. Gumuhit ng isang konklusyon upang wakasan ang panukala
Ibuod ang paliwanag na ibinigay mo sa panukala upang bigyang-diin ang layunin na iyong sinabi sa pambungad. Kung may mga bagay pang hindi mo nasabi, isama ang mga ito sa konklusyon. Maikling ipaliwanag na ang proyekto na iyong pinaplano ay magbibigay ng mga resulta na higit na mas malaki kaysa sa mga gastos na nagastos. Bigyan ng pagkakataon ang mambabasa na magpasya at magpasalamat sa kanyang pansin at oras.
- Kung may mga bagay na hindi direktang nauugnay sa panukala, isumite ang mga ito sa apendise. Gayunpaman, maaaring maiinis ang mga mambabasa kung tatanggapin nila ang isang panukala na masyadong matapang. Kaya huwag magbigay ng hindi kinakailangang mga attachment.
- Isulat ang A, B, atbp. kung nagsasama ka ng dalawa o higit pang mga kalakip, halimbawa: mga talahanayan ng data, naka-print na artikulo, mga liham ng rekomendasyon, atbp.
Hakbang 6. I-edit ang iyong panukala
Maingat na gumawa ng mga panukala sa pagsulat, pag-edit, at pagdidisenyo. Gawin ang mga kinakailangang pagbabago upang ang materyal ng panukala ay malinaw at maigsi. Tanungin ang iba para sa input at mga mungkahi para sa pagpapabuti. Maghanda ng isang sistematiko at kapaki-pakinabang na panukala upang maakit ang pansin at interes ng mambabasa.
- Hilingin sa iba na basahin ang panukala upang ipaalala sa iyo ang mga bagay na napalampas mo, halimbawa: isang solusyon sa isang problema na hindi mo pa napag-usapan nang husto o isang paliwanag na hindi pa nakukumpleto.
- Iwasang gumamit ng jargon o clichés sapagkat tatamad itong tunog at maaaring humantong sa hindi pagkakaunawaan. Huwag gumamit ng mahahabang pangungusap kung maaari kang gumamit ng mga maikli.
-
Iwasan ang mga passive pangungusap hangga't maaari. Ang tinig na tinig ay hindi talaga nagpapaliwanag kung ano ang sinusubukan mong iparating. Paghambingin ang sumusunod na dalawang pangungusap: "Ang panukala ay nagawa" at "Ginawa ko ang panukala". Sa unang pangungusap, hindi mo alam kung sino ang gumawa ng panukala at simpleng sinasabi mo ang isang bagay na nangyari na. Sa pangalawang pangungusap, alam mo kung sino ang gumawa ng panukala. Huwag gamitin ang mga pariralang "Naniniwala ako na …", "Ang solusyon ay makakatulong …", atbp.
Gumamit ng malinaw na direktang mga pangungusap, halimbawa: "Ang pagsasakatuparan ng proyekto sa panukalang ito ay nakapagbawas nang malaki sa antas ng kahirapan."
Hakbang 7. Suriin ang iyong panukala
Kapag nag-e-edit, tandaan na dapat mong ipakita ang malinaw at maigsi na nilalaman. Maingat na suriin ang panukala para sa mga error sa pagbaybay, grammar, o bantas.
- Ang mga pagkakamali sa iyong panukala ay tila ikaw ay hindi edukado at hindi mapagkakatiwalaan, sa gayon mababawasan ang iyong tsansa na makakuha ng pag-apruba.
- Gamitin ang format ng pagsulat alinsunod sa mga alituntunin sa pagsulat ng panukala na natukoy.
Mga Tip
- Gumamit ng mga pangungusap na madali para maunawaan ng bawat isa ang panukala. Pumili ng mga maiikling pangungusap na malinaw at deretso.
- Ang datos sa pananalapi at iba pang impormasyon ay dapat na maipakita nang maingat at magsumite ng makatotohanang at kumikitang mga pampropesyonal na pagpapakita para sa mga namumuhunan.
Kaugnay na wikiHow ng Mga Artikulo
- Paano Sumulat ng isang Panukala para sa Pamamahala
- Paano Sumulat Abstract
- Paano Sumulat ng isang Balangkas
