Paano Bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib (na may Mga Larawan)

2024 May -akda: Jason Gerald | [email protected]. Huling binago: 2023-12-16 11:43

Ang pagbuo ng isang mabisang Plano sa Pamamahala sa Panganib ay maaaring maiwasan ang paglaki ng maliliit na problema. Ang iba`t ibang mga uri ng Mga Plano sa Pamamahala ng Panganib ay maaaring makitungo sa pagkalkula ng posibilidad ng isang kaganapan, ang epekto sa iyo, kung anong mga panganib ang haka-haka, at kung paano mapagaan ang mga problemang nauugnay sa mga panganib na iyon. Ang pagpaplano ay makakatulong sa iyo na makayanan at maiwasan ang mga mahirap na sitwasyon na mayroon o babangon.

Hakbang

Hakbang 1. Maunawaan kung paano gumagana ang Pamamahala sa Panganib

Ang peligro ay ang epekto (positibo o negatibo) dahil sa isang kaganapan o serye ng mga kaganapan na nagaganap sa isa o maraming mga lokasyon. Ang peligro ay kinakalkula batay sa posibilidad ng isang kaganapan na nagiging isang problema at ang nagresultang epekto (Panganib = Kapahamakan X Epekto). Ang iba`t ibang mga kadahilanan ay dapat kilalanin upang pag-aralan ang panganib, kasama ang:

• Pangyayari: Ano ang maaaring mangyari?

  

• Probabilidad: Gaano ka posibilidad na mangyari ang kaganapan?

  

• Epekto: Gaano katindi ang magiging epekto kung nangyari ito?
• Pagpapagaan: Paano (at kung magkano) maaari mong bawasan ang posibilidad.
• Contingency: Paano (at kung magkano) maaari mong bawasan ang Epekto?
• Pagbawas = Pagpapahina X Contingency
• Exposure = Panganib - Pagbawas
• Kapag nakilala mo ang mga variable sa itaas, ang resulta ay Exposure. Ito ang dami ng peligro na hindi maiiwasan. Ang pagkakalantad ay maaari ding tawaging Banta, Pananagutan, o Kalubhaan, ngunit lahat sila ay tumutukoy sa iisang bagay. Ang pagkakalantad ay gagamitin upang matulungan matukoy kung ang planong aktibidad ay kailangang isagawa.
• Ito ay madalas na isang formula kumpara sa gastos kumpara sa benepisyo. Maaari mong gamitin ang mga elementong ito upang matukoy kung ang peligro ng pagpapatupad ng isang pagbabago ay mas mataas o mas mababa kaysa sa peligro ng hindi pagpapatupad ng pagbabago.
• Ipinapalagay na Panganib. Kung magpasya kang magpatuloy (kung minsan, wala kang pagpipilian, halimbawa mga regulasyon ng gobyerno) kung gayon ang iyong Exposure ay magiging isang Assumer Risk. Sa ilang mga kapaligiran, ang Ipinapalagay na Panganib ay isinalin sa mga halagang rupiah na pagkatapos ay ginagamit upang makalkula ang kakayahang kumita ng panghuling produkto.

Hakbang 2. Tukuyin ang iyong proyekto

Sa artikulong ito, isaalang-alang natin ang iyong sarili na namamahala sa isang computer system na nagbibigay ng mahalagang (ngunit hindi kritikal) na impormasyon sa ilang malaking populasyon. Ang pangunahing computer na kinalalagyan ng sistemang ito ay luma at kailangang palitan. Ang iyong gawain ay upang bumuo ng isang Plano sa Pamamahala ng Panganib para sa paglipat na ito. Ang planong ito ay ipapakita sa isang pinasimple na modelo kung saan ang Panganib at Epekto ay ikakategorya bilang Mataas, Katamtaman, o Mababa (ang pamamaraang ito ay napaka-karaniwan sa Pamamahala ng Project).

Hakbang 3. Kumuha ng input mula sa iba

Mga panganib sa utak ng utak. Ipunin ang ilang mga tao na pamilyar sa proyekto at humingi ng input sa kung ano ang mangyayari, kung paano ito maiiwasan, at kung ano ang kailangang gawin kung nangyari ito. Gumawa ng maraming mga tala! Gagamitin mo ang output ng mahalagang session na ito nang maraming beses sa mga sumusunod na hakbang. Maging bukas sa mga ideyang ibinigay. Ang pag-iisip ng "Out of the box" ay mabuti, ngunit panatilihin ang kontrol sa iyong session upang mapanatili itong nakatuon sa target.

Hakbang 4. Kilalanin ang mga kahihinatnan ng bawat panganib

Mula sa iyong sesyon ng brainstorming, nakolekta ang iba't ibang impormasyon tungkol sa kung ano ang mangyayari kung ang panganib ay naging isang katotohanan. Iugnay ang bawat peligro sa mga kahihinatnan na binanggit sa panahon ng session hangga't maaari. Ang "pagpapaliban ng proyekto" ay dapat na hatiin sa hal. "Maantala ang proyekto sa loob ng 13 araw." Kung mayroong isang halaga ng rupiah, simpleng pagbanggit lamang ng "Over budget" ay magiging masyadong pangkalahatan.

Hakbang 5. Tanggalin ang mga hindi kaugnay na isyu

Halimbawa, kung ilipat mo ang system ng computer ng isang dealer ng kotse pagkatapos ang digmaang nukleyar, salot, o killer asteroid ay hindi makagambala sa iyong proyekto. wala kang magagawa upang magplano o mabawasan ang epekto. Gayunpaman, tandaan na hindi mo isasama ang mga kaganapang ito sa iyong pagpaplano ng peligro.

Hakbang 6. Ilista ang lahat ng natukoy na mga elemento ng peligro

Hindi mo kailangang ayusin ang mga ito sa pagkakasunud-sunod. Isa-isahin mo lang sila isa-isa.

Hakbang 7. Isama ang mga posibilidad

Para sa bawat elemento ng peligro sa iyong listahan, alamin kung ang posibilidad na mangyari ang mga panganib na iyon ay Mataas, Katamtaman, o Mababang sapat? Kung kailangan mong gumamit ng mga numero, ang Likelihood para sa Mababang sukat ay 0.01-0, 33, Medium = 0.34-0, 66, at Mataas = 0.67 - 1.00.

• Dapat pansinin, kung ang posibilidad na maging totoo ang kaganapan ay zero, nangangahulugan ito na ang panganib ay hindi na isinasaalang-alang. Walang point sa isasaalang-alang kung ano ang hindi mangyayari (isang galit na T-Rex ay kumakain ng kanyang computer).

Hakbang 8. Tukuyin ang epekto

Sa pangkalahatan, ang Epekto ay itinalaga bilang Mataas, Katamtaman, o Mababa batay sa mga tinukoy na alituntunin. Kung kailangan mong gumamit ng mga numero, nangangahulugan ito ng mga antas ng Epekto mula 0.01 hanggang 1.00, ibig sabihin, 0.01 hanggang 0.33 = Mababa, 0.34 - 0.66 = Daluyan, 0.67 - 1.00 = Mataas.

• Tandaan: kung ang epekto ng isang kaganapan ay zero, ang panganib ay hindi kailangang marehistro. Walang dahilan upang isaalang-alang ang mga walang katuturang bagay, anuman ang mga posibilidad (kumain ang aking aso ng hapunan).

  

  Hakbang 9. Tukuyin ang panganib ng elemento

  Kadalasang ginagamit ang mga lamesa para dito. Kung gumagamit ka ng Mataas, Daluyan, at Mababang mga halaga, inirerekumenda namin ang paggamit sa tuktok na talahanayan. Kung gumagamit ka ng mga halagang bilang, kailangan mong isaalang-alang ang isang mas kumplikadong sistema ng pagmamarka na katulad ng pangalawang talahanayan dito. Mahalagang tandaan na walang unibersal na pormula para sa pagsasama ng Likelihood sa Epekto, at ang formula ay nag-iiba depende sa tao at sa proyekto. Ang mga formula sa artikulong ito ay isang halimbawa lamang (bagaman batay sa isang totoong kwento):

  • Maging kakayahang umangkop sa pagtatasa.

    Minsan, kailangan mong pabalik-balik sa pagitan ng pamamaraan ng T-S-R at ng pamamaraang numerikal. Maaari kang gumamit ng isang talahanayan na katulad ng talahanayan sa ibaba.

    

    Hakbang 10. Pagbukud-bukurin ang lahat ng mga panganib

    Ilista ang lahat ng mga elemento na nakilala simula sa pinakamataas na peligro hanggang sa pinakamababa.

    

    Hakbang 11. Kalkulahin ang kabuuang panganib

    Dito makakatulong sa iyo ang mga numero. sa Talaan 6, mayroon kang 7 mga panganib sa mga halagang T, T, S, S, S, R, at R. Ang mga halagang ito ay maaaring mabago sa 0, 8, 0, 8, 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2 at 0, 2, mula sa talahanayan 5. Ang average na kabuuang panganib ay 0.5 o Katamtaman.

    

    Hakbang 12. Bumuo ng isang diskarte sa pagpapagaan

    Ang mitigation ay idinisenyo upang mabawasan ang posibilidad na maging maliwanag ang isang peligro. Karaniwan, kakailanganin mo lamang gawin ito para sa Mataas at Katamtamang mga elemento. Maaari mong bawasan ang Mababang elemento, ngunit unahin ang iba. Halimbawa, kung ang isang elemento ng peligro ay maaaring makapagpaliban sa paghahatid ng mga kritikal na bahagi, maaari mong bawasan ang peligro sa pamamagitan ng pag-order sa kanila ng maaga sa proyekto.

    

    Hakbang 13. Bumuo ng isang backup na plano

    Ang mga pagkakasalungat ay kadalasang idinisenyo upang mabawasan ang epekto kung ang panganib ay hindi maliwanag. Muli, karaniwang bubuo ka lamang ng mga contingency para sa Mataas at Katamtamang mga elemento. Halimbawa, kung ang isang mahalagang bahagi na kailangan mo ay hindi dumating sa oras, maaari kang mapilitang gamitin ang mga lumang bahagi na magagamit habang naghihintay para sa mga bagong bahagi.

    

    Hakbang 14. Pagsusuri sa pagiging epektibo ng diskarte

    Gaano karaming nabawasan ang posibilidad at Epekto? Suriin ang iyong diskarte sa Pagkabisa at Pagpapagaan at muling italaga ang Mabisang Pagtatasa sa iyong mga panganib.

    

    Hakbang 15. Kalkulahin ang iyong mabisang panganib

    Ngayon, ang iyong pitong mga panganib ay S, S, S, R, R, R, at R, na isinalin sa 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2, 0, 2, 0, 2 at 0, 2. Sa gayon, makakakuha ka ng isang average na peligro ng 0.329. Tingnan ang Talahanayan 5 at nakita namin na ang pangkalahatang peligro ay ikinategorya bilang Mababa. Sa una ang iyong Panganib ay Katamtaman (0, 5). Matapos ang pagpapatupad ng diskarte sa pamamahala, ang iyong Exposure ay Mababa (0.329). Nangangahulugan ito na nakakamit mo ang isang 34.2% na pagbabawas ng peligro sa pamamagitan ng Mitigation at Contingency. Ligtas!

    

    Hakbang 16. Subaybayan ang iyong panganib

    Kapag alam mo na ang laki ng peligro, kailangan mong matukoy kung paano malaman kung totoo ang peligro upang malaman mo kung kailan at kung kailangan mong lumikha ng isang backup na plano. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagkilala sa Mga Palatandaan sa Panganib. Gawin ito sa Mataas at Katamtamang sangkap na peligro. Pagkatapos, sa pag-unlad ng proyekto, matutukoy mo kung naging problema ang elemento ng peligro. Kung hindi mo alam ang mga palatandaan, mayroong isang magandang pagkakataon na ang panganib ay maaaring maging totoo nang walang napansin at nakakaapekto sa proyekto, kahit na mayroon kang isang mahusay na plano sa pag-backup sa lugar.

    Mga Tip

    • Sa mga sitwasyon kung saan ang Project Manager ay may masyadong maraming mga function sa Pamahalaang Panganib, ang pagtatasa ay maaaring limitado sa kritikal na landas ng proyekto. Sa mga ganitong kaso, ipinapayong kalkulahin ang maraming mga kritikal na landas na may, marahil, karagdagang oras ng pagkahuli upang mas maagap na kilalanin ang mga gawain na malamang na nasa kritikal na landas. Partikular itong naaangkop kapag ang isang Project Manager ay kumokontrol sa maraming mga proyekto, ngunit hindi nalilimutan ang iba pang mga pagpapaandar sa pagpaplano at kontrol (tingnan ang Mga Babala).
    • Pagbawas = Panganib - Pagkakalantad. Sa halimbawang ito (at ipinapalagay ang isang proyekto na $ 1000000) ang iyong Panganib ay 0.5 X $ 1000000 (500000000 IDR) at ang iyong Exposure ay 0.329 X 1,000,000,000 IDR (329.000.000 IDR) na nangangahulugang ang halaga ng pagbawas = IDR 171,000,000. gamitin ito bilang isang pahiwatig ng halaga ng makatuwirang gastos upang pamahalaan ang peligro, na dapat maging bahagi ng binagong pagtatantya ng proyekto (tulad ng seguro).
    • Mga pagbabago sa plano. Ang Pamamahala sa Panganib ay isang hindi tiyak na proseso sapagkat ang panganib ay palaging nagbabago. Ngayon, maaari kang magtalaga ng maraming mga panganib na may mataas na posibilidad at epekto. Sa susunod na araw, maaaring magbago ang posibilidad o epekto. Bilang karagdagan, ang ilang mga panganib ay maaaring ganap na mawala habang ang iba ay lumitaw.
    • Maaari mong gamitin ang Exposure upang matulungan matukoy ang kakayahang mabuhay ng proyekto. Kung ang kabuuang tinatayang proyekto ay $ 1000000 at ang iyong Exposure ay 0.329, ang pangkalahatang patakaran ay ang proyekto ay may potensyal na lumampas sa tinatayang $ 329,000. Maaari mo bang ibadyet para sa ilang dagdag na cash, kung sakali? Kung hindi man, marahil isaalang-alang muli ang saklaw ng iyong proyekto.
    • Gumamit ng mga nagtatrabaho papel upang masubaybayan ang pagpaplano ng peligro sa isang patuloy na batayan. Palaging nagbabago ang mga panganib, maaaring mawala ang mga dating panganib at mag-focus ang mga bagong panganib.
    • Ang mga maagang signal ng babala ay bahagi ng mahusay na pagpaplano ng pag-backup. kung ang anumang mga resulta sa pagsubok ay nagpapahiwatig na kinakailangan ng isang backup na plano, tiyaking mapabilis ang mga resulta ng pagsubok. Kung walang magandang signal ng babala, subukang lumikha ng sarili mo.
    • Laging gumawa ng pagsisiyasat. Ano ang namiss mo? Ano ang maaaring mangyari na hindi mo pa nasasaalang-alang? Ito ang isa sa pinakamahirap at pinakamahalagang bagay na dapat gawin. Gumawa ng isang listahan at suriin nang paulit-ulit.
    • Kung ikaw ay isang tagapamahala ng proyekto na may kaunting karanasan, o isang maliit na proyekto, isaalang-alang ang pag-save ng oras sa pamamagitan ng paglaktaw ng mga hakbang na hindi gumagana o may maliit na epekto sa proyekto, laktawan ang pormal na pagsusuri sa Probabilidad at Epekto, gumawa ng isang "kalkulasyong pangkaisipan" at tumalon pakanan sa at tingnan ang proyekto. Exposure. Halimbawa Sa parehong mga pagkakataon, isasara ng server, ngunit maaari mong tukuyin kung aling pagkilos ang hindi gaanong mapanganib para sa proyekto.

    Babala

    • Huwag hayaan ang politika na makagambala sa iyong paghuhusga. madalas itong nangyayari. Ang mga tao ay hindi nais na maniwala na kung ano ang may kontrol sila ay maaaring maging may problema at magtatalo laban sa iyong antas ng peligro. Siguro, sa katunayan ang panganib ay maaaring hindi mangyari, ngunit may posibilidad na ang tao ay sumusunod sa kanyang sariling kaakuhan.
    • Huwag lubusang balewalain ang mga sangkap na may mababang panganib, ngunit huwag sayangin ang oras sa kanila. Ang Mataas, Daluyan, at Mababang mga hakbang ay nagpapahiwatig kung magkano ang pagsisikap na itatalaga sa pagsubaybay sa bawat panganib.
    • Isaalang-alang kung ano ang maaaring mangyari kung magkasabay ang dalawa o tatlong mga problema. Ang posibilidad ay napakababa, ngunit ang epekto ay malaki. Halos lahat ng mga pangunahing sakuna ay nagsasangkot ng iba't ibang mga pagkakamali.
    • Huwag labis na komplikado ang proyekto. Ang Pamamahala sa Panganib ay isang mahalagang bahagi ng proyekto. Gayunpaman, huwag hayaang makagambala ang aktwal na gawain ng iyong proyekto. Kung hindi ka maingat, maaari kang magtapos ng paghabol sa mga walang katuturang peligro at labis na pag-load ng iyong mga plano sa walang kwentang impormasyon.
    • Huwag ipagpalagay na ang lahat ng mga panganib ay nakilala. Ang kalikasan ng peligro ay hindi mahuhulaan.