Paano Bumuo ng isang Mabisang Plano sa Trabaho (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Bumuo ng isang Mabisang Plano sa Trabaho (na may Mga Larawan)
Paano Bumuo ng isang Mabisang Plano sa Trabaho (na may Mga Larawan)

Video: Paano Bumuo ng isang Mabisang Plano sa Trabaho (na may Mga Larawan)

Video: Paano Bumuo ng isang Mabisang Plano sa Trabaho (na may Mga Larawan)
Video: PAGGAWA NG TALATAKDAAN/ISKEDYUL NG MGA GAWAIN UPANG MAKAPAGPARAMI NG HAYOP 2024, Mayo
Anonim

Ang pagbuo ng isang mahusay na plano sa trabaho ay dapat magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga malinaw na layunin sa anyo ng isang pangitain o target na makakamit. Ang mga plano sa trabaho ay makakatulong sa iyo na baguhin ang iyong kasalukuyang estado sa pamamagitan ng pagkamit ng iyong nais na mga layunin. Ang iyong mga layunin ay maaaring makamit kung nakagawa ka ng isang magandang plano.

Hakbang

Bahagi 1 ng 4: Paggawa ng isang Plano

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 2
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 2

Hakbang 1. Alamin kung ano ang kailangan mong gawin

Ang mga plano ay hindi gaanong epektibo kung hindi mo pa alam ang gagawin. Maging tiyak tungkol sa kung ano ang nais mong makamit mula sa simula, mas mabuti bago magsimula ang pagpaplano.

Halimbawa ang iyong mga ideya ay matagumpay na inilapat sa pamamagitan ng kongkretong ebidensya, at konklusyon. Bigyan ka ng 1 taon upang makumpleto

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 2
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 2

Hakbang 2. Ayusin ang mga hakbang upang maabot ang huling layunin

Tukuyin ang iyong panghuli layunin, pagkatapos ay gumawa ng isang listahan ng kung ano ang kakailanganin mo upang makamit ang layuning iyon. Maaaring kailanganin mo ring isaalang-alang ang iba't ibang mga paraan upang makamit ang layuning iyon. Kapag alam mo kung ano ang kailangan mong makamit, ihati ito sa mga hakbang na maaari mong agad na gawin upang makabuo ng isang mas makatotohanang plano.

  • Isaisip na ang iyong mga plano ay maaaring mapailalim pa rin ng pagbabago upang makamit ang iyong mga layunin. Kaya, subukang ayusin.
  • Upang maging epektibo ang iyong plano, tiyaking isama ang mga sumusunod na pamantayan sa iyong mga layunin:

    • Tukoy - tukuyin nang malinaw ang mga layunin.
    • Masusukat - hatiin ang layunin sa maraming nasusukat na kinalabasan.
    • Nakakamtan - Nagagawa mong kumpletuhin ang mga hakbang na kinakailangan upang makamit ang layunin.
    • May kaugnayan - pagtatakda ng mga makatuwirang layunin para sa iyong buhay.
    • Sa oras - Mayroon kang oras na kinakailangan upang maabot ang iyong mga layunin at gumawa ng pag-unlad sa iskedyul.
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 3
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 3

Hakbang 3. Bumuo ng isang tiyak at makatotohanang plano

Ang pagtatakda ng mga tukoy na layunin ay simula pa lamang dahil kailangan mo pa ring matukoy ang bawat tukoy at makatotohanang aspeto ng proyekto na iyong plano, lalo sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga tiyak at makakamit na mga iskedyul, target, at panghuling resulta.

  • Ang pagbuo ng isang tukoy at makatotohanang pangmatagalang plano sa trabaho ay maiiwasan ang stress dahil ang mga proyektong sinusuportahan ng isang hindi masyadong naisip na plano ay makakaligtaan ng mga deadline at mangangailangan ng labis na pagsusumikap.
  • Halimbawa: upang matapos ang iyong thesis sa oras, dapat kang sumulat ng humigit-kumulang 5,000 mga salita bawat buwan. Sa ganoong paraan, magkakaroon ka pa rin ng ilang buwan sa pagtatapos ng iyong iskedyul upang maperpekto ang iyong ideya. Ang pagiging makatotohanang ay hindi nangangahulugang hinihiling na sumulat ka ng higit sa 5,000 mga salita bawat buwan.
  • Kung nagtuturo ka bilang isang katulong sa pagtuturo sa loob ng tatlong buwan sa loob ng isang itinakdang deadline, tandaan na hindi ka makakagsulat ng 15,000 mga salita sa tatlong buwan ng pagtuturo kaya ang pagsulat na ito ay dapat na hatiin nang pantay sa iba pang mga buwan.
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 4
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 4

Hakbang 4. Itakda ang masusukat na mga target

Ang target ay isang benchmark para makamit ang isang tiyak na yugto sa pagkamit ng huling layunin. Ang pagtatakda ng mga target ay dapat magsimula mula sa pagtatapos ng isang plano (mga nakamit ng mga layunin) at pagkatapos ay bumalik hanggang bumalik sa kasalukuyang sitwasyon at kundisyon.

  • Ang pagtatakda ng mga layunin ay nagpapanatili sa iyo at sa iyong koponan na udyok dahil sa pamamagitan ng pagbagsak ng isang proyekto sa maliliit na gawain at malinaw na mga target, hindi mo kailangang maghintay hanggang makumpleto ang proyekto upang makaramdam lamang ng tagumpay.
  • Huwag magbigay ng masyadong mahaba o masyadong maikli ang agwat sa pagitan ng dalawang layunin, ngunit subukang tukuyin ang pinakamabisang timeframe.
  • Halimbawa: kapag sumusulat ng isang thesis, huwag magtakda ng mga target batay sa pagkumpleto ng kabanata dahil maaaring tumagal ng isang buwan. Sa halip, magtakda ng isang mas maliit na layunin sa loob ng dalawang linggo, halimbawa, ayon sa bilang ng salita. Gantimpalaan ang iyong sarili kung nakamit mo ito.
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 5
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 5

Hakbang 5. Hatiin ang isang malaking gawain sa mas maliit na mga gawain na mas madaling gawin

Ang ilang mga gawain o target kung minsan ay mas mahirap makamit.

  • Kung sa tingin mo ay nabug-atan ka ng isang malaking gawain, pagaanin ang pagkabalisa sa pamamagitan ng pagpapadali ng gawain. Ang bilis ng kamay ay upang hatiin ang malaking gawain sa maraming mas maliliit na gawain upang mas madaling gawin ito.
  • Halimbawa: ang pagsulat ng isang pagsusuri sa panitikan ay kadalasang pinakamahirap sapagkat kailangan mong gumawa ng maraming mahahalagang pagsasaliksik at pagsusuri bago ka magsimulang magsulat.
  • Hatiin ang gawain sa tatlong mas maliliit na gawain: pagsasaliksik, pagsusuri, at pagsulat. Maaari mo pang ibahagi ang mga gawaing ito sa: pagpili ng mga artikulo na babasahin, pagtatakda ng mga deadline para sa pagkumpleto ng pagtatasa at pagsusulat.
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 6
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 6

Hakbang 6. Gumawa ng iskedyul

Gumawa ng isang listahan ng mga gawaing dapat mong gawin upang maabot ang iyong mga layunin. Ang mga listahan ng dapat gawin ay hindi epektibo dahil kailangan mong suportahan ang mga ito sa pamamagitan ng paglikha ng makatotohanang mga iskedyul at mga plano sa pagkilos.

Halimbawa: sa pamamagitan ng paghahati ng gawain ng pagsulat ng isang pagsusuri sa panitikan sa maraming maliliit na gawain, mas madali mong matukoy kung kailan dapat kumpletuhin ang gawain at makakalikha ka ng isang makatotohanang iskedyul para sa bawat maliit na gawain. Marahil araw-araw o dalawa dapat mong basahin, pag-aralan, at isulat ang isang mahalagang bagay mula sa iyong pagbabasa

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 7
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 7

Hakbang 7. Tukuyin ang paglalaan ng oras para sa lahat ng mga aktibidad

Kung hindi mo itinakda ang paglalaan ng oras at magtakda ng mga deadline, maaantala ang iyong proyekto, na kukuha ng mas maraming oras at ilang mga gawain na hindi natapos.

  • Anumang mga aksyon na gagawin mo sa anumang yugto sa plano sa trabaho, dapat mong kumpletuhin ang mga ito sa isang iskedyul.
  • Halimbawa: kung aabutin ka ng humigit-kumulang na 1 oras upang mabasa ang 2,000 salita, upang mabasa ang isang 10,000 salitang artikulo hanggang sa wakas, aabutin ka ng hindi bababa sa 5 oras.
  • Isaalang-alang din ang pagkain ng hindi bababa sa 2 beses sa panahon ng pagbabasa at pagpapahinga bawat 1 o 2 oras kung sa tingin mo pagod ka. Gayundin, magdagdag ng hindi bababa sa 1 oras upang asahan ang mga hindi inaasahang pagkagambala bago matapos ang target na oras.
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 8
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 8

Hakbang 8. Lumikha ng isang visual na representasyon

Matapos lumikha ng isang tukoy na listahan ng dapat gawin at iskedyul, lumikha ng isang visual na representasyon upang suportahan ang iyong plano, tulad ng paggamit ng mga flowchart, Gantt chart, electronic worksheet, o iba pang mga application para sa mga hangarin sa negosyo.

Ilagay ang visual na representasyon sa isang madaling makita na lugar, tulad ng sa iyong workspace o pag-aaral

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 9
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 9

Hakbang 9. Suriin ang nakumpletong mga gawain

Bilang karagdagan sa pagbibigay ng sariling kasiyahan, ang pag-check sa mga nakumpletong gawain ay isang paraan upang matukoy kung anong mga gawain ang natapos mo.

Napakailangan nito kung nakikipagtulungan ka sa ibang mga tao. Kung nagtatrabaho ka sa isang koponan, inirerekumenda namin ang paggamit ng mga online na dokumento na maaaring ma-access ng bawat miyembro kahit nasaan man sila

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 10
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 10

Hakbang 10. Itala ang lahat

Sa pagdaan mo sa bawat hakbang sa plano sa trabaho, subaybayan ang lahat. Magandang ideya na itago ang talaang ito sa isang folder at hatiin ito sa maraming aspeto sa pagpaplano. Ang ilang mga halimbawa ng mga seksyon ng tala ay kinabibilangan ng:

  • Tandaan ang mga ideya / iba`t ibang bagay
  • Araw-araw na iskedyul
  • Buwanang iskedyul
  • Mga nakamit
  • Pag-aaral
  • Follow-up
  • Mga contact / indibidwal na kasangkot
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 10
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 10

Hakbang 11. Huwag tumigil hanggang sa maabot mo ang iyong huling patutunguhan

Kapag handa na ang plano na maipatupad (at kilala ng mga kasapi ng koponan), natutukoy ang mga target at iskedyul ng trabaho, ang susunod na hakbang ay upang maisakatuparan ang mga pang-araw-araw na gawain upang makamit ang mga layunin.

Habang hindi ka dapat sumuko ng madali, dapat ka ring maging may kakayahang umangkop. Maaaring lumitaw ang mga hindi inaasahang kaganapan at kailangan kang baguhin ang iyong iskedyul o mga plano

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 11
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 11

Hakbang 12. Baguhin ang iskedyul kung kinakailangan, ngunit huwag sumuko bago mo maabot ang iyong layunin

Ang mga kundisyon sa kapaligiran o hindi inaasahang mga kaganapan ay maaaring minsan ay pumipigil sa iyo mula sa pagtugon sa mga deadline, ngunit panatilihin ang gawain at makamit ang iyong mga layunin.

Kung may mga problemang lumitaw, huwag sumuko. Suriin ang iyong plano at patuloy na gumana hanggang maabot ang iyong target at gumawa ng pag-unlad

Bahagi 2 ng 4: Pamamahala ng Oras

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 12
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 12

Hakbang 1. Ihanda ang agenda

Maaari kang pumili ng isang agenda sa anyo ng isang app o isang libro na maaari mong gamitin upang makagawa ng isang pang-araw-araw na iskedyul para sa linggo bawat oras. Pumili ng isang agenda na madaling basahin at gamitin upang gawin itong mas kapaki-pakinabang.

  • Ipinapakita ng pananaliksik na ang pagsulat ng isang plano sa trabaho, tulad ng paggamit ng isang pluma at papel, ay ginaganyak ka upang gawin ito. Samakatuwid, ang paggamit ng isang agenda sa anyo ng isang libro ay magiging mas mahusay sa paghahanda ng iskedyul.
  • Ang isang agenda ay maaaring makatulong na mabawasan ang stress at maging kalmado ka dahil mabawasan nito ang mga pagkakataon na patuloy mong naaalala ang dapat gawin. Bilang karagdagan, makakatulong din ang agenda sa iyong isipan na tumunaw ng mga layunin nang mas malinaw.
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 13
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 13

Hakbang 2. Huwag lamang lumikha ng isang listahan ng dapat gawin

Bakit lumikha ng isang mahabang listahan ng dapat gawin, ngunit hindi malinaw kung kailan ito gagawin? Ang listahan ng dapat gawin ay hindi gaanong epektibo kaysa sa isang iskedyul ng trabaho dahil sa pamamagitan ng pagtatakda ng iskedyul, magbibigay ka ng oras para sa gawain na makumpleto ayon sa plano.

Kung naglaan ka ng isang tiyak na oras upang magtrabaho (ang agenda ay karaniwang may isang oras-oras na format), ang ugali na mag-antala ay mababawasan dahil kailangan mong kumpletuhin ang gawain sa loob ng isang tiyak na time frame upang ang susunod na gawain ay hindi naantala

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 14
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 14

Hakbang 3. Alamin kung paano maglaan ng oras

Sa pamamagitan ng paglalaan ng oras, makikita mo kung gaano karaming oras ang mayroon ka sa isang araw. Magsimula sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang gawin ang mga gawain na may pinakamataas na priyoridad at pagkatapos ay magtalaga ng oras sa iba pang mga gawain.

  • Gumawa ng isang lingguhang iskedyul sa ganoong paraan. Subukang pag-isipang mabuti ang iyong mga aktibidad sa buong araw upang ang iskedyul na iyong inihanda ay maaaring magamit nang posible.
  • Iminumungkahi ng mga eksperto na isipin mo ang tungkol sa iyong mga aktibidad para sa susunod na buwan, hindi bababa sa pamamagitan ng pag-iisip ng malaking larawan.
  • Simulang gumawa ng iskedyul mula sa pagtatapos ng araw at pagkatapos ay umatras. Halimbawa, kung natapos mo ang trabaho o pag-aaral ng 5 ng hapon, gumawa ng iskedyul na nagsisimula mula dito hanggang sa gumising ka ng 7 ng umaga, halimbawa.
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 15
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 15

Hakbang 4. Maglaan ng oras upang magsaya at magpahinga

Ipinapakita ng pananaliksik na ang mga taong nag-iskedyul ng libreng oras para sa kanilang sarili ay may mas kasiya-siyang buhay. Bilang karagdagan, ang sobrang trabaho (higit sa 50 oras / linggo) ay nagpapatunay na hindi gaanong masagana.

  • Ang kakulangan sa pagtulog ay makagambala sa pagiging produktibo. Siguraduhing makatulog ka ng hindi bababa sa 7 oras sa isang gabi (para sa mga may sapat na gulang) o 8.5 na oras (para sa mga tinedyer).
  • Ipinapakita ng pananaliksik na ang pag-iskedyul ng pang-araw-araw na mga aktibidad sa pag-recover sa sarili (hal. Ehersisyo, maikling pahinga, pagninilay, pag-eehersisyo na lumalawak) ay maaaring mapabuti ang pagiging produktibo at pangkalahatang kalusugan.
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 16
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 16

Hakbang 5. Maglaan ng oras upang makabuo ng isang lingguhang plano

Inirerekumenda ng mga eksperto na maglaan ka ng oras upang gumawa ng isang lingguhang plano sa simula ng linggo. Alamin kung paano magagamit ang pinakamahusay na paggamit ng iyong pang-araw-araw na oras upang makamit ang mga layunin na iyong naitakda.

  • Isaalang-alang ang iyong mga obligasyon sa trabaho o responsibilidad sa lipunan. Kung ang iyong iskedyul ay masyadong masikip, isaalang-alang kung kailangan mong kanselahin ang hindi gaanong mahalagang mga plano.
  • Huwag kanselahin ang mga iskedyul upang makihalubilo. Subukang mapanatili ang mabuting pakikipag-ugnay sa mga kaibigan at sa mga pinakamalapit sa iyo dahil kailangan mo ng isang sumusuporta sa network.
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 17
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 17

Hakbang 6. Alamin kung ano ang hitsura ng isang pang-araw-araw na iskedyul sa pamamagitan ng sumusunod na halimbawa

Gamit ang halimbawa ng pagsulat ng isang thesis, maaari kang lumikha ng isang pang-araw-araw na iskedyul na may sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad:

  • 07.00: gumising ka ng maaga
  • 07.15: ehersisyo
  • 08.30: maligo at maghanda
  • 09.15: maghanda at kumain ng agahan
  • 10.00: thesis at pagsusulat (kasama ang 15 minutong pahinga)
  • 12.15: tanghalian
  • 13.15: sumulat ng isang email
  • 14.00: magsaliksik at gumawa ng isang ulat sa pagsasaliksik (kasama ang 20-30 minutong pahinga / meryenda)
  • 17.00: pag-aayos ng desk, pag-check sa e-mail, pagtatakda ng mga priyoridad para bukas
  • 5:45 ng hapon: mag-grocery
  • 19.00: pagluluto pagkatapos ng hapunan
  • 20.00: magpahinga habang nakikinig ng musika
  • 22.00: maghanda bago matulog, basahin (30 minuto), matulog
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 18
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 18

Hakbang 7. Tandaan na ang iyong pang-araw-araw na iskedyul ay hindi dapat maging pareho araw-araw

Gumawa lamang ng ilang mga gawain ng 1 o 2 araw lamang sa isang linggo. Ang pagwawasak ng mga gawain sa loob ng ilang araw ay maaaring makatulong sa iyo na bumalik sa trabaho / pag-aaral sa isang bagong pananaw.

Halimbawa, Lunes, Miyerkules, at Biyernes upang magsulat ng isang thesis at magsaliksik, Huwebes punan mo ang pag-aaral na tumugtog ng musika

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 19
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 19

Hakbang 8. Maglagay ng iskedyul para sa inaasahang mga problema

Magtabi ng labis na oras sa iyong iskedyul kung sakaling maantala ang iyong trabaho o makagambala ang mga bagay. Mahusay na ideya na gumastos ng dalawang beses ng mas maraming oras hangga't kailangan mo upang makumpleto ang gawain, lalo na kung nagsisimula ka lang.

Kapag nasanay ka na sa gawain o matantya ang oras na aabutin, magpasya kung kailangan mong paikliin ang oras. Maglaan din ng oras upang makapagbantay

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 20
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 20

Hakbang 9. Maging kakayahang umangkop at huwag itulak nang husto ang iyong sarili

Maging handa na baguhin ang iyong iskedyul, lalo na kung nagsisimula ka lang. Ito ay bahagi ng proseso ng pag-aaral. Upang gawing mas madali ito, gumawa ng iskedyul gamit ang isang lapis.

Subukang subaybayan ang iyong pang-araw-araw na gawain sa loob ng 1-2 linggo upang malaman mo kung ano ang iyong ginugugol ng iyong oras at kung gaano katagal ka makukumpleto ang mga gawain

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 21
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 21

Hakbang 10. Limitahan ang oras upang ma-access ang website

Magtakda ng iskedyul para sa pag-check ng email o pag-access sa social media. Kontrolin ang iyong sarili upang hindi ka mawalan ng ilang oras sa pag-check lang sa iyong email bawat ilang minuto.

Marahil kailangan mong patayin ang iyong telepono o hindi bababa sa habang kailangan mong ituon ang pansin sa trabaho

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 22
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 22

Hakbang 11. Bawasan ang iyong mga gawain

Ito ay upang makapagtutuon ka sa trabaho. Tukuyin ang pinakamahalagang mga gawain para sa araw, na mga aktibidad na sumusuporta sa pagkamit ng mga target at ituon ang mga gawaing iyon. Huwag unahin ang mga bagay na hindi gaanong mahalaga dahil magsasayang sila ng oras, halimbawa: pagsuri sa email, pagbabasa ng walang kwentang impormasyon, atbp.

  • Iminumungkahi ng isang dalubhasa na iyong antalahin ang pagsuri sa iyong email nang 1-2 oras bago simulan ang trabaho. Sa ganitong paraan, maaari kang tumuon sa isang mahalagang gawain nang hindi nagagambala ng nilalaman ng email.
  • Kung mayroon kang maraming maliliit na gawain na dapat gawin (halimbawa: pagtugon sa mga email, pagkuha ng mga tala, pag-aayos ng iyong trabaho / puwang sa pag-aaral), kolektahin ang mga ito at magtakda ng isang tukoy na iskedyul upang magawa ang lahat nang sabay-sabay. Sa ganoong paraan, hindi nito makagambala ang iyong daloy ng trabaho kapag kailangan mong kumpletuhin ang mga gawain na nangangailangan ng mas maraming konsentrasyon.

Bahagi 3 ng 4: Pagpapanatili ng Pagganyak

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 23
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 23

Hakbang 1. Maging positibo

Kailangan ng isang positibong pag-uugali sa pagkamit ng mga layunin. Maniwala ka sa iyong sarili at sa mga tao sa paligid mo. Baguhin ang ugali ng pagpuna sa sarili sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong sarili ng positibong mga pagpapatibay.

Bilang karagdagan sa pagiging positibo, makikinabang ka mula sa madalas na pakikipag-ugnay sa mga positibong tao. Ipinapakita ng pananaliksik na gagamitin mo ang pag-uugali ng mga taong madalas mong makilala, kaya't piliin mong matalino ang iyong mga kaibigan

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 24
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 24

Hakbang 2. Bigyan ng regalo ang iyong sarili

Ito ang kailangan mong gawin lalo na kung naabot mo ang target. Bigyan ang iyong sarili ng gantimpala, tulad ng pagkakaroon ng hapunan sa iyong paboritong restawran dahil na-hit mo ang iyong layunin sa unang dalawang linggo o nanonood ng pelikula kung na-hit mo ang iyong pang-dalawang buwan na layunin.

Inirekomenda ng isang dalubhasa na mag-iwan ka ng pera sa isang kaibigan na dapat siyang bumalik kapag nakumpleto mo ang isang gawain sa isang tiyak na oras. Kung hindi mo matagumpay na nakumpleto ang gawain, ang iyong pera ay magiging kanya

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 25
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 25

Hakbang 3. Kumuha ng suporta mula sa paligid

Humingi ng tulong sa mga kaibigan at pamilya. Kailangan mo ring bumuo ng mga pakikipag-ugnay sa mga taong may magkatulad na mga layunin upang suportahan nila ang bawat isa.

Humanap ng kapareha na nakakaintindi sa iyong mga deadline at tumutulong na paalalahanan kang kumpletuhin ang mga ito. Halimbawa, hilingin sa isang tao na paalalahanan ka at tanungin ang tungkol sa iyong pag-unlad, o makipagkita sa kanila minsan sa isang linggo sa paglipas ng kape upang ibahagi ang iyong pag-unlad

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 26
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 26

Hakbang 4. Alamin ang nagawa na pag-unlad

Ipinapakita ng pananaliksik na ang pag-unlad ay ang pinakamahusay na motivator. Upang malaman ang pag-usad, maaari mo lamang lagyan ng tsek ang mga nakumpletong gawain.

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 27
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 27

Hakbang 5. Ugaliing matulog nang mas maaga at babangon ng maaga

Kung nabasa mo ang mga iskedyul ng mga taong may produktibo, ang karamihan sa kanila ay may ugali ng paggising ng maaga sa umaga. Ginagawa rin nila ang gawain sa umaga bilang isang masayang aktibidad bago simulan ang trabaho.

Ang ilang mga positibong paraan upang simulan ang umaga ay sa pamamagitan ng pag-eehersisyo (halimbawa: paggawa ng light kahabaan o pagsasanay ng yoga para sa 1 oras sa bahay), kumain ng isang malusog na agahan, pagkatapos mag-journal para sa 20-30 minuto

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 28
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 28

Hakbang 6. Maglaan ng oras upang magpahinga

Kailangan mong magpahinga upang manatiling motivate. Makakaramdam ka ng pagod kung magpapatuloy ka sa pagtatrabaho. Ang pagpahinga ay isang maagap na paraan upang maiwasan ang pagkapagod at hindi masayang ang iyong oras.

  • Halimbawa: layuan ang computer, patayin ang cell phone, umupo sa isang tahimik na lugar na walang ginagawa. Kung ang isang ideya ay nag-pop up, itala ito, kung hindi, tangkilikin ang isang nakakarelaks na kapaligiran.
  • Isa pang halimbawa: pagmumuni-muni. Patayin ang ringer ng cell phone at mga papasok na notification at magtakda ng timer para sa 30 minuto o tulad ng ninanais. Tahimik na umupo at subukang linisin ang iyong isip. Kung ang isang pag-iisip ay darating, lagyan ng label ito at pakawalan ito. Halimbawa, kung iniisip mo ang tungkol sa trabaho, sabihin sa iyong sarili ang "trabaho" at pagkatapos ay kalimutan ito. Gawin ito para sa bawat pag-iisip naisip.
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 29
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 29

Hakbang 7. Gumamit ng visualization

Maglaan ng ilang minuto upang pag-isipan ang iyong layunin at isipin kung ano ang nais na makamit ito. Tinutulungan ka ng pamamaraang ito na mapagtagumpayan ang mga paghihirap na kung minsan ay pumipigil sa iyo na makamit ang iyong mga layunin.

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 30
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 30

Hakbang 8. Tandaan na hindi ito palaging madali

Ang mga mahahalagang bagay ay napakahirap makamit. Marahil kailangan mong malutas ang maraming mga problema o pagtagumpayan ang iba't ibang mga hadlang habang sinusubukang maabot ang iyong layunin. Subukang tanggapin ito kapag nangyari ang mga bagay na ito.

Maraming mga guro ng espiritu na nagtuturo kung paano mamuhay sa kasalukuyan ay nagmumungkahi na tanggapin mo ang kahirapan bilang isang resulta ng iyong sariling mga desisyon. Sa halip na tanggihan o pakiramdam na bigo, tanggapin ito, alamin mula sa karanasan, at subukang humanap ng isang paraan upang makamit ang iyong mga layunin sa nabagong sitwasyon

Bahagi 4 ng 4: Pagtatakda ng Mga Layunin

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 31
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 31

Hakbang 1. Isulat ang iyong nais

Gumamit ng journal o computer upang magsulat. Ito ay talagang kapaki-pakinabang, lalo na kung hindi mo lubos na natitiyak kung ano ang gusto mong gawin, ngunit mararamdaman mo ito.

Ang pagpapanatiling regular na journal ay makakatulong sa iyo na maunawaan ang iyong sarili at mas makilala ang iyong damdamin. Maraming tao ang nagsasabi na malilinaw nila ang kanilang damdamin at hangarin sa pamamagitan ng pag-iingat ng isang journal

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 32
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 32

Hakbang 2. Gawin ang iyong pagsasaliksik

Kapag natukoy mo na kung ano ang nais mong gawin, magsaliksik. Upang mapili ang pinakamahusay na paraan upang makamit ang iyong mga layunin, subukang maghanap ng impormasyon.

  • Maghanap para sa mga taong nagtagumpay sa pagkamit ng parehong layunin. Ang mga taong ito ay maaaring magbigay sa iyo ng anumang mga tip na maaaring maging kapaki-pakinabang at dapat mong iwasan sa pagkamit ng iyong mga layunin.
  • Maghanap ng impormasyon sa Reddit (magagamit ang mga pagpipilian sa wika, kung kinakailangan), na isang online forum na tumatalakay sa iba't ibang mga paksa, lalo na kung nais mong malaman kung ano ang iniisip ng ibang tao tungkol sa isang partikular na trabaho.
  • Halimbawa, kapag nagsulat ka ng iyong thesis, sinisimulan mong isipin kung ano ang magiging hitsura ng resulta. Basahin ang tungkol sa mga karanasan ng iba na matagumpay na nakasulat ng mga thesis. Maaari itong magbukas ng mga pagkakataon upang makapag-publish ka ng isang libro o makakuha ng isang pagkakataon sa pagsulong sa karera.
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 33
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 33

Hakbang 3. Isaalang-alang ang iba't ibang mga pagpipilian at piliin ang pinakamahusay na isa

Matapos gawin ang iyong pagsasaliksik, makakakuha ka ng isang mas mahusay na ideya kung paano ito gawin at ang mga resulta na makakamtan mo. Ginagawa nitong mas madali para sa iyo na pumili ng pinakamahusay na paraan upang maabot ang iyong mga layunin.

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 34
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 34

Hakbang 4. Bigyang pansin ang mga bagay na makakaapekto sa iyo kapag naabot mo ang iyong layunin

Magkaroon ng kamalayan sa iba't ibang mga hadlang na maaaring hadlangan ang nakakamit ng mga layunin. Gamit ang halimbawa ng pagsulat ng isang thesis, maaari kang makaranas ng pagkapagod sa pag-iisip, kakulangan ng impormasyon, o isang obligasyong gumawa ng hindi inaasahang takdang-aralin.

Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 35
Lumikha ng isang Mabisang Plano ng Pagkilos Hakbang 35

Hakbang 5. Maging may kakayahang umangkop

Ang iyong mga layunin ay maaaring magbago habang nagtatrabaho ka patungo sa kanila. Bigyan ang iyong sarili ng isang pagkakataon at magtakda ng isa pang mas mahusay na layunin. Huwag sumuko kung nahaharap ka sa mga paghihirap. Mayroong pagkakaiba sa pagitan ng pagkawala ng interes at pagkawala ng pag-asa!

Mga Tip

  • Gumamit ng parehong pamamaraan kung nais mong magplano at magtakda ng mas malalaking mga pangmatagalang layunin, tulad ng pagpili ng tamang trabaho.
  • Kung ang pag-iskedyul ay tila nakakapagod, isipin ito sa ganitong paraan: ang paglikha ng isang pang-araw-araw, lingguhan, at buwanang iskedyul ay tumutulong sa iyo na makatipid ng oras na kinakailangan upang matukoy kung ano ang kailangan mong gawin sa susunod na iyong pang-araw-araw na buhay. Ginagawa ng pamamaraang ito na maging mas kalmado ang iyong isip kaya't ikaw ay mas malikhain at nakatuon sa mga bagay na mahalaga.

Inirerekumendang: