Kung mayroon kang isang makinang na ideya para sa isang bagong produkto, programa, o serbisyo, ang pagsulat ng isang panukala sa pagpopondo ay isang paraan upang makalikom ng kapital. Ipinapaliwanag ng panukalang ito ang katwiran at inaasahang kalalabasan ng isa sa mga proyekto, at ipinamamahagi sa mga potensyal na sponsor. Upang lumikha ng isang mahusay na panukala sa pagpopondo, gumamit ng malinaw at mapupukaw na wika na nagpapahayag kung bakit mahalaga ang iyong proyekto, at kung sino ang makikinabang dito. Higit sa lahat, ipakita na ang iyong mga layunin sa proyekto ay umaayon sa uri ng pagkukusa na nais suportahan ng sponsor.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagtatakda ng Mga Layunin
Hakbang 1. Kunin ang pansin ng mambabasa
Ang isang panukala sa pagpopondo ay nilikha upang akitin at kumbinsihin ang isang sponsor na pondohan o gamitin ang iyong ideya. Iyon ay, mahalagang "hilahin" ito mula sa simula.
- Halimbawa, maaari mong simulan ang iyong panukala sa isang nakawiwiling istatistika na nauugnay sa proyekto: "Bawat taon, 10, 5 libong toneladang pagkain ang nasasayang dahil sa isang peste: daga."
- Magbigay ng isang malinaw na pamagat para sa panukala, tulad ng "I-lock ang Rat Box: Isang Mabisang at Makataong Pagkontrol ng Pagsabog ng Daga," mabuti para maagaw ang pansin ng mambabasa.
Hakbang 2. Ipaliwanag kung bakit ka lumapit sa sponsor na ito
Kapag mayroon kang pansin ng mambabasa, ang pagpapakilala sa iyong panukala ay dapat ipaliwanag kung paano ang iyong mga layunin at misyon ng sponsor ay sumusuporta sa bawat isa. Ipinapakita nito na naghanda ka ng isang panukala nang mabuti at seryoso sa pagdating sa mga sponsor.
Subukan ang isang bagay tulad ng: "Ang PT Savco ay matagal nang nakatuon sa pagpopondo ng mga proyekto na nagpapabuti sa kalidad ng buhay ng masa. Binuo namin ang Lock the Rat Box bilang isang madali at murang paraan upang mabawasan ang mga rate ng sakit at mga gastos sa kalinisan sa pamayanan, at hinihiling namin ang iyong suporta para sa proyektong ito."
Hakbang 3. Ilarawan ang problemang itinaas ng proyekto
Ang susunod na segment sa iyong panukala sa pagpopondo ay maglalaman ng ilang mga pangungusap o maikling pangungusap para sa partikular na layunin ng iyong proyekto. Ilarawan ang problemang nais mong malutas, at ilarawan kung paano mo nalaman na mayroon ito.
Hakbang 4. Ilagay ang problema sa konteksto at ipaliwanag kung bakit ito mahalaga
Ipakita kung paano nauugnay ang iyong proyekto sa problema, tanong, o inis. Ang mga istatistika at iba pang data na may bilang ay maaaring makatulong na gawing mas kapani-paniwala ang paliwanag ng mga dahilan para sa kahalagahan ng isyung ito. Ang ilang mga mambabasa ay maaari ring maantig ng pagsasalaysay o personal na kwento kaya magandang ideya na isama ito.
- Halimbawa, ang iyong panukala ay maaari ring magsama ng mga pahayag tulad ng: "Bilang karagdagan sa pagiging istorbo, ang mga daga ay mapagkukunan din ng mga sakit tulad ng rabies, at ang bubonic pest. Ang mga lungsod ng Indonesia ay nagkakahalaga ng daan-daang milyong rupiah sa isang taon upang malutas ang problemang ito."
- Magsama ng mga sanggunian upang mapatunayan ang lahat ng naka-quote na data.
Bahagi 2 ng 3: Pagpapaliwanag Kung Paano Gumagana ang Mga Panukala sa Pagpopondo
Hakbang 1. Ibahagi ang mga pangunahing kaalaman sa iyong pamamaraan
Kahit na sigurado ang mga mambabasa na nakilala mo ang isang mahalagang isyu, gugustuhin pa rin nilang malaman kung mayroon kang isang paraan ng paglutas nito o pagsisiyasat dito. Maglaan ng oras sa panukala upang ipaliwanag ang pamamaraang gagamitin.
- Halimbawa, ang iyong proyekto ay maaaring may kasamang isang aparato ng gusali o prototype upang makataong makulong ang mga daga.
- Ang iyong pamamaraan ay maaari ring kasangkot sa mga aktibidad. Halimbawa, maaari kang magmungkahi ng isang programa na nagtuturo sa publiko tungkol sa mga panganib ng daga, o magpadala ng mga investigator upang pag-aralan ang kalubhaan ng problema sa iba't ibang mga lugar ng pamayanan.
Hakbang 2. Bigyang-diin ang pagiging natatangi ng iyong pamamaraan
Tandaan na ang mga sponsor ay maaaring makatanggap ng maraming mga panukala mula sa pagpopondo mula sa maraming tao. Upang matiyak ang tagumpay ng iyong panukala, ipaliwanag kung ano ang pagkakaiba sa iyong panukala mula sa iba pang mga panukala. Itanong sa iyong sarili ang katanungang ito: "Ano ang ginagawa ng aking proyekto na hindi pa nagagawa dati?"
Subukang gamitin ang mga pahayag tulad ng: "Sa kabila ng pagpapaliwanag ng mga panganib ng rat peste sa pamamagitan ng mga poster, radyo, at telebisyon, ang gobyerno ay hindi gumamit ng social media upang kumonekta sa mga miyembro ng publiko. Pupunuin ng aming proyekto ang puwang na iyon."
Hakbang 3. Magsama ng isang timeline
Hindi mo maaasahan ang mga sponsor na gumastos ng pera sa mga bukas na proyekto. Dapat mayroong isang segment sa iyong panukala sa pagpopondo na naglalarawan sa isang inaasahang timeline para sa pagpapatupad ng proyekto.
Halimbawa: “Pebrero 2018: nilagdaan ang pag-upa ng gusali ng lugar ng pinagtatrabahuhan. Huling Pebrero 2018: bumili ng mga materyales para sa Lock the Rat Box prototype. Marso 2018: paunang pagsusuri ng prototype."
Hakbang 4. Magbigay ng isang halimbawa ng isang malinaw na pamamaraan ng pagtatasa ng proyekto
Gusto lang ng sponsor na pondohan ang mga proyekto na may mataas na pagkakataong magtagumpay kaya dapat ilarawan ng isang segment ng iyong panukala kung paano sukatin ang mga resulta ng proyekto. Kung nagkakaroon ka ng isang produkto, halimbawa, ang rate ng tagumpay ay masusukat sa mga yunit na ginawa, at / o naibenta.
Ang iba pang mga tool sa pagtatasa na maaaring magamit ay may kasamang mga survey sa kasiyahan ng customer, pakikipag-ugnayan sa komunidad, at mga sukatan ng pagsukat
Hakbang 5. Ipakita ang paunang badyet
Gustong makita ng mga sponsor ang isang pangkalahatang buod ng mga tinatayang gastos ng iyong proyekto. Inilalarawan ng badyet na ito ang mga pangangailangan sa pagpopondo at tinutulungan ang sponsor na matukoy ang pagiging naaangkop ng saklaw ng proyekto. Ang panukala sa pagpopondo ay isang paunang panukala kaya hindi lahat ng mga detalye ay kailangang ipaliwanag. Gayunpaman, ang impormasyon sa mga pangunahing gastos na maaaring isama sa panukala ay kasama ang:
- Tauhan, kasama ang lahat ng mga katulong
- Mga hilaw na materyales at kagamitan
- Paglalakbay
- Kinakailangan ang mga serbisyo sa pagkonsulta
- Workspace (hal. Upa)
Hakbang 6. Tapusin sa isang buod ng proyekto
Isara ang iyong panukala sa isang maliit na talata na nagbabalik-diin sa mga layunin ng proyekto, napapailalim na plano sa pagkilos, at mga kinakailangan sa proyekto. Ituon ang pansin sa mga mahahalagang bagay na nais mong ilagay sa memorya ng sponsor.
Bahagi 3 ng 3: Pagrepaso sa Draft
Hakbang 1. Panatilihing maikli at malinis ang iyong draft proposal
Ang mga panukala sa pagpopondo ay karaniwang maiikling dokumento ng 3-5 na mga pahina ng dobleng puwang. Dapat mong ipalagay na ang sponsor ay tumatanggap ng maraming mga panukala sa gayon ang isang hindi magandang format na panukala ay agad na tatanggihan.
- Kung humihiling ang sponsor ng isang panukala na dapat gawin ayon sa isang tiyak na format, sundin ito nang buong buo.
- Kung hindi man, gumamit ng isang karaniwang font sa isang sukat na malinaw na mabasa (karaniwang 12 puntos ay sapat), mga numero ng pahina, at gumamit ng makatuwirang mga margin. (sa pangkalahatan 2.5 cm sa lahat ng panig).
Hakbang 2. Suriin ang panukala upang patayin ang ginamit na wika na nakatuon sa aksyon
Naghahanap ang mga sponsor ng mga proyekto na naisip nang mabuti at maaaring maisakatuparan. Iwasang magtakip ng mga panukala o gumawa ng anumang bagay na tila hindi ka sigurado tungkol sa ipinanukalang proyekto.
- Halimbawa, iwasan ang mga pangungusap tulad ng "Naniniwala kami na ang aming produkto, ang Lock the Rat Box, ay may potensyal na tulungan ang ilang mga komunidad, o hindi man lang kontrolin ang epidemya ng daga."
- Ang isang mas malakas na pahayag ay: "Ang Lock the Rat Box ay makokontrol ang isang salot sa daga sa isang mid-size na lungsod, at ganap na lipulin ang peste na ito sa karamihan ng mga kaso."
Hakbang 3. Gumamit ng bokabularyo na mauunawaan ng mga mambabasa
Halimbawa, kung magsusumite ka ng isang panukala sa isang institusyong pang-agham, maaari kang gumamit ng mga teknikal na termino. Gayunpaman, kung ang parehong panukala sa proyekto ay babasahin ng mga pampublikong organisasyon, iwasang gumamit ng pang-agham na jargon at ipaliwanag ang kakanyahan ng panukala upang maunawaan ito ng mambabasa.
Kung nagsusulat ka ng isang panukala para sa pangkalahatang publiko sa halip na isang dalubhasa, hilingin sa isang tao na hindi alam ang iyong proyekto na basahin ang panukala at sabihin sa kanila ang mga bahaging hindi nila nauunawaan
Hakbang 4. Isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnay
Siguraduhin na ang iyong sponsor ay maaaring makipag-ugnay sa iyo sa pamamagitan ng telepono, email, at sulat. Kahit na isinama mo ang impormasyong ito sa isa pang segment ng iyong form ng panukala, magandang ideya na isama ito sa iyong panukala pati na rin kung kinakailangan ang pag-sponsor.
Hakbang 5. I-proofread ang pangwakas na draft
Kahit na ang pinakamalakas na panukala ay walang silbi kung ang mga ito ay pinalamutian ng mga error, maling pagbaybay, o maling pag-format. Ipakita ang mga sponsor na ikaw ay maingat, masinsinan, at masipag sa pamamagitan ng pagperpekto sa huling draft bago ito isumite.
